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人力资源助理职务说明书

编辑:物业经理人2017-04-26

  人力资源助理职务说明书

  职位概要:

  执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。

  工作内容:

  协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;

  协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;

  管理员工信息资料及各类人事资料;

  办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;

  办理各类职称评定;

  办理劳动年检;

  执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。

  任职资格:

  教育背景:

  ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。

  培训经历:

  ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。

  经验:

  ◆2年以上人力资源管理工作经验。

  技能技巧:

  ◆熟悉国家相关法律法规;

  ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;

  ◆人力资源管理理论基础扎实;

  ◆熟练使用相关办公软件。

  态度:

  ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

  ◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。

  工作条件:

  工作场所:办公室。

  环境状况:舒适。

  危险性:基本无危险,无职业病危险。

  直接下属间接下属

  晋升方向轮转岗位

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篇2:人力资源信息系统经理职务说明书

  人力资源信息系统经理职务说明书

  职位概要:

  规划、组织、建立、管理和控制人力资源信息系统。

  工作内容:

  规划、组织人力资源管理系统;

  进行人力资源管理系统的外购或自建决策分析;

  对人力资源管理系统市场进行分析、确定采购方向;

  整合公司资源,建造公司人力资源管理信息系统;

  管理、控制公司的人力资源信息系统;

  通过应用大型机、微机或网络管理薪资及处理其他人力资源数据。

  任职资格:

  教育背景:

  ◆劳动经济、人力资源、计算机或相关专业本科以上学历。

  培训经历:

  ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识、数据库原理等方面的培训。

  经验:

  ◆4年以上相关工作经验。

  技能技巧:

  ◆熟悉国家相关法律、法规;

  ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;

  ◆熟练使用数据库系统管理经验;

  ◆熟练使用HRIS或HRMS等管理软件;

  ◆具有较高的英文水平。

  态度:

  ◆人际关系良好,具备很强的责任感和高度的团队协作精神;

  ◆性格外向,擅于与人沟通。

  工作条件:

  工作场所:办公室。

  环境状况:舒适。

  危险性:基本无危险,无职业病危险。

  直接下属间接下属

  晋升方向轮转岗位

篇3:人力资源规划程序

  人力资源规划程序

  人力资源规划是企业人力资源管理的一项基础性活动。

  (1)人力资源规划的步骤

  ①调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。影响企业战略决策的信息有:产品结构、消费者结构、企业产品的市场占有率、生产和销售状况、技术装备的先进程度等企业自身的因素;企业的外部环境包括社会、政治、经济、法律环境等。这些外部因素是企业制定规划的“硬约束”,企业人力资源规划的任何政策和措施均不得与之相抵触。例如,《劳动法》规定:禁止用人单位招用未满16周岁的未成年人。企业拟定未来人员招聘计划时,应遵守这一原则。否则,将被追究责任,计划亦无效。

  ②根据企业或部门实际确定其人力资源规划的期限、范围和性质。建立企业人力资源信息系统,为预测工作准备精确而翔实的资料。

  ③在分析人力资源供给和需求影响因素的基础上,采用以定量为主,结合定性分析的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测。它是一项技术性较强的工作,其准确程度直接决定了规划的效果和成败,是整个人力资源规划中最困难,同时也是最关键的工作。

  ④制定人力资源供求平衡的总计划和各项业务计划。通过具体的业务计划使未来组织对人力资源的需求得到满足。

  (2)规划流程

  人力资源规划过程还可以归纳为三个:评价现有的人力资源;预估将来需要的人力资源;制定满足未来人力资源需要的行动方案。

  ①当前评价。

  管理当局要对现有人力资源的状况作一考察。这通常以开展人力资源调查的方式进行。在计算机系统高度发达的年代,对于绝大多数组织来说,要形成一份人力资源调查报告,并不是一项困难的任务。这份报告的数据来源于员工填写的调查表。调查表可能开列姓名、最高学历、所受培训、以前就业、所说语种、能力和专长等栏目,发给组织中的每一个员工。此项调查能帮助管理当局评价组织中现有的人才与技

  能。

  当前评价的另一内容是职务分析。人力资源调查主要告诉管理当局各个员工能做些什么,职务分析则具有更根本的意义,它确定了组织中的职务以及履行职务所需的行为。例如,在博伊斯—凯斯凯德公司(Boise Cascade)中工作的第三级采购专业人员,其职责是什么?若其工作取得绩效,最少需要具备什么样的知识、技术与能力?对第三级采购专业人员与对第二级采购专业人员或者采购分析员的要求,有些什么异同之处?这些是职务分析能明确问题之所在,职务分析将决定各项职务适合的人选,并最终形成职务说明书说明职务规范。

  ②未来评价。

  未来人力资源的需要是由组织的目标和战略决定的。

  人力资源需求是组织的产品或服务需求状况的一种反映。基于对总营业额的估计,管理当局要为达到这一营业规模配备相应需要数量和知识结构的人力资源。在某些情况下,这种关系也可能相反,当一些特殊的技能为必不可少而又供应紧张时,现有的符合要求的人力资源状况就会安定营业的规模。例如,税务咨询公司就可能出现这种情况。它常发现经营机会远比自己所能处理的业务大得多。其扩大营业的惟一限制因素可能就是,该咨询公司能否雇佣和配备具有满足特定客户要求所必须的工作人员。不过,大多数情况之下是以组织总目标和基于目标规定的营业规模预测作为主要依据,来确定组织的人力资源需要状况。

