油品调运分公司综合办公室人事专员职责说明书
油品调运分公司综合办公室人事专员职责说明书
5、人事专员
基本信息
岗位名称:人事专员所在部门:综合管理室
汇报关系:
直接上级:综合办公室主任直接下级:/
岗位目的:
负责分公司与人事相关工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、制定人力资源规划
"根据公司发展规划,进行员工数量、结构和战略需求匹配度分析, 制定公司人力资源年度需求计划,并上报
"负责公司人员流动情况的统计与分析,根据各部门需要及人员能力素质进行人员调配
2、人事档案管理
"负责全体员工的人事档案管理工作
"负责公司人事文件的呈转及发放
3、考勤
"负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况,负责公司员工的请销假管理
4、薪酬福利
"每月定期制作员工薪酬发放核算表、奖金分配月报表
"负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料
"负责员工五险二金的上报及缴纳工作
5、劳动关系
"负责员工关系管理工作、处理劳动争议及纠纷
"负责员工入职、离职、退休等相关手续的办理
6、培训
"了解公司培训需求,组织制定、实施员工年度培训计划,负责培训效果的跟踪、评估及反馈
"组织各部门和所属各公司制定员工培训方案,并负责审核
"负责公司新员工入职培训
7、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上相关经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉人事管理的相关知识
"掌握人事管理工作的工作要点
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有较强的组织协调与沟通能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
IT能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:物业公司人事行政专员/主管职位描述
物业公司人事行政专员/主管职位描述
岗位描述:
1.确保公司制度及通知的上传下达,促进项目工作的规范化管理;
2.负责会议安排、工作计划制定、各类文书公文的撰写;
3.负责各类证照的管理,各类档案的收集、归档以及整理;
4.负责固定资产、办公用品、饭堂宿舍、工作制服的管理;
5.负责跟进员工的日常费用报销;
6.负责基层岗位的招聘,按时达成招聘目标;
7.负责员工入职、转正、调动、晋升、离职等手续办理;
8.负责企业关怀活动及日常员工活动的组织及执行;
9.负责员工考勤、绩效考核的统计工作;
10.完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
1.男女不限,全日制大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业;
2.具有3年以上大型企业同类岗位工作经历;
3.熟悉公司人事、行政工作流程及管理知识;优秀的文字功底,擅长各类文书、报告的写作;
4.熟练运用OFFICE等办公软件;
5.品德端正,诚实可靠,工作责任心强,有基本的职业素养与操守;
6.具有较强的沟通协调能力,具有团队合作精神,承压能力较强。
联系方式
篇3:物业公司人事部专员岗位工作职责
物业公司人事部专员岗位职责
1.出席总经办工作例会;
2.负责管理总经办人事部门的日常工作;
3.协调与上级单位、政府有关部门的关系;
4.协调与工会及其他部门的关系;
5.负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;
6.处理员工的违纪违规行为及调查报告;
7.负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;
8.负责招聘合同工的面试、考评、筛选;
9.审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;
10.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
11.负责办理员工的入职和离职手续;
12.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;
13.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;
14.建立并完善"个人档案数据库系统";
15.建立并完善"人事档案管理系统";
16.建立并完善人才数据库;
17.负责员工的调档及档案管理工作;
18.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。
19.根据市埸调查和公司状况,提出工资福利计划和年度调整方案建议;
20.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;
21.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;
22.负责处理审核所有关于工资福利方面的表格和报告;
23.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。
24.受公司及总经办主任委托经常深入部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训计划及建议;
25.协助公司选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;
26.负责开展各项教学活动的联络组织工作;
27.根据总经理授权,按照《公司员工手册》等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期进行督导检查。
28.协助公司检查、监督公司各项规章制度的落实情况及记录公司员工举报、投诉工作。
篇4:物业总公司人事专员职责描述
物业总公司人事专员职责描述
*协助人力资源经理编写公司人力资源管理制度
*协助薪酬主管进行员工工资和各项福利报表的制作,保证工资能够按时发放
*协助招聘培训主管办理员工的入职和离职、劳资、社保手续
*协助招聘培训主管,进行对外联系,包括招聘、培训机构的信息收集
*协助绩效考核主管进行员工绩效考核文件的整理和报管
*审核员工考勤,核定员工加班补休或加班工资
*整理、存档人力资源管理的各种过程、结果文件
篇5:物业公司行政人事专员岗位工作职责
物业公司行政人事专员岗位职责
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
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