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企业总结的写作(2)

编辑:物业经理人2023-01-24

  企业总结的写作

  工作总结是目前企事业单位使用率较高的一种综合性文字材料,一般情况下,企事业单位常常把工作总结当作本单位领导的工作报告使用(或者作为领导工作报告的蓝本),因此,写好工作总结是文秘人员年年不可推卸的一项艰巨任务,也是文秘写作中具有相当难度的大*。写好这一综合性文字材料对于本单位积累经验、提高认识和改进工作等具有重要作用。笔者认为,写好总结应着重把握好以下几个方面:熟悉业务。掌握资料。材料是一切应用文的写作基础,是*的血肉。作者如不掌握足够的材料,写出的*就不能达到内容充实,而会空洞无物。多数文秘人员为何一写总结就怵头,“不怕飞机大炮,就怕总结报告”,其根本原因就是“巧妇难为无米之炊”,不了解情况,对本单位在某一阶段所做的工作、取得的成绩等心中无数。因此,文秘人员要做有心人,平时做好写作准备,处处留心、时时在意,做好资料储备工作,奠定写作基础。平时要多参加本单会议和活动,掌握第一手资料,充分材料。此外,还要熟悉本单位的生产及业务知识、行业政策及动态,留心报刊上的重要信息,争当内行,这样才能说“内行话”,具有较高的鉴别力,居高屋建瓴之势,写出的东西才能管用,具有较强的针对性和指导性。

  结构严谨,条理清晰。总结的结构形式可有多种,应根据*内容确定*形式。一般地,再开头部分应简要地交待一下基本情况,包括开展工作的背景、条件和主要成效。主体部分写成效、措施、经验或教训、今后工作打算或措施,并通过简述产生背景、达到的效果、出现的矛盾等,让读者或听众有一个总体印象。无论采用什么结构形式,都应做到层次分明,有条不紊,具有较强的逻辑性,符合人们的认识规律,这样才能深入人心。如果简单地堆砌材料,就有写成工作汇报之嫌。要通过合并同类项,分门别类地筛选、整理材料,把它们有机地贯穿起来,层层相连,环环相扣。还要通过分析材料,提炼主题,找出材料与材料之间的内在联系,恰如其分地表现主题,佐证观点。经验(体会)部分不可或缺,有的总结未有经验或教训部分,少了点睛之笔,这是对写工作总结的目的认识不够的表现。经验或体会是全文的目的和难点,写作水平的差的往往就在于能否把经验或教训提炼得准确到位,有一定的理论高度。任何工作都有可供探索的经验,“失败是成功之母”,教训也是反面的经验。一份好的工作总结,能够探索出规律性的东西,总结出经验或教训,完成从实践理论的升华,“有所发现,有所发明,有所创造,有所前进”。后半部分即工作安排部分的写作比较灵活,重点要做到观点明确、重点突出、措施得力。

  点面结合,详略得当。详略问题关系到*的繁简、长短,是不容忽视的老话题。工作总结要做到重点突出,既要避免以点代面、挂一漏万,又要防止面面俱到、事无巨细,平均使用笔墨,否则,就会淹没重点,使人看后如过眼云烟,难留印象。一些单位的工作总结常犯的毛病往往就是详略失当、重点不够突出,该详的未详,该略的未略,有的写了十件事,一件事也没说明白。这里,关键是掌握详略的原则,即重要的详写,次要的一笔带过,本单位所取得的新成就、新进展、新经验和新工作等一般都要详写——说明起因、措施、成效和问题等。至于哪些事情该详写,还须用辩证法的观点去分析、判断,新与旧、主与次都是相对的,没有旧就没有新,要经过纵横比较再做决断。从全文看,成绩和措施部分要详写,其它部分要略写。一般地,安排部分不象写《工作计划》那样细,它应该是粗放的,有的总结把安排部分写得过长,人为地拉长篇幅,这是不妥当的。*

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篇2:工作总结写作小知识(3)

  一,工作总结的意义及作用

  工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体.它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识.