  ③制定面向未来的行动方案。

  在对现有能力和未来需要作出全面评估以后,管理当局可以测算出人力资源的短缺程度(在数量和结构两方面),并指出组织中将会出现超员配置的领域。然后,将这些预计与未来人力资源的供应推测结合起来,就可以拟订出行动方案。可见,人力资源规划不仅为指导现时的人力配备需要提供了指南,同时也预测到未来的人力资源需要和可能。

  也有人将人力资源规划的程序,分为五个步骤:

  第一,弄清企业的战略决策及经营环境,是人力资源规划的前提。不同的产品组合、生产技术、生产规模、经营区域对人员会提出不同的要求。而诸如人口、交通、文化教育、法律、人力竞争、择业期望则构成外部人力供给的多种制约因素。

  第二,弄清企业现有人力资源的状况,是制订人力规划的基础工作。实现企业战略,首先要立足于开发现有的人力资源,因此必须采用科学的评价分析方法。人力资源主管要对本企业各类人力数量、分布、利用及潜力状况、流动比率进行统计。

  第三,对企业人力资源需求与供给进行预测,是人力资源规划中技术性较强的关键工作,全部人力资源开发、管理的计划都www.pmceo.com必须根据预测决定。预测的要求是指出计划期内各类人力的余缺状况。

  第四,制订人力资源开发、管理的总计划及业务计划,是编制人力资源规划过程中比较具体细致的工作,它要求人力资源主管根据人力供求预测提出人力资源管理的各项要求,以便有关部门照此执行。第五,对人力资源计划的执行过程进行监督、分析,评价计划质量,找出计划的不足,给予适当调整,以确保企业整体目标的实现。

篇4:人力资源战略实施三个原则

  人力资源战略实施三个原则

  国家及地方人力资源政策环境的变化:包括国家对于人力资源的法律法规的制定,对于人才的各种措施,如国家各种经济法规的实施,国内外经济环境的变化,国家以及地方对于人力资源和人才的各种政策规定等等。这些外部环境的变化必定影响企业内部的整体经营环境,从而使企业内部的人力资源政策也应该随着有所变动。

  企业内部的经营环境的变化:企业的人力资源政策的制定必须遵从企业的管理状况,组织状况,经营状况变化和经营目标的变化,由此,企业的人力资源管理必须根据依据以下原则,根据企业内部的经营环境的变化而变化。

  安定原则:安定原则要求在企业不断提高工作效率,积累经营成本,企业的人力资源应该以企业的稳定发展为其管理的前提和基础。

  成长原则:经营成长原则是指企业在资本积累增加,销售额增加,企业规模和市场扩大的情况下,人员必定增加。企业人力资源的基本内容和目标是为了企业的壮大和发展。

  优化原则:人力资源应该以企业的的生命力和可持续增长,并保持企业的永远发展潜力为目的。必须致力于劳资协调,人才培养与后继者培植工作,现实中,企业的一时顺境并不代表企业的长远发展,因此这就要求企业领导者和人力资源管理者,具有长远目标和宽阔的胸襟,从企业长远发展大局出发,协调好劳资关系,做好企业的人才再造和培植接班人的工作。

篇5:人力资源部绩效考核实施方案

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  人力资源部绩效考核实施方案

  一、考核对象:

  商业公司人力部

  考核时间:

  每月1号之前,内控组对人力部经理、员工进行绩效考核。考核结果交总经理审核,由总经理审核后交人力部相关人员根据相应数值计算工资后交财务发放相应数额工资。

  (1)工作职责:

  负责商业公司职员的招聘、培训及各种员工的入职、离职手续的办理工作;负责商业公司员工考勤审核与工资造表工作;负责公司员工的养老统筹工作;负责公司关于劳资纠纷的处理工作;负责公司工会工作;负责公司员工节日福利的安排工作;负责公司员工活动的安排工作;负责完成总经办交办的专项人事工作;其他兄弟部门需要的人事配合工作。

  (2)工作量化指标:

  每月面试120人,入职60人;每月对门店课组长业务强化培训1次,每月对行政部门主管业务考核一次;每月将当月人事变动报表上报公司一次;图书流失率不超过98%;

  二、考核内容:

  1、硬性指标:每月部门费用控制情况;企业文化的建设;员工培训;工资发放情况;员工招聘与培养;:部门档案的整理;

  2、软性指标:部门员工违章率、部门员工流失率

  人力部费用指标考核表(略)

  人力部工作量化指标考核表(略)

  三、考核指标:

  (一)、硬性考核指标分值:100分

  (1)、部门费用控制情况 50分

  (2)、企业文化的建设;员工培训;工资发放情况;员工招聘与培养; 50分

  (二)、软性指标:100分

  (1)、员工流失率:公司各部门(含本部门)员工在满编情况下非正常离职和流失每月不超过2%。 50分

  (2)、员工违纪:部门员工的违纪行为不超过5起(防损部检查为准) 。50分

  五、考核方法:

  (一)、硬性指标考核方法为:

  部门费用控制: 不得超出总经办下达费用指标超出一个百分点扣25分

  2、企业文化的建设;员工培训;工资发放情况;员工招聘与培养等;若达不到相应工作任务、指标则一项扣10分。

  4、各项指标达到要求后且超出规定范围加10分。

  (二)、软性指标考核方法:

  1、部门员工违纪: 超出指标范围一次扣10分

  2、员工流失率:一个月内部门员工流失率超出每年两人对主管降级并扣20分,公司员工流失率达到每季度占全年招聘总数5%人力部负责人降级并扣30分。

  3、若软性指标超出相应值则扣除应得分值之百分比率相应分值。

  3、各项指标达到要求后且超出规定范围加5分。

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