行政 导航

电池公司保密制度

编辑:物业经理人2017-04-26

  电池有限公司保密制度

  第一条 总则

  1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

  2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

  3、公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

  4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

  5、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

  第二条 保密范围和密级确定

  1、公司秘密包括下列秘密事项:

  (1)公司重大决策中的秘密事项。

  (2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

  (3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

  (4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

  (5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

  (6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

  (7)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

  2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使 公司的权益和利益遭受损害。

  3、公司秘级的确定:

  (1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;

  (2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记眉、公司经营情况为机密级;

  (3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

  4、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级, 并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

  第三条 保密措施

  1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄 、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、 传递的公司秘密由主管部门负责保密。

  2、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

  (1)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;

  (2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

  (3)在设备完善的保险装置中保存。

  3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁, 由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

  4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

  5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

  (1)选择具备保密条件的会议场所;

  (2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

  (3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

  (4)确定会议内容是否传达及传达范围。

  6、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

  7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。

  第四条 公司员工调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员;离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。

  第五条 责任与处罚

  1、出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:

  (1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

  (2)违反本制度规定的秘密内容的;

  (3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

  2、出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:

  (1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

  (2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

  (3)利用职权强制他人违反保密规定的。

  第六条 附则

  1、本制度规定的泄密是指下列行为之一:

  (1)使公司秘密被不应知悉的;

  (2)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

编辑:www.pmceo.Com

篇2:公司保密制度范例

  公司保密制度

  一、公司秘密和保密工作原则

  公司的秘密关系到公司的利益和发展,公司秘密是在一定时间内只限于一定范围人员知悉的事项,保密工作应贯彻积极防范、突出重点、即确保秘密、又便利工作的原则,努力维护公司安全和利益,保障各项工作顺利开展。

  二、公司秘密等级

  1、在一定时限内,限于公司总经理及具体经办人知晓的事项为绝秘;

  2、在一定时限内,限于公司相关部门经理以上(含部门经理)人员及具

  体经办人知晓的事项为机密;

  3、在一定时限内,公司职员知晓但不宜对外公开的事项为秘密。

  三、公司秘密的范围

  1、公司绝密

  未公开的公司发展规划及有关统计资料、财务状况;

  公司与客户使用谈判的意图和标的及客户的名称、电话、联系人及其背景资料等。

  2、公司机密

  公司有关客户资料及市场报告、策划书、创意稿等公司业务工作文字稿;

  公司领导人的行踪及工作情况

  3、公司秘密

  公司内部的有关运作、人事任免、管理情况;

  公司的各类规章制度

  公司其它应保守的临时秘密事项

  四、保密制度

  公司的保密文件非有关领导批准,不得复制和摘抄;

  收发、传递和外出携带、保存保密文件和物品,由专人负责,并采取必要的安全措施;

  公司秘密根据需要,限于一定范围的人员接触,秘密接触亦为保密责任人,承担相应责任;

  公司对职员定期进行保密教育,定期检查保密工作;

  公司员工若发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应立即采取补救措施及时报告有关领导,有关领导在接到报告后,立即做出处理。

  五、保密守则

  不该说的秘密绝对不说;

  不该问的秘密绝对不问;

  不该看的秘密绝对不看;

  不该记录的秘密绝对不记录;

  不在非保密本上记录秘密;

  不在私人通信中涉及秘密

  不在公共场所和家属子女、亲友面前谈论秘密;

  不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;

  不得将公司秘密以磁盘、电子邮件等方式外传。

  盖章

  总经理签署

  年 月 日

篇3:某公司员工保密制度

  公司员工保密制度

  1.总则:

  为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

  公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

  公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

  公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

  对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

  2.保密范围和密级确定:

  2.1公司秘密包括:

  2.1.1公司重大决策中的秘密事项。

  2.1.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

  2.1.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

  2.1.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

  2.1.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

  2.1.6公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

  2.1.7其他经公司确定应当保密的事项。

  一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

  2.2公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

  2.3公司秘级的确定:

  2.3.1公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料、总工程师及总经理移动硬盘为绝密级;

  2.3.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、行政人事及财务人员移动硬盘为机密级;

  2.3.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

  属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

  3.保密措施:

  3.1属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的秘密由行政人事部负责保密。

  3.2对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

  3.2.1非总经理批准,不得复制和摘抄;

  3.2.2收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

  3.2.3在设备完善的保险装置中保存。

  3.3属于公司秘密的设备或者产品的运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

  3.4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

  3.5具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

  3.5.1选择具备保密条件的会议场所;

  3.5.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

  3.5.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

  3.5.4确定会议内容是否传达及传达范围。

  3.6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。www.pmceo.com

  3.7公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告行政人事部;行政人事部接到报告,应立即做出处理。

  4.责任与处罚:

  4.1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资2000元以上10000元以下:

  4.1.1泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

  4.1.2违反本制度规定的秘密内容的;

  4.1.3已泄露公司秘密但采取补救措施的。

  4.2出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。

  4.2.1故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

  4.2.2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

  4.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。

  5.附则:

  本制度规定的泄密是指下列行为之一:(一)使公司秘密被不应知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

