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酒店销售部工作计划

编辑:物业经理人2022-08-02

  20**年酒店销售部工作计划

  针对销售部的工作职能,我们制订了市场营销部**年工作思路,现在向大家作一个汇报:

  一、建立酒店销售公关通讯联络网

  今年重点工作之一建立完善的客户档案,对宾客按签单重点客户,会议接待客户,有发展潜力的客户等进行分类建档,详细记录客户的所在单位,联系人姓名,地址,全年消费金额及给该单位的折扣等,建立与保持同政府机关团体,各企事业单位,商人知名人士,企业家等重要客户的业务联系,为了巩固老客户和发展新客户,除了日常定期和不定期对客户进行销售访问外,在年终计划在适当时期召开次大型客户答谢联络会,以加强与客户的感情交流,听取客户意见。

  二、开拓创新,建立灵活的激励销售机制。开拓市场,争取客源

  今年营销部将配合酒店整体新的销售体制,重新制订完善**年市场营销部销售任务计划及业绩考核管理实施细则,销售代表实行工作日记志,每工作日必须完成拜访两户新客户,三户老客户,四个联络电话的二、三、四工作步骤,以月度销售任务完成情况及工作日记志综合考核销售代表。督促销售代表,通过各种方式争取团体和散客客户,稳定老客户,发展新客户,并在拜访中及时了解收集宾客意见及建议,反馈给有关部门及总经理室。

  强调团队精神,,强调互相合作,互相帮助,营造一个和谐、积极的工作团体。

  三、热情接待,服务周到

  接待团体、会议、客户,要做到全程跟踪服务,“全天侯”服务,注意服务形象和仪表,热情周到,针对各类宾客进行特殊和有针对性服务,最大限度满足宾客的精神和物质需求。制作会务活动调查表,向客户征求意见,了解客户的需求,及时调整营销方案。

  四、做好市场调查及促销活动策划

  经常组织部门有关人员收集,了解旅游业,宾馆,酒店及其相应行业的信息,掌握其经营管理和接待服务动向,为酒店总经理室提供全面,真实,及时的信息,以便制定营销决策和灵活的推销方案。

  五、密切合作,主动协调

  与酒店其他部门密切配合,根据宾客的需求,充分发挥酒店整体营销活力,创造最佳效益。

  加强与有关宣传新闻媒介等单位的关系,充分利多种广告形式推荐酒店,宣传酒店,努力提高酒店知名度,争取这些公众单位对酒店工作的支持和合作。

  **年,销售部将在酒店领导的正确领导下,努力完成全年销售任务,开拓创新,团结拼搏,创造营销部的新形象、新境界。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:销售部门的工作计划范本

  20**年销售部门的工作计划范本

  一、对销售工作的认识

  1.市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出销售任务。暂订年任务:销售额100万元。

  2.适时作出工作计划,制定出月计划和周计划。并定期与业务相关人员会议沟通,确保各专业负责人及时跟进。

  3.注重绩效管理,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。

  4.目标市场定位,区分大客户与一般客户,分别对待,加强对大客户的沟通与合作,用相同的时间赢取最大的市场份额。

  5.不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。并结识弱电各行业各档次的优秀产品提供商,以备工程商需要时能及时作好项目配合,并可以和同行分享行业人脉和项目信息,达到多赢。

  6.先友后单,与客户发展良好的友谊,处处为客户着想,把客户当成自己的好朋友,达到思想和情感上的交融。

  7.对客户不能有隐瞒和欺骗,答应客户的承诺要及时兑现,讲诚信不仅是经商之本,也是为人之本。

  8.努力保持和谐的同事关系,善待同事,确保各部门在项目实施中各项职能的顺利执行。

  二、销售工作具体量化任务

  1.制定出月计划和周计划、及每日的工作量。每天至少打30个电话,每周至少拜访20位客户,促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户,下午时间长可安排拜访客户。考虑北京市地广人多,交通涌堵,预约时最好选择客户在相同或接近的地点。

  2.见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求,最好先了解决策人的个人爱好,准备一些有对方感兴趣的话题,并为客户提供针对性的解决方案。

