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(一中)财务报销制度

编辑:物业经理人2017-04-26

  一中(学校)财务报销制度

  (一)对原始单据的一般要求:

  1、发票必须是发票联和报销联,用复写纸复写或计算机打印,不得用圆珠笔或铅笔填写,存根联、发货联、记账联不能作报销单据。

  2、内容要齐全,抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写要一致,涂改无效。

  3、印章要齐全,须有收款单位公章(或收款专用章)及收款人签字(章);事业单位的收据,要有财务专用章;企业和个体户须是税务部门统一印制的收据。

  4、学生食堂自制单据购买农民的农副产品而无法取得正式发票时,可使用总务处印发的自制单据,自制单据要用墨水笔填写,内容要填齐全。

  5、从外单位取得的原始单据(车、船、飞机票等),因保管不善被盗、遗失,后果自负,不予受理。

  (二)对各项支出报销的审签,实行统一管理,由会计审查票据后校长审批,再由总务处主任签字,财会室方可付款。

  (三)差旅费报销单,须用蓝(黑)墨水笔填写。数人一起出差使用一张差旅费报销单时,要将每个人的姓名都填上,内容填写要齐全,要有结算人、负责人的签章。

  (四)购买仪器、设备、材料等各种物品,由总务处按计划统一购买,各使用科室不得自行购买。在特殊情况下,必须自己购买时,须经校领导批准,总务处验收入库。

  (五)临时工的工资、福利费,由用工部门填制临时工工资花名册,有领酬人、经手人、校领导的签章。

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篇2:物业公司财务支付报销规定

  物业公司财务支付报销规定

  为规范公司操作,合理运用资金,节约开支,特制定以下财务支付报销规定:

  (1)、报销程序及规定权限:

  1、支出金额在10000以下(含10000元)。

  经办人→副总经理→总经理

  2、支出金额在10000以上至300000元的。

  经办人→副总经理→总经理→(财务经理报董事会备案)。

  3、300000元以上的经营费用等各类支出,由经理办公会研究决定后报董事长审批。

  二、一切支出如有合同或协议,办公室在归档同时应送财务部留复印件作为支付依据。

  (2)、财务报销时间:

  员工平时需要报销的单证先填写报销单,按规定审批后交财务部出纳处:

  1、每星期二定为现金报销时间,员工需要报销,应事先办妥审批手续,经出纳员审核无误后方能付款。

  2、每月22日定为支票结算日。

  3、如遇特殊情况,按规定程序审批后,出纳员方能付款。

  (3)、现金收入管理

  1、为应付日常零星开支,出纳员负责从银行提取不超过核定库存限额的现金,并及时登记入帐。

  2、对于超出限额的库存现金,出纳员应及时送存银行。

  (4)、现金支出管理

  1、现金支出仅限于下列用途:

  ①支付职工工资及各种津贴、奖金。

  ②支付给个人的奖励、佣金及其他劳务费。

  ③支付各种零星采购及银行结算起点以下的往来。

  2、各部门或个人因工作需要借支现金时,应填制规定的借款单,经副总经理审核后,报总经理审批,核对无误后出纳员方可付款。借款人应在借款单上写明借款事由、还款期限。一般情况下借款人应在三天内办理还款手续,特殊情况不能核销的必须到财务部说明情况并办理相应手续。借款应于月底财务结帐前归还,特殊情况需跨月结算的,应重填借款单说明理由并报请总经理批准。

  3、每笔资金支出都必须由经办人向收款方索取有效原始凭证,所办业务完成后,按规定日期内到财务部门办理报销手续。如无有效原始凭证或未经主管经理批准,以及有违反财务制度、财务纪律的业务,财务人员有权拒绝报销。

  4、现金支付限额为1000元(特殊情况除外),高于限额的原则上一律以支票支付。

  (5)、支票管理制度

  凡按规定不能用现金收付款的各项业务,一律应通过银行转帐进行结算。

  1、公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿由会计人员保管。

  2、空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的人名章由主管会计保管,财务专用章由出纳员保管。

  3、现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来,一律使用转帐支票。

  4、各部门或个人因工作需要领用支票时,必须填写支票领用单,注明事由和金额,按规定权限审批后,由出纳人员签发。支票领取人应在支票领用之日起,十日内到财务部办理报销手续,其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥善保管已签发的支票,如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。

