企业行政管理知识
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。
那么行政管理工作包括哪些内容呢？
1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。
企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
编辑：www.pmceo.Com篇2：商贸公司行政主管职责
商贸服务公司行政主管职责
1、积极协助经理做好各项工作。
2、及时收发公司的来往文件、信件;做好各类文件的收发登记工作。
3、及时核对各商业网点的记账凭证，及时和财务结算中心核对，及时做好每月的盘点查对工作。
4、负责处理公司内部日常事务，接待来往客户;
5、做好公司全体员工的考勤和会议记录工作;
6、严格遵守各项规章制度，完成领导临时交给的任务。
篇3：家具公司行政奖罚标准（管理版）
家具公司行政奖罚标准（管理人员版）
序号 奖罚事由 奖罚款/元/次 备注
A1 有突出才能或工作有突出贡献的 +500.00-5000.00 并考虑晋升或调薪奖励
A2 对提高公司信誉，做出显著成绩的 +500.00-5000.00 并考虑晋升或调薪奖励
A3 提出合理化建议，经实施有显著成绩的 +200.00-2000.00
A4 严格控制费用，节约开支有显著成绩的 +100.00-2000.00
A5 发现事故隐患，及时采取措施防止重大事故发生的 +100.00-1000.00
A6 为保护公司、员工和顾客生命财产安全，见义勇为的 +100.00-1000.00
A7 在抗洪、灭火、防火工作中有突出表现的 +50.00-500.00
A8 工作中任劳任怨、尽职尽责、受到一致好评的 +50.00-300.00 并考虑晋升或调薪奖励
A9 所属区域人流、物流、信息流畅通有序，现场环境整洁的 +100.00
A10 发现问题时，能即刻前往现场，当场审察并即刻妥善处理的 +50.00
A11 能不断优化生产工艺，提高劳动效率，保证产品质量的 +200.00 并考虑晋升或调薪奖励
A12 能充分有效地调动属下人员的积极性和创造性的 +100.00 并考虑晋升或调薪奖励
A13 现场管理得到客户赞美的 +50.00 因此成交订单的加N倍奖励
A14 当月能按时完成各项工作任务，无质量、无安全事故发生的 +100.00 当月有罚项的，一票否决
A15 其他应给奖励的行为 +50.00-200.00
B1 没有排产单擅自生产的 -200.00 视情节轻重可加倍或减轻
B2 擅自改变图纸生产的 -200.00 视情节轻重可加倍或减轻
B3 出现问题没有反映或妥善处理而造成停工、质量等问题的 -200.00 视情节轻重可加倍或减轻
B4 管理或监督不力而引起工伤的 按比例承担
B5 未经行政人事部办理入职手续而私自录用人员(含帮工)的 -100.00
B6 公报私怨的 -100.00 造成严重后果的加倍处理
B7 无故旷工的 一天扣三天工资 不计当天薪酬
B8 上班迟到不打卡、迟到30分钟以上的 按旷工半处理
B9 上班迟到30分钟以内的 -2元/分钟
B10 未按规定办理请假手续而休息或外出和强行请假的 -50.00-100.00
B11 未按时将工人工资单交财务部的 -50.00
B12 未按时完成工作任务、故意浪费公司财物的 -100.00 视情节轻重可加倍处理
B13 所属员工旷工2天以上或自离没有通知行政人事部的 -50.00 包括办好手续未到岗的
B14 所属员工违规时而没有照章处理的 -50.00
B15 未按规定组织会议的 -50.00
B16 无故缺席会议或中途离场的 -50.00
B17 会议迟到或会议中接听电话超过30秒的 -30.00 重要客户与老总的除外
B18 电话关机或连续两次未接听或4小时内联系不的 -50.00 并取消当月话费补贴
B19 虚假报告、反映、转达、通知的 -50.00 造成严重后果的加倍处理
B20 未及时妥善处理与反映员工纠纷的 -50.00 如纠纷升级将加倍处理
B21 未按规定呈交生产或工作报(表)告的 -50.00
B22 更换电话号码而未及时通知行政人事部的 -50.00
B23 未监督员工搞好所属区域内的整理整顿清扫工作的 -50.00
B24 下班或离开办公室无故www.pmceo.com未关灯、风扇、电脑、空调的 -50.00
B25 拉帮结伙、打架斗殴的 -500.00 情节
严重者交送司法机关
B26 上班时间做与工作无关的事的 -50.00
B27 上班衣冠不整、蓄须、留怪发长发、穿拖鞋的 -30.00
B28 在禁烟区抽烟、乱扔烟蒂、无故使用火具的 -200.00 造成严重后果的送司法机关
B29 所属区域的消防通道阻塞不畅的 -50.00
B30 所属区域的灭火器处堆放物料或灭火器被杂物遮掩的 -50.00
B31 用漫骂、威胁、顶撞等非常行为对抗执纪监察人员的 -50.00-300.00 视情节轻重酌情处罚
B32 冒犯来访客人的 -100.00 情节严重的加倍处罚
B33 摩托车、自行车未按规定摆放的 -50.00
B34 其它违规行为的 -30.00-500.00 视情节轻重酌情处罚
篇4：家具公司行政奖罚标准（员工版）
家具公司行政奖罚标准（普通员工版）
序号 奖罚事由 奖罚款/元/次 备注
A1 有突出才能或工作有突出贡献的 +500.00-5000.00 并考虑晋升或调薪奖励
A2 对提高公司信誉，做出显著成绩的 +500.00-5000.00 并考虑晋升或调薪奖励
A3 提出合理化建议，经实施有显著成绩的 +200.00-2000.00
A4 严格控制费用，节约开支有显著成绩的 +100.00-1000.00
A5 发现事故隐患，及时报告或采取措施防止重大事故发生的 +100.00-1000.00
A6 为保护公司、员工和顾客生命财产安全，见义勇为的 +100.00-1000.00
A7 在抗洪、灭火、防火工作中有突出表现的 +50.00-500.00
A8 工作中任劳任怨、尽职尽责、受到一致好评的 +50.00-300.00 并考虑晋升或调薪奖励