  3、从招标网或其他渠道多搜集些项目信息供工程商投标参考,并为工程商出谋划策,配合工程商技术和商务上的项目运作。

  4、做好每天的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注重要未办理事项。

  5.填写项目跟踪表,根据项目进度:前期设计、投标、深化设计、备货执行、验收等跟进,并完成各阶段工作。

  6、前期设计的项目重点跟进,至少一周回访一次客户,必要时配合工程商做业主的工作,其他阶段跟踪的项目至少二周回访一次。工程商投标日期及项目进展重要日期需谨记,并及时跟进和回访。

  7、前期设计阶段主动争取参与项目绘图和方案设计,为工程商解决本专业的设计工作。

  8.投标过程中,提前两天整理好相应的商务文件,快递或送到工程商手上,以防止有任何遗漏和错误。

  9.投标结束,及时回访客户,询问投标结果。中标后主动要求深化设计,帮工程商承担全部或部份设计工作,准备施工所需图纸(设备安装图及管线图)。

  10.争取早日与工程商签订供货合同,并收取预付款,提前安排备货,以最快的供应时间响应工程商的需求,争取早日回款。

  11.货到现场,等工程安装完设备,申请技术部安排调试人员到现场调试。

  12.提前准备验收文档,验收完成后及时收款,保证良好的资金周转率。

  三、销售与生活兼顾,快乐地工作

  1.定期组织同行举办沙龙会,增进彼此友谊,更好的交流。(会议内容见附件)

  客户、同行间虽然存在竞争,可也需要同行间互相学习和交流,本人也曾参加过类似的聚会,也询问过客户,都很愿意参加这样的聚会,所以本人认为不存在矛盾,而且同行间除了工作还可以享受生活,让沙龙成为生活的一部份,让工作在更快乐的环境下进行。

  2.对于老客户和固定客户,经常保持联系,在时间和条件允许时,送一些小礼物或宴请客户,当然宴请不是目的,重在沟通,可以增进彼此的感情,更好的交流。

  3.利用下班时间和周末参加一些学习班,学习更多营销和管理知识,不断尝试理论和实践的结合,上网查本行业的最新资讯和产品,不断提高自己的能力。以上是我这一年的销售工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服,争取为公司做出自己最大的贡献。

篇3:销售部工作总结范本及工作计划

  20**年销售部年工作总结范本及年工作计划

  销售部**年工作总结及**年工作计划

  一、**年工作总结

  **人在繁忙的**年工作中不知不觉又迎来了新的一年,回顾这一年的工作历程,工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高销量,计划**年工作以至于把工作做的更好,以至于有信心也有决心把明年的工作做的更好。作为成都发隆商贸有限公司的创始人(旗下品牌--**牌山椒泡椒凤爪、阿胶枣、怪味胡豆、葡萄干、花生、瓜子、开心果、红松子、杏仁、碧根果、巴达姆、牛肉干系列等)。下面我对**年来的工作进行简要的总结并计划**年工作。同时并发杨**人之拼搏精神。

  二、回顾这一年的工作历程:(具体数据见相关统计附件)。

  三、销售业绩回顾及分析

  (一)业绩回顾

  1、**年1月1日—**年12月31日共开拓了新供应商是17家(具体数据见相关统计)。

  2、**年1月1日—**年12月31日共开拓了新店是10家店(具体数据见相关统计)。

  3、**年1月1日—**年12月31日开发**商品新客户是86家(具体数据见相关统计)、开发**oem商品新客户是4家(具体数据见相关统计)。

  4、市场遗留问题基本解决。市场已逐渐恢复健康,有了进一步拓展和提升的基础。

  (二)、业绩分析

  1、促成业绩的正面因素

  ①调整营销思路,对市场费用进行承包、或是与相关人员挂钩方试进行,降低新客户的合作资金门槛。虽然曾一度被人背后讥笑,但“有效就是硬道理”!我公司的思路是促成业绩的重要因素之一。

  ②加强了销售人员工作的过程管理,工作实效有所提升。

  ③用提高提成比例和开发新客户给予额外奖励的“经济激励”手法,形成了“重奖之下必有勇夫”的积极心态,也是促成业绩的重要因素之一。

  ④对于市场遗留问题的解决,依据“轻重缓急”程序,采用“坚持公司利益原则,以有效依据处理”的指导思路,从而使问题的解决未成触份公司的利益。

  2、存在的负面因素

  ①销售人员对公司的指示精神理解不够,客户定位不够稳定,没有严格按照终端思路开拓客户,部分客户选择方面存在一定失误!

