农大会议管理规定

　　农业大学会议管理规定

　　为进一步转变工作作风，提高会议质量，现对我校会议管理作如下规定：

　　一、会议的计划和审批

　　各部门召开全校性正式会议或由各单位负责人参加的重要会议，应列入学校会议计划。拟召开会议的部门应在每学期开学后二周内将本学期会议计划报学校(党委系统的会议报党办、行政系统的会议报校办)审批。经学校批准的会议按计划实施，未列入学校会议计划的会议原则上不予安排。

　　确有必要召开的、会期在半天以内的各种工作会议，应在前一周星期五前由会议主办单位报两办备案，经主管领导同意后，由两办统一协调开会时间和地点。

　　二、会议通知

　　会议召开之前，组织者应至少提前一天(紧急情况除外)以书面、电话或网络形式通知与会人员。会议通知应包括：会议名称、会议主题、会期、参加人员范围、开会时间和地点、需准备的材料或其它要求。

　　三、会议签到

　　会议组织者应事先准备签到册。学校召开的中小型会议实行

　　个人签到，规模较大的会议实行单位领导签到。会议结束时，组织者可对各单位的出勤情况进行检查或抽查。

　　四、会议文件及会议档案

　　全校性正式会议的会议文件由主办单位准备。会议结束后，应及时将完整的会议文件一套移交综合档案室归档。

　　一般工作会议应由主要职能部门负责会议记录和纪要整理，会议纪要经主管校长签发后公布执行或发至相关部门备忘存查。

　　五、会议纪律

　　与会人员应做到不迟到，不早退，有事不能参加会议应提前请假;有事离开会场需向会议组织者请假。会议期间应关闭通讯工具，保持会场安静，不做与会议主题不相关的事。

　　六、定期通报会议纪律执行情况

　　党委办公室、校长办公室将对会议纪律执行情况，包括会议出勤、请假制度履行情况及会风会纪情况定期在全校范围内通报。各单位领导要重视会议纪律的执行情况，率先垂范，促进良好会风的形成和良好作风的培养。

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篇2：某公司会议管理规定

　　公司会议管理规定5

　　第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

　　第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

　　第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报(条件允许可通过电子邮件传递)。

　　第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

　　第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

　　第六条会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚50元，无故缺席每次罚100元。

篇3：某后勤集团会议室、接待室使用管理规定

　　后勤集团会议室、接待室使用管理规定

　　第一条 会议室、接待室是集团举行会议、接待客户的场所，为加强管理，保证集团会议室、接待室的功能合理使用，为集团营造一个良好的工作环境，特制订如下管理规定。

　　第二条 各单位如需使用会议室，要提前到集团党政办公室申请，在《会议室使用登记薄》上登记，由党政办公室统一安排。

　　第三条 集团所有单位及员工未经允许或批准，不得随意进入和使用接待室和会议室。

　　第四条 凡使用接待室的单位，应安排有专人负责引见、接待、接送来客。

　　第五条 任何单位及员工未经允许不得随意移动会议室、接待室的家具及物品。

　　第六条 爱护会议室、接待室的设施。任何单位及员工不得随意拿走接待室茶叶、杯子等公用物品。

　　第七条 会议室、接待室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。

　　第八条 使用会议室、接待室期间，要遵守办公楼里的秩序，严禁大声喧哗，不得携带与会议不相关的物品进入，要保持和维护好集团办公楼内肃静的气氛。

　　第九条 会议结束，要整理会场，保持清洁，并将会议相关的物品带走，并去党政办公室办理结交手续。

　　第十条 以上规定希望各单位及全体员工自觉遵守，损坏公物或违反规定者将酌情给予经济处罚。

篇4：某后勤集团会议管理规定

　　大学后勤集团会议管理规定

　　实行会议管理是为了规范集团的各种会议，研究集团工作运行中的重大事宜;对集团人事、劳资、经营策略等，经集体讨论做出决策，形成决议;布置工作，贯彻会议决议;听取集团和各单位工作运行报告;掌握运行方向和进展;为集团健康发展打好基础。

