学校基建处收发文处理办法

　　学校基建处收发文处理办法

　　第一章 总则

　　第一条 为了使SH大学宝山校区扩建三期工程收发文处理工作规范化、制度化，根据国家的有关规定并结合实际情况，制定本实施办法。

　　第二条

　　第三条 收发文处理是指按照一定的程序对指挥部的收文和发文进行办理、管理、整理(立卷)和归档等工作。

　　第四条 校基建处是涉及本项目外的学校各部门及政府各主管单位的收发文管理单位，代建单位是项目收发文处理的管理单位，各方均应指定专人作为档案员负责文件收发和相应的归档管理工作。

　　第二章 发文办理

　　第五条 发文办理是指发文的过程，包括草拟、审稿、签发、校对、用印、登记、分发、归档等程序。

　　第六条 草拟：针对项目的发文一般由责任单位相关事宜的经办人草拟，重大事项发文由校方项目负责人或者代建单位项目经理草拟。草拟发文时应注意下列事项：

　　(一)符合国家的法律、法规和其它有关规定。

　　(二)情况确实，观点明确，表述准确。

　　第七条 审核：发文草拟后，拟稿人应对初稿进行审核，审核后送校方项目负责人或者代建单位项目经理审核。审核的重点是：是否确需要发文，发文的方式是否妥当，发文的格式是否符合规定，发文的内容是否符合第六条的有关规定。涉及本项目外的发文，针对发文的内容，在代建例会上以议题的形式，经集体讨论，再做决议。

　　第八条 分发和归档：对外文件由专人分发和归档，分发时进行登记签收，归档内容包括文件原件。

　　第四章 收文办理

　　第九条 收文办理是指收到公文的办理过程，包括收文登记、分类、拟办批办、承办、批复、回复、归档等程序。

　　第十条 签收：外单位来文实行"一个窗口接收"的原则，统一由档案员签收。如果其它部门和个人收取的，必须及时交档案员签收。

　　第十一条 登记、分类、编号和电子存盘：档案员对签收的文件按来文的内容、性质进行分类、登记和编号。收文可分为如下三类：

　　(一)上级机关来文：包括直接来文和代建单位转发来文，如市发展改革委员会、市财政局、市教委、审计局、建委、规划局、消防局、环保局等机关来文。

　　(二)同级单位来文：主要指校内各单位来文、校外同级单位来文来函等。

　　(三)与工程有关的来函：包括基建处、设计单位、监理单位、施工单位的来文来函;已完成招投标的招标文件、已签订的各类工程合同、已完工的工程结算资料;工程联系函、工程签证、工程变更通知等。

　　上述文件中(一)、(二)类由基建处负责管理，第(三)类文件由代建单位负责管理，最终项目结束后移交基建处。

　　档案员收到不好把握的来文，无法确认是否可以收案时，应向校方项目负责人或者代建单位项目经理提出咨询。档案员对收到的文件要编成目录，A3纸以下的文件要扫描成电子文件，存放到电脑中，并定期拷贝存盘。

　　第十二条 拟办与批办。所有来文由档案员根据收文的业务内容，代表代建单位或者基建处提出拟办意见后，及时分发给相关单位或人员办理或督办。

　　第十三条 承办：代建单位应按来文要求及时、认真地办理文件。来文有时间要求的，要在要求的时间前办理完毕，并预留上报批复时间;没有时间要求的来文，一般件原则上在一周内办理完毕，特殊件在两周内办理完毕。

　　第十四条 存档：办理完毕的来文由档案员统一处理。文件承办人、持有人应严格按照"文件哪里来哪里回"的要求，在办理完收发文并注明办理结果后，及时将文件交回档案员处存档，并注销原签收记录。

　　第十五条 文件传阅：上级部门的重要来文，及时将文件分发相关各方成员传阅，并请传阅人在文件传阅单上签字。

　　第十六条 收发文在办理过程中，除业务直接相关的单位外，收发文不对外借阅和复制;经办人或参与收发文校对审核等人员不得将收发文的情况透露给无关人员。

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篇2：住宅小区屋顶漏水处理办法

　　住宅小区屋顶漏水处理办法

　　小区屋顶漏水问题可能会严重影响业主的正常生活，因此物业需要采取及时、有效的措施进行处理。

　　1. 成立应急处理小组：

　　物业应成立一个专门的应急处理小组，负责处理小区屋顶漏水问题。小组成员可以包括物业经理、工程部门负责人、维修人员等。

　　2. 排查漏水原因：

　　应急处理小组应立即对漏水的屋顶进行排查，找出漏水的原因。这可能包括检查屋顶表面、清理屋顶杂物、检查屋顶管道和通风口、处理屋顶裂缝、维护屋顶排水系统等。

　　3. 制定维修方案：

　　根据漏水原因，应急处理小组需要制定详细的维修方案。方案应包括维修措施、材料、成本、工期等。维修方案确定后，物业需向业主发布公告，解释维修原因、方案和费用等相关事宜。

