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督导室工作职能范例

编辑:物业经理人2017-04-26

  督导室工作职能

  学院督导工作,就是我院为宏观掌握学院在教学管理、学生管理、后勤管理等方面的运行状态而需以督导室为载体来连接,反映建设性意见和建议的一个监督、督促和指导的部门。其体现的主要职能如下:

  1、负责学院的督政、督教、督学工作。

  2、负责建立健全学院督导工作制度,加强督导工作的队伍建设。

  3、负责对督政、督学、督教工作制度的执行过程进行督促、检查和评估。

  4、制定《学院教学督导评估体系》,并负责组织实施。

  5、全面推行目标管理,构建目标管理评价体系。对学院目标管理的执行情况进行督促、检查和评估。

  6、负责组织定期召开各系(部)、处室工作讲评会,推荐各系(部)、处室工作先进经验来协调、指导工作;针对出现的突出问题负责督促、监督解决、完善。

  7、通过定期、不定期召开的教师座谈会、学生座谈会和学生信息员工作会等各种渠道收集、汇总建设性意见并组织调研、反馈,实现督政、督教、督学的职能。

  8、负责组织学院中心工作的督查、指导、评价。

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篇2:某公司行政部职能说明书

>  公司行政部职能说明书

  执行主体 行政部 监督主体行政总监 考评主体 总裁·行政总监

  1、严格执行公司考勤制度,做好后勤保障工作,确保公司的日常工作正常进行。

  2、负责公司各类证照的年检、申报、保存、借用登记等工作。

  3、主动和城建、消防、安全、规划环保、市政、交警、房管、建管等政府及相关单位建立密切的工作关系,按时完成项目部工程开工前的报建工作。

  4、指导有关部门做好各类文件的编号、发放、登记、标识、更正、存档、借阅等工作。文件传阅时,注意时间的限制。

  5、负责办公用品采购、保管、发放、登记工作。采购时要做到货比三家,选择经济实用质优的物品,物品应由专人保管,发放时应登记在册。每年要进行一次汇总,日常使用注意节约。

  6、组织各种会议的召开,做好会议记录,及时向公司各部门传达会议决定和总经理指示,并监督、检查各部门的执行情况。

  7、收发公司文件电讯,协助总经理处理及保管日常公文、电文、报表、档案、文件资料等,做好文件递送、打印工作,做好档案的保管工作,并注意保密。

  8、负责组织公司各类职员的教育、培训工作,并制定培训计划,负责培训资料的收集归档工作。

  9、负责管理经审核批准后的管理体系全部原版文件的存档工作,建立受控文件台帐,修改、完善、调整受控文件,并根据需要适时发放各类文件。

  10、负责每月至少一次全面检查各类在用文件的有效性。

  11、全面负责公司车辆的调动、保养、保险、车容整洁、设备完整等工作,主管公司车辆费用和维修使用工作。

  12、及时交纳公司相关人员的通讯话费,以便工作正常开展。

  13、负责公司来信来访的接待处理工作。

  14、做好联营工程的配合工作。

  15、做好公司职员的人事档案、劳保福利的管理工作。

  16、做好公司报刊、杂志的征订和发放工作。

  17、负责抓好公司的精神文明建设。

  18、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”,配合ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 标准的运行。

  19、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。

  20、办公室的工作由总经理助理按照该部门的岗位职责来进行考核。

  签发人/签名

  行政部:

  现将《部门职能说明书》发给你部,请严格执行。

  总裁/日期:

  执行人/签名

  总裁:

  兹收到《部门职能说明书》,本人部门职能的详细内容,并保证在本部门严格贯彻执行。

  执行人/日期:

  编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期

  修改标记处 数 修改/日期

篇3:运输管理局办公室处室职能

  道路运输管理局办公室处室职能

  1、组织协调。一方面是办公室主任的领导协调,针对

  比较重要的事情,组织好对内对外、对上对下的协调;另一方面是办公室工作中办文、办会、办事等具体工作中的协调落实。

  2、督办检查。一是对上级领导机关下达的需要办理并报告结果的重要批示和文电的督办检查;二是对局领导所做的重要决定、指示需下面贯彻执行的有关事情的督办检查;三是市、县运管机构的请示,需要办理或答复的问题的督办检查。