A9 所属工作区域内畅通有序，现场环境整洁的 +50.00
A10 公司各项考核时名列前三的 +50.00-100.00
A11 评为优秀员工的 +100.00-300.00 并考虑晋升或调薪奖励
A12 能不断优化生产工艺，提高劳动效率，保证产品质量的 +200.00 并考虑晋升或调薪奖励
A13 现场操作得到客户赞美的 +50.00 因此成交订单的加N倍奖励
A14 当月能按时完成各项工作任务，无质量、无安全事故发生的 +50.00 当月有罚项的，一票否决
A15 其他应给奖励的行为 +50.00-200.00
B1 不服管理、不听安排、顶撞主管领导的 -100.00 造成严重后果的加倍处理
B2 擅自改变图纸生产的 -100.00 造成严重后果的加倍处理
B3 出现问题没有反映或妥善处理而造成停工、质量等问题的 -100.00 造成严重后果的加倍处理
B4 不按工艺流程或主管嘱咐工作而造成停工、质量等问题的 -100.00 造成严重后果的加倍处理
B5 未经行政人事部办理入职手续而私自开工(含帮工)的 不予计算工资
B6 公报私怨的 -100.00 造成严重后果的加倍处理
B7 无故旷工的 一天扣三天工资 不计当天薪酬
B8 上班迟到不打卡、迟到30分钟www.pmceo.com以上的 按旷工半天处理
B9 上班迟到30分钟以内的 -1元/分钟
B10 强行请假的 -50.00
B11 未按规定办理请假手续而休息或外出的 -50.00
B12 取拿物料后未予立即整理现场的 -30.00
B13 未按时完成工作任务、故意浪费公司财物的 -100.00 视情节轻重可加倍处理
B14 余料、废料、杂物未按规定要求处理的 -30.00
B15 生产工具(产品、物料)乱扔乱放、占用安全通道的 -30.00
B16 冒犯来访客人的 -50.00
B17 无故缺席会议或中途离场的 -30.00
B18 会议迟到或会议中接听电话超过30秒的 -20.00 重要客户与老总的除外
B19 电话关机或连续两次未接听或4小时内联系不的 -30.00 仅限有话费补贴的人员
B20 虚假报告、反映、转达、通知的 -50.00 造成严重后果的加倍处理
B21 恶意与同事闹纠纷的 -50.00 如纠纷升级将加倍处理
B22 未按规定报告生产或工作的 -30.00
B23 更换电话号码而未及时通知行政人事部的 -30.00 仅限有话费补贴的人员
B24 未按要求搞好所属区域内的整理整顿清扫工作的 -30.00
B25 下班或离开工作区域无故未关灯、关机、风扇的 -30.00
B26 拉帮结伙、打架斗殴的 -300.00 情节严重者交送司法机关
B27 上班时间做与工作无关的事的 -30.00
B28 上班衣冠不整、蓄须、留怪发长发、穿拖鞋的 -20.00
B29 在禁烟区抽烟、乱扔烟蒂、无故使用火具的 -100.00 造成严重后果的送司法机关
B30 所属工作区域的消防通道阻塞不畅的 -50.00
B31 所属工作区域的灭火器处堆放物料或灭火器被杂物遮掩的 -50.00
B32 戴手套或披衣操作机器的 -50.00
B33 摩托车、自行车未按规定摆放的 -20.00
B34 用漫骂、威胁、顶撞等非常行为对抗执纪监察人员的 -100.00-300.00 视情节轻重酌情处罚
B35 其它违规行为的 -30.00-100.00
视情节轻重酌情处罚
附注说明：①、本《行政奖罚标准》等同于各项规章制度的补充条款，效力相当;
②、本《行政奖罚标准》序号栏中带字母A的为奖项，带字母B的为罚项;
③、本《行政奖罚标准(管理人员版)》适用于部门主管、办公室、销售、质检、采购、仓管、电工等人员的行政奖罚处理;《行政奖罚标准(普通员工版)》适用于上述人员以外的本司所有在职人员的行政奖罚处理;
④、本《行政奖罚标准》如有与其它规章制度的奖罚条款不符时，择重办理;
⑤、流程与职责：
★各部门负责人负责本部门或行政督察人员对行政奖罚工作的提出(即时填写《奖款单》或《罚款单》，式样见附表1、附表2);
★行政人事部负责公司行政奖罚工作的组织实施与决定复核，和100元(含)以下行政奖罚的审批;
★厂长负责100元至500元(含)的行政奖罚的审批;
★总经理负责500元以上行政奖罚决定的审批;
⑥、奖罚原则：有功必奖，有过必罚;依纪管理，执纪必严;奖罚面前，人人平等;
⑦、执行奖罚时，认为公司奖罚不当之人员，可以在奖罚公告之日起三个工作日内准备相应的书面申诉(或举报)材料向总经理提起申诉(或举报);
⑧、奖罚款项在当月工资中体现;
⑨、本《行政奖罚标准》经厂长审核,呈总经理核准后生效，修订时亦同。
拟制： 审校：审核：核准：
附表1：
E酒店家具有限公司
罚款单
篇5：家具公司行政部部门岗位职责
家具公司行政部部门岗位职责
部门名称：行政部
直接上级：总经理；
下属部门：总务科、保卫科；
管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务；
管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责；
主要职能：
1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；
5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；
6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；
7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；
11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；
11．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；
12．按时完成公司领导交办的其他工作任务。
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