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招商谈判应避免走极端

编辑:物业经理人2017-04-27

  招商谈判应避免走极端

  在招商谈判中,谈判者所持有的谈判态度和采取的谈判基本原则对谈判的成败有非常重要的影响。有时谈判者处于各种原因和考虑,往往会陷入谈判的极端情况,甚至会采取一些极端的方法简单地处理谈判的利益冲突。软式与硬式谈判法就是两种极端的例子。

  软式谈判法,就是谈判者过分强调维系关系的重要性,甚至在牺牲自己最大利益的前提下一定要达成协议,甚至屈从于对方的压力。也就是谈判者对人对问题都采取极温和的态度。硬式谈判法,就是谈判者往往在遇到谈判利益冲突不容易调和时,特别是谈判对手在态度非常强硬时,有时会突然情不自禁地采取另一些极端的谈判方法,视对方为对手,盲目地坚持自己的谈判立场,决不向对方作出让步,直至取得谈判的胜利。有时甚至在对方让步情况下,仍然采取咄咄逼人的态度,不顾对方的利益,想给对方打得片甲不留。(两种极端的谈判法见以下对比表)

  软式谈判法

  谈判者视对方为朋友

  目标是达成协议

  作出让步来维系关系

  对人和问题都态度温和

  完全相信对方

  容易变换立场

  向对方发出要约

  向对方亮底牌

  为达成协议宁愿亏损

  追求对方所能接受的单一结果

  强调达成协议

  避免意愿的较量

  屈服于对方的压力硬式谈判法

  谈判者将对方视为对手

  目标是取得胜利

  要求对方让步作为建立关系的前提条件

  对人和问题都态度强硬

  决不相信对方

  坚持立场

  向对方发出威胁

  故意声东击西

  在价格上要求单方面合适

  追求自己所能接受的单一结果

  强调自己的立场

  试图进行意愿的较量

  向对方施加压力

  以上两种谈判的态度都是谈判走极端的情况,虽然在招商谈判中完全走极端的例子并不是十分常见,但是在谈判中有时或多或少采取的走极端的态度会使谈判陷入不能自拔的境地,或即使谈判成功,但在双方以后的合作中问题和冲突会层出不穷。究其原因,我们认为,无论是软式谈判法,还是硬式谈判法,其谈判的结局不外乎就是三个:

  第一种结果,一硬一软的谈判结局将导致一得一失,也就是谈判的结果并不能达成一个明智的协议,即双赢的结果;第二种结果,两者都软的谈判结局将可能导致双方都是输家,因为双方在谈判中都不顾实际利益的需要而向对方做让步,结果双方可能都没有将自己的利益扩大;而第三种结果,两者如果都采取硬式谈判法,其结局是不言而喻的,即根本就不会达成协议,双方也就谈不上取得任何利益了。

  因此,在招商谈判中,无论哪一方都应避免走极端,采取极端的态度对自己对谈判对方都是没有任何好处的,也丝毫无助于协议的达成和利益的实现。

  实质利益谈判法-放之四海的谈判原则

  实质利益谈判法就是一套谈判的基本方法,它是美国哈佛大学的教授学者经过多年的研究,逐步建立起来的一套普遍适应的谈判原则与方法。实质利益谈判法主要的目的就是帮助谈判者克服各种谈判误区,从方法和具体操作步骤上帮助谈判者实现谈判的最大利益。但是,掌握此谈判原则与方法并不是强调谈判一方最大利益的实现,而是使双方都能在谈判中取得成功。这也是为什么此谈判原则与方法风靡全球的主要原因。此谈判方法已经被许多外交人员应用在国际关系的谈判中;也被许多跨国公司,包括《财富》500强的企业业务主管、律师等应用在各种商务活动中。此谈判方法正在被全世界的商人,甚至于普通人采用在商务、工作和生活的各种场合。

  实质利益谈判法在国外也被认为是谈判的第三种方法,即既不是软式谈判法,也不是硬式谈判法,似乎是介于两者之间,既有硬的一面,也有软的一面。在国内也有人称之为原则式谈判法。它要求谈判者在谈判中侧重谈判的实质利益,而非各自所持有的谈判立场。另外,它还强调谈判者在谈判中要重视实质利益谈判的实现步骤。也就是说,在应用此谈判方法时,谈判者首先应抛弃坚持立场的原则,应重视并设法找出双方实质利益之所在,在此基础上应用一些双方所都认可的方法来寻求最大利益的实现方法。我们也把它们称为实质利益谈判法的两个层次。这两个层次在谈判的整个过程中都是不能忽略的。难怪国外有些谈判专家将谈判描述成是谈判者不断讨论实质利益并探询实现步骤的过程。

  实质利益谈判法之所以被称为原则式谈判法,是因为实质利益谈判法要求谈判者在谈判中自始至终要贯彻四个基本原则。为便于记忆和时刻提醒谈判者在谈判中应用此谈判原则,我们将其概括为人、利益、方案和标准四个方面。

  人,指的是将人与问题分开,即在谈判中,谈判者要将人的因素与谈判具体问题分开。

  利益,指的是注重利益,而非立场,即在谈判中,谈判者应将谈判集中于双方所关心的利益因素,而不是表面的立场。

  方案,指的是创造各种选择方案,即在谈判中,谈判这应该为了共同的利益去能力创造各种可供选择的解决方案,以便双方从中选择对双方最有利的方案。

  标准,指的是坚持使用客观标准,即在谈判中,谈判者如果遇到相互彼此冲突的利益,应用客观标准来衡量并划分彼此的利益范围。

  谈判者只要在谈判中始终贯彻以上的基本谈判原则,就不难对付各种谈判的情景。如果双方在此基础上仍然达不成如何协议,那么双方就有可能不存在合作的利益基础。

  实质利益谈判法的三个阶段

  实质利益谈判法为我们的招商谈判建立了一个可以充分借鉴的框架,它的四个基本原则和分析框架,即人的因素、利益因素、方案因素和标准因素应该是自始至终贯串于谈判的整个过程。从谈判的谋划,到谈判的结果,或者取得协议,或者终止谈判,我们都可以应用这个框架。下面我们就招商谈判的通常三个阶段看一下如何运用这个框架:

  第一阶段:分析阶段(Analysis Stage),也是谈判人员对谈判双方的谈判情况进行分析,达到知己知彼阶段。此阶段的要点是:要利用可以取得的途径尽量获取信息,对信息进行组织、思考并对整体谈判形势作出判断。(1)关于人的因素,谈判者要考虑,谈判各方都持有什么样的观点?双方对同一个问题有没有认识上的差异?有没有敌对情绪?存在什么样的交流障碍等;(2)关于利益因素,谈判者应考虑并认知各方的利益所在,双方是否存在共同的利益?是否存在彼此矛盾但是可以兼容的利益等?(3)关于方案因素,谈判者应审核既定的谈判选择方案,是否存在可供选择的谈判解决方案?(4)关于标准因素,谈判者应认知所


建议作为协议基础的谈判标准,是否存在可以划分利益的公平标准?