  工作总结是做好各项工作的重要环节.通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益.

  工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路.通过工作总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律.*同志曾指出:领导者的责任,就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具体的经验,向群众传播这个经验,使正确的获得推广,错误的不致重犯.

  写好工作总结,须勤于思索,善于总结.这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部.总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风.总之,写好工作总结是非常重要的,但也要非常困难的.难度主要表现在两方面;一是总(过去的工作),二是结(工作的经验,教训,规律).要正确处理好两者关系:总是结的依据,结是总的概括.

  二,工作总结的种类,特点和内容

  (一)工作总结的种类

  1.按内容划分

  (1)思想工作总结

  (2)经济工作总结

  2.按范围划分

  (1)地区工作总结

  (2)部门工作总结

  (3)单位工作总结

  (4)个人工作总结

  3.按时间划分

  (1)月份工作总结

  (2)季度工作总结

  (3)年度工作总结.

  (4)三年以上工作总结

  4.按性质划分

  (1)综合性总结

  (2)专题性总结

  (二)工作总结的特点

  1.客观性

  总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据.

  2.典型性

  总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用.

  3.指导性

  通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩.

  4.证明性

  这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性.

  (三)工作总结的内容

  工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:

  1.基本情况

  包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等.

  2.成绩,缺点

  这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.

  3.经验教训

  在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作.

  三,工作总结的格式和构成

  (一)工作总结的格式

  总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种:

  1.条文式

  条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的*格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点.

  2.两段式

  总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点.

  3.贯通式

  贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点.

  4.标题式

  把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点.

  一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心.

  (二)工作总结的构成

  总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.

  1.标题

  标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.

  2.正文

  正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾.

  (1)开头

  或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体.

  (2)主体

  是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.

  (3)结尾

  是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题.

  3.署名和日期

  如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期.

  四,工作总结写作的基本要求

  不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:

  (一)掌握客观事实,广泛占有材料

  这是写总结的基础.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就无法得出结论.总结的材料要准确,典型,丰富.写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性.

  (二)对占有的材料作认真的分析研究

  这是写好总结的关键.认真分析与研究,首先要有正确的指导思想.这就要求工作总结者加强学习马列主义,*思想及***建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据.

  其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点.

  再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作.既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流.

  最后,要突出重点.总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题.

  (三)反映特点,找出规律

  这是撰写工作总结的重点.每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训.

  (四)要走群众路线

  从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线.只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容.

  (五)具体写作过程中的要求

  1.编好写作提纲

  在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等.就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿.

  2.交待要简要,背景要鲜明

  总结中的情况叙述必须简明扼要.对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出.

  3.详略须得当

  根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写.

  工作总结忌“三多”

  当前年终将近,各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。工作总结,顾名思义,就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结,更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。

  可如今,一些单位的工作总结则变了“调”,串了“味”。例如有的单位在写工作进展情况时,总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头;在写到存在的问题时,则用“依然、还、比较”等字词绕人眼;当写到取得的成绩时,就开始“添油加醋、浓墨重彩”一番叙述,把工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报”,这样,总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结。其实,工作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。对所做的工作,既要看到取得的成绩,又要看到不足的地方,对于存在的问题,既要事实求是,又要全面客观。所以,只有在心系群众的基础上,真正干了工作,才能用“实绩”写出群众满意的“总结”来。

篇3:工程项目年度个人工作总结开头写作范本(4)

  工程项目年度个人工作总结开头写作范本(4)

  工程项目年度个人工作总结主要总结了**年全年的工作并展望新的,下面我们一起去看看吧!

