控股公司员工手册:礼仪要求
某控股公司员工手册:礼仪要求
1.员工职业礼仪
1.1个人仪表要求:
--须发:员工头发要经常清洗,保持清洁。男性员工头发不宜太长,胡须应该勤修剪;
--指甲:应经常修剪,女员工涂指甲油要尽量用淡色;
--口腔:应保持清洁,上班前不能吃有强烈异味的食品;
--女员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
1.2着装要求:
--男女职员在工作场所应穿着职业风格的服装,或搭配得体的工作便装,并保持清洁、方便;
--衬衫:衬衫的领子与袖口不得有污秽;
--领带:在正式场合或在重要业务中,应佩戴领带,并注意与西装、衬衫颜色的搭配,领带不能有污渍、破损、或歪斜松弛。
--鞋子应保持清洁;
--女职员应保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
1.3公共场所仪表要求:
--站姿:要求站姿端正,腰背挺直,两臂自然下垂,不耸肩.会见客户或出席站立仪式的场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前;
--坐姿:坐下后,应尽量坐姿端正,双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐;
--在公司内与同事相遇应点头行礼表示致意;
--握手时,目视对方的眼睛,脊背要挺直,不弯腰低头,要热情大方,不卑不亢;伸手时同性间应由年长或地位高者向年纪轻或地位低着伸手,异性间应由女方先向男方伸手;
--出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答后再进入。进门后,回手关门,要轻关,不能大力粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看机会,且注意礼貌;
--递交物件时,若是文件,要把文字正面朝向对方,若是刀笔等文具,应把尖朝向己方;
--无论在自己的公司,还是在访问的公司,不能在走廊和通道里边走边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等;
--在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
2.工作交往礼仪:
2.1正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。
--公司的物品不能野蛮对待,不能挪作私用;
--及时清理、整理工作台面和周围环境;
--对借阅发放的文件资料等仔细阅读,妥善保管或及时交还;
--借用他人或公司的物品,使用后及时送换货或归放原处;
--禁止将各类棋牌、电子游戏机等娱乐用品携带入工作岗位;
--未经同意不得随意翻看公司同事的文件、资料等。
2.2接听电话礼仪:
--来电铃响后至少在第三声铃响前取下话筒,通话时先问候对方:"你好,顺驰!"。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时及时告知对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒;
--通话简明扼要,不在电话中长时间聊天;
--对不知名的电话,判断自己不能处理时不要说无根据的话,可坦白告诉对方,并马上将电话转交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人;
--工作时间内,不打私人电话。
3.客户交往礼仪:
3.1接待客户要求:
--在约定的接待时间内到达,不缺席;
--有客户来访,马上接待让座,并为来客斟水;
--来客多时,按序接待,不能先接待熟悉客户;
--对事前已通知要来访的客户,要表示欢迎;
--应记住常来的客户。接待客户时应热情、大方。
3.2介绍和被介绍方式:
--无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责;
--初次见面介绍,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断地位,可把年轻者介
绍给年长者;把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定;
--男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
3.3名片的接受和保管
--名片应先递给长辈和上级;
--把自己的名片递出时,应把文字正面向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚地说出自己的姓名;
--接受对方的名片时,应双手去接,要马上看,正确记住对方的姓名后,将名片收起。如遇对方姓名由难认的字迹,马上询问。
--将收到的名片妥善保管,以便检索。
物业经理人网 www.pmceo.coM