  第二阶段:策划阶段(Planing Stage),也就是谈判人员在分析谈判形势的基础上,进行进一步周密策划阶段。此阶段的要点是要求谈判人员利用创造性思维,策划如何实施谈判。谈判者要再次思考以上四个方面的原则。(1)关于人的问题,谈判者要对可能遇到的人的问题作出解决方案的策划,如果出现了双方认识上的差异,如何解决?如果出现了双方情绪上的冲突,又如何解决?(2)关于利益问题,谈判者应考虑在你的各种利益中,哪些利益是对你非常重要的?哪些利益是对对方是非常重要的?用什么样的方法可以满足双方的利益?(3)关于方案问题,谈判者应考虑用什么样的方法可以找出最终双方都能接受的解决方案。如何让双方摆脱僵局?(4)关于标准问题,谈判者应找出供最终决策的客观标准。如果双方各不让步,哪些标准可以用来公平地划分利益?

  第三阶段:讨论阶段(Discussion Stage),也就是谈判双方讨论交流阶段。此阶段的要点是要求谈判人员各方应充分交流,努力达成协议,同样还要考虑以上四个原则。要考虑:(1)关于人的问题,要探讨观念的差异,让对方发泄挫折和气忿的感情,克服交流的障碍;(2)关于利益问题,谈判每一方都要充分了解,并关注对方的利益所在,使用各种询问方式进一步证实对方的利益所在;(3)关于方案问题,双方都应积极配合对方在互利基础上寻求谈判解决方案;(4)关于标准因素,对于相冲突的利益,努力以客观标准划分利益,并达成协议。

  招商谈判这三个阶段,可以是一个循环往复的过程,谈判者可以遵从以上四个方面的内容展开,如果在谈判中,遇到了困难,应随时检查一下在哪个方面做的还不够,还有待改进,直到最终达成协议。

  人的因素如何影响谈判

  1、"生意不成,人意在"说明了什么问题?

  在招商谈判中,人的因素有时在谈判中起到相当大的作用。因为,谈判者不是一方抽象的代表,谈判是由人组成的。人的因素涉及多方面,如首先应该承认人是具有情感的;有既定的价值观;不同的人具有不同的文化和教育背景、不同的观点,从而导致其行为有时的确会深不可测。因此,在招商谈判中首先要解决人的问题。

  对于任何的招商谈判,如果将人的问题解决好了,人的因素将会在很大程度上促进谈判的达成;如果解决不好,那么可能会使谈判一败涂地。我们经常听到有些谈判者会讲"生意不成,人意在",足以看出谈判者对人的因素的重视程度。

  2、"我是否对人的因素给予了足够的重视?"

  按照前面我们所论述的成功谈判的基本原则,我们希望人的因素在谈判中能起到这样的作用,即在相互信任、相互理解、相互尊重、保持友好的基础上保持长久的合作关系。使谈判顺利进行,而且有效。

  我们不希望人的因素在谈判中出现下列情况:如,双方存在认识问题的极大差距;谈判一方极度生气,态度消极低沉,甚至出现恐惧或敌对情绪,或感觉象受到侵犯;我们也不希望在谈判中,对方曲解你的意思,或双方产生误解,甚至相互指责。

  人的因素在谈判中自始至终是一个无法回避的问题:你在谈判中始终应该问自己,"我是否对人的因素给予了足够的重视?"

  3、人的因素在谈判中能否解决?

  谈判者在谈判的整个过程中,应时刻注意人的因素在谈判中是否在起积极作用,是否带来了消极作用,如何避免消极作用,使谈判走向成功。我们认为,采取一定的方法是可以解决人的问题的。人的问题在我们的谈判原则框架下也是第一个要解决的问题。

  首先遵循的一个基本原则就是将人的问题与谈判的实质利益区分开。这是任何谈判都要遵循的一个基本原则。这也是解决人的问题的一个基本前提条件。

  我们知道,每个谈判者所追求的利益都是具有双重性的,即实质利益与关系两个方面的利益。而关系指的就是人的问题。好的谈判者注重双重利益的结合,但是其结合并不是将人的问题与实质利益问题混为一谈,也不是将实质利益与关系对立起来。前者的极端例子是有些人在谈判时对人进行"人身攻击",或者将某些评论与谈判者"对号入座";而后者的极端情况就是"要关系,还是要利益"。

  在有些情况下,关系比任何谈判结果更重要:如长期商业伙伴、同事、与政府的关系、外交关系等。

  为了有利于处理人的问题,我们建议谈判者一定要将人的问题与实质利益问题区分开来对待。

  不妨换个角度考虑问题

  谈判中,重要的原则之一就是要将人的问题与实质利益区分开,千万不要试图用实质利益的让步来解决人的问题。一位朋友对我讲,他曾在生意上用一次次的价格折让和利益上的让步,甚至于自己甘认亏本,而迁就于与对方保持关系和生意往来,最后终于有一天承受不了而破产,而对方却反过来埋怨这位朋友做生意不够意思,断了他的财路。这位朋友想来想去,有一肚子的怨气不知如何发泄。

  由此看来,招商谈判中,将人的问题与实质利益问题掺合在一起来处理,有时是非常危险的。我们建议谈判者在进行实质利益谈判时应单独解决人的问题。解决人的问题一般应从以下三个方面着手:看法和观念、感情表露和言语交流。我们先谈谈看法和观念。

  看法和观念指的是人们在处理事情时所持有的想法和处理方法。在谈判中,不同人对事物的看法和观念不同往往使谈判的最终结果很可能相差很远。特别是谈判双方在谈判中出现认识上的分歧,或出现了争执。例如,在履行合同中出现了交货延迟的情况,通常按照我们学过的法律知识,卖方一定要给予买方经济上的赔偿,买方甚至还可以诉诸法庭。然而,商务上的冲突,有时不问青红皂白,草率处理往往带来负面影响。

  谈判专家一般认为,谈判的冲突往往不在于客观事实,而在于人们的想法不同。许多人认为,"真理"会解决分歧,"有理走遍天下",而实际上,对于商务上绝大多数的纠纷,分歧本身存在于人们的想象中。从"真理"角度出发去处理商务纠纷往往并不奏效。

  在招商谈判中,当谈判双方各执己见时,往往双方都是按照自己的思维定势考虑问题,这时谈判往往出现僵局。例如,房客觉得这个公寓的租金已经很高了,而房主则会认为很长时间没有涨房租了;房客认为自己有着良好的生活习惯,而房主在隔壁居住却受不了房客每天播放的吵闹的音乐。

  在谈判中,如果双方出现意见不一致,那么我们建议不妨尝试以下几种处理问题的方法。

  1.不妨站在对方的立场上考虑问题。

  2.不要以自己为中心推论对方的意图。

  3.相互讨论彼此的见解和看法。

  4.找寻让对方吃惊的一些化解冲突的行动机会。


  5.一定要让对方感觉到参与了谈判达成协议的整个过程,协议是双方想法的反映。

  6.在协议达成时,一定要给对方留面子,尊重对方的人格。

  换个角度考虑问题恐怕是谈判中最重要的谈判技巧之一。不同人看问题的角度都不不一样的。人们往往用既定的观点来看待事实,对与自己相悖的观点往往加以排斥。彼此交流不同的见解和看法,站在对方的立场上考虑问题并不是让你遵循对方的思路解决问题,而是这种思维方式可以帮助你找到问题的症结所在,最终达成解决问题的方法。

  如果你的谈判对手发脾气……

  谈判中,人的因素除了观念问题之外,情感表露也对谈判能产生重要影响。当然,我们期待谈判对手的感情泄露能有助于谈判的顺利进行。例如,你的谈判对手刚刚做了一笔漂亮的生意,或者摸彩中了头奖,使他在谈判中不禁喜形于色。对方高昂的情绪可能就使得谈判非常顺利,很快达成协议。然而,你也会碰到个别不如意的对手,情绪低落,甚至对你可能大发雷霆。我们偶尔在商店也会碰到,个别顾客冲着售货员就出售的货物质量或其他的原因而发生争执,大发脾气,售货员觉得不是自己的问题而往往试图解释,而客户却根本听不进去,不但要求退货,而且继续大吵大闹,有时甚至双方会发生激烈的口角。