  **工程项目年度个人工作总结开头

  瞬息间,对于我来说不平凡的**年即将过去。在过去的一年里,似乎值得自己去回顾的事情并不是很多,就在我以为生活和工作是那么的平平,没有什么学习动力和工作热情时,**年5月,我经过工区长的引荐,来到了14路项目部。这对于我来说是一件值得高兴的事情,正式工作一年多的我,有了第一份自己心仪的工作。

  加入14路项目部已半年有余,对于我来说是一种成长与进步的历程。由于起初该项目的交工资料残缺严重,在大伙儿齐心协力加班加点的情况下,资料如期补缺完整。并且在我和同事们团结一致共同努力下,我们的竣工资料也如期的通过兴蜀公司两次检查的考验。回首过去,内业资料工作虽基本达到预期的目标,但个别不足方面亦反思,试待改进。展望今后,资料工作依然艰巨、任重。

  在年末之际,我在这里对自己前段时间工作进行总结,如何做好自己的本职工作,以便更好的和同事们一起服务于公司。

  在工作中,计划调理不清晰,与领导和同事间沟通较少,遇事考虑不够全面,不够细致。虽然自己在努力认真的工作着,但距离领导的期望和要求还是有一定差距。如:理论水平、工作能力、以及对具体工作的实施与计划等问题上还待进一步提高。并且自己应该将能独立完成的事情,勇于承担下来。以不依赖他人,不退缩、不逃避的思想,勇敢地迈出一步,使自己在今后更加自信、大胆、仔细的完成每一项工作。

  年度工作思路与计划

  **年已过,未来的日子依旧充满了挑战和机遇,总觉得所要做的努力,看似容易,做起来却是需要用心、用力、用态度的。但我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的协助,加上自己个人的不懈努力,会是我在康鹏的陪伴下蜕变的一年。

  (一)15路竣工资料的尾声计划

  1.在1月1日之前通过兴蜀公司的资料审查,以致业主能退还50%的质保金。

  2.在1月21日之前把分项工程组卷完成。

  3.在2月末,竣工资料完全结束,以便接受新的工作新的任务。

  (二)勤动手,坚守工作职责。

  工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有。作为一名社会阅历浅薄的新人,社会经验和工作经验比较匮乏,因此我们也被很多人用眼高手低来形容。然而,我个人认为从小上进心很强的我,最大的特点就是责任心强,吃苦耐劳,待人真诚。工作中,我要勤于动手做好本职工作,戒骄戒躁,不做也说话的巨人,行动的矮子。同时,这次要抓住14路的竣工资料的契机磨练自己,凭借公司的良好环境提升自己。

  (三)增强责任感,服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。

  我个人觉得,思想认识的进步程度衡量一个人成熟度的主要表现。也许别人会用工作业绩来做指标,因为那是看得见的劳动成果体现。但是对我个人而言,我更看重的是思想认识和政治意识的提高。强烈的责任感,是积极主动做事的前提,也是把工作做到点,落到实处,减少工作失误的关键。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,做为一个新人要将自己放的低一点再低一点,懂得团队的力量和重要。

  (四)勤学习,提高工作能力。

  涉及到工作相关知识的学习,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。大学四年所接受的知识毕竟十分有限,工作中我遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事物、新问题、新情况。面对这些问题,自己首先要多了解,做到心中有数,很快的进入工作角色。

  (五)勤思考,理论联系实际。

  工作中要细心留意。在同事们的指导关心下,我逐渐熟悉了工作情况,要学会做个有心人,通过自身细心观察和留意,反思和总结,在工作中不断总结经验。捕捉和发现大家工作中的闪光点,加以学习和自我提升,且全面的去了解和掌握工程施工的流程和规范等各方面的情况,提高履行岗位职责的能力。训练自己做到处事胸有成竹,相信自己,游刃有余。重视自己的独立性,学会及时专业的勤总结、勤分析、勤汇总,并最终完成自己我的提升和成长。

  希望和机会是留给能够面对伤害,并且懂得封存疼痛的人的。不舍弃一些执念,大概永远都没法邂逅接下来的风景。无论别人怎么看待我,或者我自己如何探测生活,重要的是我必须要用一种真实的方式,度过在手指缝间如同雨水一样无法停止落下的时间,要知道自己将会如何生活!现实挟裹着一种莫名且直白的巨大冲击,在不经意间以不容拒绝的姿态渗透进我的生活,一直在昭示着某种必须走过。很多时候,自己无法去想是否能够成功,但既然选择了,就要不顾风雨兼程。所以初心莫忘,谨以自勉。

