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公司组织结构《岗位说明书》管理规定

编辑:物业经理人2017-04-26

  公司组织结构及《岗位说明书》管理规定

  第一章:适用范围

  1.1本管理制度规定了组织结构调整流程及规则,同时也规定了《岗位说明书》编制审批的管理规定。

  1.2本制度适用于********的所有员工。

  第二章:目的

  2.1规范部门的组织结构管理和组织结构设置。

  2.2确定部门人员配置,加强对部门结构调整的管理。

  2.3明确岗位的主要职责和工作任务。

  第三章:办理程序

  3.1组织结构调整

  3.1.1组织结构调整涉及的内容

  *模块增加/减少/合并/分裂的确定

  *部门/模块/岗位人员编制

  *岗位名称和《岗位说明书》的确定

  3.2组织结构

  3.2.1部门级组织结构

  *组织结构由部门提出方案,与创力人力资源总监达成一致意见。

  *部门组织模块增加/减少/合并/分裂事宜,如果无人员配置总数变化和岗位晋升,由分管总监/副总和人力资源总监批准;如果有人员配置总数变化和岗位晋升,除人力资源总监批准,还需要子公司总经理批准;如果涉及总监及以上人员变化的,还需要创力总经理批准。

  *组织结构中涉及编制/模块/岗位名称等变更,都属于组织的变更;

  3.3岗位说明书

  3.3.1新增岗位/岗位内容的变化

  *组织结构变化产生的新增岗位,部门起草岗位说明书,依据岗位说明书变更/新增审批权限表批准;

  *岗位工作内容发生变化的,部门修正岗位说明书,依据岗位说明书变更/新增审批权限表批准;

  *岗位说明书修正/新增审批权限表

  岗位类别 审批权限

  总经理

  董事会/董事长

  子公司总经理

  人力资源总监&创力总经理

  总监/副总经理

  子公司总经理&人力资源总监

  副部长/部长

  部门总监/副总&所在公司人力资源部长&创力人力部长

  主管以下

  部门负责人/所在公司人力资源部长

  第四章:其它事宜

  4.1经批准的组织结构及中高层的人事调整,由创力人力资源部在全公司公布;

  4.2因组织重组或调整,产生人员富余或需要调整的,公司统一安排;如果本人与公司协商不能达成一致意见,公司将按照相关规定解除劳动合同并支付补偿金。

  4.3对经审批的组织结构、岗位名称和岗位说明书相关资料原件由人力资源部归档保存;

  4.4公司组织结构、岗位说明书修正批准后,由人力资源部提供,相关部门在体系文件中自行更新。

  第五章:生效和解释

  5.1本制度经人力资源总监和总经理批准后颁布生效。

  5.2本制度自20**年8月1日生效,由人力资源部负责解释,公司将根据实际运行情况进行修正。

  5.3之前公司内其他与本制度相悖之规定,均以本制度为准。

  5.4附录是《岗位说明书》格式

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篇2:人力行政部经理岗位说明书

  人力行政部经理岗位说明书

  1基本信息

  1.1岗位名称:人力行政部经理

  1.2岗位编号:RL*Z001

  1.3所属部门:人力行政部

  1.4直接上级:总经办、总经理

  1.5岗位编制:1人

  1.6直接下级:人力主管、行政主管、文员、司机

  2岗位概要

  全面主持公司人力行政部各项工作,协助公司总经理制定、组织实施公司人力资源战略、建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障并做好公司后勤保障工作。

  3工作职责

  3.1根据公司各个部门人员需求的情况,提出内部人员调配方案,经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;

  3.2建立员工审诉、沟通渠道,与员工进行积极正式或非正式的沟通,做好思想激励工作,做好员工的人文关怀;

  3.3制定年度、季度、月度部门各项工作计划,京上级领导审批核准后组织实施,确保公司各项人力行政工作高效、顺畅运行;

  3.4组织好设计师的时间短内的评比,并做好评定后的一切工作安排;

  3.5做好公司员工异动审核与异动面谈、组织工作;

  3.6做好公司内部工资的计算审核工作,确保公司工资的核算确准无误;

  3.7固定资产的审报、采购、保管、领用等的监督管理;确保公司行政后勤工作高效运作,建立和谐的办公环境并做好后勤保障工作;

  3.8组织好公司各项资质、执照等证件的年审、变更,建立良好的外部合作关系;

  3.9做好公司和个人需求相结合的培训规划,并且组织培训具体内容的落实,建立公司内部讲师队伍,注重专业类、管理类、人才储备类的培训;

  3.10协助公司员工做好职业生涯规划;

  3.11完成公司安排的其他工作;

  4关键绩效指标

  4.1公司人岗匹配合格率、稳定性及合理流动率、招聘完成率、合格率;