  感情泄露在谈判中有时双方都难以抑制。个人的情绪还会有一定的传染性。有时处理不当,矛盾激化,就使谈判陷入不能自拔的境地。双方为了顾及"脸面"而彼此绝不作出任何让步。结果双方之间很难再合作下去。

  因此,对待和把握谈判者的感情表露也是解决人的问题的一个重要方面。在商务交往中,人的情绪高低可以决定谈判的气氛,如何对待谈判者的情感表露,特别是处理好谈判者的低落的情绪,甚至是愤怒的情绪,对今后双方的进一步合作有深远的影响。

  有经验的谈判专家建议,处理谈判中的情感冲突,不能采取面对面的硬式方法。采取硬式的解决方法往往会使冲突升级,反而不利于谈判的继续进行。对待过激的情绪问题,我们不妨可以从以下三个方面来着手解决。

  1.首先关注和了解对方的情绪,也包括你自己的情绪。

  如果你的谈判对手表示出非常生气,或冲你大发雷霆,那么一定要密切注意对方的情绪变动,当然也要包括你自己的情绪。应首先弄清楚对方生气的原因。是对方在寻找报复的途径,还是个人家庭问题干扰了商业问题?对方是想通过发脾气的手段取得你的让步,还是对方在束手无策的情况下的一种情感宣泄?弄清楚原因是最终解决问题的方法。但是在对方情绪不稳的情况下,不宜急于作出解释和澄清。

  2.让对手的情绪得到发泄。

  在对方情绪还在发泄时,并不是解决问题的最好时机。这时,最好的办法就是静静地倾听对方,千万不要还击。为了能够让对方的情绪稳定下来,应引导对方将理由讲清楚,让对方继续发泄到最好一刻。

  3.使用象征性的体态语言缓解情感冲突。

  在商业上,个人情感的输赢没有实质意义。非要弄清谁是谁非并不是最终的目的。谈判者追求的是在双方利益均实现的基础上取得双赢的局面。因此,在缓解情感冲突时,有些象征的体态语言往往会起到意想不到的使局面发生逆转的作用,如,与对方握手,赠送一份小礼物,表示请吃饭等。经验丰富的谈判者认为,用行为表示道歉是谈判中成本最少,而回报最高的投资。

  如何克服交流障碍

  谈判本身就是交流,而交流最重要的方式就是语言交流。然而,在一般谈判中,多数谈判者往往并没有充分重视语言交流的技巧,而认为语言交流是不言自明的方式,没有什么交流的技巧可言。语言及其交流方式是谈判双方沟通想法,最终达成协议的载体,不应该成为谈判的障碍。但是,在谈判中,语言交流出现障碍的情况并不少见。要在谈判中解决好人的问题,语言交流也是一个非常重要的方面,语言交流障碍主要有以下三种典型的情况:

  一是谈判双方彼此没有直接交流,而是向第三者表达想法,让第三者站在自己的一边。这种情况往往是谈判的一种极端情况,往往伴随着谈判者感情的极度泄露,如客户与商号之间发生了严重口角,彼此之间都不愿意与对方交流,而通过向第三者解释而求得更多的人站在自己一边,支持自己的观点。

  二是谈判双方即使有直接的语言交流,但是彼此都听不进对方的话。这种情况在谈判进行到激烈的情况时有时会发生,特别是双方彼此观点正好相反时容易出现这种语言交流障碍。谈判者各自向对方反复阐述同一个观点,而彼此却似乎并没有意识到对方意思。谈判双方的想法是两条平行线,总也无法交汇在一块儿。

  三是谈判双方存在直接交流,然而双方之间却存在误解,即一方的想法被对方错误理解。这种情况往往在双方还没有就一个问题充分交流时就匆忙进入另一个问题。甚至有时双方将谈判的内容扯得很远,反而将有些实质性的问题给淡化了。

  以上三种情况是典型的语言交流障碍。严重的情况将使得谈判陷入僵局,或者使得谈判被无休止地拖延下去。有经验的谈判者非常强调谈判应有效率,有结果,彼此应该对对方所表达的内容有充分的理解。因此,他们建议谈判者在语言交流与沟通中要注意以下三个问题:

  1.主动耐心地倾听并认可对方所表达的想法

  作为谈判者,你可以明白对方的观点,但却完全不同意对方的想法。谈判者都希望自己的想法被对方理解,而对方的理解并不等于是同意。因此,如果你不断地点头,或者重复对方的观点,如"你的意思是这样吗…?",让对方倒尽观点,努力了解对方的想法、需要和条件。这样,对方根本不会责怪你,反而会逐渐感到满意和被理解。从而,对你所提出的观点也会表示理解。主动仔细地倾听,还有助于澄清一些模糊不清的地方,增加谈判成功的可能性。国外谈判专家有句话称"最便宜的让步就是让对方知道,他的话已被听进去了"。

  2.一定要将你的表达让对方听明白

  为了让对方了解你的想法,你一定要让对方明白你的谈话,声东击西、兜圈子的话往往并不会增加谈判成功的可能性。谈判者要学会表达自己的感受,而不是要指责对方。谈判不是辩论,谈判双方也不是一个案子的原告和被告之间的交流关系,而是处于相同地位的审理同一个案子的两个法官的关系,也就是虽然有不同的见解,但最终还是要对"裁决"取得一致的意见。

  3.交流的内容应该有针对性

  谈判者在充分交流的同时也要注意,交流内容太多,缺乏针对性也会妨碍谈判的效率,有时也会产生相反的效果。在谈判中,浪费时间和精力对双方都是一种损失。

  注重利益,而非立场

  以往我们许多僵持很久的谈判过于重视立场或原则,谈判双方相互坚持自己的立场,往往将某项原则或立场视为谈判所坚持的重要条件。然而,我们许多人并不一定了解,在谈判双方对立的立场背后,既可能存在冲突的利益,而实际上还可能存在共享的和或可以彼此兼容的利益。

  例如,在机械设备的出口中,双方坚持各自的价格立场并不能有助于双方达成明智的交易,因为,价格立场背


后有许多利益的存在,而这些利益的存在,对双方并不一定就都是冲突。双方采用什么贸易术语?交货时间的安排对谁更重要?价格中是否包括人员培训的费用?运输的责任必须是由买方来承担吗?保险由谁办理更合适?对于卖方,信用证付款条件是不是必需条件?买卖双方是想签订长期出口合同,还是一笔交易?有关设备的易损件是否包括在此合同的报价中?等等。

  由此可以看出,一项合同谈判的立场背后会有许多的利益因素。而招商谈判者必须彻底分析交易双方的利益所在,认清哪些利益对于我方是非常重要的,是决不能让步的;哪些利益是可以让步的,用来可以交换对方的条件。在不分清利益因素的情况下,盲目追求坚持立场和原则,往往使谈判陷入僵局,或者使谈判彻底失败。