　　集团会议通常包括：

　　集团党政联席会

　　1. 集团党政联席会是集团议事决策的基本形式，主要研究贯彻落实上级和学校布置的重要工作，讨论和决定集团工作中的重大事项。

　　2. 会议成员包括集团领导和党委委员。总经理助理、党政办主任等列席，根据会议内容和工作需要，可另行研究确定列席人员。

　　3. 党政联席会议实行例会制度，原则上每周召开一次。如遇特殊情况可提前或延期召开，必要时也可随时召开。

　　4. 会议根据议题由集团总经理或党委书记主持，原则上行政工作由总经理主持，党务工作由党委书记主持。

　　5. 会议要求：

　　(1)会议须有三分之二以上应出席人员到会方可召开，因故不能出席会议的成员应向会议主持人请假。

　　(2)会议议题应一事一议，各单位需在会议前一天将拟上会讨论的请示提交到党政办公室审核。审核通过后由相关领导提交党政联席会讨论。

　　(3)党政联席会议实行民主集中制，涉及“三重一大”(集团重大决策、重要干部任免、重大项目安排和大额资金使用)等问题，必须经过党政联席会议集体讨论确定，任何人不得擅自决定。

　　(4)会议讨论做出决定时，须经应到会人员半数以上成员通过方为有效，未到会成员的书面意见可计入票数。

　　(5)会议表决可采取口头、举手和无记名投票等方式。意见基本一致时，可以口头表决;分歧较大时可以采取举手或无记名投票的方式表决，并当场宣布结果。

　　(6)对存在分歧较大的重大问题，一般应暂缓做出决定，待进一步调研、论证并充分交换意见后再行上会讨论，必要时可向学校领导请示。

　　(7)会议由党政办公室负责记录和存档备查。会议内容经参会成员审定并经总经理或党委书记审批后，以会议纪要形式在一定范围内公布和传阅，并妥善保存。

　　二、集团干部会议

　　1.集团干部会议主要是传达、贯彻上级和集团的精神、决议、决定等;根据集团工作运行情况提出意见，布置工作任务，提出工作要求;听取、收集各单位有关人事、财务、经营情况的汇报及建议等。

　　2.参加集团干部会人员一般为公司副总经理级以上干部。根据会议内容，由会议主持人确定参加人员，集团党政办公室负责通知有关人员到会。

　　3.干部会一般由总经理或党委书记主持，办公室负责会议记录。

　　4.干部会议召开时间、地点、参加人等一般由党政办公室列入集团会议安排表。临时召开的干部会议由集团党政办公室负责通知有关人员到会。

　　三、总经理联席会

　　1.总经理联席会主要是执行总经理项目分管制的工作会议，负责传达贯彻上级领导的指示、决定、决议;交流各单位发展战略、工作计划;听取和讨论各单位发展情况汇报;通报或决定管理工作中的重大事宜。

　　2.参加会议人员包括集团总经理、各公司总经理、幼儿园园长、机关各部门主任等，会议可以邀请其他相关集团领导参加。

　　3.总经理联席会一般每个月召开一次，由集团总经理主持，并由实体单位轮流承办，会议记录人由承办单位委派。

　　4.会议议题由集团党政办主任和承办单位总经理确定，相关人员应及时做好会议准备。

　　5.会议记录人员应做好会议记录及相应的会议材料整理工作。会议决定事项不具备强制性，根据需要可以由相关部门上报到集团党政联席会做出决议。

　　四、党支部书记会议

　　1.党支部书记会议主要是传达贯彻上级党组织会议精神、决定、决议和集团党委会议决定、决议;布置党委工作计划、工作要求;听取各党支部年度工作计划和工作总结汇报;通报或决定党务工作中的重大事宜。