  ②销售人员的心态以及公司存在薪资制度,均存在“急功近利”状况。销售人员的只想有钱回到公司帐上,却没有的考虑客户是否适合公司的合作定位以及长久发展。

  ③客户选择公司产品时考虑的是折扣低价,所以很多未将铺底铺入市场,甚至根本无终端意识,直接将公司的终端品牌变成毫无优势的流通产品。

  ④大多数代理商的“等”“靠”“要”观念存在,但公司的产品价格降到底价,已无利润支持市场。

  ⑤公司的品牌定位终端,但包装缺乏视觉优势,宣传促销赠品不够新颖丰富,对产品的宣传、销售的拉动力不大。

  ⑥暂时缺乏品牌入市的拉动策略,不能促成品牌的热销。

  ⑦销售人员不能切实推行公司指导思路,至今未建立起典范式的品牌样板市场。

  ⑧销售人员缺乏统一的营销培训,观念、思路、方法和工作执行力无统一和协调,往往擅长市场开拓而不擅长市场维护和提升。

  三、费用投入的回顾和分析

  (一)费用回顾

  2、人员费用的固定风险降低,基本扼制了人力资源的亏损,周期人力成本降低,剩余价值提升。(具体数据见相关部门的统计)

  (二)费用分析

  1、正面因素

  ①公司提出市场费用承包政策之后,最大限度防止了费用陷阱,费用超支现象得以控制。

  ②公司调整并制定了销售人员新的待遇方案,公司的固定风险降低了,人员的竞争意识和挑战性加强。

  2、负面因素

  ①没有数据统计的支持,对费用的控制较为盲目。

  ②市场支持费用和人员费用报销等,存在“知情难,无审批”的歧形现象,管理无法加强。

  ③个别人员管理观念陈旧、保守,不能主动遵从层级化管理,因此整个管理缺乏科学的流程。

  2、关于目标

  任何公司都有公司发展的目标,每一个在公司工作的员工也有自己的个人发展目标,在这个问题上,我认为有两点值得大家思考

  一是要将个人目标与公司目标统一起来。每个人都会有压力、有需求,但怎样使之与公司的长期和短期发展目标有机统一,使得在实现公司发展目标的同时,实现自己的个人目标。这就需要将自己的个人职业生涯规划融入到公司的发展当中,公司会不断的发展,只有上下统一起来,步调一致,才能往前走。这就需要大家加强相互沟通,达到构建一支优秀的团队和网络的目标。

  二是实现目标要有一种正确的观念、方法,并将目标切实分解落实。只有可分解的、能实现的目标,才是可行的目标。*说过,政策和策略是党的生命,其重要性不言而喻。在目标确定和实现的过程中,不能仅依靠经验值,要与科学的方法相结合。另外,保持一种好的心态将会帮助你渡过很多困难。

  3、关于学习

  有一位经济学家讲过这样一句话“不学习是一种罪恶,学习是有经济性的,用经济的方法去学习,用学习来创造经济。”我们应该从理论上、实践中和相互的交流中学习,不仅要注意学习的方法,更要有正确的学习态度。大家或多或少都有一种批判的吸收心态,也就是说在接受别人的观点或意见之前,带着一种质疑的态度,这是我们应该改正的。我们要以吸收的批判的态度来对待他人的观点和意见,即先以一种宽容、包容的心态听取别人的观点,然后经过自己的深思熟虑,对其观点加以批判性的接收。