  让步的谈判并不等于是失败的谈判。在谈判中最忌讳的是作出无谓的让步。有经验的谈判者会用对于自己不重要的条件去向对方交换对对方无所谓,但是对于自己很在意的一些条件。这样的谈判才能是一个双赢的谈判。在上述例子中,办理运输对于买方可能没有如何优势,那么卖方就可以以CIF签订合同。但是,如果买方觉得办理保险是非常重要的,那么,卖方也可以在取得尽快交货的前提下,与对方签订CFR合同。

  在谈判中,利益的交换是非常重要的。双方谈判能否达到双赢主要取决于双方让步的策略,即能否准确识别利益因素对于自己和对方的重要性。

  识别利益因素往往依赖于双方彼此之间的沟通。例如,谈判中,我们主张多问为什么,如"您为什么特别注重。。。,您为什么不接受。。。"等问题。以此来探求对方的真实利益所在。在招商谈判中,过于利益问题,应注意以下几点:

  1.向对方积极陈述你的利益所在,引起对方的注意并使对方满足你的利益;

  2.承认对方的利益所在,考虑对方的合理利益,甚至在保证自己利益的前提下努力帮助对方解决利益冲突问题;

  3.在谈判中既要坚持原则(如具体的利益),又要有一定的灵活性;

  4.在谈判中对利益做硬式处理,而对人做软式处理。在谈判中要强调你为满足对方利益所作出的努力,有时也要对对方的努力表示钦佩和赞赏。

  如何创造双赢的解决方案

  许多时候,人们在谈判中不欢迎律师参加,其原因是把律师在谈判中的职责想象成是从法律角度计较得失,千方百计维护谈判者的利益。而实际上让好的律师参与谈判往往会取得意想不到的好处。因为,好的律师会在谈判中有能力为谈判双方寻求对双方都有利的解决方案。如果将双方的利益比作一张饼来切,那么律师并不是仅仅注重切在什么地方,而更应注重在切分这块饼之前,尽量使这块饼变得更大。这就是提醒我们应该在谈判中注重创造双赢的解决方案。

  然而,在许多谈判中,谈判的结局并不理想。谈判者更多地是注重追求单一的结果,坚持固守自己的立场,而从来也不考虑对方的实际情况。为什么谈判者没有创造性地寻找解决方案,没有将谈判双方的利益实现最大化?有经验的谈判专家认为,导致谈判者陷入上述谈判误区主要有如下四个障碍:

  其一是过早地对谈判下结论。谈判者往往在缺乏想象力的同时,看到对方坚持立场,也盲目不愿意放弃自己既有的立场,甚至担心寻求更多的解决方案会泄露自己的信息,减低讨价还价的力量。

  其二是只追求单一的结果。谈判者往往错误地认为,创造并不是谈判中的一部分;谈判只是在双方的立场之间达成一个双方都能接受的点。

  其三是误认为一方所得,即另一方所失。许多谈判者错误认为,谈判具有零和效应,给对方所作出的让步就是我方的损失,所以没有必要再去寻求更多的解决方案。

  其四是谈判对手的问题始终该由他们自己解决。许多谈判者认为,谈判就是要满足自己的利益需要,替对方想解决方案似乎是违反常规的。

  针对上述谈判的误区,我们认为,成功的谈判应该使得双方都有赢的感觉。双方都是赢家的谈判才能使以后的合作持续下去。双方也会在合作中各自取得自己的利益。因此,如何创造性地寻求双方都接受的解决方案就是谈判的关键所在,特别是在双方谈判处于僵局的时候更是如此。

  为了使谈判者走出误区,我们主张谈判者遵循如下的谈判思路和方法:

  1.将方案的创造与对方案的判断行为分开。

  谈判者应该先创造方案,然后再决策,不要过早地对解决方案下结论。比较有效的方法是采用所谓的"头脑风暴"式的小组讨论,即谈判小组成员彼此之间激发理想,创造出各种想法和主意,而不是考虑这些主意是好还是坏,是否能够实现。然后再逐步对创造的想法和主意进行评估,最终决定谈判的具体方案。在谈判双方是长期合作伙伴的情况下,双方也可以共同进行这种小组讨论。

  2.充分发挥想象力,扩大方案的选择范围。

  在上述小组讨论中,参加者最容易犯的毛病就是,觉得大家在寻找最佳的方案。而实际上,我们在激发想象阶段并不是寻找最佳方案的时候,我们要做的就是尽量扩大谈判的可选择余地。此阶段,谈判者应从不同的角度来分析同一个问题。甚至于可以就某些问题和合同条款达成不同的约束程度,如不能达成永久的协议,可以达成临时的协议;不能达成无条件的,可以达成有条件的协议等。

  3.找出双赢的解决方案。

  双赢在绝大多数的谈判中都是应该存在的。创造性的解决方案可以满足双方利益的需要。这就要求谈判双方应该能够识别共同的利益所在。每个谈判者都应该牢记:每个谈判都有潜在的共同利益;共同利益就意味着商业机会;强调共同利益可以使谈判更顺利。另外,谈判者还应注意谈判双方兼容利益的存在,即不同的利益,但彼此的存在并不矛盾或冲突。

  4.替对方着想,让对方容易作出决策。

  让对方容易作出决策的方法是:让对方觉得解决方案即合法又正当;让对方觉得解决方案对双方都公平;另外,对方的先例也是一个让对方作出决策的原因之一。

  使用客观标准,破解利益冲突

  在谈判的过程中,你已经充分理解了对方的利益所在,并且绞尽脑汁为双方寻求各种互利的解决方案,也非常重视与对方发展关系,然而,你还是遇到了一个令人非常棘手的利益冲突问题。双方就某一个利益问题争执不下,互不让步,即使强调"双赢"也无济于事。例如,房东与承租人之间的房租问题;在国际贸易中的交货期长短问题;最终的价格条款的谈判问题等。

  通常在上述情况下,一般谈判者多数会采取立场式的谈判方法。这时,解决的方法有可能是,一方如果极力坚持自己的立场,那么另一方就不得不作出一定的让步来达成协议。为什么出现这种情况呢?这种谈判,双方的假设前提是,(1)我所失即你所得;(2)谈判协议的达成取决于愿意达成协议的意愿;(3)不考虑其他的因素,而只考虑单一价格因素。

  那么结果如何呢?这样,谈判就是演变成为是一场意愿的较量,看谁最固执或谁最慷慨。谈判的内容就集中在,要看谁更加愿意达成协议。这样,谈判就是变成是双方意愿的一种较量。许多情况下,谈判会陷入另一场持久的僵局中,其结果可能不利于双方以后的进一步合作。

  谈判专家建议,在利益冲突不能采取其他的方式协调时,客观标准的使用在招商谈判中就起到了非常重要的作用。

  例如,请看谈判一个固定价格的土建项目的例子:就地基问题,业主与承包商各执己见;承包商认为地基4米就足够了,而业主认为至少6米。承包商讲,"我用钢筋结构来做房顶,地基没有必要做那么深"。业主这时不肯让步。如何才能保证房屋坚固呢?业主可以用一些客观的安全标准来进行讨价还价。业主可以这样讲:"看,也许我是错的,4米的地基就可以了;我所坚持的是地基要坚实牢固,深度要足以使房子能安全。政府对此类土地的地基有没有安全标准?这一地区的其他建筑物的地基深度如何?这一地区的地震风险有多大?遵循一些客观的标准来解决这一地基深度问题,很可能就是谈判的出路。