篇4:工作总结开头写作技巧(2)

  20**年工作总结开头写作

  1.在全体同事的共同努力下,在公司领导的全面支持、关心下,本着一切为客户服务的宗旨,围绕优化服务、拓展***和***的宣传和信息的功能,从客户的利益角度服务、业务管理、提高企业的知名度和利益最大化,通过扎扎实实的努力,圆满地完成了**年的工作。

  2.回顾这半年的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,主要反映于**及***的风格、定型还有待进一步探索,尤其是网上的公司产品库充分体现我们*****和我们这个平台能为客户提供良好的商机和快捷方便的信息、导航的功能发挥。展望新的一年,我们将继续努力,力争各项工作更上一个新台阶。

  3.光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,**年即将过去,**年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉,更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面。在**年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:

  4.自**年工作以来,我认真完成工作,努力学习,积极思考,个人能力逐步提高。伴随着公司的发展,我所工作的**作为公司的一个设计部门尤为重要。所以,我在实际工作中,时时严格要求自己,做到谨小慎微。

  5.日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。今年7月,我来到**工作,近6个月以来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少,但也清醒地认识到自己的不足之处:首先,在行业学习上远远不足,要想做精做好必须得深入业务中去,体会客户的心理和行业的动态。在技术上还有待提高学习。

  律回春晖渐,万象始更新。我们告别成绩斐然的**,迎来了充满希望的**。过去的一年,我们有付出也有收获;我们有欢笑也有泪水。**年,在领导的正确指导下,在同事们的积极支持和大力帮助下,我能够严格要求自己,较好的履行一名督导的职责,较好的完成工作任务,总结起来收获颇多!

  **年工作总结及**年工作计划内容构架:

  1、情况回顾

  年终总结这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。

  2、经验体会

  这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。

  3、今后打算

  这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。

篇5:工作总结写作格式规范

  工作总结格式规范

  标题:

  1、标题字号

  一级标题:三号字

  二级标题:小三

  三级标题:四号

  总结就三个标题就足够使用了,最小号的标题不能小于小四号!全部标题都加粗!

  2、用宋体书写

  3、正标题居中,副标题依总结内容而定,可顶格,也可居中(顶格写不用前后空行)

  正文:

  1、小四号宋体

  2、如果标题上下都有内容,则上下都回车一下(也就是都得空一行)

  3、注意文中的措辞与称呼

  4、正文行距是一点五倍行距

  5、所有正文都不加粗

  6、正文包括:时间、地点、活动内容、主办部门、参与人员、赞助单位、活动效果、活动后的收获等

  7、插入照片不可超过3张!每张照片宽度和高度均不可少于5、0cm,不可高于8、0cm

  8、必须插入页码(居中)

  字数规定:

  1、对于小活动可以就“一页纸”(也就是小总结,不局限于真的就一页)总结;(总结内容要点见正文第六条)

  2、对于大型活动,总结篇幅在3到5页即可,不可过长

  3、对于活动的金费预算和策划等相关资料,可以做成附件。(附件字体得小于小四号字体,不得过长,以缩小字体的方法将其缩减为小于三页即可,不过字体也不能过小,至少得清晰辨认。如果大型活动(如迎新晚会、普物竞赛等等)附件过长,尽量缩减,最多不可超过六页!不能缩减为篇幅规定范围的附件就略去,拣选重要的附件贴上。)

  【工作总结写法详解】

  (一)总结的标题

  总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市财政局××年工作总结》、《××厂××年上半年工作总结》。

  有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《××年教学工作总结》。

  有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及前途》等。

  还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

  (二)总结的正文

  和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。

  1.开头

  总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。

  2.主体

  这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。

  主体部分常见的结构形态有三种:

  第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

  第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

  第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。

  主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

  贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。

  小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。

  序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。

  3.结尾

  结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。

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