　　2.参加会议人员一般为集团党委书记、各党支部书记等。

　　3.党支部书记会一般由集团党委书记主持，会议由党政办公室组织，集团党务秘书负责会议记录并整理。

　　五、党员大会

　　1.党员大会主要是传达贯彻上级党委文件和工作报告;传达贯

　　彻集团党委会议决定、决议和精神;选举产生新一届党委委员;传达贯彻集团其他党务工作。

　　2.党员大会一般由集团党委书记主持，集团党务秘书负责会议记录并整理。

　　六、职工代表大会

　　1.职工代表大会主要议题包括对集团总体工作的指导思想、发展规划、重大改革方案、职工队伍建设及其他有关工作发展的重大问题提出意见和建议等。

　　2.职工代表大会一般由工会主席或副主席主持，由职工代表大会指定人员负责会议记录并整理。

　　七、集团或各单位因工作需www.pmceo.com要召开临时性会议，可由会议主持人根据会议内容确定参加人员，由党政办公室或单位办公室负责通知与会人员。

　　八、集团党政办公室应根据学校会议安排和集团工作情况制作《北京z大学后勤集团会议安排表》，并在每周一上午发出会议通知。各单位应及时查询会议安排，按时到会。

　　九、与会人员因特殊情况不能到会时，提前向会议组织单位办公室说明情况，办公室人员应及时向会议主持人报告。

　　十、集团各种会议记录等文书应由各级办公室负责整理、归档妥善保管。

　　十一、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。

　　十二、本规定自公布之日起执行。

篇5：检疫局会议管理规定

>　　检验检疫局会议管理规定

　　第一条 目的意义。

　　为加强*局政务管理，提升会议质量，提高会议实效，促进政务管理规范化、科学化和精细化，根据国家质检总局有关文件要求，制定本规定。

　　第二条 适用范围。

　　本规定适用于*局召开的各类会议和*局作为总局分会场组织参加的各类视频会议。各分支局会议管理参照本规定执行。

　　第三条 对会议实行分类管理。

　　一类会议。*局召开的大型综合会议或总局有明确要求的视频会议。主要包括年度工作会议、半年工作会议、临时性重要会议等。二类会议。各类专业性会议。主要包括通关、检验监管、计划财务等各类行政、业务工作专项工作会议。三类会议。其他会议。主要包括业务处(室)、企事业单位牵头召开的相关研讨会、鉴定会、座谈会、评审会等。

　　一类会议由*局统一安排食宿及会议经费，*局办公室负责承办;二类会议住宿费用由与会代表自理，其他费用由*局结算，主办部门负责承办;三类会议经费由与会代表自理，*局负担局机关与会人员的相关费用，主办部门自行承办。

　　各类会议提倡在大连召开会议，充分利用*局机关的会议设施。各类会议食宿原则上安排在*局检测技术交流中心(国门宾馆)。

　　第四条 对会议实行计划管理。

　　每年12月15日前，局机关各部门要分别提出下一年度拟召开会议的计划，由办公室汇总报局长办公会审核批准后，列入会议计划。*局机关各部门全年安排会议原则一般不超过3个，其中二类会议1个，三类会议1-2个，每个会议会期不超过2天。

　　各类庆典、研讨会、论坛活动纳入会议计划管理，须报经国家质检总局办公厅批准。未经批准严禁举办各类庆典、研讨会、论坛活动。

　　第五条 加强会议经费管理

　　严格落实会议经费审核制度。会前会议主办部门要根据会议管理的有关规定，做出会议经费开支预算，填报《会议申报表》，经办公室和计财处审签后，报局领导审批。会议主办部门要严格按照批准的经费预算掌握开支，不得超收超支。办公室、计财处、监审室要加强对会议经费的审核监督。

　　严格执行会议收费标准。坚持勤俭节约，反对铺张浪费。*局各类会议，每人每天食宿及其他会议费用等总计不得超过300元。会议需外请专家等人员的费用，由会议主办部门负担。对擅自以各种名义加收会议费、摊派会议费的主办部门，一经查实，要严肃处理。参会单位有权拒付多收的费用。

　　第六条 建立会议审批制度。

　　对列入计划的会议，主办部门在召开会议前要填写《会议申报表》(见附表1)，按程序报批，经批准后方可召开。列入计划的各类会议，一律以办公室文件形式印发会议通知，不得以公告板或者处(室)函发布会议通知。