  如果上述的例子有一定的代表性,那么任何谈判,包括商业谈判,是否也要运用客观标准?例如,价格问题,谈判能否基于一些客观标准,如市场价值,替代成本,折旧的帐面价值等等?实践证明,此种方式的谈判将会非常有效,可以不伤和气地快速取得谈判成果。但是,在谈判中有一点,谈判人员一定要把握,就是谈判遵循客观标准的基本原则应该是:公平有效的原则、科学性原则和先例原则。

  在谈判中,我们建议,谈判者运用客观标准时应注意以下几个问题:

  1、建立公平的标准

  通常招商谈判中,一般遵循的客观标准有:市场价值、科学的计算、行业标准、成本、有效性、对等的原则,相互的原则等。客观标准的选取要要独立于双方的意愿;公平和合法,并且在理论和实践中均是可行的。

  2、建立公平的分割利益的步骤

  例如,前面所述的两个小孩分橘子的传统例子中"一个切,一个选";大宗商品贸易由期货市场定价进行基差交易;在两位股东持股相等的投资企业中,委派总经理采取任期轮换法等,都是一些通过步骤来分割利益的例子。

  3.将谈判利益的分割问题局限于寻找客观依据

  在谈判中,多问对方:您提出这个方案的理论依据是什么?为什么是这个价格?您是如何算出来这个价格的?

  4、善于阐述自己的理由,也接受对方合理正当的客观依据

  一定要用严密的逻辑推理来说服对手。对方认为公平的标准必须对你也公平。运用你所同意的对方标准来限制对方漫天要价,甚至于两个不同的标准也可以谋求折中。

  5、不要屈从于对方的压力

  来自谈判对手的压力可以是多方面的:如,贿赂,最后通谍,以信任为借口让你屈从,抛出不可让步的固定价格等。但是无论那种情况,都要让对方陈述理由,讲明所遵从的客观标准。

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篇2:招商会:品牌营销重点筹备

  招商会--品牌营销的重点与筹备

  招商,极具中国特色的营销名词,是企业尤其企业发展初期运作渠道最为关键的环节。

  处在草创阶段的多数国内企业,各方面的资源都比较有限,必须利用经销商的资源才能把渠道经营起来。而外资企业由于自身实力比较雄厚,操作能力比较强,但同时也是对中国的渠道状况了解程度不够,所以多数企业都采用直营或者只由经销商负责配送的渠道模式。

  在以“做概念”为主的保健品式营销日渐势微的环境下,娴熟的运用渠道技巧,整合经销商资源,成了中国企业与跨国品牌竞争的最有力武器。招商,作为运作渠道的第一步,在企业营销中扮演了非常重要的作用。

  纵观多年来招商做的比较成功案例,何伯权的“生命核能”、哈慈的V26减肥茶、雅客V9,还有每年都会在糖酒会上冒出一个两个签约特别火爆的产品。他们招商的成功一般都是采用了招商会的形式,可见招商会比一般的招商形式还是有很多优势的。

  首先是招商会容易展示企业实力,体现企业的操作执行能力;

  第二,招商会的产品展示、策略讲解、政策说明最为集中,能一下集中公司最好的资源最好的讲解人,把各项关键点一次性打通,避免信息截流;

  第三,招商会的现场热烈气氛,容易促进经销商签约;

  第四,招商会容易使销售人员和经销商谈判时占据主动;

  第五,招商会更容易借助外部资源,比如利用明星、专业人士等,为招商会现场制造氛围;

  第五,招商会容易制造新闻效应,引起关注,为市场推广推波助澜。

  然而,招商会能否获得丰收来源于整个工作,不仅包括前期工作的周密细致,招商会现场的集中体现。同时招商会还是市场对产品策略、产品推广方案、销售政策的第一次验收。所以招商会成功的前提是产品及其推广策略的正确。

  招商会思路:如何挠到经销商的痒处?

  首先,作为企业方应该了解到。招商之所以在中国特色的经济条件下大行其道,一方面是因为一般企业没有能力完全自营,需要利用经销商资源,另一方面,现在,手里攥着钱不知道该把钱投向哪里的经销商实在太多了。这本是两拍即和的事情,但为什么很多招商并不顺利呢?

  往往是招商的思路没有抓住经销商的关注点。

  一般经销商会为以下的几个方面所吸引:

  1、产品。包括产品本身的卖点,市场前景,目标人群,自己是否熟悉该产品所处行业,自己是否有经营该产品的优势资源,产品在自己的产品组合中将处于什么样的位置?对自己公司会不会带来品牌效应?产品包装是否足够出跳?终端物料的设计是否有足够的吸引力?

  2、利润空间。利润空间的计算是和预期销量联系在一起的。

  3、风险性。产品生命周期,长线还是短线?市场投入状况,厂家费用核销状况,产品保质期、运输风险、厂方退换货情况

  4、投入情况:自己会投入多少资金去运营,资金的周转会怎样?盈亏平衡点是多少,需要增加多少人员去做?

  5、企业的推广力度(广告支持尤其重要)。企业给予多少费用支持、人员支持、专业培训。

  6、企业是否有实力、信誉、承诺能否兑现(包括支持、协销承诺及经销商风险控制承诺等)

  如果招商会,能够从以上经销商感兴趣的六个方面入手,那么招商工作的目标就很容易达成了。

  七个关键环节

  前期造势:造势的手段包括:大面积的电视广告轰炸、行业杂志的悬念广告、区域市场人员前期与经销商的沟通、邀请函、接听招商咨询电话的技巧。这对于吸引经销商尤其是高质量的经销商参加非常重要,良好的前期造势可以使我们在签约、经销商选择、地域选择、经销条件谈判中占据有利位置。

  主题确立:尤其是对于新品招商来说,一个带有煽动力主题非常重要,对于现场布置起到点睛的作用。这个主题是贯穿于招商会前期造势、招商材料、招商会现场的。

  经销政策的制定:是产品推广思路的一种体现,最能够显示企业的专业程度。

  签约的沟通:签约是招商会的核心环节,是完成目标的“临门一脚”。客户人员应该提前与客户沟通,了解其实际情况,明白客户所需。所有客户沟通人员必须在会议前接受一次培训,培训的中心是提高针对这次招商会的谈判技巧。

  人员分工及执行:制定招商会组织人员架构、招商会人员制度、会务须知,确保分工明确、责任到人,并且每一个环节都可以找到第二负责人。事事有人做,人人有事做。同时,对于客户提出要求的,被询问人为第一责任人。

  会场布置、产品展示及氛围:会场的布置要强调氛围塑造,而产品展示是终端陈列的艺术性夸张效果,这一点对于达到震撼性的要求至关重要,主要体现:会场布置得视觉效果、讲课人的煽动力、主持人调节气氛和掌握节奏的能力、明星的出场、产品秀等。一方面体现企业实力和操作能力,二是通过这些手段把经销商的热情调动起来,从而大大促进签约的可能。

  流程控制:沟通人员应限制客户的活动范围在可控制内;登记人员要时刻了解重要客户及嘉宾行踪,对于有单独行动的客户信息要重点掌握;外联人员协调好合作单位工作的及时到位;会议现场专门设立会场组,对于现场的前期工作进行检查、现场纪律维护、突发事件进行处理或上报、观察经销商的与会反应(为沟通人员提供信息);主持人也在流程控制上起到重要作用。

