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某客运公司办公室内务管理标准

编辑:物业经理人2017-04-26
>  客运公司办公室内务管理标准

  办公室是公司各部室办公的场所,也是展现公司形象的重要窗口。为了营造一个整洁文明、井然有序的办公环境,树立良好的社会形象,现制定办公室内务管理标准如下:

  一、办公室应保持清洁:

  1、经常打扫,保持室内清洁;地上达到无痰、无烟蒂、无垃圾,禁止摆放杂物。

  2、办公桌椅、柜俱要保持洁净;

  3、墙面不得乱贴、乱画、乱挂;

  4、办公室布置要简洁大方,装饰不得过于花哨。

  二、办公室物品的陈设要井然有序:

  1、办公桌椅、桌面物品应摆放整齐,保持整洁;

  2、办公桌上不摆放与办公无关的物品,有关办公用的文件资料和文具的摆放不能杂乱无章;

  3、文件柜要经常清理,柜内文件、图书、报纸、杂志等物品摆放要整齐;

  4、档案类资料等不常用的物品应放入专门的档案柜内,严禁在室内外随处摆放、堆积;

  5、靠窗户的柜台上严禁堆放任何档案、物品、资料等,以免影响美观。

  三、上班期间,出于礼貌和方便工作,办公室门必须打开。下班时,应关闭办公室所有电器,关好门窗,以免发生意外。

  四、严禁在办公室内、走廊、过道等公共区域大声喧哗。

  五、厉行节约,用水、用电、用纸不得浪费。

  六、保洁人员对门厅卫生要随时打扫,楼梯、楼道要经常保持清洁,做到无灰尘,无纸屑,无烟头,无其他杂物,清新美观。

  七、水电管理人员对廊灯、会议室桌椅、灯具要每周检修一次,保持设备完好清洁。

  八、不仅要净化环境,而且要净化语言,不讲脏话、粗话,自觉服从检查和监督管理。

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篇2:办公室文员岗位职责(7)

  办公室文员岗位职责(七)

  办公室文员岗位,在日常工作中,公司会制定相应的岗位职责.

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

篇3:办公室文员工作职责范本

>  办公室文员工作职责

  1、负责总机电话的接听和转接,做好来电咨询工作,来电咨询客户资料及时转交,对客户的投诉电话,重要事项认真记录并于第一时间传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、协助经理、副总等接待来访客户,保持良好的精神面貌;

  3、负责公司传真、公文、信件、邮件、快递的收纳、保管工作;

  4、负责各类办公与商务文件的收集、整理、分送或归档保管工作;

  5、负责各类办公与商务文件及产品图片的录入、排版、打印、复印、传真工作;

  6、仓管请休假时,临时负责仓库的物料的收发工作,做好物品出入库的登记;

  7、及时完成领导交办的其它事项。

  任职条件:

  1、形象气质好,大专或以上文化;

  2、熟悉办公室工作程序,工作认真细致,有条理性、逻辑性;

  3、熟练使用各种办公自动化设备;

  4、具有良好的沟通协调能力、适应能力、抗压能力;

篇4:学院(校)后勤总经理办公室工作职责

  学院(校)后勤总经理办公室工作岗位职责

  总经理办公室是后勤服务行政事务管理的综合性服务部门。在总经理直接领导下,主要负责总公司的日常事务处理和各中心(部门)之间的协调工作。

  一、根据总公司发展规划,负责起草印发总公司年度工作计划、总结,汇编总公司规章制度,起草和审核各种文件。

  二、负责安排总公司办公会议,做好会议记录,定期检查各中心(部门)执行会议决议的情况。

  三、负责总公司公文的收发、登记、送阅、立卷、归档等工作,掌握总公司印鉴和出具各种证明信的权利。

  四、负责来信来访和师生投诉的接待和处理工作。

  五、负责总公司的综合统计、档案管理和保密工作,做好总公司大事记。

  六、负责编制总公司每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作,及时向有关部门通报情况。

  七、负责总公司的人事管理、劳动工资、安全生产和劳动保护等工作,定期发放各中心(部门)职工的劳护用品。

  八、配合各中心(部门)做好岗位用工的招聘录用工作,办理员工证件的发放登记工作。

  九、负责各中心(部门)的绩效考核和职能监控工作,办理清、销假手续。

  十、积极完成总公司领导交办的其他工作。

篇5:(学校)总经理办公室秘书工作职责

  学院(校)总经理办公室秘书工作岗位职责

  办公室秘书在办公室主任领导下,协助主任处理办公室的日常事务工作。

  一、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  二、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  三、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  四、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

  五、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  六、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  七、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  八、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

  九、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  十、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

  十一、完成领导交办的其他工作。

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