外语学院电子信息管理员工作职责

　　外语学院电子信息管理员隶属学院党政办公室管理，接受办公室主任工作安排，主要岗位职责如下：

　　一、热爱教育事业，全心全意为教学、管理工作服务，保证外语学院电子信息设备正常运行。

　　二、严格遵守国家关于网络信息管理的法律，认真执行学院校园网管理规定。

　　三、遵守保密制度，未经许可，不公开、不泄露、不私自获取外语学院或教师个人信息。

　　四、认真钻研业务，了解各种电子信息设备的性能，熟悉操作规程和方法。

　　五、负责制订外语学院站点以及学院内电子信息设备的建设、管理细则，报学院党政联席会议通过后，认真执行。

　　六、负责ZZ师范学院校园网外语学院站点的主体设计、建设、维护工作。负责外语学院站点信息发布、更新工作。

　　七、负责外语学院多媒体功能教室以及办公室电子信息设备的管理和系统维护工作。

　　八、定期检查维护学院内电子信息设备。发生硬件故障时，及时报告学、院办公室主任，并提出解决方案。

　　九、做好网络安全防护工作，定期检测各功能室、办公室计算机安全状况;定期进行重要数据的备份。

　　十、积极推动电子办公学院统的普及运用，指导教师正确使用电子信息设备，处理有关技术问题。

　　十一、对外语学院电子信息硬件建设提出意见，并参与设备配置工作。

　　十二、完成学院领导交办的其他任务。

　　ZZ师范学院外语学院

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篇2：外语学院档案管理员工作职责

　　外语学院档案管理员隶属于系党政办公室管理，履行以下岗位职责：

　　一、遵守党和国家的保密制度，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《档案法实施细则》和学院的相关规定，对档案的安全进行有效管理，维护档案的完整和安全。

　　二、认真学习档案业务知识，按要求参加学院举行的业务培训和学习，不断提高业务水平和工作能力，努力做好档案工作。

　　三、负责外语学院文件档案、教学档案、管理档案、科研档案、财会档案、外事档案、教师材料档案的采集、归档工作，档案形式包括纸质档案、电子媒介档案及声像资料。

　　四、负责档案提供、利用工作。熟悉和掌握各种检索工具，有计划地编制各种检索工具，档案总目录等主要检索工具须及时更新。热情、准确、迅速地为外语学院教师和管理人员提供档案查阅服务，及时提供、按时催收档案。

　　五、积极开发档案信息资源，利用档案信息为领导决策、科学化管理提供依据。

　　六、每学期至少与系内有关教师、管理人员联系一次，提出归档材料要求，鉴别材料无误后予以接收、登记、归档。

　　七、联系学院各职能部门的档案业务工作，接收、转递有关档案材料。接收、转递档案应做到严格审查，有记录、有回执。

　　八、整理档案应做到材料、手续完备，分类准确，装订整齐，符合规范。在整理档案工作中，档案管理员无权修改、处理或销毁档案材料。发现问题时，应按程序向上级部门请示。

　　九、认真保管好档案，按档案管理规定分别编号存放。做到库存档案数目清楚，安全措施齐全，保管条件良好，防止档案材料霉变、蛀虫等现象发生。对破损档案的卷皮应及时修补或更换。

　　十、负责定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，并提出处理意见。

　　十一、出现档案丢失、损坏现象要立即向系党政办公室主任报告，并配合有关部门查清原因，追回丢失的档案。

篇3：外语学院党总支书记工作职责

　　外语学院党总支是党的一级基层组织，总支书记在党委领导下工作并向总支大会报告工作情况。总支书记的岗位职责如下：

　　一、主持党总支常规工作，执行上级党委工作指示

　　1、在校党委的指导下，负责召集总支支委会及总支党员大会。

　　2、负责党组织的思想建设工作，组织党员认真学习马列主义、*思想、*理论，学习党的基本知识和党的路线、方针、政策。

　　3、宣传和执行党组织的决议，发挥党员的先锋模范作用，团结党内外的群众努力做好并完成本学院所承担的工作。

　　4、严格党的组织生活，定期召开民主生活会，督促党员切实履行党员的义务，遵守党的纪律。充分发挥全体党员在工作中的积极性和创造性。坚持年度考评活动。

　　5、和总支支委认真做好党务工作，每个工作年度按时完成党总支工作计划、工作总结，以及学校党委安排的其他工作计划及总结。

　　二、发挥党总支基层战斗堡垒的作用，配合学院行政工作

　　1、密切联系学院群众，经常了解群众对党员、党组织工作的批评和意见，认真听取并转达他们的合理化建议，及时了解外语学院教职工的思想动态，维护群众的正当权益和利益。努力做好群众的思想政治工作。