  会议流程

  一般来说,招商会的基本流程是这样的。

  序号、地点、活动内容、环节负责人、约时长、环节培训与重点,

  1、机场/车站,来宾报到;1天

  2、会议厅,来宾入场;20分钟

  3、主持人致欢迎词介绍与会重要人员;15分钟

  4、企业负责人介绍企业;20分钟

  5、政府部门或其他权威部门代表致词;15分钟

  6、技术部门代表讲述产品;20分钟

  7、市场部门代表介


绍新品推广策略;40分钟

  8、策划公司代表演讲演示广告片;25分钟

  9、媒体代表讲述投放策略及广告对市场的拉动作用;20分钟

  10、经销商代表发言(有条件的可改为“优秀经销商颁奖”);20分钟

  11、销售部门代表讲述经销商政策;60分钟

  12、产品展示厅,新品展示,当天剩余时间和第二天

  13、商务洽谈厅,商务洽谈、疑难沟通、促进签约(产品同时展示);1天

  当然,企业还可以根据需要和资源发挥创意。比如组织,晚会、请明星助阵、甚至组织旅游,但不可为了形式而形式,应该围绕经销商所关注的要素下手。像哈慈当时是采用拍卖的特殊形式,极大的调动了现场气氛,强烈地激起了经销商的签约热情。

篇3:商业地产运作核心是招商

  商业地产运作的核心是招商

  最近一直在和一位业界的朋友争论,原因是对商业地产的运作有不同的理解。因为理解不同,导致商业地产的操作模式不同,自然也会有不同的结果。结果中的一种情况:招商先行或租售并举,这种情况下商业物业一般会升值;另外一种情况:只售不租或先售后招商,往往导致商业物业贬值,招商难度加大,开发商失去招商主导权,业主和入住商家无法得到期望的投资回报。

  所以天津的冯新总经理,将商业地产的操作模式分为二派:一派是杀鸡取蛋型,另外一派是养鸡生蛋型。

  我认为不管是哪种形式,都应该以“招商”作为商业地产的核心。“只要商铺能出租,在运营,它就具备升值的可能,从而做到“进可攻,退可守”的理想境地。“进”就是可以“带租约销售,”“退”就是先持有,后寻机再售,或寻求上市、REITS、或信托。”这是我在各种场合讲的对招商的理解。下面是招商与销售过程中应把握的几个原则:

  一、招商难度远大于销售,佣金上要有侧重。

  在实际操作中,很多一线的“置业代表”往往青睐销售。为什么呢?因为销售后回款,他便可领取很高的佣金,而且这个过程很简单,大多适用于投资客,这类业主的特点大多是不太懂商业运营,而追求投资回报。在实际操作中,只要销售员明确告之单价、面积、商铺位置,以及区域大概租金,合同就可以鉴定了!某种程度上,开发商的销售员比投资业主更专业!

  而招商会难的多,一般来讲,选址的人都很熟悉区域租金和租赁的商业条款,租赁合同中对租金、物业费、空调费、取暖费、停车费、消防手续、装修手续、广告位、免租期、付款方式等都会有明确约定,而且大一些的商铺不是选址员能确定的,一般要报给地区经理、地区总经理、甚至商业总部总经理,其要亲自察看区位、房型,以及合同条件,然后才会确定。甚至这些高级职位的人,可能会亲自参与谈判。这时,开发商的招商专员相对商家选址人员来说,不如人家专业。这个谈判过程很长,难度也很高,有时十几个条件中,只要一个条件谈不拢,或者电力供应、结构形式、或物业服务内容有争议,就谈不成。

  所以在市场上,招商人员很难招,而销售人员很好找,就是这个道理。解决方法是对招商人员,在工资和佣金上,要有所侧重。

  二、招商人员在数量上要多于销售人员,要保持相对稳定。

  对销售人员,很多项目实行“末位淘汰制”,但对于招商人员,由于谈判周期长、难度高、专业性强,所以要求人员相对稳定,讲究“跟踪”,不是“一促而就”的急于求成。项目招商人员,一般按业态分工,人员数量,应该2-3倍于销售人员,考核周期要加长,考核标准也要针对招商技能和专业性及责任心三方面。

  三、招商要善于借助专业招商机构

  在招商过程中,开发商手中掌握的商家资源是有限的,而一些专业招商机构,则掌握着大量的商家资源,更重要的,它们对商家的选址要求很熟悉,他们对谈判会起到重要的推进作用。通过实际经验,对品牌商家,或大面积的商铺招商,往往中介能起到决定性作用。

  实际工作中,可以在招商部门中,专门设置代理行(中介)管理组,负责与之鉴定合作合同,和与其所带领的商户的谈判对接,这样,往往起到“借船出海”的重要作用。

  四、带租约销售,是大多数开发商接受的商业地产运营形式

  在商业地产开发过程中,除了上市公司,或者极少数对资金要求不高的开发商外,大多数对现金流有明确的要求,这就要求处理好售与租的关系。

  既然是商业地产运营的核心是招商,公司又要求营销部门回款,那就出现了“带租约销售”这种模式,才能够巧妙解决两方面的问题。

  “带租约销售”就是招商在前,销售在后,又要将二者巧妙结合在一起,让他们成功对接,在操作中对招商部门和销售部门要求都很高,尤其是对营销总监,要求其比较全面,妥善处理好租房与业主的关系。

  综述:和朋友的争论,是一种善意的争论,是在不同的操作手法上,对商业地产的不同理解而形成的。我只是希望,通过有益的争论,双方能够学习对方的长处,让更多的商业地产开发商走出“租和售”的怪圈,成为成熟的商业地产开发商。

篇4:与酒店管理公司谈判应注意的细节

  与酒店管理公司谈判应注意的细节

  与酒店管理公司谈判是个很麻烦的事情,酒店管理公司以拿到管理费为目的,而业主则需要钱花的“物有所值”,业主更关心酒店管理公司你能给我带来什么?这就需要在谈判之前能更细的了解酒店管理公司的情况包括它的管理能力及经营业绩,以下是自己根据近期接触的工作总结出的一点东西,无论写的好坏,想得是否周到,都希望在此方面有经验的前辈也进来聊两句,互相学习互相促进!也希望能通过这种方式帮助那些需要帮助的同仁们!

  一、酒店管理公司--宾馆决策机构

  宾馆决策机构:宾馆的日常经营管理实行宾馆管理委员会领导下的总经理负责制,内部执行各级管理人员层级责任制。

  二、酒店管理公司(乙方)委任的管理人员的资质要求(可根据未来的酒店星级来要求)

  乙方选派总经理和关键部门的经理人员(房务部经理、销售部经理、餐饮主厨[是否可以考虑餐厅外包,如果外包可以不要其外派餐饮管理人员]、人事部经理、财务部经理)

  1、宾馆总经理的资质必须符合以下条件。

  工作经验:拥有五年以上五星级酒店中高层管理岗位工作经验,拥有丰富的客房、餐饮、销售、行政、财务管理经验、拥有一定的酒店设施设备使用维修养护常识。

  个人质素:具备非常强的责任感及职业道德,具备较高的个人素质,拥有较强协调工作能力,能吃苦耐劳,适应能力强,有创新精神及务实的工作作风,擅长经营策划,正派,无不良劣迹。

  2、关键部门经理的资质要求

  工作经验:拥有五星级酒店3年以上管理岗位工作经验,拥有丰富的本岗位管理及实际操作经验。有VIP接待经验,拥有培训下属理论及实操的能力。有较强的协调能力。

  个人素质:懂一门外语(英语或日语、韩语),具备良好的文化素养,善良开朗,吃苦耐劳。(房务部经理具有外语沟通能力)

