某学院档案室工作职责及人员职责

　　艺术学院档案室工作职责及人员岗位职责

　　档案室工作职责

　　在上级档案部门指导和院办公室领导下，对全院各类档案实行统一管理，其主要职责是：

　　一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规，并结合学院档案工作实际，制定档案工作方面的规章制度。

　　二、集中统一管理学院文书、教学、科研、艺术、财会、基建、设备、外事等档案，保证档案的保密、安全、卫生、防潮、防虫。

　　三、负责对全院文书处理部门进行业务指导，督促文件材料归档，组织立卷质量检查评比工作。

　　四、参加科技成果的鉴定和基本建设项目的验收等活动。

　　五、组织科技档案的现代管理学术研究和交流活动。

　　六、在文书部门立卷的基础上，根据一定的要求分类、加工和保管，按永久、长期、短期分别存放。每年年终进行一次全面检查，发现问题及时处理。

　　七、有计划地编织专题索引、卡片等各种查找工具，做好利用工作。

　　八、根据上级档案部门要求，报送有关材料和基本情况统计表。

　　九、负责学院重要会议、重大活动和重大演出的拍照。

　　十、完成上级档案部门和学院、办公室领导交办的有关档案工作。

　　档案室工作人员岗位职责

　　一、认真贯彻落实党和国家有关档案工作的方针、政策、法规，并结合学院档案工作的实际，建立和完善档案工作的各项具体制度。

　　二、按照档案室工作职责范围，全面负责档案室日常工作制定工作计划，年终写出工作总结。

　　三、负责对全院文书处理部门进行业务指导，督促文件材料归档。

　　1. 指导文书处理部门将形成的文件、材料收集齐全，并做好平时归卷工作。

　　2. 指导文书处理部门进行立卷工作。

　　3. 每年组织一次文书人员的档案业务学习或交流、参观活动;

　　4. 每年组织一次立卷质量检查评比。

　　四、定期检查档案室岗位职责及档案室管理、借阅制度执行情况。

　　五、贯彻执行党和国家保密政策和规定，维护档案的安全和国家的机密。

　　六、了解掌握教学、科研情况，参与对科研成果的鉴定和专家资料的搜集、研究，指导搞好艺术、科技档案。

　　七、负责档案统计工作，并向上级档案部门汇报档案工作情况。

　　八、负责组织对学院重要会议、重大活动和重要演出的拍照。

　　九、完成领导交办的有关档案工作。

　　档案人员岗位职责

　　一、认真执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和学院档案工作的规章制度。

　　二、负责对全院文书处理部门进行业务指导、督促，并将文件材料归档。

　　三、认真做好档案的收集、管理和立卷工作。

　　四、热情接待查阅档案的同志，搞好档案利用工作。

　　五、负责重要会议、重大活动和重要演出的拍照，搞好艺术资料的收集工作。

　　六、严格遵守保密规定。

　　七、完成领导交办的有关档案工作。

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篇2：学校档案室管理人员职责（1）

>　　学校档案室管理人员职责(一)

　　第1条 认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，努力学生档案专业知识，不断提高业务水平。

　　第2条 负责收集、整理、保管本单位的全部档案，确保收集及时、完整、归类、整理有序，保管安全、可靠。

　　第3条 负责档案的借阅，凡外借的档案须经学校主管领导的批准。

　　第4条 做好档案资料的汇编工作，为教学和领导决策提供参考和依据。

　　第5条 负责档案的签定工作，对过期的档案提出存毁意见。

　　第6条 负责对本校处室组档工作的监督与指导，督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行及时整理归档。

　　第7条 坚持保密原则，对不许一般人查阅的档案，严格把关，要严防档案遗失、被窃。

　　第8条 完成领导和业务上级交办的其他工作。