会议承办代理合同(1)

　　会议承办代理合同

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

　　一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_________。会议时间_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

　　二、乙方提供如下会议服务：(一)礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_________月_________日_________时至_________月_________日_________时，下榻酒店接待人员工作时间为_________月_________日_________时至_________月_________日_________时。

　　(二)会议交通：1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_________元/趟次、面包车_________元/趟次、轿车_________元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_________月_________日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认。

　　2、会务交通：乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士，8座面包车_________辆，4座轿车_________辆至_________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：_________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为_________元。

　　(三)会场布置：乙方应在_________月_________日前预订_________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：1、主席台：要求_________席位，有线/无线麦克风_________个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_________元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

　　2、会场布置：乙方必须于_________月_________日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个。会场悬挂横幅条，内容为_________。

　　3、氛围支持：乙方应在_________月_________日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为(_________)，拱形气模_________个，会场内/外摆放花篮_________个。会场布置与氛围支持费用总计为：_________元。

　　4、同声翻译系统：乙方必须于_________月_________日前调试好同声翻译系统，提供_________声道翻译(语种为_________)，_________月_________日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_________月_________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：_________元。

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篇2：公司销售部合同签订会会议发言稿

　　公司销售部合同签订会会议发言稿

　　尊敬的、在座的各位领导：你们好!

　　充满活力的猴年已匆匆而过，同样充满机遇和挑战的鸡年已悄悄来临，今天我们怀着激动的心情，迎来了××××年经济责任目标合同签订会的隆重召开。××××年公司下达给我们润浦型钢销售部的总体目标是：销售确保亿元，争取亿元。其中：型导轨毛坯销售万吨、叉车型钢吨、斜腿槽钢吨、集装箱槽钢及其它型钢吨。作为销售部的签订代表，我深感任务艰巨，压力之大。

　　为全面贯彻落实集团公司三届三次董事会提出的科技创新年、精益管理年、效益满意年的要求，同时紧紧围绕公司提出的实施四大目标、完善四大机制、制订四项措施的整体发展规划，为圆满完成公司下达给我们销售部的任务，我们准备在新的一年里，做好以下几个方面的工作：

　　⒈总结经验，找出差距，提高认识，锐意进取。

　　尽管我们刚涉足该行业，但××××年我们还是取得了一定的成绩，实现销售数量吨，销售收入达万元。另外我们还摸清了公司各种产品的市场需求量及大部分客户的货源、价格等基本情况，为制定我公司年的产品构成、产品价格、营销策略等提供了很好的依据。

　　对于××××年，我们可以说是取得了一点微薄成绩，但我们在肯定成绩的同时也深知自身的工作中还存在着的许多问题和不足。对此，必须进一步理清工作思路，认真对照公司下发的《关于加强领导班子干部组织纪律、工作表现及思想素质》文件精神，深刻查找自身工作作风，能力素质方面存在的问题和不足，自查自纠、自我反省，自加压力、首先在思想上树立努力拼博的准备。

　　⒉具体落实销售计划。

　　对照公司下达的年的销售计划目标，再根据销售部内部人员构成进行指标分解，直接落实到科室和个人，制订相应有效措施加强控制，并落实到月度计划性客户。在计划分解的同时，制订相关落实措施，即实施严格的考核制度。

　　加强对业务人员的要求和管理，一切以实绩和数据来衡量他们的工作能力。对个月内工作没有起色，又拖销售部后腿的业务人员，拟准备采取强硬手段，作辞退处理。并及时物色人才，补充新鲜血液，充实销售队伍。另外，业务员每次出差回厂，必须以书面形式作汇报。规定每×月×日召开一次销售例会进行分析产品销售情况、交流产品销售经验、分析市场动态、预测价格走势、通报销售业绩、分析存在问题，提出改进意见等。

