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企业常年法律顾问服务方案

编辑:物业经理人2017-04-27

  企业常年法律顾问服务方案

  【聘请法律顾问的意义】广东zz律师事务所法律顾问服务以“事前参与,防范风险”为服务原则,提前对企业可能存在的商业风险进行预警,增强企业风险防范意识,完善企业各项管理制度,减低企业用工成本与生意风险,为企业的发展保驾护航,是您不可或缺的“法律保健医生”。

  【服务宗旨】以人为本,诚信立业,勤勉尽责,专业高效,是广东zz律师事务所的服务宗旨。

  【法律顾问服务内容

  一、日常法律事务。

  1.对顾问单位有关业务上涉及的法律问题提供法律咨询。

  2.协助顾问单位草拟、审查、修改劳动合同,调整劳资关系,制定、完善内部管理规章制度。

  3.根据顾问单位需要,为顾问单位开展法律讲座,对员工进行法律培训。

  4.为顾问单位的商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权的保护提供法律建议,并协助顾问单位制定保密制度和保密协议。

  5.为顾问单位草拟、审查、修改经济合同,提供法律和政策上的参考意见,规范合同文本,并监督跟进合同的履行。

  6.根据顾问单位需要,列席重大会议,为生产经营和管理中的决策事项提供法律上的可行性分析及法律意见。

  7.协助顾问单位对合作方进行资信调查,参与重大经济项目谈判,并提供法律意见。

  8.根据顾问单位需要,提前介入顾问单位的各项投资活动,并提供有关法律服务。

  9.对公司债权进行分析,对不良资产提出处理方案,并代为处理不良资产。

  10.不定期向顾问单位介绍、宣传国家和地方新颁布的与企业关系密切的法律法规。

  11.为顾问单位发布有关的声明、公告、律师函等文书。

  12.为顾问单位的法律行为和法律事实出具律师见证书。13.办理顾问单位委托的其他法律事务。

  二、诉讼(仲裁)法律事务。

  1.代理顾问单位进行民事、刑事、经济和行政案件的诉讼。

  2.代理顾问单位进行民事、经济、劳动和涉外案件的仲裁。

  【法律顾问的服务计划

  ◆一月了解情况

  主要了解顾问单位的基本情况,包括公司历史(成长史、以往的失败教训和成功经验、遇到过的法律问题),公司目前的经营状况,管理架构,部门结构,业务流程,存在哪些问题需要解决和规范等。

  ◆二月三月劳资法律培训协助完善规章制度

  针对公司的劳资问题,结合公司的实际劳资纠纷,根据即将实施的《劳动合同法》,深入剖析相关法律;指导公司相关人员签订劳动合同的相关技巧,完善公司的劳动合同和用工制度。并协助顾问单位制定员工的保密制度和保密协议。

  通过对公司总体架构运行情况的熟悉,找出其中的弊端,寻求完善的方案,充分调动公司各单元的活力;补充完善公司的规章制www.pmceo.com度,制定切实有效的激励约束机制,寻求公司效益最大化。

  ◆四月五月完善知识产权保护制度

  为顾问单位的商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权的保护提供法律建议,并协助顾问单位制定保密制度和保密协议。

  ◆六月年中总结

  针对公司上半年实际运营中所出现的问题加以分析、研究,并与顾问单位进行深入探讨,总结过去,展望未来,对服务模式以及实施方案作相应的调整。

  ◆七月八月规范各类合同文本

  收集公司各类合同文本(包括劳动合同,购销合同,加工承揽合同,进出口买卖合同等)。针对收集到的合同文本,并结合公司的实际情况,从法律的专业角度进行分析研究,规范合同的各项要件,对原合同中欠缺之处加以修改和审定;协助制定标准的合同文本。