篇4:某大酒店保密制度

  大酒店保密制度

  1)凡涉及国家党政机关的政治、经济未公开的科技,以及国防、军事情报等均属国家保密之列。

  2)凡涉及本酒店的经营策略、管理方针、财务资料、经营信息、业务报表及人事档案资料、客情资料均属酒店保密范围之列。

  3)凡酒店员工应严守国家机密和酒店保密纪律,提高保密意识,不该问的不问,不该看的不看,不该说的不说,不该听不听。发现泄露机密的苗头应尽力挽救制止,并及时汇报。

  4)凡属国家、省、市政府部门和本部门的正式文件,都须严格按照酒店的收发文制度,进行签收、登记、编号和发送工作。

  5)严格控制保密文件的发送范围。保密性文件一般不印发,而采取传阅的方式,由总经理室附文件送阅单,由阅文者签名。

  6)各部门收存带有文头和文件编号之文件,年底必须清理交回总经理室,如有遗失则按泄密处理。

  7)如有泄密事件发生时,按情节轻重分别予以书面警告、严厉处罚或开除的处分。

篇5:服装公司保密制度

  1总则

  1.1为保守公司秘密,维护公司的利益,制定本制度。

  1.2公司秘密是指关系公司的利益,依照一定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的,经公司采取保密措施并具有实用性的技术信息和经营信息。

  1.3公司的所有人员都有保守公司秘密的义务。

  1.4保守公司秘密的工作,实行积极防范,突出重点,既确保公司秘密,又便于各项工作的方针。

  1.5总经理主管保守公司秘密的工作,各部门主管在其职权范围内负责本部门保守公司秘密的工作。

  1.6在保守公司秘密方面做出显著成绩的个人和部门,应当给予奖励,对违反本制度者给予处罚。

  2秘密的范围:

  2.1股东及董事会活动资料;

  2.2重大决策方案及行动计划;

  2.3客户的资料及供应商资料;

  2.4财务资料;

  2.5一切装备的技术资料;

  2.6专有技术和决窍;

  2.7重大的人事变动信息;

  2.8一切成文的规章制度和管理文件;

  2.9各类合同;

  2.10所设计的图文资料;

  2.11公司认为其他重要的资料。

  3密级划分:

  3.1公司秘密的密级分为绝密`机密`秘密三级。

  3.11绝密是最重要的公司秘密,泄密会使公司的利益受到特别严重的损害;

  3.12机密是重要的公司秘密,泄密会使公司受到严重的损害;

  3.13秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的利益受到损害。

  3.2属于公司秘密的文件`资料,应当在文件的右上角标明密级。

  3.3秘密等级的划分由总经理起草,经董事长批准后,由总经理组织实施。

  3.4对公司所产生的秘密事项应当及时确定密级,最迟不得超过10日,对以往的文件应于本制度发布后三个月内整理完毕,并确定密级。

  3.5对是否属于公司秘密和属于何种密级不明确的事项,应由产生该事项的部门主管应在3天内拟定密级,报总经理批准 。

  3.6绝密文件的保密期限为长久,机密文件的保密期限为10年,秘密文件的保密期限为5年。

  4保密措施

  4.1绝密的文件资料分别由董事长和总经理亲自保管,必要时也可特别委托可靠人员按照规定的制度保管,机密和秘密的文件资料由文档秘书保管。

  4.2密级文件必须在设备完善的保险装置中保存。

  4.3非经原确定密级的人批准,任何人不得借阅`复制和摘抄。接触公司秘密的人员范围由确定密级的人限定。

  4.4接收涉及公司秘密的传真`信件,由接收员马上交给文档秘书登记后,由文档秘书交相关人员。

  4.5寄发公司秘密,由文档秘书负责,并登记备案。

  4.6外出需携带公司保密文件,必须经领导批准,由文档秘书登记,本人签字,由文档秘书开给《保密文件外携许可单》,凭单由保安放行。返回后要及时到文档秘书处核销登记。

  4.7对涉及公司秘密的场所,非经总经理批准,任何人不准进入。

  4.8不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公司内外谈论公司秘密。

  4.9对涉及公司秘密内容的会议,应采取下列保密措施:

  4.91选择具备保密条件的会议场所;

  4.92指定参加会议人员;

  4.93确定会议内容是否传达及传达的范围。

  4.94由专人记录会议,其他人不得记录会议内容。

  4.95会议文件分发应编号,阅后收回。

  4.10公司对主管及相关员工,每年进行两次保密教育,定期检查保密工作。

  4.11公司人员应养成良好的保密习惯,做到:

  4.111不是自己应知道的事,不应问;

  4.112对别人不应知道的事,不应说;

  4.12公司人员如发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施,并及时报告部门主管和总经理。部门经理应当迅速查明被泄露的公司秘密的内容和密级,造成或者可能造成危害的范围和严重程度`事件的主要情节和有关责任者,并将情况书面报告总经理。

  5解除和降低密级

  5.1符合下列条件的文件属于可解除或降低密级:

  5.11规定的保密期限届满;

  5.12已有新的替代文件出现;

  5.13外界情况已经变化,原密级已无必要的文件;

  5.14发生了其他可以解密和密级降低的情况;

  5.2解密和降低密级由文档秘书提出清单,报总经理批准后执行;

  5.3解密和降低密级操作由总经理委托专人监管,文档秘书具体实施;

  5.4文件解密后一律当场销毁;

  5.5销毁程序为:公司总经理委托专人按清单一一核对正确无误,用碎纸机或燃烧的方式进行。

  6奖惩

  6.1凡有下列表现之一的公司员工,公司根据其贡献给予奖励100--1000元,最高可按其实际贡献的10%计算奖金:

  6.11对泄露或者非法获取公司秘密的行为,及时检举的;

  6.12发现他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取补救措施,避免或者减轻了损害后果的;

  6.13对公司保密工作作出了显著成绩的。

  6.2凡有下列情形之一,给予罚款500~3000元,如情节严重,给予辞职,赔偿公司经济损失;

  6.21因疏忽大意而泄露公司秘密;

  6.22遗失公司秘密文件资料;

  6.23出卖公司秘密的或利用公司秘密为已谋利的,除赔偿公司经济损失外,还要交司法部门处理。

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有