　　2、搞好党的组织建设，积极培养和教育入党积极分子，并做好党员的发展工作。

　　3、监督检查党员日常工作情况，维护和执行党的纪律。

　　4、团结党员和群众，弘扬正气，反对不良习气，针对现实问题向总支支委会提出解决方案。

　　5、抓好学院领导班子建设，带头执行民主集中制。

　　三、负责外语学院师风与学生德育工作，保证全学院学生健康成长，全面发展入党积极分子

　　1、领导外语学院师风建设与德育工作，及时解决和处理师生中出现的不正之风和违纪问题。将学院师生内违纪的情况及时上报有关部门处理，对有违纪行为但未达到处分规定的个人进行批评教育，提出处理意见，提交学院党政联席会议讨论。

　　2、加强对学院团总支、工会小组的工作指导，充分发挥民主管理和群众纽带作用。每个工作年度，审查工会小组、学院团总支、学院学生会的工作计划和总结，检查开展活动及落实计划的情况。

　　3、负责学生的考勤审批工作，超出权限范围的报学校有关主管部门。

　　四、发挥廉政监督作用，贯彻执行党的教育方针

　　1、参与制定外语学院规章制度，配合学院行政领导检查教学、管理、科研工作进展情况。

　　2、参与审核外语学院财务情况，参与考察教学、行政管理工作人员政务实绩，向学院党政联席会议、院务委员会提出检查。

　　3、对外语学院行政工作起监督作用，全力支持学院行政领导行使职权。发动党、团员在完成教育教学任务中起模范带头作用。并对外语学院的长远规划、年度计划、规章制度建设、人事安排提出建议，抓好党总支的纪律监察工作和党风廉政建设。

　　4、接受学院总支支委的监督，认真听取党内外意见，勇于开展批评和自我批评，随时改正工作中的缺点和错误。

　　ZZ师范学院外语学院

篇4：外语学院党政办公室主任职责

　　根据《ZZ师范学院学院党政办公室主任工作职责》及相关规定，外语学院党政办公室主任对外语学院领导负责，当好学院领导的参谋和助手，全心全意为教学、科研第一线服务。其岗位职责如下：

　　一、负责学院级党政秘书工作。

　　1.负责处理学院办公室日常事务，保证学院办公室工作正常运转，并填写办公室工作日志。

　　2.负责拟定学院级规章制度及起草外语学院行政工作计划与总结等党政综合文件。

　　3.每个学期开始与结束时，协助学院领导检查各项工作的完成情况。

　　4.按学院领导的安排召集学院党、政会议，起草党政会议纪要、决议等。

　　5.配合学院党总支负责人完成党员发展的相关文字工作。

　　6.负责管理、使用外语学院总支、行政公章;在学院领导授权下管理、使用领导印章;负责签发学院领导批准的文件。

　　7.安排学院管理人员在节假日的值班，并负责考勤。

　　二、负责教学评估的常规工作。

　　1.指导学院教学科研秘书做好教学评估的相关工作。

　　2.指导学院档案管理员做好教学评估建档工作，负责学院内档案的常规抽查。

　　3.指导教学科研秘书落实学院内科研工作的规划、实施情况;出现未能完成计划等情况，应向学院主管领导汇报。

　　4.指导教学科研秘书实施学院内教学效果的评价，负责初步复核。

　　三、负责学院内有关工作的协调与督查。

　　1.督促、检查学院行政、教辅人员工作职责落实，协调行政教辅人员关系，不断提高工作业务素质和工作效率。

　　2.解决本学院各办工室人员中遇到的急难问题，积极主动与学校有关职能部门联学院，及时答复，及时解决。

　　3.协助学院主任抓好全学院各类人员的业务考核、考勤和奖惩等工作。参与对办公室人员的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论，并提出具体意见。