　　⒊努力拓展销售区域，进一步扩大市场占有率。

　　销售是企业第一车间，销售业绩的好坏从某种程度来说直接决定了企业的生死存亡。××××年，润发机械公司的产品需求，在一定程度上保证我们的销售量，但我们销售部所有人员在思想绝不能有丝毫的信赖性，在××××年我们准备在巩固以前老客户的基础上，积极发展新客户，开拓新市场。

　　另外我们还将对所有客户按照信誉、进货量等多种因素综合评分，进行严格的、、等级分类，对××××年度进货总量大、计划稳定、汇款信誉好的大客户，进一步深化双方的友好合作关系，对已开发的产品及数量上未供足的客户，作为重点发展对象，组织好攻关力量，用足时间打攻坚战，以确保计划的稳定性。

　　⒋一手抓销售计划，一手抓货款回收，并处理好两者之间的关系。

篇3：视频会议设备采购合同(3)

　　视频会议设备采购合同

　　采购人(甲方)：

　　供货人(乙方)：

　　签订地点

　　经甲乙双方认真协商，甲方决定将视频会议采购合同授予乙方。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

　　第一条产品的配置清单报价：(见附件)

　　第二条付款方式

　　a)合同总价款

　　优惠后合同总价款：

　　大写：

　　b)付款方式

　　乙方安装调试完毕后，提供正规的发票后五个工作日内付清费用。

　　第三条乙方应提供完善周到的技术支持和售后服务。

　　a)保修义务

　　乙方产品质保期为壹年，质保期自系统工程完工并验收合格之日起开始计算。

　　设备发生故障，乙方接到通知后，在正常工作日内，1小时内给以答复，24小时内响应。

　　b)质保期内出现产品质量问题或故障的，除因甲方使用不善等原因造成的产品损坏外，

　　乙方免费更换新产品;因甲方原因造成产品损坏的，乙方负责更换新设备，但甲方应支付乙方更换新设备的成本价。

　　c)质保期届满后，乙方对其提供的产品负有维修义务，但所涉及的费用由甲方承担，该费用包括：(1)、上门服务费;(2)、配件按实际成本价。

　　d)转移安装费用1000元。

　　第四条甲方责任和义务

　　a)乙方的设备到货后,甲方提供场地放置各项相关设备

　　b)在未安装前设备由甲方负责保管;

　　c)在乙方进行安装调试过程中,甲方提供所涉及地点的施工所需供电系统;

　　d)甲方应当积极配合乙方设备安装调试工作的工作;

　　e)甲方应在乙方安装调试完毕后4日内,组织相关人员对系统运行进行验收,并签署系统工程验收单.甲方如拖延验收时间,在规定时间内不组织验收,视为验收合格;

　　第五条乙方的责任和义务

　　f)乙方负责合同中所有设备的供货,安装调试,相关人员的使用培训;

　　g)乙方负责设备运输中的运杂费和装卸费及设备安装调试等其它相关产生的费;

　　h)乙方负责运输过程中设备的破损,丢失的责任;

　　i)乙方负责对甲方相关人员操作进行培训;

　　j)经甲方验收合格后,乙方随工程向甲方移交相关的资料;

　　k)乙方有权按合同规定向甲方收取应收合同款,在甲方未付设备所有款项前,设备所有权规乙方所有.

　　第六条不可抗力

　　a)如果双方任何一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力的事故，致使影响合同履行时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。

　　b)甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

　　第七条合同文件及资料的使用

　　合同任一方在未经对方同意的情况下，不得将合同、合同附件、有关计划、图纸、样本或双方为上述内容向另一方提供的资料透露给合同外任何第三方。

　　第八条本合同如发生争议，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。

　　第九条本合同自甲乙双方当事人签字盖章后生效。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。

　　合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。

　　本合同一式

　　份，甲方执

　　1份，乙方执

　　1份;。

　　第十条下列文件作为合同附件，与合同具有同等法律效力，顺序在前的具有优先解释权：

　　甲方

　　甲方单位盖章：

　　甲方负责人签字：

　　签署日期：

　　电话：

　　传真：

　　地址：

　　邮政编码：

　　乙方

　　乙方单位盖章：

　　乙方合同经办人签字：

　　签署日期：*年*月*日

　　电话：

　　传真：

　　地址：

　　邮政编码：

　　汇款信息:

