董事长秘书职务分析样本

　　公司董事长秘书职务分析样本

　　岗位名称：董事长秘书

　　直接上级：办公室

　　间接上级：董事长

　　岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作

　　管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

　　管理责任：对所承担的工作全面负责

　　主要职责：

　　1.负责召集董事会议;

　　2.负责董事会议的记录;

　　3.负责公司印章、法人章的管理;

　　4.负责董事会会议筹备、通知;

　　5.负责会议材料的整理、存档工作;

　　6.负责会议资料的发放、收集;

　　7.负责董事长来往信件的处理工作;

　　8.做好保密工作，并严格遵守公司保密规定;

　　9.办公室主任因公外出或不上班时，代职行使办公室主任的职责，管理本部工作

　　兼职工作：

　　1.负责公司的传真接收和发放;

　　2.负责公司文件的打字和复印;

　　岗位要求：

　　1.具有本科以上的文化程度;

　　2.具有较强的文字组织和管理协调能力;

　　3.原则性强，并具有较强的责任感和事业心;

　　4.具有较强保密思想观念和意识。

　　参加会议：

　　1.参加董事会和公司召开的有关会议;

　　2.参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

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篇2：总经理秘书职务分析样本

　　公司总经理秘书职务分析样本

　　职位名称：总经理秘书

　　所属部门：办公室

　　直属上级：办公室主任

　　工作内容：

　　1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

　　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

　　4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

　　5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

　　6.定期编辑《公司通讯》。

　　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

　　8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

　　权限与责任:

　　1.权限：

　　有权参加或列席公司内部的各项会议。

　　有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

　　2.责任：

　　对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

　　对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。

　　对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

　　所受指导：

　　接受办公室主任的行政指导和业务指导。

　　所予指导：

　　1.指导分公司的宣传工作。

　　2.指导分公司的企业文化建设工作。

　　任职资格：

　　1.年龄区间：25~32岁

　　2.性别：女性

　　3.教育背景

　　所需最低学历：大学专科

　　专业：文秘或行政管理

　　4.培训

　　培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史

　　培训时限：三个月

　　5.经验：从事文秘工作三年以上

　　6.技能：熟练使用Word、E*cel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。

　　8.晋升趋势：暂无