  ◆九月十月着重处理历史遗留问题

  经深入了解公司情况,提出改进公司内部管理、控制的建议;对历史遗留问题加以梳理,重点解决突出的法律问题。

  ◆十一月行政人员法律培训

  对顾问单位的行政人员进行免费的业务法律培训,针对公司的实际情况对与公司密切相关的法律法规进行培训,从整体上提高公司员工的法律素养和意识。

  ◆十二月年终总结综合评价

  回顾整年度的服务情况,要求顾问单位对服务质量和工作方法作出综合评价;同时就顾问单位的现状提出专业的整体评估。与顾问单位协商制订下年度的服务计划,签定下年度商务顾问的续约合同。

  以上工作计划,可根据顾问公司的实际情况与缓急需求进行相应调整。

  【顾问费用

  1、根据公司的规模大小、法律事务的多寡、法律事务的复杂程度等因素协商确定。

  2、如顾问单位办理诉讼、仲裁法律事务、进行专项法律事务调查、参与重大项目的谈判和论证,则按照《广东省律师服务收费管理实施办法》的标准另行收取并给予优惠。

  【服务承诺】我们将为顾问单位解决历史遗留问题、日常遇到的各种疑难问题、突发的法律问题、潜在的法律问题。促使顾问单位走上规范化、法律化道路,为企业的发展保驾护航。

  【法律顾问单位合作伙伴

  我们已经与以下单位建立合作关系:

  ★等等

  如能与贵公司建立法律顾问服务关系,本所将本着“以人为本,诚信立业,勤勉尽责,专业高效”的宗旨,为贵公司提供专业高效的法律服务,为贵公司的发展提供保驾护航。

  祝:贵公司“百尺竿头,更进一步,业务蒸蒸日上!”

  顺祝商祺!

物业经理人网-www.pmcEo.com

篇2:房地产公司法律顾问岗位工作职责

  房地产开发公司法律顾问的岗位职责

  1)在依法经营,避免法律纠纷方面,为企业管理把关。

  2)审核并批注集团及下属企业签订的所有经济合同。

  3)企业规章制度中涉及法律要求条款的认定。

  4)负责处理集团及各下属企业经营活动中涉及到的法律纠纷案件。

  5)企业需要的其他法律援助事项。

篇3:某商业集团法律顾问单位管理规定(三)

  某商业集团法律顾问单位管理规定(三)

  一、目的

  为了加强公司总部及其下属各公司律师顾问单位的管理,充分发挥律师顾问单位的服务功能,结合公司总部及其各下属公司的实际情况和管理要求,特制定本规定。

  二、适用范围

  公司总部及下属各公司。

  三、基本原则

  1.行政管理中心法务部负责,下属各公司行政负责人协助相结合。

  2.律所整体实力、团队负责人双评估。

  3.定期汇报,随机抽查相结合。

  四、管理主体及其职责权限

  以行政管理中心法务部为主开展法律顾问单位管理、考核工作,下属各公司行政负责人负责所属单位法律顾问单位日常沟通管理、及法律类信息数据的收集整理工作。

  五、法律顾问单位的选聘、解聘、续聘

  1.选聘流程

  A、行政管理中心法务部或下属各公司根据业务需求,需要聘请法律顾问单位提供法律服务的,根据公司总部审批流程发起立项。

  B、立项完成后,需求单位行政负责人在当地寻找符合公司需求的律师事务所(不少于3家)作为候选单位,对其发出邀请,并负责收集整理候选律师事务所的相关资料(包括律所简介、律所所获荣誉、服务团队介绍、服务方案、服务报价等)。

  C、行政管理中心法务部根据需求单位提供的资料对候选单位进行考察、评估、分析,并出具律师顾问单位评估意见。

  D、需求单位根据行政管理中心法务部评估意见及公司总部审批流程发起聘用审批。

  E、需求单位根据聘用审批结果与拟聘用律师事务所签署《常年法律顾问服务合同》。

  2.选聘原则

  A、法律顾问单位原则在当地的实力排名在前五位。

  B、法律顾问单位需具有一定的外部资源,能与相关部门进行有效沟通。

  C、对候选单位的考察除对律所整体实力进行评估外,同时需对服务团队进行评估,必须律所整体实力与服务团队实力同时满足需要。

  D、对候选单位的考察以现场面试为原则,如确实不具备现场面试条件,可通过电话、视频等方式进行面试。

  E、同一地区选择同一律师事务所提供服务,顾问服务费打包计算。

  3.解聘条件

  已聘请法律顾问单位的,在下列情况下可提前解除《常年法律顾问服务合同》:

