公司报刊、邮件、函电收发制度(7)

　　公司报刊、邮件、函电收发制度(七)

　　(一)全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由公司收发室负责收发。

　　(二)外发函、电要求。

　　1.各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午6点以前将函件、电报底稿送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。

　　2.每天下午6点以前，全公司收发室应将当月外发函、电清点，累计送交邮局寄发。

　　(三)外来邮件管理

　　1.外来邮件一律经公司收发室签收分发。

　　2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。

　　3.一般公启函、电和公司内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。

　　4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内，由个人自取。

　　5.不论公私邮件收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，对国外来函应检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原由。

　　6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应随即到收发室领取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚款，收发室概不负责。

　　(四)报刊订购与收发。

　　1.报刊订购。

　　(1)订购时间：上半年、下半年

　　(2)订购手续：不论单位和个人，均需先到收发室查阅报刊目录，再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价，确认无误后，当面缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外，尚须填写报刊分发清单，详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导。

　　2.报刊收发。

　　(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退余。

　　(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发，不得耽搁延误。收发员清点分发报刊时间2小时，任何人不得进入收发室。

　　(3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单。

　　(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电。领取时，要对照分发清单清点检实签名，发现差错，应当面向收发员提出增补退换要求，并进行差错登记。当面未提出，则视为分发无差错。

　　(五)收发员应坚守工作岗位，节假日、星期日应有人值班，休星期日应采取换休形式。

　　(六)收发室内外应经常保持整齐清洁。

　　(七)收发室由办公室负责管理，其工作质量由办公室进行检查、考核，并承担责任。

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篇2：人民医院收发室管理制度

>　　某市人民医院收发室管理制度

　　1、在办公室主任领导下，坚守岗位，履行职责，态度和蔼，讲文明礼貌，有良好的职业道德。

　　2、负责全院科室和职工个人报刊、杂志、信函的收发工作。

　　3、负责公函信件的登记收发，并严格遵守保密工作要求。

　　4、负责院内一切电报，特种邮件的及时传送，做到准确、快捷地送到当事人手中，并认真做好签字登记记录。

　　5、保证报刊、杂志、信件准确无误地送到科室或个人，不得丢失、积压、转让，更不得私拆信件等。

篇3：某公司报刊、邮件、函电收发制度

　　公司报刊、邮件、函电收发制度

　　一、报刊、邮件、信函由前台工作人员负责签收、发放。

　　二、公司前台设有邮件箱，各店邮件、信函放在邮箱中，由各店派人签字领取交由本店前台;

　　三、办公室负责提供订阅报刊的部门及报刊种类清单。

　　四、前台每天对邮局送来的报刊应对分送清单分类清点，发现差错及时要求补缺。

　　五、前台收到邮局送来的报刊后，应在半小时内将报刊发送到订阅人手中，不得拖延。

　　六、总经理订阅的报刊、及私人信件前台送交办公室，由办公室专人负责整理上交总经理办公室。

　　七、公司各部门需外发的邮件应提前送交办公室，由办公室指定专人送交当地邮局寄发。

　　八、前台在签收挂号信、包裹单等邮单后，应立即通知收件人，收件人应及时去邮局取款取件。超期罚款，责任自负。

　　九、公司外来邮件、信函一律经前台签收分发。不论公私邮件应随到随清，及时分发，不得丢失、损坏。

　　十、对邮局送来非公司邮件，经核实确认后，应及时退回，不能私自扣留。

　　执行部门： 责任人签名：

篇4：集团企业收发文管理制度

　　企业集团收发文管理制度

　　一、收文

　　1、登记：所有外来文件由行政部统一在文件上编写总流水号，按流水号、接收日期、文件标题、发文单位、附件、传阅去向等项目登记在《收发文件清单》上。

　　2、传阅：由行政部填写《文件阅办单》将登记后的文件按轻重缓急、保密程度在文件处理卡片上签署传阅对象分送有关负责人传阅，及时分发、及时收回归档。

　　二、发文

　　1、公司文件的拟定签发，对内外具有指令性和权威性。

　　2、拟稿：公司文件一般由各部门在职责范围内自行起草，要对文件内容负责。文件内容涉及跨部门事务，须经部门间协调后方可发文。如事关公司的重大内外决策业务往来的文件，由董事长指定专人负责起草。

　　3、核稿：公文起草后，由拟稿部门经理审核签字，如公文内容涉及其他部门事务，须由有关部门共同审核签字;会签由主管副总会签。事关公司重大内外决策、业务往来文件，由董事长签发。

　　4、签发：凡以公司名义行文的，须经行政部经理、董事长签发后，方可交付打印，属于部门职权范围内需以部门名义独立行文的，部门经理签发即可。

　　5、打印：在拟稿、核稿、签发手续齐备后，交行政部审核登记，标明文号，密级和分发范围。董事长直接签发的特殊公文，但要补办登记手续，按审核份数打印。

　　6、盖章：文件打印校对完毕后，按公司的《印鉴管理制度》加盖公章。

　　7、存档：公司所有文件均须存档一份，发文部门也须自留一份备查。

　　8、传递：保密文件的传递，按密级和分类范围由行政部分发。一般公文的传递由各部门自行送达。

　　三、传真

　　1、由前台统一收、发传真，并记录到《传真接收、发送记录表》上。

　　2、发送传真要统一用公司传真纸。