  4.2公司培训完成率和培训满意度;

  4.3劳动合同的签订率;

  4.4公司人力成本预算与控制;

  4.5各种数据报表及资料上报的情况;

  4.6行政费用的预算和控制;

  4.7公司员工对后勤服务的满意度;

  5任职资格

  5.1学历:企业管理、人力资源管理及相关专业,本科以上学历,五年以上相关工作经验;

  5.2证书:具有中级以上职称;

  5.3知识:熟悉企业运作流程及人力资源管理的各个业务模块操作,熟悉掌握国家相关法律法规;熟悉操作相关办公软件;必须通过国家的专业培训,具有国家中级以上职称;

  5.4能力:具有良好的组织协调能力、沟通能力、分析能力、管理能力,对人力资源管理实务的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,熟悉国家、地方及企业关于合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇等法律法规;

  5.5素质:具有良好的职业道德与职业修养,高度的敬业精神及高涨的工作热情,能接受搞强度的工作,工作态度积极乐观,善于与各类性格的人交往,待人公平;

  5.6性别:不限;

  5.7年龄:28岁以上;

  5.8其他:吃苦耐劳并具有良好团队合作意识;

  6权责说明

  6.1权利

  各部门员工招聘录用的建议权、入职审批权;

  各部门员工异动、调薪的审核签字权;

  本部门各项报销费用的审核签字权;

  本部门员工任免的建议权;

  本部门待发文件的审核签字权;

  本部门上报数据报表、资料的审核权;

  各部门差率报销的审核签字权;

  6.2责任

  对公司员工流动率负责;

  对公司员工招聘、人员匹配负责;

  对上报的各种数据报表及资料的完整性、准确性、及时性负责;

  对公司的后勤服务保障负责;

  对公司的人力成本预算及本部门的费用预算控制负责;

  对公司员工的培训内部、效果、满意度负责;

  对公司薪资核算的准确性、及时性负责;

  7工作关系

  7.1内部:协调公司各个部门;

  7.2外部:工商、社保、劳动局、建委、招聘等

  8职业渠道

  8.1晋升:总经理助理、副总、总经理

  8.2转岗:其他部门经理

  8.3降职:人事主管、行

文章 文章
政主管、人事行政助理等

  8.4辞退

文章

篇3:人力主管岗位说明书(3)

  人力主管岗位说明书(三)

  1基本信息

  1.1岗位名称:人力主管

  1.2岗位编号:RL*Z003

  1.3所属部门:人力行政部

  1.4直接上级:人力行政经理

  1.5岗位编制:1人

  1.6直接下级:人力专员

  2岗位概要

  配合人力行政经理做好人力相关的各项工作。

  3工作职责

  3.1负责招聘信息的刊登、建立的筛选、面试等安排;

  3.2负责培训需求调查的组织,培训计划的协助执行及培训总结的整理;

  3.3负责员工工资的具体核算,能够及时发现问题并提出合理化建立;

  3.4员工考勤的汇总、整理并在月底提交本月员工异动表;

  3.5办理各种员工异动手续;

  3.6公司员工劳动合同签署、劳动台帐的建立、社保关系的处理;

  3.7建立健全员工人事档案并及时更新员工花名册;

  3.8填写整理各种人事报表及人事资料;

  3.9负责季度设计师职称评定的具体事务工作;

  3.10完成公司安排的其它工作;

  4关键绩效指标

  4.1各项人力报表及资料上报的及时性及准确性;

  4.2各项人事档案保存的完整性、花名册更新的及时性;

  4.3员工工资计算的准确性、上报的及时性;

  4.4各项工作完成的及时性;

  4.5公司员工培训的完成率;

  5任职资格

  5.1学历:企业管理、人力资源管理及相关专业,专科以上学历,一年以上相关工作经验;

  5.2证书:具有初级以上职称;

  5.3知识:熟悉企业运作流程及人力资源管理的各个业务模块操作,熟悉掌握国家相关法律法规;熟悉操作相关办公软件;

  5.4能力:具有良好的应变能力、组织协调能力、沟通能力、分析能力、执行能力及敏感性与判断力;

  5.5素质:具有良好的职业道德与职业修养,工作细致、谨慎,为人正直、客观、公平、公正,工作态度积极乐观,逻辑性强;

  5.6性别:不限;

  5.7年龄:24岁以上;

  5.8其他:亲和力强、吃苦耐劳并具有良好团队合作意识;

  6权责说明

  6.1权利

  月度员工培训计划、招聘计划的建议修订权;

  公司内部员工人岗匹配的建议权;

  本部门员工招聘是否录用的建议权;

  6.2责任

  多所保存的各项资料的完整性、准确性、上报资料的准确性、及时性负责;