　　各部门组织企业召开的评审会、鉴定会、座谈会等不列入会议计划，但须经主管局领导同意后，报局长审批。此类会议未经批准，不得收取参会人员各类会议费用。

　　第七条 加强计划外会议管控。

　　一般不召开计划外会议。特殊情况确实需要召开的计划外会议，须先填写《会议申报表》并经主管局领导同意后，报局长审批。二类及以上计划外会议需以局内签报形式履行审批手续，经计财处会签，由办公室审核后报分管局领导及局长审批。

　　第八条 建立会议报告制度。

　　*局对会议管理纳入绩效考核范畴，建立会议报告制度。一、二类会议结束后一周内，会议主办部门需填写会议报告反馈表(见附表2)，向*局会议管理部门报告会议情况，具体包括会议名称、参加人员、会议内容、取得了哪些效果、还存在什么问题。三类会议各主办单位自行组织进行会议总结。

　　第九条 加强视频会议管理。

　　各分支单位要按照*局要求的标准统一视频会议室布局标识，统一背板与桌牌;要加强视频设备管理，指定专人负责视频会议分会场的网络及视频终端的技术保障工作;要强化视频会议技术保障，加强对视频会议系统设备的检查和维护，建立巡检制度，确保设备保持良好的运行状态。全系统视频会议系统的设备应统一规格，设备技术参数应与*局主会场保持一致。各分会场在召开视频会议过程中发现音频或视频故障，应立即向*局视频会议中控室报告，并在*局信息化管理处指导下排除故障，事后要以书面形式报告事故情况。

　　对总局组织召开的视频会议，应根据总局要求实事求是地确定与会人员。除总局有明确要求外，不得随意扩大与会人员范围，特别是尽量少安排分支机构领导参加视频会议，避免对基层工作造成忙乱。

　　第十条 提高会议质量。

　　召开会议必须坚持务实、精简、高效、节约的原则。各类会议要主题突出、内容丰富、数据翔实，要精心准备，注重实效。无实质性内容、可开可不开的会议，一律不开;能通过文件或打电话解决问题的，不开会布置;能与其它会议合并召开的，不单独召开;能在局内和本地召开的会议，不到外单位或外地召开。

　　第十一条 改进会风管理。

　　严格控制会议规模，除视频会议外，尽量减少参会人数，不得随意扩大与会人员范围。尽量压缩会议时间，精简与会人员，提倡讲短话、开短会，确保会议质量。二类会议原则上只安排*局主管领导出席，尽量不安排其他局领导陪会。三类会议一般不要求各单位、各部门主要领导参加。各部门召开的协调会、座谈会一

　　般不要求分管局领导参加。要严肃会场纪律，严格会议考勤，加强会议秩序抽查，一类会议由办公室组织摄像、打卡签到、进行人员抽检，并定期通报情况。二类及以下会议由主办单位做好相关督查管理工作。

　　第十二条 加强会议保障工作。

　　会议保障包括会议申报、起草下发通知、统计人数、布置会场、起草讲话、会场管理、安排食宿、经费结算等所有会务工作。按照“www.pmceo.com谁主办、谁负责”的原则，由会议主办部门要做好各项会议保障工作，做到会前充分准备、会中周密组织、会后督促落实，确保各类会议严谨高效，达到预期目的。*局召开的会议，由信息化处负责各类视频会议的技术保障，服务中心负责会场保障，会议主办部门负责会务保障，认真做好会场管理工作。

　　第十三条 遵守会议廉政纪律。

　　各类会议一律不安排参观、不发纪念品。不准违反规定到风景名胜区举办会议和活动，严禁以各种名义和方式变相旅游。会议主办部门不得组织会议代表游览及与会议无关的参观，不准赠送或变相赠送礼品或纪念品。不得用公款大吃大喝，不得组织与会人员到营业性娱乐及健身场所活动。

　　第十四条 加强会议保密工作。

　　会议主办部门应加强会议保密管理，会议文件、资料按内部文件妥善处理，严禁乱丢乱放。对涉及保密内容的会议，会场应设置会议屏蔽装置，其他事项严格按保密有关规定做好会议保密工作。

　　第十五条 本规定由*局办公室负责解释。

　　第十六条 本规定自印发之日起施行，原《*出入境检验检疫局会议管理规定》(辽检办[20**]43号)即行废止。