某医院院办工作职责

>　　医院院办工作职责

　　1、在院长领导下，负责全院的文秘、行政管理工作。

　　2、安排好各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3、做好领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

　　4、领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、总值班、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

　　5、做好院长与其他院领导及部门间的协调工作。

　　6、督促协调各部门按时完成医院下达的各项工作任务，检查正确执行医院决策情况。及时向领导反馈群众的呼声与意见。

　　7、组织完成好医院各项会议、大型活动的举行，做好与上级部门、兄弟单位、管理部门、新闻媒体等的关系。

　　8、协助院长处理重大灾害、突发性公共事件的处置、抢救指挥等工作。

　　9、协助党委部门，做好营造医院文化建设工作。

　　10、根据医院发展需要，制定医院外事计划和各种外事规章制度。与国外医院、科研机构和组织联络，开展国际交流与合作。

　　11、负责招标办工作。保证招标工作透明、公正。

　　12、负责车队工作，保障车辆安全。严格车辆管理制度和派车制度。

　　13、负责院刊、院史工作。

　　14、负责网站建设、网页维护、互联网信息监测、LED屏管理。

　　15、做好院长临时交办的其它工作。

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篇2：某医院办公室职责

>　　医院办公室职责

　　在分管院长领导下，职责如下：

　　(1)协助院领导班子做好沟通、协调、重点工作调查研究，贯彻执行院管会的决议、决定;

　　(2)拟定重要工作部署和年度工作计划，制定医院工作制度，并督促各部门认真贯彻落实;

　　(3)依据江苏省等级医院评审标准，做好三级甲等妇幼保健院复评工作;

　　(4)负责会议组织、文电处理、档案管理、印章管理、机要保密、信访和总值班管理等工作;

　　(5)负责医院外事和国内外交流合作接待工作;

　　(6)负责医院车辆的调配与采购、保养、管理工作;

　　(7)院管会和院长赋予的其它职责。

篇3：医院院办公室职责

　　院办公室职责

　　一、在院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

　　二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责文件、报告、计划、总结等起草工作，做好决议的整理、印发和通知，并督促检查执行情况，向院长汇报。

　　三、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作，摘录文件主要内容拟办意见，对上级机关和有关单位的通知，及时汇报有关领导。

　　四、做好人民群众的来访、来信处理及外来参观人员和外宾的接待工作。

　　五、做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作。

　　六、按时安排好总值班表。

　　七、负责会议室管理工作，保持好院长、书记办公室的清洁卫生。

　　八、负责行政公章的使用、管理工作。

　　九、负责总机室及电话的管理。

　　十、负责部门的档案管理工作。

　　十一、负责全院车辆管理工作。

篇4：学院办公室主任岗位职责

　　院办公室主任岗位职责

　　1、做好领导的参谋和助手，了解和反馈师生情况和意见，提供工作建议和方案，协调院办公室和电教室、打印室、资料室等的正常运转。

　　2、做好院党政联席会议记录并起草会议纪要，执行会议决定。

　　3、起草各类行政规章制度、工作计划总结、请示报告，检查和办理有关文件、介绍信、函电等文书材料和相关事情。

　　4、指导教学秘书、行政秘书等做好教学、科研以及后勤保障工作。

　　5、处理学院的日常行政工作，处理学校和有关部处的文件传阅，各类文件的存档、保管等。应急处理院行政各科室的办公设备(如电脑、打印机等)常见故障。

　　6、按规定审批有关的行政经费开支和经费报销，指导行政秘书办理学院各类酬金的核算、发放。

　　7、组织和安排各类考试、培训等有关事宜。

　　8、协调学院的安全保卫工作，安排节假日的值班。

　　9、负责每学期卫生责任区的划分。

　　10、兼任学院工会常务副主席，做好工会主席的助手，开展工会活动工作。

　　11、完成学院交办的其它工作。

篇5：学院办公室副主任岗位职责

　　院办公室副主任岗位职责

　　一、办公室副主任工作：

　　1、协助院办主任做好各科室协调工作，当好助手。

　　2、做好每年两次全国英语等级考试、全国翻译资格证书考试和每年一次的全省翻译资格考试的考务工作。

　　二、科研秘书工作：

　　1、联系本单位教师和科研人员，及时通报科研信息，及时与科研处有关科室取得沟通和联系。

　　2、做好年度各级各类课题申报、结题及年度总结的管理和归档工作。

　　3、建立本单位的科研工作档案。统计各类科研数据并及时更新数据。做好教师科研工作量统计。

　　4、协助组织和安排各类学术会议和其它学术活动。

　　三、研究生秘书工作：

　　1、协助院领导组织导师制订各类研究生(同等学历、教育硕士)培养方案，落实培养计划。安排各类研究生课程和考试。

　　2、参加院各类研究生招生工作。办理研究生报到，注册手续。

　　3、协助分管领导严格执行研究生学籍管理办法。建立和管理研究生的业务档案，管理各类研究生课程考试试卷，登记并保管成绩等。

　　4、协助分管领导安排毕业论文以及论文答辩等事宜。

　　四、函授秘书工作：

　　1、协助分管领导安排函授课程和函授考试事宜，组织教师做好出卷和改卷工作，登记并及时上缴成绩。

　　2、建立和管理函授生档案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班导师和研究生支部书记。

　　3、学院工会福利委员，负责工会有关的工作。

　　4、网络教学秘书(业余)，负责有关的工作。

　　六、完成学院交办的其它工作。