  对月度员工考勤的真实性负责;

  对培训计划的执行情况负责;

  多所负责的各项工作质量及工作结果负责;

  7工作关系

  7.1内部:协调公司各个部门;

  7.2外部:社保、劳动局、建委、招聘等

  8职业渠道

  8.1晋升:人力行政主经理、总经理助理、副总、总经理

  8.2转岗:其他部门经理

  8.3降职:人事专员、行政专员、人事行政助理、业务员等

  8.4辞退

篇4:公司成本分析工程师岗位说明书

  公司成本分析工程师岗位说明书

  岗位名称:成本分析工程师

  直属上级:生产制造部经理

  工 作 职 责工 作 内 容要 求

  1、负责生产制造部的制造成本分析工作 负责制定本部门的成本分析职能块的工作计划及具体的工作跟进月度计划

  负责建立以工段及采购购为单位的动态成本分析法,并监督维护其运行按要求完成

  负责每月月度进行生产制造成本分析月度报告月度报告

  负责每月进行核对财务部对生产制造部的成本数据按要求完成

  2、负责生产制造部的成本控制 建立在成本分析的基础上,制定生产制造部成本控制的月度目标或立项的方式开展成本控制的工作。月度报告

  在成本控制的过程中,成本分析工程师主要承担目标及项目的设定,工作推进中的管理工作,及对最终工作的成效进行测算及评价。而成本控制的具体工作由对应的单位负责按要求完成

  3、负责生产制造部的费用管理工作 负责建立生产制造部的费用明细账目,并将之与相应的责任制部门挂钩。按要求完成

  负责对生产制造部门各下级部门费用的执行状况建立动态跟进

  4、负责生产制造部的责任制对口管理 负责核对公司与生产制造部间责任制的草案年度,月度报告

  负责编制生产制造部与下面子部门间责任制的编制

  负责生产制造部内部责任制执行情况的月度汇报及分析报告

  5、负责生产制造部内部工资二次发放办法的制订,及工资发放的管理工作。

  按要求完成

  6、完成经理交付的个案工作

  任职要求:

  1.相关专业本科以上文化程度,两年以上工作经验;

  2.有较强的数据分析与生产过程的成本分析掌握能力;

  3.熟悉磁控管的生产工艺技术;

  资源支持:

  1. 基本办公设备:标准办公桌椅、电脑附台一套;

  2. 电脑一部;部门共用打印机;

  3. 安装INTERNET、E-MAIL信息传递软件;

  4. 可印制名片,可申领厂服。

篇5:房地产公司行政办副主任岗位说明书

  房地产开发公司行政办副主任岗位说明书

  岗位名称:行政办副主任

  工作概述协助主任搞好行政事务管理工作,确保公司安全文明环境。

  全面负责公司办公楼的物业管理工作。

  工作职责与任务

  1.全面负责公司的安全卫生工作,监督、检查安全防护措施的实施。

  2.负责公司的基础设施和食堂管理,统筹安排后勤工作。

  3.负责公司办公楼的物业管理工作,制订完善的服务标准。

  4.负责实施与公安、市政等政府部门的关系。

  5.完成上级委派的其他任务。

  6.主任外出时,负责日常行政事务工作。

  工作绩效标准

  1.保证公司安全无隐患,确保公司经营正常运行。

  2.完善物业管理制度,提高物业服务标准。

  3.搞好食堂管理工作,做到安全卫生、味美可口。

  4.完善后勤保障制度,制定科学合理的工作流程。

  岗位工作关系

  (一)内部关系

  1.所受监督:在公司行政事务工作计划、安排及行政事务决策。接受行政办主任的指示和监督。

  2.所施监督:向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批。对后勤人员及物业管理人员实施监督。

  3.合作关系:物业管理、后勤管理等方面与部门经理发生协作关系

  (二)外部关系

  1.在安全卫生方面与公安及卫生管理等政府机构,发生联系。

  2.在物业管理方面与水电等公共单位发生公共关系。

  工作权限

  1.分管工作人员的指导权、分配权、监督考核权。

  2.对分管人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权。

  3.物业管理经费及安全卫生经费的审核权。

  4.食堂采购的审核权。

  工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。

  工作环境物业管理办公室

  任职要求

  知识及教育水平要求拥有物业管理、后勤管理、基础设施管理及经济法等各方面的专业知识。了解房地产基本知识,熟悉计算机的应用及操作。

  技能要求物业管理事务的处理能力,熟悉后勤计划的制订与监控。熟悉安全事故的处理程序。

  工作经验要求专科以上学历,经济管理或物业管理专业,三年以上相关工作经验。

  基本素质要求任职者需具有健康的体魄,充沛的精力,强烈的责任心;仔细认真的个人特征;

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