　　4.执行学校安排，组织党总支相关人员、学院内相关教师参加学校会议、活动。

　　四、负责公文处理和运行。

　　1.接受学校党政办公室的工作指令，参加学校召开的相关会议;根据学院领导工作指示，起草行政方面的上、下行文。

　　2.负责督促外语学院各部门及教师完成各类报表和总结，收存总结、报表等文件，严格做好保密工作。

　　3.签收和批转有关文件;负责向全学院工作人员、教师通知党政方面的工作要求。

　　4.负责接收、分发、送阅机要文件或党政资料，并按规定清退、销毁相关材料。

　　五、负责学院级各类档www.pmceo.com案工作。

　　1.参与制定学院档案工作的规章制度，负责监督、指导和检查档案收存情况。

　　2.负责指导、检查全学院教师业务档案的建立、材料收存。

　　3.负责学院综合信息统计及其报表，完成或向相关工作人员分派学院布置的各项统计任务。

　　六、负责信息工作。

　　1.负责重大事件、紧急事件的对口汇报，并在第一时间参与处理。

　　2.负责开展对外联学院、合作信息的收集、整理、分析，并提交学院主管领导。

　　3.负责学院教学区域、办公区域标牌管理及以上区域宣传工作的布置、指导。

　　4.负责检查校园网外语学院站点制作、管理与日常运行情况，督促学院电子信息管理员工作，在学院主任授权下处理站点“领导信箱”的管理工作(如不设学院电子信息管理员，则代理该岗位职责。)。

　　七、负责学院级财务管理工作。

　　1.负责外语学院后勤保障工作，购买和管理日常办公用品。

　　2.负责学院财务管理工作的常规抽查。

　　八、负责学院院务委员会、学术委员会的日常事务管理工作。

　　1.担任学院院务委员会会议、学术委员会会议和党政联席会议的记录工作。

　　2.负责安排学院内会议、活动的地点及其他资源，安排学院内会议的记录工作。

　　九、负责办理学院领导日常办公事务和各项服务工作。

　　1.协助学院负责人做好特殊情况师生的照顾工作。

　　2.在学院领导的指导下，具体负责外语学院安全、防火工作，做好计划制定、措施检查、专项工作总结。

　　3.负责对外联系、接待工作以及领导临时交派的各项工作。

　　ZZ师范学院外语学院

篇5：大酒店行政总厨岗位职责

　　岗位职称：行政总厨

　　报告上级：总经理或副总经理

　　督导下级：厨房全体员工

　　同相关部门联系：销售部、财务部、工程部、人事部、餐厅部、采购部

　　素质要求：

　　(1)文化程度：具有普通院校大专以上或同等学历。

　　(2)专业知识：具有餐饮专业知识，通晓烹调学、食品营养卫生学，熟知餐饮相关的法律法规和制度，且具有计划、监督、营销、人事、服务、工资、食品成本控制、保养和卫生的相关知识。

　　(3)任职经验：有5----10年厨房管理工作经验，知晓食品加工全部过程。

　　(4)其它要求：懂得厨房的布局、规划、前期工程设计，具有较强的管理能力、社会活动能力、领导能力、协调能力、业务开拓能力、计算机应用能力、实际工作能力及严谨的工作态度和高度的责任感。

　　主要职责：

　　(1)制定本部各项规章制度，健全完善内部管理。

　　(2)制定年度、月度的营业计划，领导全体员工完成各项工作任务和经营指标。

　　(3)分析年度、月度经营状况，严抓成本，推广食品销售，根据季节性市场变化制定促销计划，编制菜单。

　　(4)控制食品标准，正确掌握毛利率，加强物料管理，降低费用，增加赢利率。

　　(5)抓好食品卫生和安全生产工作，贯彻执行餐饮各项卫生制度，加强消防培训，提高员工卫生、消防安全意识，确保各部位的安全。

　　(6)积极联系各部门，配合各部工作，督导员工养成互帮互助的作风，为店的整体建设做出贡献。

　　注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题)：

　　(1)经常性的检查设备、设施的保养与维修，使之处于完好的工作状态，并合理使用，防止意外事故发生。

　　(2)抓好员工队伍的整体建设，熟练掌握员工的思想状况，工作表现及业务水平，加强员工职业道德教育持之以恒的培训、考核和选拔人才，组织各种活动，激发员工的工作积极性，加强集体凝聚力。

　　评估标准：

　　(1)各项规章制度与内部管理完善。

　　(2)年度与月度工作计划切实可行。

　　(3)食品成本控制得力，毛利控制在正常范围。

　　(4)与季节市场变化相匹配的促销计划为酒楼赢得利润。

　　(5)确保食品卫生和安全生产。

　　(6)员工队伍建设取得显著成效，通过培训选拔人才，提高战斗力。

　　(7)年度与月度经营分析切合实际，并对以后工作提供决策依据。