  A、根据实际经营情况无须再行聘请法律顾问单位。

  B、已聘请的法律顾问单位的服务质量无法满足需求。

  4.解聘的处理

  A、对拟解聘的法律顾问单位应向行政管理中心法务部提起解聘申请,并根据公司总部审批流程提起《常年法律顾问服务合同》解约审批。

  B、经审批同意后,根据《常年法律顾问服务合同》约定正式向法律顾问单位正式发出解约通知。

  C、《常年法律顾问服务合同》终止后及时与法律顾问单位办理服务费结算。

  D、如解聘现有法律顾问单位后仍需法律顾问服务的,须与解聘审批完成后立即进入法律顾问单位选聘流程。

  5.续聘流程、原则

  A、已聘请法律顾问单位的下属各公司在当期《常年法律顾问服务合同》到期前1个月,如拟继续聘用原法律顾问单位,应向行政管理中心法务部提起续聘申请,并根据公司总部审批流程提起《常年法律顾问服务合同》续聘审批,在审批时应提交如下材料:

  ■年度法律顾问服务工作总结(由律师顾问单位提供)

  ■年度法律顾问单位服务工作评价(由需求单位提供)

  ■历次《法律顾问单位(季度)工作总结》(详见附件一)

  ■历次《律师顾问单位评估考核表》(详见附件二)

  ■续聘服务期服务团队构成、服务方案、服务费价格表

  B、需求单位的续聘审批完成后,于原《常年法律顾问服务合同》到期前10个工作日内完成续聘签约工作。

  C、续聘原则:

  ■需求单位因运营需要仍需法律顾问服务

  ■原律师顾问单位经评估考核通过

  ■续聘期服务质量及服务价格不低于原服务期

  六、法律顾问单位的评估、考核

  1.评估、考核主体

  行政管理中心法务部负责法律顾问单位评估考核工作,下属各项目公司行政负责人负责所属单位法律顾问单位聘雇考核工作的落实及信息资料收集工作。

  2.评估、考核频率及流程

  A、律师顾问单位考核每季度进行一次(每一个服务季度第三个月的25日前向总部提交《法律顾问单位(季度)工作总结》(详见附件一)、及《法律顾问单位评估考核表》(详见附件二),并于第四季度的第二个月对整个服务期工作进行年度评估考核。行政管理中法务部可根据实际需要对法律顾问单位进行抽查评估,该抽查评估计入年度评估考核成绩。

  B、评估、考核流程

  ■法律顾问单位就考核期内的服务质量提交工作总结报告

  ■需求单位行政负责人根据工作总结报告编制《法律顾问单位评估考核表》并提交需求单位负责人审批

  ■需求单位行政负责人将经需求单位负责人审批后的《法律顾问单位评估考核表》提交行政管理中心法务部

  ■行政管理中心法务部对于季度评估考核出具最终评估考核成绩,年度评估考核需提交总部分管副总裁审批

  ■需求单位行政负责人将行政管理中心法务部或总部分管副总裁的评估考核结果向法律顾问单位进行反馈,并予以存档。

  3.评估、考核依据

  就法律顾问单位服务质量根据如下方

  面进行评估考核,并以各项得分综合作为该次评估考核成绩:

  ■服务态度及响应及时率

  ■非诉法律事务处理准确性及有效性

  ■诉讼类案件代理成功率

  ■外部关系沟通维护

  4.评估、考核后的处理

  A、评估考核得分不足70分为不合格,70分至80分为合格,80分至90分为良好,90分以上为优秀。

  B、季度考核不合格或连续两季度考核为合格启动解聘程序。

  C、全年每季度考核全部为良好以上,可就该法律顾问单位予以续聘。

  七、附则

  本规定由行政管理中心法务部负责解释。

  附件一:法律顾问单位(季度)工作总结

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