  5、出纳员不得签发不确定日期的支票,不得签发任何种类的空白支票,当付款金额无法确定时,可签发限额转帐支票,并写明用途和收款单位。

  6、财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章,签发支票时必须按编号顺序使用,对签错的支票或退票必须加盖"作废"戳记并与存根一起保管。

  7、财务人员及时登记支票登记簿,与银行及时核对存款余额,并于次月5日之前编制各银行余额调节表。

篇3:公司财务报批、报销制度

  公司财务报批、报销制度

  1、公司所有开支费用款必须由主办人填写申请,注明用途、金额,经由主管经理签字后,财务才能办理借款;

  2、购买的一切物品必须由办公室验收后,由需用部门(人)办理领用手续;

  3、所有费用报销,需由经办人签字、凭入库单及财务审核签字后、交公司经理签批后,方可到财务办理报销手续(一切报销必须在采购后三天内完成);

  4、因公外出原则上不允许乘出租车,如确实需要必须经总经理同意方可乘坐;车票报销必须注明来回地点及日期,并按实际路程及发生金额实报.

  5、员工的薪资、加班费、奖金,由办公室(或财务)造表,经公司经理签审后,才能发放;

篇4:企业财务费用报销制度

  企业财务费用报销制度

  1.0 目的

  规范费用报销程序,确保各项费用支出得到合理控制。

  2.0 适用范围

  适用于公司各项报销费用的控制。

  3.0 工作职责

  3.1财务部稽核、主管负责报销单据的及时审核。

  3.2公司各部门经理依总经理下发权限审核、核准,超出权限的交由总经理核准。

  4.0 程序要点

  4.1费用报销的内容

  4.1.1行政管理费用报销的内容:业务招待费、交通费、办公费

  备注:业务招待费须事先填写《招待费用审批单》。

  4.1.2经营费用的报销审核,以公司的实际经营状况为依据。;

  4.2报销单据的填制要求

  4.2.1费用经办人原则上应在费用发生后的3个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

  4.2.2将原始单据剪齐边角,粘贴在报销凭证粘贴单上。

  4.2.3用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实在《支出凭单》上填写各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等,在发票背面签上经办人姓名。

  4.2.4采购类经营费用,须凭有效的《申请定货单》和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将《申请定货单》、《收货单》附在报销单据的后面。

  4.2.5非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

  4.3报销单据的审核

  4.3.1费用报销由报销人填写,各部门负责人依权限签字确认;

  4.3.2财务部稽核、主管应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务主管、审核栏内签署姓名、审核日期后,再交由总经理审批。

  4.3.3经审核报销单据不符合费用开支标准或存有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

  4.4费用的给付

  4.4.1报销人依据审批手续完整的报销单到财务部领取费用。

  4.4.2单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

  4.4.3单位价格在2000以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报总经理批准后,以现金支付,以支票支付的需填写《支票领用审批单》,填写领用人、审核人、审批人。

  4.4.4费用发生前借支备用金的,由出纳员在借支费用中作冲减备用金处理。

  4.5费用报销单据的保管

  4.5.1费用报销单据由财务部会计按顺序编制记帐凭证,月末财务部经理审核后,由会计根据会计核算制度汇总、记账、编制相关财务分析报表。

  4.5.2所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。

  5.0 记录文件与控制表格

  5.1 《招待费用审批单》

  5.2 《支出凭单》

  5.3 《支票领用审批单》

  5.4 《收货单》

  5.5 《申请定货单》

  6.0 支持文件

  无

篇5:财务报销管理规定范本

  财务报销管理规定范本

  1、经手人对需报销的凭证应按有关规定在发票或收据背面由经手人、验收复核人、“一支笔”审批人三者签字,并按规定填写“集团经费结算本”,交财务部报销。

  2、对需向财务部解释的有关事项、内容应负责向财务部经办人员解释,对财务人员退回需要补办手续的凭证,应及时按规定补办手续。

  3、报销手续应符合《内部牵制制度》,《审批制度》,《会计基础工作规范化》及有关岗位职责规定。

  4、经办人员所报销的发票或收据,必须是由税务部门监制的发票、财政局监制的收据、符合国家规定的有关凭证,及校财务处、集团财务部印制的结算凭证。

  5、对违反法律、法规、政策及有关制度的凭证,财会人员有权予以制止。

  6、购置设备或大宗材料以及支付临工工资,金额在2万元(含2万元)以上,由购置或报销部门报批后提前一天报财务部,财务部根据需要和集团内资金情况,按轻重缓急调集资金,予以办理。

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