　　4. 取得业主同意：

　　在实施维修方案之前，物业需要取得相关业主的同意。根据维修方案涉及的范围和费用，可以采取不同的方式征求业主意见，例如书面征求意见、召开业主大会等。

　　5. 聘请专业维修团队：

　　物业可以聘请专业的维修团队进行屋顶漏水维修工作。在聘请维修团队时，应考察其资质、经验、报价等，确保维修质量。

　　6. 监督维修工程：

　　在维修工程实施过程中，物业应安排专人监督工程的进度和质量，确保工程按照方案顺利进行。如有问题，应及时向维修团队提出，并进行整改。

　　7. 维修工程验收：

　　工程结束后，物业应邀请业主和相关专业人士进行验收，确保维修工程质量达到标准。验收合格后，物业应将维修情况记录下来，并告知业主。

　　8. 分摊维修费用：

　　根据维修方案，物业应合理分摊维修费用。维修费用可以由相关业主分摊，也可以使用公共维修基金支付。物业应按照相关法规和程序收取和支付维修费用。

　　9. 跟进维修后情况：

　　维修完成后，物业应定期对维修过的屋顶进行巡查，确保没有再次出现漏水问题。同时，主动向业主了解维修后的情况，如发现问题，及时进行维修。

　　10. 提高屋顶维护水平：

　　物业应提高屋顶维护水平，定期检查屋顶状况，疏通排水沟，清理杂物等，减少屋顶漏水问题的发生。

篇3：物业服务区域停水、停电、停气处理办法

　　物业服务区域停水、停电、停气处理办法

　　1.目的

　　规范因各种原因引起的停电、水、气处理程序，管理。

　　2.范围

　　适用于物业服务区域内的停水、停电、停气的处理。

　　3.职责

　　3.1工程值班人员或设备责任人负责根据本办法进行具体处理。

　　3.2工程主管

　　1)负责停水、停电、停气过程的协调工作

　　2)负责停水、停电、停气处理过程指引、监督

　　3.3各楼宇管家及客户中心负责停水、停电、停气后的向业主的解释工作。

　　4.方法和过程控制

　　4.1市政计划性停电、停水、停气

　　4.1.1运营中心在接到市政通知后应及时向业主公示，并通知管家部。

　　4.1.2运营中心应提前做好应对策略，如停电后启动柴油电机进行供电等。

　　4.1.3各楼管家和客户中心应提前通知各重点客户;当客户询问时，客服前台和楼宇管家应作好解释工作。

　　4.2设备检修的计划性停电、停水、停气

　　4.2.1如因应供电局、自来水厂、天燃气公司的要求或自身物业管理的需要对设备检查，而引发的停水、停水、停气，设备责任人应至少提前1天填写《停电/水/气/试消防申请单》，经批准后向业主公示，同时通知管家部。

　　4.2.2设备责任人应合量安排设备检修时间，如夏季宜安排在9：00-10：30或15：00-17：00进行，冬季宜安排在1：00-7：00进行，以防止过大的影响业主生活。

　　4.2.3计划性停电、停水、停气时，必须上报子(分)公司总经理批准;同时在停电、停水时，还应保证消防设施设备处于警戒状态。

　　4.3突发性停水、电、气

　　4.3.1运营中心在接到突发性停电、停水、停气的信息后，应立即通知相关设备责任人或工程值班人员。

　　4.3.2设备责任人或工程值班人员应迅速赶到设备房或事故现场查明原因，并报告工程主管，同时将信息反馈给客户中心和管家部。

　　4.3.3属市政突发性的停水、停电、停气

　　4.3.2.1工程主管应致电市政单位，询问清楚原因和恢复时间后向全体业主公示，必要时可使用广播系统进行通知。

　　4.3.2.2若停电、停水、停气时间较长，各楼管家和客户中心应电话通知各重点客户;当客户询问时，客服前台和楼宇管家应作好解释工作。

　　4.3.4属小区(大厦)内设备故障引发的停水、电、气

　　4.3.4.1停电

　　1)若为小区(大厦)产权区内设备故障造成停电，配电值班人员或供配电设备责任人应及时予以排除。若不能解决，应及时报告工程主管和运营中心经理，请求给予支持。

　　2)若设备故障在15分钟内无法排除，配电值班人员或供配电设备责任人应投入备用电源，直至设备故障排除。

　　3)若停电时间较长，运营中心应及时向全体业主公示，并通知客户中心和管家部作好解释工作。

　　4.3.4.2停水

　　1)若为产权区域内主管道爆管或阀门泄露，设备责任人则应立即关断事故点前级阀门，并及时处理。

　　2)若为供水设备故障，设备责任人应予以排除;若无法处理，应及时报告工程主管和运营中心经理，请求给予支持。

　　3)若停水时间较长，运营中心应及时向全体业主公示，并通知客户中心和管家部作好解释工作。

　　4.3.3.3紧急停气处理办法

　　1)若为产权区域内主管道爆管或阀门泄露，设备责任人则应立即关断物业区域内调气站天燃气切断阀，同时通知天燃气公司进行抢修。

　　2)若为天燃气支管或旁路阀爆管或阀门泄露，设备责任人应立即关断事故点前段级阀门，同时通知天燃气公司进行抢修。

　　3)若停气时间较长，运营中心应及时向全体业主公示，并通知客户中心和管家部作好解释工作。

　　4.4威胁设备或人身安全的紧急停电、停水、停气抢修工作，工程值班人员或设备责任人必须采取保护措施，在查明原因并排除故障后按照相关程序恢复供电、供水、供气。

　　4.5附录A《停水、停电、停气应急预案流程图》。

　　5.附则

　　5.1总公司综合管理部负责本办法的解释和修改。

　　5.2各子(分)公司可根据实际情况对本办法进行调整，调整后须报总公司备案。

　　5.3本办法自2021年3月1日起生效施行。

　　6.记录

　　记录名称 记录编号 保存期限(年)