  三、酒店管理公司制度的健全

  乙方根据宾馆的实际情况,制定符合宾馆实际的各部门管理控制系统,建立有效的工作流程及管理制度。

  四、酒店管理公司物资采购

  1、筹备期间,乙方将负责向甲方提供酒店经营与服务所需的详细物资清单(包括物品、数量、详细规格、要求等,若甲方另有要求,也可提供一家或多家具有一定信誉和知名度的商家供业主参考比较),协助甲方购置。

  五、酒店管理公司费用支出

  1、每年最多万元人民币,签定合同之日起预付万作为定金。,在正式开业10个工作日之内甲方再支付万管理费。在开业三个月后再付万管理费。剩余万管理费由甲方在合同到期当月十日内支付。

  2、总经理工资可以税后元,其它部门经理税前元。

  3、要求开发票,管理人员的工资最好以管理费的名义支付,可以减少税

  4、管理费的支付要和经营指标挂勾避免酒店管理公司thldl.org.cn无压力,经营不上心。酒店规模大,每月则按营业收入提取百分数作为管理费。规模小的酒店,酒店管理公司很有可能需要一个固定的数额作为管理费。

  六、酒店管理公司在宾馆开业前工作计划及开业预算费用

  乙方管理团队全面进驻后,将提交开业前4个月的总体工作计划报甲方审定,并根究实际情况设立开业前资金预算报告建议,呈交甲方批准后执行,资金预算概述如下:

  --酒店各项生产设备及物资采购费用

  --员工薪资及劳保预算

  --酒店开业前专项培训费用

  --酒店营销推广费用(包括开业庆典的费用)

  --日常行政及其它费用

  --日常工程维护费用

  --酒店营业有关的初期进货费用

  --酒店正常营运流动资金

  七、酒店管理公司人力资源规划

  1、乙方根据宾馆管理与服务要求,对各岗位定编定员,提出员工薪金、福利的安排建议报甲方审定,最迟在酒店开业前4个月提交酒店人员成本预算报告。

  2、制定人员招聘计划,乙方最迟不晚于酒店开业前2个月协助甲方并完成人员招聘工作。

  3、乙方制定开业前员工上岗培训计划及费用预算,报甲方审定

  后形成开业培训方案并组织实施。人员培训最迟不晚于酒店开业前50天进行。

  八、酒店管理公司市场调查、经营策划

  1、乙方在酒店开业前90日组织对宾馆的市场环境、竞争对手、客户需求、经营项目、费用及成本、管理角度及盈利能力等方面进行市场调研,提出市场调研报告及酒店经营损益评估。

  2、乙方负责制定营销宣传计划、公共关系计划及酒店营销费用预算,报甲方审定后负责组织实施。

  3、乙方负责对酒店开业庆典活动提出策划方案及费用预算,报甲方审定后负责组织实施。

  九、酒店管理公司经营目标设定

  1、在酒店开业前50天,甲乙双方根据市场调研情况及酒店自身情况,设定第一年度的经营指导性任务。

  第二年度将在上年度的经营基础上,充分考虑市场环境及产品变化因素,制定双方认为切实可行的经营利润考核指标。

  3、乙方需负责计划组织酒店推广工作,努力扩大酒店客户资源,并利用自身行业关系和客户资源,组织参加酒店行业有关的整体销售活动(费用预算需提前向甲方通报)。若甲方有另外要求,乙方应协助甲方加入国内主要网络组织和机构。

  十、酒店管理公司财务方面

  1、乙方经营管理期间,应按照国家会计制度及其它规定,保留一份有效的会计记录。

  2、每月10日前,提交山月宾馆损益表,根据甲方要求随时提供准确完整的财务数据。

  3、每月(季度)定期召开经营分析会,并形成宾馆财务经营分析报告向甲方提交。

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篇5:采购谈判17技和14戒

  采购谈判的17技和14戒

  谈判 17技

  谈判前要有充分的准备

  知己知彼,百战百胜。采购人员必须了解商品的知识、品类市场及价格、品类供需情况状况、本企业情况、本企业所能接受的价格底线与上限,以及其他谈判的目标,这里不赘述。但提醒大家一定要把各种条件列出优先顺序,将重点简短地写在纸上,在谈判时随时参考,提醒自己。

  只与有权决定的人谈判

  谈判之前,最好先了解和判断对方的权限。采购人员接触的对象可能有:业务代表、业务各级主管、经理、副总经理、总经理甚至董事长,依供应商的大小而定的。这些人的权限都不一样,采购人员应尽量避免与无权决定事务的人谈判,以免浪费自己的时间,同时也可避免事先将本企业的立场透露给对方。

  尽量在本企业办公室内谈判

  零售商通常明确要求采购员只能在本企业的业务洽谈室里谈业务。除了提高采购活动的透明度、杜绝个人交易行为之外,最大的目的其实是在帮助采购人员创造谈判的优势地位。在自己的地盘上谈判,除了有心理上的优势外,还可以随时得到其他同事、部门或主管的必要支援,同时还可以节省时间和旅行的开支,提高采购员自己的时间利用率和工作效率。

  对等原则

  不要单独与一群供应商的人员谈判,这样对你极为不利。谈判时应注意“对等原则”,也就是说:我方的人数与级别应与对方大致相同。如果对方极想集体谈,先拒绝,在研究对策。

  不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣

  交易开始前,对方的期待值会决定最终的交易条件,所以有经验的采购员,无论遇到多好的商品和价格,都不过度表露内心的看法。让提供商得到一个印象:费九牛二虎之力,终于获取了你一点宝贵的进步!永远不要忘记:在谈判的每一分钟,要一直持怀疑态度,不要流露与对方合作的兴趣,让供应商感觉在你心中可有可无,这样可以比较容易获得有利的交易条件。

  对供商第一次提出的条件,有礼貌地拒绝或持以反对意见。采购员可以说:“什么!?”或者“你该不是开玩笑吧?!”从而使对方产生心理负担,降低谈判标准和期望。

  放长线钓大鱼

  有经验的采购员会想办法知道对手的需要,因此尽量在小处着手满足对方,然后渐渐引导对方满足采购人员的需要。但采购员要避免先让对手知道我公司的需要,否则对手会利用此弱点要求采购人员先作出让步。因此采购人员不要先让步,或不能让步太多。

  采取主动,但避免让对方了解本企业的立场

  善用咨询技术,“询问及征求要比论断及攻击更有效”,而且在大多数的时候,我们的供应商在他们的领域比我们还专业,多询问,我们就可获得更多的市场信息。故采购员应尽量将自己预先准备好的问题,以“开放式”的问话方式,让对方尽量暴露出其立场。然后再采取主动,乘胜追击,给对方足够的压力。对方若难以招架,自然会做出让步。

  必要时转移话题

  若买卖双方对某一细节争论不休,无法谈判,有经验的采购人员会转移话题,或暂停讨论喝个茶,以缓和紧张气氛,并寻找新的切入点或更合适的谈判时机。

  谈判时要避免谈判破裂,同时不要草率决定

  有经验的采购人员,不会让谈判完全破裂,否则根本就不必谈判。他总会给对方留一点退路,以待下次谈判达成协议。但另一方面,采购人员须说明:没有达成协议总比达成协议的要好,因为勉强达成的协议可能后患无穷。