  3、调查研究。办公室的调查研究最根本是为领导科学决策提供可行性方案和建议,及时向领导反馈信息。

  4、会务工作。做好各项会议的准备工作,组织好会议期间的各项活动,安排好会后的一切事宜,热情周到地搞好会议服务工作。

  5、信访接待。对服务对象和各级运管机构向省局提出的建议、批评、要求,以至申诉、控告、检举、揭发等进行研究、调查和检点,并按有关政策、法律进行妥善处理。

  6、公务接洽。包括上级机关来省局了解情况、检查指导工作,兄弟省市运管部门来参观、考察,各市县运管机构来请示、汇报工作的接待、转办、沟通联系等事宜。

  7、印信管理。指对印章和介绍信的管理,严格印章、介绍信的审批手续和规定,加强对印章和介绍信的管理。

  8、信息处理。包括对信息的收集、传递、处理、反馈的过程。办公室要有效地获取信息,为领导提供全面、准确、适用的信息,并跟踪了解事志的发展,获取反馈信息便于领导及时补充、完善、调整政策。

  9、起草文稿。草拟公文,会议纪要、发布公告、编辑简报等,要求文书人员具有较高的思想水平和政策水平,有较强的文字动底和综合能力。

  10、文书处理。主要工作有发文处理、收文处理、阅办和管理文件。

  11、打字印刷。此项工作是一项技术性和机密性很强的工作,是对文件资料的打印、复印、装订等。

  12、文书立卷与归档。对有保密价值的文件,进行分类整理,立卷归档,是档案工作的基础,便于查阅、浏览。

  13、机要通信。是指传递机密文件,如密电、传真或保密的文件。

  14、编写大事记。是对全运管系统的重要活动事件的记载,对全局了解和掌握一个时期的工作情况提供参考依据。

  15、完成临时交办任务。完成领导临时交办的突发性的工作的任务。

篇4:运输管理局团委处室职能

  道路运输管理局团委处室职能

  1、认真履行共青团教育青年,服务大局,服务青年的三大基本职能,根据局党委和上级团组织的指示决议,结合本局团的工作实际,制定具体贯彻实施意见,并做好布置、检查、督促、落实工作。

  2、抓好团的思想建设和组织建设,抓好团员的学习教育和培训工作,监督团员切实履行义务,保障团员的权利不受侵犯,定期召开团代会。

  3、及时向局党委和厅机关团委汇报、请示工作,做好团的日常性基础工作。

  4、做好团的组织发展工作和收缴团费,办理超龄团员的离团手续工作。向局党委推荐青年中的优秀人才作党的发展对象。注意主要发现和培养优秀青年,推荐他们担任重要工作,不断向党组织输送青年干部入党。

  5、负责对成绩显著的团组织、团干、团员进行表彰和奖励,负责全系统青年文明号的创建工作。

  6、定期开展运管系统青年职工思想状况调研工作,提出进一步加强和改进青年思想政治工作的意见和措施,紧紧围绕运管事业发展这一中心,指导和协调系统各级团组织结合行业特点开展活动,充分发挥共青团的生力军和突击队作用。

篇5:总经理办公室主要职能

  总经理办公室的主要职能

  酒店总经理办公室是全面负责酒店经营管理的领导机构,是酒店经营管理的决策中心和控制中心。

  酒店总经理办公室的主要职能是切实执行总经理的工作指令,认真贯彻党和政府的方针和有关法律、法规,坚持“以市场为导向,以效益为中心,以质量为生命”的经营管理方针和“让客人完全满意”的服务宗旨,合理调配使用和大力发展酒店的人力、物力和财力资源,制定严格的管理规范和管理制度,实行科学管理,加强对酒店经营管理的监控力度,深入开展“学先进,找差距”活动,加强管理队伍的思想建设和作风建设,树立良好的酒店形象,取得最佳经济效益和社会效益,达到最好管理水平和质量水平,并统筹和协调酒店与社会各界、上级主管部门或业务协作部门以及酒店内部的横向、纵向各方面关系,为提高酒店的经济效益和社会效益服务。

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