  得组织开会和培训,公司花费金钱,同时让大家在繁忙的工作中挤出时间聚到一起交流和总结,如果不以一种学习的心态、以一种空杯的心态来对待,肯定学不进去。每个人都有优点,都值得大家相互学习,如果你无法改变自己的心态,也就不会进步。

  我也经常对大家说,只有不断地学习、思考、总结,我们才能不断地提高和把事做好。

  这个过程就像下围棋一样,起初从零开始,水平都差不多,慢慢知道了布局,有了进展之后,对水平低的就不屑一顾,自以为是,进入一个平台期;然后慢慢也就有了对更高水平的向往,如果继续学习和总结,就逐渐有了大局观,也知道了何以舍小保大,就这样在不断的学习当中进步,其实,工作中也是一样,你需要不断地学习、充实,销售部要尽力塑造一种学习的氛围,来培养一支优秀的团队,但也不要形成教条主义和经验主义,要切记与实践相结合,学以致用,相得益彰。

  4、关于团队

  发隆企业要做大做强,但江山不是一个人打出来的,而要依靠群体的力量。大家来自不同的企业,不同的企业有不同的文化、习惯和管理模式,要把原来企业中好的东西融入到公司来,不好的东西要摒弃掉。

  有义务有责任让下属开心的工作,要理解人性;不要把那些江湖作风、老爷作风带到队伍中来,要让自己的队伍有安全感,能获得收益,能够不断成长;要努力培养下属,将自己的知识和技能毫无保留的传给他们,要抱着一种水涨船高而不是水落石出的心态来对待它;要切实加强团队意识,加强培训,建设一支真正优秀的属于公司的团队。

  随着公司的发展,会有的岗位和机会摆在每个人的面前,在团队建设的过程中,面临着一个信任与控制的问题,我们现在运用各种表格加强过程管理,其实只是管理的手段之一,大家不要有一种排斥、对抗的心理,任何事物都有一个不断完善和发展的过程,最终的目的都是一样的。

  5、关于管理

  在公司里,我们每个人都处在一种角色的转换中,在下级面前是管理者,在上级面前是被管理者。而从另外一个角度,大家都是社会人、企业人,管理具有科学性和艺术性,要真正达到有效管理,在队伍出现问题的时候,跟进上,沟通是一种非常重要且有效的途径。所以有的管理学家甚至说,管理就是沟通。其重要性不容置疑。

  我们许多经理常常过份依靠自己的经验值,而不注重市场调研和来自市场一线的材料,这是一种错误的观念,必须改正。有没有管理一支团队的意识,在下属遇到困难的时候,有没有与他们一道进行协同拜访和辅导性拜访?

  没有规矩不成方圆。管理是一种投入,我们要向管理要效益,不断完善各种管理制度和方法,并真正贯彻到行动中去。

  四、总结教训,推广经验

  1、财务意识有待加强

  需要强调的是一定要严格按比例控制整个营运成本,同时,开发费用属于个人借支,涉及到摊销问题,需要绷住弦,树立财务控制的态度。

  首先要学会算帐,加强财务分析。算帐、分析,对不同费用间的相互关系加强分析,做到有效的财务管理。既要算好市场的帐,要考虑怎样去进行摊销,又要算好投资的帐,把工作看成是自己的事,从自己的角度出发,什么事情该做,什么事情不该做。

  其次,对于存在的价值,要与他(她)所辖区域的销量相关联,他们的工资可以根据具体的市场情况进行调整,在基本工资和奖金提成上灵活变动,是增加还是减少激励成分,不同销售可以有不同的处理方式,但任何人不得克扣他们的工资。

  所有的结果最终都落在财务指标上,要抛打紧用,先紧后松,加强费用分析与市场策略的结合。特别是财务,要尽量以各种简明扼要的形式如柱状图、饼状图、曲线图等加强分析,帮助做好财务控制。

  2、严格规范、有效管理

  对于年度计划,要将目标计划分解到每个季度、每个月、每一天、每个采购、每个商超、每个分类、每个课长,并认真思考要通过哪些通路、方法来达到目标。目标分解了就成了任务,任务是必须要完成的。