  很多人在谈判时大方向是知道的,但好的采购人员是把整个谈判内容化整为零,谈完了一点耗得你筋疲力尽时,他又突然跳到另一点,有时会绕回刚才那一点。这时,厂家就不一定在每个环节上都知道自己最好的选择和底线是什么了。

  其次,对于厂商,你要不断地告诉他,你已经为他做些什么,让他感觉到你已经付出了很多。如果谈不拢不要着急暂时终止谈判,不要害怕主动终止会带来什么负面效应,你要“斗争”到底。适当的时候,你也要做出一些让他们吃惊的行为,让他们重视你。这并不是说你要坚持不让步,“斗争”的主要目的是找到一个双赢的策略(只不过我要尽力赢多一点)。

  尽量以肯定的语气与对方谈话

  在谈判的中盘,对于对方有建设性的或自认为聪明的意见和发言,如果采取否定的语气容易激怒对方,让对方好没面子,谈判因而难以进行,而且可能还会对你的背后下黑招。故采购人员应尽量肯定对方,称赞对方,给对方面子,这样对方也会愿意给你面子。

  尽量成为一个好的倾听者

  一般而言,供应商业务人员总认为自己能言善到,比较喜欢讲话。采购人员知道这一点,应尽量让他们讲,从他们的言谈举止之中,采购人员可听出他们的优势和缺点,也可以了解他们谈判的立场。

  尽量从对方的立场说话

  很多人误以为在谈判时,应赶尽杀绝,毫不让步。但事实证明,大部分成功的采购谈判都要在彼此和谐的气氛下进行才可能达成。在相同交涉条件上,要站在对方的立场上去说明,往往更有说服力。因为对方更会感觉到:达成交易的前提是双方都能获得预期的利益。

  以退为进

  有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围,采购人员不应操之过急,不应 装出自己有权或了解某事,做出不应作的决定。

  此时不妨以退为进,请示领导或与同事研究弄清事实情况后,再答复或决定也不迟,毕竟没有人是万事通的。草率仓促的决定通常都不是很好的决定,智者总是深思熟虑,再作决定。古语云:“三思而后行”或“小不忍而乱大谋”,不事情拖到下次解决可能会更好──要知道往往我们能等而供应商不能等。这样,在谈判要结束时,你就声称须由上级经理决定,为自己争取到更多的时间来考虑拒绝或重新考虑一份方案。

  交谈集中在我方强势点(销售量、市场占有率、成长等)上

  告诉对方我公司目前及未来的发展及目标,让供应商对我公司有热枕、有兴趣。不要过多谈及我方弱势点,一个供应商的谈判高手会攻击你的弱点,以削减你的强项。

  在肯定供应商企业的同时,指出供应商存在的弱点,告诉供应商:“你可以,而且需要做得更好”。不断重复这个说法,知道供应商开始调整对他自己的评价为止。

  以数据和事实说话,提高权威性

  无论什么时候都要以事实为依据。这里说的事实主要是指:充分运用准确的数据分析 , 如销售额分析、市场份额分析、品类表现分析、毛利分析等,进行横向及 纵向的比较。

  用事实说话,对方就没办法过分夸大某些事情,从而保护住你的原则。首先,作为零售商的采购人员,在谈判前,你明确自己的目标是什么?你一定要


坚持公司的原则,即使在不得不让步的情况下,也要反复强调该原则,而且这原则是有数据和分析支持的。你要永远保持职业化的风格,让对手在无形中加深“他说的是对的,因为他对这方面很内行”的感觉。

  控制谈判时间

  计的谈判时间一到,就应真的结束谈判离开,让对方紧张,做出更大的让步。可能的话,把他的竞争对手也同时约谈过来,让你的助理故意进来告诉你下一个约谈的对象(即他的竞争对手)已经在等待。

  不要误认为 50/50最好

  因为谈双赢,有些采购员认为谈判的结果是 50/50 (二一添做五)最好,彼此不伤和气,这是错误的想法。事实上,有经验的采购人员总会设法为自己的公司争取最好的条件,然后让对方也得到一点好处,能对他们的公司交代。因此站在零售采购的立场上,若谈判的结果是 60/40 , 70/30 ,或甚至是 80/20 ,不应有什么“于心不忍”的。

  谈判 14戒

  准备不周

  缺乏准备,首先无法得到对手的尊重,你心理上就矮了一截;同时无法知己知彼,漏洞百出,很容易被抓住马脚──然后就是你为了挣开这一点,就在另一点上做了让步。

  缺乏警觉

  对供应商叙述的情况和某些词汇不够敏感,无法抓住重点,无法迅速而充分地利用洽谈中出现的有利信息和机会。

  脾气暴躁

  人在生气时不可能做出好的判断。盛怒之下,往往作出不明智的决定,并且需要承担不必要的风险。同时由于给对方非常不好的印象,在对方的心目中形成成见,使你在日后的谈判中处于被动状态。

  自鸣得意

  骄兵必败,原因是骄兵很容易过于暴露自己,结果让对手看清你的缺点,同时失去了深入了解对手的机会。

  同时骄傲会令你做出不尊重对方的言行,激化对方的敌意和对立,增加不必要的矛盾,最终增大自己谈判的困难。

  过分谦虚

  过分谦虚只会产生两个效果:

  一个可能就是让别人认为你缺乏自信,缺乏能力,而失去对你的尊重。

  另外一个可能就是让人觉得你太世故,缺乏诚意,对你有戒心,产生不信任的感觉。

  不留情面

  赶尽杀绝,会失去对别人的尊重,同时在关系型地区,也很有可能影响自己的职业生涯。

  轻诺寡信

  不要为了满足自己的虚荣心,越权承诺,或承诺自己没有能力做到的事情。不但使个人信誉受损,同时也影响企业的商誉。你要对自己和供应商明确这一点;为商信誉为本,无信无以为商。

  过分沉默

  过分沉默会令对方很尴尬,往往有采购人员认为供应商是有求于自己,自己不需要理会对方的感受。对方若以为碰上了木头人,不知所措,也会减少信息的表达。最终无法通过成分的沟通了解更多的信息,反而让你争取不到更好的交易条件。

  无精打采

  采购人员一天见几个供应商后就很疲劳了,但这时依然要保持职业面貌。不要冲着对方的高昂兴致泼冷水这可能让我们失去很多的贸易机会。

  仓促草率

  工作必须是基于良好的计划管理,仓促草率的后果之一是:被供应商认为是对他的不重视,从而无法赢得对方的尊重。

  过分紧张

  过分紧张是缺乏经验和自信的信号,通常供应商会觉得遇到了生手,好欺负,一定会好好利用这个机会。供应商会抬高谈判的底线,可能使你一开始就无法达到上司为你设定的谈判目标。

  贪得无厌

  工作中,在合法合理的范围里,聪明的供应商总是以各种方式迎合和讨好采购人员,遵纪守法、自律廉洁是采购员的基本职业道德,也是发挥业务能力的前提。采购人员应当重视长期收益,而非短期利益。

  玩弄权术

  不论是处理企业内部还是外部的关系都应以诚实、客观的处事态度和风格来行事。玩弄权术最终损失的是自己,因为时间会使真相暴露,别人最终会给你下一个结论。

  泄露机密

  天机不可泄露,严守商业机密,是雇员职业道德中最重要的条件。对手会认为你是可靠与可尊敬的谈判对象。所以时刻保持警觉性,在业务沟通中要绝对避免披露明确和详细的业务信息。当你有事要离开谈判座位时,一定要合上资料、关掉电脑,或将资料直接带出房间。

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