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油品调运分公司综合办公室人事专员职责说明书

编辑:物业经理人2018-12-08

  油品调运分公司综合办公室人事专员职责说明书

  5、人事专员

  基本信息

  岗位名称:人事专员所在部门:综合管理室

  汇报关系:

  直接上级:综合办公室主任直接下级:/

  岗位目的:

  负责分公司与人事相关工作

  岗位职责:

  序号职能领域主要职责

  1、制定人力资源规划

  "根据公司发展规划,进行员工数量、结构和战略需求匹配度分析, 制定公司人力资源年度需求计划,并上报

  "负责公司人员流动情况的统计与分析,根据各部门需要及人员能力素质进行人员调配

  2、人事档案管理

  "负责全体员工的人事档案管理工作

  "负责公司人事文件的呈转及发放

  3、考勤

  "负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况,负责公司员工的请销假管理

  4、薪酬福利

  "每月定期制作员工薪酬发放核算表、奖金分配月报表

  "负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料

  "负责员工五险二金的上报及缴纳工作

  5、劳动关系

  "负责员工关系管理工作、处理劳动争议及纠纷

  "负责员工入职、离职、退休等相关手续的办理

  6、培训

  "了解公司培训需求,组织制定、实施员工年度培训计划,负责培训效果的跟踪、评估及反馈

  "组织各部门和所属各公司制定员工培训方案,并负责审核

  "负责公司新员工入职培训

  7、其他

  "完成领导交办的其他工作

  任职资格:

  学历及专业:大专及以上学历

  经验行业经验:

  "2年及以上相关经验

  专业经验

  管理经验

  知识行业知识

  "熟悉人事管理的相关知识

  "掌握人事管理工作的工作要点

  专业知识

  公司知识

  技能素质能力

  "具有较强的组织协调与沟通能力

  "熟练掌握常用办公软件的应用

  外语能力

  IT能力

  特殊工作环境

  /

  签字确认

  任职者日期

  直接上级:日期

  声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

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篇2:物业公司人事行政专员/主管职位描述

  物业公司人事行政专员/主管职位描述

  岗位描述:

  1.确保公司制度及通知的上传下达,促进项目工作的规范化管理;

  2.负责会议安排、工作计划制定、各类文书公文的撰写;

  3.负责各类证照的管理,各类档案的收集、归档以及整理;

  4.负责固定资产、办公用品、饭堂宿舍、工作制服的管理;

  5.负责跟进员工的日常费用报销;

  6.负责基层岗位的招聘,按时达成招聘目标;

  7.负责员工入职、转正、调动、晋升、离职等手续办理;

  8.负责企业关怀活动及日常员工活动的组织及执行;

  9.负责员工考勤、绩效考核的统计工作;

  10.完成上级领导交办的其他工作。

  任职资格:

  1.男女不限,全日制大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业;

  2.具有3年以上大型企业同类岗位工作经历;

  3.熟悉公司人事、行政工作流程及管理知识;优秀的文字功底,擅长各类文书、报告的写作;

  4.熟练运用OFFICE等办公软件;

  5.品德端正,诚实可靠,工作责任心强,有基本的职业素养与操守;

  6.具有较强的沟通协调能力,具有团队合作精神,承压能力较强。

  联系方式

篇3:物业公司人事部专员岗位工作职责

  物业公司人事部专员岗位职责

  1.出席总经办工作例会;

  2.负责管理总经办人事部门的日常工作;

  3.协调与上级单位、政府有关部门的关系;

  4.协调与工会及其他部门的关系;

  5.负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;

  6.处理员工的违纪违规行为及调查报告;

  7.负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;

  8.负责招聘合同工的面试、考评、筛选;

  9.审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;

  10.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

  11.负责办理员工的入职和离职手续;

  12.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;

  13.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;

  14.建立并完善"个人档案数据库系统";

  15.建立并完善"人事档案管理系统";

  16.建立并完善人才数据库;

  17.负责员工的调档及档案管理工作;

  18.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。

  19.根据市埸调查和公司状况,提出工资福利计划和年度调整方案建议;

  20.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;

  21.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;

  22.负责处理审核所有关于工资福利方面的表格和报告;

  23.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。

  24.受公司及总经办主任委托经常深入部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训计划及建议;

  25.协助公司选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;

  26.负责开展各项教学活动的联络组织工作;

  27.根据总经理授权,按照《公司员工手册》等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期进行督导检查。

  28.协助公司检查、监督公司各项规章制度的落实情况及记录公司员工举报、投诉工作。

篇4:物业总公司人事专员职责描述

  物业总公司人事专员职责描述

  *协助人力资源经理编写公司人力资源管理制度

  *协助薪酬主管进行员工工资和各项福利报表的制作,保证工资能够按时发放

  *协助招聘培训主管办理员工的入职和离职、劳资、社保手续

  *协助招聘培训主管,进行对外联系,包括招聘、培训机构的信息收集

  *协助绩效考核主管进行员工绩效考核文件的整理和报管

  *审核员工考勤,核定员工加班补休或加班工资

  *整理、存档人力资源管理的各种过程、结果文件

篇5:物业公司行政人事专员岗位工作职责

  物业公司行政人事专员岗位职责

  1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

  2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

  3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

  4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  5、协助组织、开展企业文化活动;

  6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

  7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  8、负责员工考勤工作;

  9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  12、完成领导交办的其它工作。

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