  3、人力资源管理

  首先有一个用人标准的事情,我们一直倡导合适的就是最好的,不一定最优秀的就是最好的,在选人用人上,还要注重员工的忠诚度和专业性。

  在对业务代表的培训上,主要从三个方面来进行,一是培养大家一个良好的工作习惯,通过经理的榜样作用,加强管理;二是通过召开会议如周会、系统的培训会议来全面对他们进行知识和技能的培训;三是通过市场运营过程中的传帮带,利用辅助性和协同性拜访,带好团队。只有让所有员工的长期目标和短期目标与公司的目标统一起来,涉及到现实的收益、成长的空间、实际能力的提高等诸多方面,只有在过程中不断地兑现和满足大家,才能团结稳定队伍并不断地吸引的人才加盟我们的事业。

  4、市场策略

  各市场都有不同的感觉,经验固然重要,但它并不是成功的必然。只有将感性和理性结合起来,理论与实践相统一,在市场直觉的基础上,加上科学的分析和研究,这样得到的成功才是一种必然。

  5、物流管理

  随时了解它们的存货状况,发现问题,找到问题产生的原因,及时采取办法加以解决。

  五、明确目标,分解任务

  在进行目标分解的过程中,既不要保守,也不要画饼充饥,要本着实事求是、务实的态度,用经验值和科学相结合的方法,确定每个区域合理的、可实现的目标。

  在目标确定之后,分解到人,到商超及客户,到每季度、每月、每天。在这里,我要强调贯彻“事事落实,事事督导”这八个字,事事落实就是要既事事落实到人,也要事事落实到时间;事事督导就是要实行财务督导、层层督导和相互督导。通过加强过程的管理和监控,来确保目标的达成。

  六、**年工作计划

  **年成都发隆商贸有限公司工作计划,经过**年艰难的发理公司已具有初步规模,为四川市场的全面发展打下了基础。尤其是在市场的拓展、新客户的开辟,**品牌在川内都已烙下深深的影响。销售额逐月增长、客户数额月月增加。公司在总结**年度工作基础上,决心围绕**年度公司目标,坚持以“内抓管理、外拓市场”的方针,并以“目标管理”方式,认真扎实地落实各项工作。

  七、年度目标(**年成都发隆商贸有限公司):

  1、全年(商贸业)实现销售收入1600万元。利润:160-260万元。

  2、全年(**产品)实现销售收入1000万元。利润:100-180万元。

  3、批发市场建立一个销售门市网点20-50平方米。实现销售收入600万元。利润:30-60万元。

  4、**年(商贸业)力争开发ka、kb、kc商超10—30家.

  (**产品)计划**年在省外市场新增50—300家新客户.

  (**产品)计划**年在川内市场新增50—80家新客户。

  5、**年力争开发新供应商20—30家.

  计划**年新增单品560支.

  计划**年淘汰滞销品66支.

  (**产品)新增10-30支新品,具有能独立进军部分商超合作。

  6.发隆产品在(同行业)川内市场占有率大于30%。

  7.各项管理费用同步下降10%。

  8.设立相关部门,在公司的指导下,完成下达的开发任务。

篇4:运营中心销售部工作总结与计划

  运营中心销售部工作总结与计划

  一. 20**年1月份工作总结

  工作回顾:1.本月走访了广州、梅州、兴宁、韶关和清远等地区本集团的上汽大众、金杯、广丰、广本、东本、别克、五十铃、雪佛兰、传祺、北京现代、名车城等4S店,熟悉各店管理人员,了解各品牌经营路线与目前市场行情,发现日常经营管理中所存在的问题,提出相应改善提升意见与方案,监督各店落实整改情况,分析目前各店库存结构情况,检核各店销售、售后、市场等业务开展的各单据填写规范性,知悉各店厂家商务政策返利构成情况,规范各店日常培训管理工具表格,并按时完成上级交代的各种日常工作等。

  工作重点:

  ◆ 掌握运营中心管理模式,各店运营情况过程监控,目标管理;

