医院长办公会议事规则

　　院长办公会议事规则

　　一、院长办公会的主要任务是：就医院的发展建设，中心任务和其他重要行政工作做出决策;讨论医疗、教学、科研、行政、后勤等工作中的重要问题，并作出相应决定;听取各行政职能部门的重要工作汇报，分析医院形势，检查总结工作。

　　二、院长办公会研究处理的事项主要有：贯彻落实上级指示的具体措施;院党委提出的重要问题;医院长远发展规划，年度工作计划及重要工作的实施方案;医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法;机构设置调整和一般人员调配;医院分级管理工作的重大问题;职能科室月工作检查测评;医院基本建设的重大问题;医院经费的预决算和开支计划;千元以上设备的引进，500元以上的计划外开支，对职工的奖惩，奖金分配方案;重大活动的接待安排;重大工作计划的执行情况和工作总结;安全保卫的重要问题;其他重要工作。

　　三、院长办公会参加人员：院长、副院长、院长办公室主任、院长办公室秘书，必要时通知其他有关人员参加。为便于掌握情况和决策，院党委书记、副书记、纪委书记、工会主席、党委办公室主任，可以根据参加会议。

　　四、院长办公会召开时间：一般每周召开一次，特殊情况可随时组织召开。

　　五、院长办公会由院长召集和主持，当院长不在时由主持工作的副院长召集主持。

　　六、需提交院长办公会讨论的问题，有关方面必须作好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施和办法，并经过分管院长同意，在开会的两天前交院办公室，由院办公室主任汇集后送交院长确定议题。未列入议题的事项，会上不作讨论。

　　七、院长办公会要贯彻民主集中制，研究问题时要充分发扬民主，重要问题需经到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证，有关部门要提出书面意见，并提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。会议主持者要在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题请上级决定。

　　八、参加会议人员要按时到会，集中精力研究工作。会议期间一般不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律，不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。院长办公室秘书认真作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各科室贯彻执行。

　　九、对会议决定的问题，须明确主办单位和协办单位。院长办公室协助院长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向院长汇报。

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篇2：师院外语学院院长工作岗位职责

　　师范学院外语学院院长工作岗位职责

　　院长是院的行政负责人，在学校党委和行政领导下，全面主持本院的行政工作，贯彻执行党和国家的教育方针以及学院的有关规定、决定，其工作岗位职责如下：

　　一、根据学校的发展规划和年度工作计划，主持制定本院的工作计划并组织实施;主持院务会议和教学工作例会，研究处理全院教学、科研和行政管理等方面的重大问题。

　　二、主持制定本院各专业教学计划，并抓好课程建设、专业建设、学科建设、课程建设、语言实验室建设等工作。

　　三、负责组织落实学校下达的教学任务，指挥、协调教学工作运行，指导副院长抓好教学各环节的常规管理以及教学改革工作，保证教学质量。

　　四、负责本院的师资队伍建设和教学管理工作;负责本院教师的考勤、选派、外聘、聘任;组织实施教师的进修、培养、考核、奖励和专业技术职务的推荐评聘工作。

　　五、组织院务委员会对重大问题进行讨论研究，并作出决定。

　　六、负责教学质量检查和评估以及教师教学工作量的审核。

　　七、领导外院学术委员会开展工作、审查本院教研、科研项目的立项申报、优质课、精品课申报、成果鉴定、学术论文评价，以及本院学术讨论，对外交流活动等。

　　八、负责审查本院各课程教材的选用方案和购置计划，执行学校教材管理制度，做好本院教材建设工作。

　　九、按照学校规定对本院学生管理及教育工作提出要求，配合院总支做好协调工作。

　　十、负责安排和审批本院各项经费的开支，并按照学校的有关规定，组织好创收工作。

　　十一、完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作任务。

　　**师范学院外语学院

　　20**年10月9日

篇3：某外语学院行政办公会议制度

　　外语学院行政办公会议制度

　　根据学校相关规定，结合外语学院工作实际，为进一步完善学院的行政管理工作，提高效率，特制订外语学院行政办公会议制度。

　　一、会议要求

　　1.行政办公会议分为每周例会及临时会议，周例会于每周星期五下午2:30在外语学院会议室召开，临时会议由院长提出，由院办公室主任召集。

　　2.会议由院长主持。若院长因故不能到会，可委托其他院领导主持。

　　3.会议由外语学院院长、副院长、院党总支书记、副书记、院办公室主任、院政治辅导员(院团总支书记)、院教学科研秘书参加。若有必要，吸收电子信息管理员、档案管理员参加，并根据需要由会议主持决定其他列席会议的人员。