　　账号:

　　序号

　　产品名称

　　品牌

　　单价

　　数量

　　金额

　　备注

　　1摄像机

　　每个会场1个

　　采集卡

　　每个会场1个

　　合并式功放机

　　每个会场1个

　　壁挂音箱

　　每个会场1个

　　5视频专用麦克风

　　每个会场1个

　　6调音台

　　每个会场1个

　　7视频线

　　每个会场1个

　　8电源线

　　每个会场1个

　　9音箱线

　　每个会场1个

　　10视频无线话筒

　　每个会场1个

　　11中心管理服务器

　　每个会场1个

　　12液晶显示器

　　每个会场1个

　　13安装调试

　　14合计

　　17供计

篇4：会议承办代理合同范本

　　会议承办代理合同范本

　　甲方：

　　乙方：

　　经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

　　一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_____________________。会议时间____年____月____日至____年____月____日。

　　二、乙方提供如下会议服务：

　　1、接待;2、会场安排;3、会议餐饮安排;4、会议代表住宿安排;5、会务考察安排;6、返程票务服务;7、财务协助。

　　各项服务分别如下：

　　■礼仪及接待

　　乙方提供**名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时。

　　■会议交通

　　1、站场接送

　　根据甲方实际要求，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排辆座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

　　送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认;

　　2、会务交通：

　　乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，8座面包车___辆，4座轿车___辆至___酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为______元。

　　■会场布置：

　　乙方应在月日前预订_______________会场，并于月日前按甲方要求完成布置：

　　1、主席台：要求

　　席位，有线/无线麦克风____个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

　　2、会场布置：乙方必须于月日前完成会场布置—U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个。会场悬挂横幅条，内容为___________________________。

　　3、氛围支持：乙方应在月日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为(_____________)，拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

　　4、同声翻译系统：乙方必须于月日前调试好同声翻译系统，提供____声道翻译(语种为)，月日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方

　　提供的口译人员必须在月日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。

　　■餐饮安排

　　双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

　　其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

　　商务考察旅程用餐另计。

　　■宴会餐/商务酒会要求

　　时间：___月___日___时至___月___日___时

　　规模：;内容：

　　(1)自助餐/围桌宴会：

　　;(2)演讲系统：

　　;(3)娱乐节目：

　　;(4)服务/交通：

　　;餐饮费用总计为：______元。

　　■会务考察安排

　　1、会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：

　　线路安排：D1;D2;D3;人数：人;车辆要求：;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;

　　■返程票务服务

　　双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为___月___日___时至___月___日时)：

　　1、机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店;

　　2、火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店;

　　3、巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店;

　　■住宿安排：

　　双方确认，甲方预订客房数共计_____间，其中_________饭店_____级标准间_____间(______元/间)，商务套间___间(____元/间)，行政套间___间(_____元/间);_________饭店______级标准间_____间(_____元/间)，商务套间___间(___元/间)，行政套间间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方___月___日___时预留客房+10%;截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预

　　订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。月日___时以后按实际用房计算。所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

　　双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

　　■财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供**名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

　　三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

　　■变更及核算原则

　　1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

　　▲战争或政治事件;▲甲方进入破产程序;▲甲方实体进入重组变更程序;▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素;▲由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

　　2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在**个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

　　3、乙方服务的变更

　　除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务——

　　◆乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;

　　◆会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

　　◆会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)

　　如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

　　基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：

　　◆甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前

　　个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;

　　◆甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金;

　　◆乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款;如在___日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

　　4、双方约定费用核算原则如下：

　　◆双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的0.5%，按日计算。

　　5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。

　　6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。

　　甲方签字：

　　乙方签字：

　　盖章：

　　盖章：

　　联系人：

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　　地址：

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　　电话：

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　　帐号：

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　　开户行：

　　开户行：