  ◆ 发现各店业务板块所存在问题与潜在风险,提出改善意见,做好风险防范。

  工作思路:

  ● 协助上级领导制定集团经营计划、培训计划、业务发展计划等;

  ● 参与拟定销售板块管理制度与业务流程优化,并督导实施;

  ● 关注市场,随时了解各品牌促销政策;

  ● 各店月度销售进度达成情况分析;

  ● 对销售板块各项业务(精品、金融、二手车、保险等)开展的跟进; ● 对销售满意度、秘采成绩的跟进;

  ● 负责集团销售部绩效考核制定;

  ● 完成上级指定的其他任务。

  二. 20**年2-12月工作计划

  工作目标:快速启动运营中心对各店的KPI考核,健全运营管理销售板块基础体系

  工作重点:

  ◆ 根据公司年度目标,制定销售策略及销售计划并落实执行,以盈利为导向; ◆ 研究各品牌商务政策,关注各店各项指标的达成情况,保证公司利益最大化; ◆ 负责集团运营中心销售业务管理,制定销售管理制度及工作流程;

  ◆ 制定集团销售策略,并根据市场变化进行调整;

  ◆ 加强各店车辆批发销售和二级网点的价格监管,提高保险渗透率; ◆ 提高各店水平事业渗透率,增加整车综合毛利;

  ◆ 了解调研市场行情,监管各店各热销车型优惠折扣率;

  ◆ 开发推动新服务产品,提高顾客生命周期,增加利润产值;

  ◆ 每日关注BI系统中各店整体运营KPI指标并持续改进;

  ◆ 提高巡店效率,实施飞行检查项目,每季度评选运营优秀标兵店;

  ◆ 关注各店SSI/CSI排名,制定集团奖惩制度;

  ◆ 构建各店风险防范体系,保证各店经营稳中求进可持续发展;

  工作开展思路:

  ●每日使用BI系统进行数据分析:

  展厅每日来店(电)量;试车率;展厅成交率;展厅客户销售成交比例;大客户(团购)比例;上牌保险渗透率;每个销售顾问单位生产力;零售与批售比例等; ●推行集团统一标准销售管理工具表格:

  制定集团统一标准销售管理工具表格,如《销售工作计划与分析表》、《销售漏斗挂那里表》、《销售顾问能力分析表》、《营销活动月报表》、《展厅绩效报表》、《销售价格权限表》、《客户抱怨汇总表》等,分步骤、按计划、系统化的不断推行使用;

  ●巡店、飞行检查严谨化:各种检核方式相结合,严谨细致走访、暗访和飞行检查各店的运营情况,充分与各店主要负责人沟通,制定销售计划,确保每月销售目标按进度达成;

  ●厂家返利最大化:认真研究厂家商务政策,综合月度订车/月度季度销售/市场推广投入/厂家CS调查,配合市场、资源、财务等部门精细测算,确定各店销售数据报送计划,确保各店厂家返利最大化。

  ●关注各店主要营运指标KPI,降低运营成本:

  实时关注各店年度/季度/月度销售目标进度;以便对计划进行调整,同时制定纠正措施和努力达成目标方案;须关注整体4S店面资金占用额度变化和资金成本;定期分析销售单台毛利;精品毛利率;监控管理费用变化;指导财务部门做好保本台数测算、投资回报率测算;通过调整和出台各种新的管理制度不断降低运营成本; ●监管各店精细化进销存管理:

  根据各店月度(三个月)平均销售量及畅销、滞销车型,结合在库车型数量和在途订购车辆到车日期,在充分研究内部环境(区域市场近期特点)外部环境(厂家排产车量和商务政策、竞争对手新车发布和促销政策)——分析总库存结构、库存深度,预测车辆未来资源缺口,监管各店做好月度订货分析会,集团内部报批订货计划,集约资金占用,提高资金周转率;

  ●做好各店客户资源管理,不断提升客户满意度:

  定期检查各店是否举办客户维系活动:如车主讲座;车主俱乐部活动; VIP车主季节性特别服务;特殊活动日客户邀约到店率;客户服务跟踪到位执行率,生日提醒,保养提醒坚持不懈;客户回访制度执行检查;提高各公司SSI和CSI成绩。