　　4.与会人员应按时到会。因故不能到会者，须事先向院长请假。

　　5.会议由院办公室主任负责记录，以及会议材料汇集、整理、保管。

　　6.《会议纪要》及工作计划、决议文件等需要公布的文件，应经院长审批后公布。

　　7.凡经会议通过的事项，必须坚决执行。决议的落实情况由院办公室负责督促和检查，并向院长汇报。

　　8.严格会议纪律，会议讨论的情况和决议的过程，以及会议决定不得外传的事项，任何人不得泄露。

　　二、会议内容

　　1.在周例会上，各项工作负责人汇报上周工作情况，重点提出需要讨论的问题。

　　2.在周例会上，与会者提交本周工作安排，经会议讨论后，由院办公室主任制订本周工作计划。

　　3.院领导班子成员根据各自分管范围，部署安排有关工作任务，并对需研究讨论的问题提出意见和建议。

　　4.经会议讨论，由会议主持人决定和答复提交讨论问题的处理意见，提出工作要求。

　　5.传达上级文件、会议精神，提出本院执行意见，做好工作安排和协调。

　　6.讨论学院党总支与院行政事务有关的事宜。

　　7.讨论决定学院领导认为需要讨论的其他问题。

　　8.提交会议讨论的议题，一般由学院各项工作负责人提出，由院长审定。

　　9.各项工作负责人应在会前准备好有关材料，并于会前送交院办公室主任。除需紧急议决的事项外，一般不临时安排议题。

　　ZZ师范学院外语学院

篇4：外语学院副院长工作职责

　　外语学院副院长分管教学、科研及学生的教育教学实(见)习工作，岗位职责如下：

　　一、学科建设

　　1、根据学校教学管理规定，协助院长研究本系的专业设置，参加学科会议，收集国内外本学科的前沿信息，促进教学与科研相结合，不断提高本系学术水平。

　　2、根据市场需求情况和本系资源优势，协助院长指导并参与本系学科建设，培育本系重点学科及新的学科增长点。

　　二、日常教学管理

　　1.根据学校管理规定，协助院长编制教学、科研发展规划，制定有关工作程序、规章制度、学期工作计划和各系预算，组织监督实施。

　　2.根据本系发展规划和教师情况，在教务处指导下，修订本系各专业学期教学计划、教学大纲、课程大纲等教学文件，协助院长组织全系教师贯彻执行，完成学校规定学时的教学任务。

　　3.根据学校管理规定和本系发展规划，协助院长组织教师出考卷、审题签字，指导专业课题库的建立、集体批改试卷和登分等工作，组织补考，上报学生成绩并提出奖惩建议。

　　4.根据预算，协助院长对教学设备购买提出要求，辅助进行实验室的建立、建设和管理工作。

　　5.根据学校管理规定，充分利用本系优势教学资源，协助组织开展面向学校内部及面向社会的各类专业培训。

　　6.根据学校教学管理规定和系里分工，负责指导系教学科研秘书排课、排考等日常工作，遇重大问题，与院长协商解决。

　　三、科研活动

　　1.根据学校教学管理规定和任课教师实际情况，参加、组织、领导本系教工进行科研活动，负责收集信息，联系项目、组织申报课题，开展教学科研活动，并协调解决科研活动中出现的问题。

　　2.根据学校管理规定，收集有关信息，协助院长组织、承办或选派教师参加学术交流活动，组织或承办有关专业技能考试。

　　四、教师管理

　　1.根据学校管理规定和专业需要，协助人力资源处，进行教师招聘，协助院长招聘担任本系课程的兼职教师，并对本系青年教师深造进修提出建议，培养中青年教师，组建一支优化、配置合理的高素质教学队伍。

　　2.根据学科和专业设置、系里分工，协助院长建立相应教研室，并指导教研室的各项活动，下达教学任务。

　　3.根据教务处教学检查规定，协助院长组织年轻教员进行教学观摩，对本系教工进行学期考核评估，参与填写教学检查表，检查教案、记载成绩，协助教研室主任组织本系学生对教师教学的评估座谈会，并及时和任课教师沟通，适时提出改进意见和奖罚建议。

　　4.根据学校管理规定，指导秘书对教师考勤，并协助院长做教师的思想工作，协调解决教师的后顾之忧。

　　五、其它工作

　　1.根据学校教学管理规定和本系实际情况，协助院长组织指导学生实习和学生实践基地的建设，拟定毕业论文题目，组织实施毕业设计，并参与主持毕业论文答辩工作。

　　2.根据学校管理规定，指导系秘书和辅导员做好学生学籍管理、新生学生证、毕业证及学位证的发放，核实学生成绩，报院办公室审核。

　　3.在院长授权范围内，代理院长职责。完成学院和院长交办的其它具体工作。

　　ZZ师范学院外语学院

篇5：外语学院院长岗位职责

　　院长岗位职责

　　1.领导和负责全院教学、科研和行政等工作;实施和完成学校下达的教学、科研、行政等任务;

　　2.负责全院人事、财务等方面的工作;对全院教职员工负责;

　　3.主持制定学院长远发展规划;就教学改革、人事管理改革、人事调配、经费使用等重大问题组织调查研究并提出意见，交学院办公会议讨论并做出决定，报学校批准后付诸实施;

　　4.负责召开党政联席会议，协调和督促开展学院工作;通过各种渠道了解教学、科研等任务贯彻执行情况，及时采取必要措施，以保证教学、科研等项任务的顺利完成;

　　5.负责批准本院教师参加各种学术会议以及进修活动;

　　6.按照学校下拨的经费指标，制定计划，合理使用各项经费;

　　7.负责本院教职工的考勤，审批院内教职工的假期;

　　8.负责我院研究生和本科生的招生工作以及全日制研究生的管理工作。