　　6.1《停电/水/气/试消防申请单》 SMS 01-06-048-F1 1年

篇4：研发支出账务处理办法(初稿)

　　企业研发支出账务处理办法(初稿)

　　一、费用类别：

　　企业在研发无形资产的过程中发生的支出分为研究阶段和开发阶段。

　　对研究阶段和开发阶段发生的费用区别对待:对于研究阶段产生的费用进行“费用化”;对于开发阶段发生的费用,在符合相关条件的情况下,允许“资本化”。

　　1、研发支出分类：研发支出—费用化支出(研究阶段)

　　研发支出—资本化支出(开发阶段)

　　2、研发支出核算范围：本科目核算企业进行研究与开发无形资产过程中发生的各项支出。

　　3、研发支出科目应当按照研究开发项目，分别“费用化支出”与“资本化支出”进行明细核算。

　　二、账务处理原则：

　　(一)资本化支出账务处理

　　1、企业自行开发无形资产发生的研发支出，满足资本化条件的，且能够直接确认研发项目的在当期直接计入该项目费用，如公司本期研发项目为A，则归属于A的相关资本化费用都列入该科目：

　　借：研发支出—资本化支出---项目A。

　　2、企业以其他方式取得的正在进行中研究开发项目，应按确定的金额，借记本科目(资本化支出)，贷记“银行存款”等科目。以后发生的研发支出，应当比照上述1规定进行处理。

　　3、研究开发项目达到预定用途形成无形资产的，应按本科目(资本化支出)的余额，借记“无形资产”科目，贷记本科目(资本化支出)。

　　(二)费用化支出账务处理

　　1、不满足资本化条件的，属于费用化的，列入“研发费用---费用化支出”科目;

　　2、属于费用化的支出处理：期末应将“研发费用---费用化支出”科目归集的费用化支出金额转入“管理费用”科目，借记““管理费用---研发费””科目，贷记本科目(费用化支出)。

　　(三)研发费用期末借方余额，反映企业正在进行中的研究开发项目中满足资本化条件的支出。

　　三、会计处理办法：

　　(一)研发支出费用发生时

　　1、资本化研发费：符合资本化条件，且研发费用能够明确到相应的研发项目A

　　借：研发支出---资本化支出----A项目---***费用

　　贷：银行存款/现金支出

　　2、费用化研发费：不符合资本化条件

　　借：研发支出---费用化支出----***费用

　　贷：银行存款/现金支出

　　四、购置设备、委托开发合作、软件购买

　　1、购置研发设备

　　借：固定资产---***设备

　　贷：银行存款

　　2、委托开发合作

　　借：研发支出---资本化支出----A项目---设计费等

　　贷：银行存款

　　3、软件购买

　　借：研发支出---资本化支出----A项目---软件费

　　贷：银行存款

　　五、费用结转：

　　1、资本化研发费用结转：项目完成，验收后，财务将该费用转入无形资产;若项目失败，则将费用转入损益。

　　①资本化支出在无形资产研发成功达到预定使用

　　状态时，全额转到无形资产

　　借：无形资产-----***项目

　　贷：研发支出---资本化支出---****项目

　　②资本化支出在无形资产研发不成功，不能达到预定使用状态时，转入当期损益

　　借：管理费用---研发支出

　　贷：研发支出--资本化支出------***项目

　　2、费用化研发费支出：于期末直接转入当期损益

　　借：管理费用----研发支出

　　贷：研发支出----费用化支出---***费用

　　3、与研发相关的固定资产等设备支出，根据项目使用情况，计提折旧摊销

　　(1)设备购入，指定用途

　　借：固定资产---***设备----(技术开发部)

　　应交税金--增值税进项

　　贷：银行存款

　　(2)折旧计提(无法确认项目的)

　　借：研发支出---费用化支出-----仪器、设备的折旧费及租赁费

　　贷：累计提旧

　　(3)折旧计提(有指定项目使用的)

　　借：研发支出---资本化支出---A项目---仪器、设备的折旧费及租赁费

　　贷：累计折旧

　　4、委托合作开发项目费用摊销

　　(1)委托合作开发费用摊销(无法确认项目的)

　　借：研发支出---费用化支出----设计费

　　贷：长期待摊费用--***设计费

　　5、软件费用摊销

　　(1)软件费用摊销(无法确认项目的)

　　借：研发支出---费用化支出-----无形资产的摊销费用

　　贷：长期待摊费用---****软件费