  三. 工作中的机遇与挑战

  1.不忘初心,方得始终。本人有着清晰的职业规划,有强烈的意愿发挥自身的才能,为公司的发展做出力所能及的贡献。相信在上级领导的指导下,可以在最短的时间胜任运营中心销售管理工作。

  2.不念过往,不畏将来。接下来的工作肯定充满了各种挑战与困难,但本人相信在不断摸索学习当中可以寻找出柳暗花明的道路,实现自身价值,为集团年度目标的达成做出最大贡献。

  俊诚集团运营中心 欧保洲

  20**年01月20日

篇5:宾馆销售部门工作总结计划

  前厅销售部20**年度工作总结及20**年度工作计划

  20**年里,我们逐步落实年度工作计划并基本实现年初的工作目标;为了更好的开展前厅接待服务管理工作和宾馆销售工作,特对过去一年的工作进行回顾和总结如下:

一、拓展校外市场,着重开发培训客源

  截止到20**年11月底,宾馆共接待校外客户成规模会议团队59团次,接待人数达5000人次,累计客房、餐饮、会议室、杂项消费金额预计超过240万元,占会议团队消费总金额的58%以上,校外会议带动的散客消费也比较多,而且单个校外会议团队的平均消费达4万以上,对比08年,提高了1万左右,从质和量上有了较好的提升,校外客户会议消费开始成为宾馆最主要的营收来源。

  部门继续加强与校外老客户的协作、沟通工作,维护与客户的良好关系,除稳固与北大、清华、地税、国税的客情关系外,还拓展开发了与省检察院、北京华夏儒商管理培训公司、绝味管理学院、浙江大学、浙江嘉孚管理培训公司等新客户关系;其中,北大、清华的国学班和国税、地税系统的培训班团队达23次,成为宾馆最主要的校外客户群体;在巩固与北大、清华的关系同时,我们还积极跟进、联系其他公司、单位客户,接待其他公司、单位会议,有效的补充了宾馆接待空挡期经营。

2、贯彻执行宾馆相关政策,继续维护好校内市场客户关系。

  截止到20**年11月底,宾馆共接待校内客户成规模会议团队85团次,接待人数达6000人次,累计客房、餐饮、会议室、杂项消费金额预计超过168万元,占会议团队消费总金额的42%左右,单个校内会议团队的平均消费达2万左右;另外,校内客户零散接待和小型会议较多,次数达130次以上,消费累计额预计达80万以上,其中不乏一些学校重点接待任务,如教育部与中组部的考察组接待、中央党校的干部培训班组接待等,宾馆都全力以赴投入人力物力,完满的完成了各项接待任务,为湖大教学科研提供了有力的后勤保障服务。

  今年年初,部门加紧与校内客户签订更加合理的签单挂账消费协议,及时整理汇总客户档案,坚定执行宾馆签单挂账管理规定保障账款回收,较好的维护了宾馆的利益;同时,加强与校办的沟通衔接工作,全力做好重点接待工作;加强与律师教育学院、政管院、建筑学院、会计学院、远程继续教育学院的联系、沟通工作,拓展校内培训市场,形成新的市场增长点。

三、逐步落实部门日常管理工作

  20**年里,我们部门先后采取了以下几项措施,加强规范部门日常管理工作:

  1、按时统计当月《会议排房表》,提供报表给兄弟部门,做好下一个月的销售、预订、接待工作。

  2、修订、完善了《会议团队接待协议书》,重新签定了宾馆消费协议书及消费协议管理方案等,在预定洽谈、接待安排、账务处理方面规范了条款性要求,信息全面准确,避免了协议纠纷。

  3、加大了骨干员工的培养工作,适当申报提高骨干员工待遇,稳定骨干员工的思想,保障部门工作能顺利开展。

  4、加强销售人员跟会服务,合理分配销售人员跟会任务,加强销售人员客户拜访、开发工作。

  5、加大工作检查力度,提高前台接待员的责任心,促使接待员熟悉客户档案资料,严格执行宾馆对签单挂账消费客户签单账务管理的相关规定和要求,避免了不签、漏单现象的出现。

