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担保临时挂帐处理程序和催款责任协调

编辑:物业经理人2017-04-28

  有关担保临时挂帐的处理程序和催款责任协调

  至:财务部

  由:总办

  事宜:有关担保临时挂帐的处理程序和催款责任协调

  日期:20**-01-07

  一、未签挂帐合同的客户应该在消费后及时买单,凡因特殊原因不能马上买单的,需按以下程序处理:

  1、只有经理级以上人员才有权担保客人临时挂帐;其它人员无权担保,其他人员如需要担保必须向本部门经理以上级的上司提出,由他们来担保。

  2、担保金额在1000元以下的,由经理级人员直接担保,无需请示总经理。

  3、担保金额超过1000元的,由经理级以上人以上员同意,并需填写《经得总经理签名。

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篇2:酒店挂帐处理程序

  酒店挂帐的处理程序

  规 定:

  Policy:

  程序:

  Procedures:

  那些与本酒店签有挂帐合约的公司,信贷部根据合同副本,以每一个公司开设一个帐户。每天收到稽核部送来的帐单时:

  1、逐笔核对该公司挂帐是否与本酒店签有合约,有效签单人是否属实,如遇特殊情况,则一定要有规定的担保人签字担保,如果收不到款项,则由担保人负责;

  2、若不符合要求,则查单,同时知会稽核主任或收银主任,查找原因;

  3、若符合要求,则按各公司帐户分别入电脑;

  4、当出纳收到款项,将银行回单送信贷部,本部据此入帐冲减原帐户 ;

  5、当某公司挂帐达到一定限额,或有一笔费用迟迟未缴时,由财务运作部经理发出催款信,并附月结帐单,若仍没有交款,再出信追收,最后财务运作部经理经理写一份停止其挂帐的通知,经财务总监、经理批准后,分派各部门,并与有关人员上门追收;

  6、保管好未付款及已付款帐单、单据。

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