  虽然部门较好的完成了20**年的主要工作任务,但在管理方面也存在许多问题,具体有以下几个方面:

  1、管理人员二级梯队建设不够,需要加强培养、提高主管的工作能力。

  2、前台礼宾人员缺编情况持续,没有有效保障大堂的服务。

  3、向校外客户阐述、协调的账务处理要求时,对宾馆政策的把握与执行不到位。

  4、与兄弟部门的信息沟通、协调工作还有待加强,应注意维护与兄弟部门的友好合作关系。

  5、对日常的劳动纪律、考勤管理监督、抽查不够。

  以上即为我部门20**年度的工作总结,20**年即将到来,我部门在新的一年里将着重抓好工作中存在的问题,并针对性的制定部门工作计划,力争有所改善和进步,现将20**年度的工作计划拟定如下:

一、加强部门日常管理工作

  1、继续严格执行签单挂账消费客户签单管理和要求,提高前台接待员的专业性和责任心,加强客户档案资料的学习和培训。

  2、加强部门劳动纪律管理,合理安排任务、合理分工,加强对考勤、排班、人员进出、奖惩的监管。

  3、争取补齐前台礼宾、接待等岗位服务人员,提升大堂服务形象、品质。

  4、加强与兄弟部门的协调、沟通工作,及时交流意见,注意沟通方式方法,维护良好的协作关系。

  5、加强主管和骨干员工的的培训、培养工作,提升他们的工作能力和协调、沟通能力,创建良好的工作、学习氛围,提升他们的工作积极性和主观能动性。

二、进一步加强客户关系维护工作,巩固会议、培训市场

  1、加强销售人员的日常工作管理,争取做到分工明确,做到及时、高效的跟会服务及客户意见反馈,加强新客户开发、客户拜访工作,完善客户资料档案。

  2、坚持执行宾馆的财务相关政策,适宜的向客户说明宾馆的政策要求,妥善处理好与客户的协作关系。

  3、针对北大、清华、律师学院、建筑学院、政管院等老客户,安排专人跟进服务,针对地税、国税、保险公司等流失的老客户,仍安排紧密拜访,解释宾馆政策,争取理解与支持。

  4、针对学校院系部处调整的情况,及时收集信息,与财务部加强配合,及时与客户修订协议、客户档案资料,明确账务关系。

  5、力争在20**年里,进一步巩固会议、培训市场,力争实现宾馆年度经营目标,对比20**年的数据,争取做到稳中有升。

三、加强部门培训工作力度

  1、通过平时的培养、交流,加强部门主管人员的管理、协调、计划、策划、行文等方面的能力。

  2、制定合理的培训计划,加强员工队伍的酒店知识、服务礼仪、投诉处理等素质培训工作。

  3、积极组织人员参加宾馆组织的各类培训。

  以上即为前厅销售部20**年度工作总结及20**年度工作计划,今后我们部门将加强管理,贯彻执行部门及宾馆的年度计划,力争实现良好的经营效益。

  前厅销售部

  20**年11月8日

  附表一:20**年度1-11月份宾馆会议团队消费统计表

  月份  校外会议次数  校内会议次数  小计  校外消费(元)  校内消费(元)  小计(元)

  小计

  校外会议平均消费:39955元/次,校内会议平均消费:19740元/次

  校外会议占总消费额的比重:58.47%,校内会议占总消费额的比重:41.26%

  注:只统计含有客房、餐饮、会议室消费的成规模的会议团队消费情况,另12月份预订校外会议4个,预计消费10万元以上;校内会议6个,预计消费23万以上。

  附表二:20**年度1-11月份客房营收统计表

  月份  客房销售量(间/天)  客房营业额(元)

  小计

  平均每月客房营收:471087.2元/月,平均房价:201元/间天,平均每月销售客房2343.5间/月,含望江楼客房平均入住率:59.37%,不含望江楼客房平均入住率:70%左右。

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