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助理年度个人总结范本

编辑:物业经理人2022-07-19

  20**助理年度个人总结范本

  半年来,在公司总经理的领导和各部门的大力支持下,努力完成本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要总结如下:

  1、在总经理领导下负责公司的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请示总经理阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  8、受总经理委托协调各职能部门之间的工作关系。

  9、协助总经理对半成品、成品相关性能的测试。

  10、协助销售主管跟踪订单生产进度,同时将订单信息报告总经理。

  11、对原材料进仓测试验收进行复核。

  12、每日收集生产进度报表,汇总传总经理审核。

  13、总经理或其它职能部门临时交付的工作。

  把工作性质定性为:参谋、协调、服务。

  半年来的工作实践使我认识到,作为一个助理,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看属“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。

  这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生兼职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司各部负责人,所以在实际工作中我的做法只能是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不

  “拍板”;服务到位但不干预上级工作。只有把“位置”认准,把工作性质搞清,自觉维护干部之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己,作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职责的总经理助理。

  催办和协调

  催办和协调是我的主要工作之一,虽然初次接触化工行业,对此行业专业的知识从零开始,但各部同事都给予了我很大的支持,自已也努力在短时期内提高专业知识水平,力争做到对工作主动催办和协调,对上级起到参谋的作用,承上启下,沟通左右,协调各方,因此半年来的工作相对还比较顺利。

  为发挥好参谋助手作用,真正为公司和员工办一些实事,在实际工作中采取不同的方式了解生产经营情况,倾听各部领导和员工的建议,围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理反映。

  承办工作是主要工作之一,有来自总经理、各部负责人,也有来自外部的,但主要是来自公司各部的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是较琐碎的,如何处理和承办好每一项工作,我坚持的做法:一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向员工负责。

  为了提高全厂人员的思想素质和工作作风,一是按总经理要求采取培训方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,使大家感到能在海华工作是一种荣誉。二是配合各部管理干部坚持各项制度的落实,增强个人责任感;三是努力学习专业知识,对公司产品所需原材料、生产流程、产品性能等有了初步的认识。

  虽然作了一些应该作的工作,这与总经理领导和各部同仁的大力支持是密不可分的,但作为总经理的助理,工作上还做的远远不够,问题也还不少,主要表现在:

  1、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为总经理参谋还不到位。

  2、对本公司产品的专业知识不够,在产品开发、品质保证、流程改进等方面没有起到参谋作用。

  3、每月对原材料、半成品、成品的盘底跟踪不到位,导致盘底数据不是100%准确。

  4、为员工服务的深度还不够,需进一步加强服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。

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篇2:行政助理年度总结范本(2)

  20**年行政助理年度总结范本怎样写

  时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的**年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对**年的工作做一个工作总结。

  一、前台接待方面。

  **年*月至*月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

  二、会议接待方面。

  1.外部会议接待

  参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

  2.内部会议管理

  按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

  3.视讯会议管理

  在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

  三、费用报销、合同录入工作。

  在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

  四、综合事务工作。

  **年*月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

  至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

  对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

篇3:年度行政助理年终总结(1)

  20**年行政助理年终总结

  一、人力资源工作

  1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计名,其中包括区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各名,生产技工72名。特别是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。

  2、考核。今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且提高了工作质量和工作效率。另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。

  3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查,并完善形成《岗位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。

  4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《**年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7.4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导提供了决策依据。

  5、制定薪酬体系改革的各种。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。

  6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。

  7、培训工作。今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。

  二、行政管理工作

  今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。

  办公室费用控制。在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。

  总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。

篇4:律师助理年终个人总结

  20**律师助理年终个人总结

  一、要认清自己,处事有原则。

  找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。律师助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要律师助理去管。律师助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

  二、需要耳聪目明,作好参谋工作。

  从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。及时地捕捉信息,准确地做好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施狠抓落实,并及时做好督促检查和落实情况的反馈。

  三、善于长袖善舞,作个好的“润滑剂”。

  要协调好公司上下的关系。对上:要听从而不盲从,谦虚而不卑微,尊重但不违背原则盲从领导。待下:要做到三管三不管。三管:事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,以礼,以诚,以情待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指挥。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

  四、高效快捷处理有关事务。

  律师助理必须要有强烈的时效观念和意识,要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

  五、不断提升个人素质,增加人文魅力。

  自身素质高,就会产生人文

  “魅力”和影响力。要当好律师助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力。靠德、识、才、学;靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成效的工作方法来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”。尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。

  知人善任、培养人才、量才使用,帮助他人展现才能,实现价值,让英雄有用武之地。

篇5:校长助理年度总结范本

  20**年校长助理年度总结范本

  作为一名教师,经过四年的努力,我终于找到了一点点自信。但作为一名管理者,我却还只是个蹒跚学步的孩子,会迷茫,会困惑,……

  经过一年校长助理工作的实践,我深切体会到管理是一门很深的学问,需要认真学习,努力钻研,及时反思,细细领悟……下面就我任职以来的学习、工作情况做简要小结。

  一、悉心学习,做好学习者

  我知道,校长助理不仅是职务,更是一种职业,它要求我必须具备这个职业所需要的一切素质。所以,无论再忙,我始终坚持读书、学习。自任职以来,我迫切感觉到自己的知识储备不够,不仅仅是文学底蕴和法律法规知识,更缺少的是学校管理艺术与技巧。为了能更好地适应现在的工作,我抓住一切机会,通过各种形式和渠道,悉心学习,认真地做好学习者。

  首先,我认真学习研究国家教育方针、政策、教育法规,学习学校管理知识,学习先进的教育理念、教育教学管理的先进经验,时刻紧跟教育发展形势,系统地学习了新课程标准的理念,新课程标准下的教学行为,新课程标准与教师及学生评价等,自学了素质教育的理论及现代教育技术,通过学习,提高了自身的业务水平,同时也提高了自己指导业务工作的能力。其次,加强业务学习,不断提高自己的业务能力,积极参与到新的教育教学改革中,努力使自己的教育教学理念走在改革的前列;另外,我还虚心向他人学习,我坚信“成熟的稻穗都是低着头的”,在工作学习中,我坚持多向有经验的前辈请教,多与同行研讨,多和学生交流,以他人之长补己之短。

  二、准确定位,做好助手

  根据上级安排,这一年来我协助兔街高原小学校长苏**同志工作。一年来,我努力做好校长的助手,作为校长助理,我协助校长从健全学校的制度入手,做好各项检查,向管理要效益。积极参与班主任队伍的建设,定期召开班主任工作会议,制定“先进班集体”和“优秀班主任”评选办法,每周工作有计划,有布置,有检查,确保了教育教学井然有序。在班级工作中,我注重研究工作方法,探索新的工作思路,加强班级干部队伍建设,培养学生的自主自理自律的能力。

  作为校长的助手,就是协助校长工作的。所以,在尊重校长意见的前提下,我尽量把校长想不到的、看不到的,积极主动地努力做好。该自己做主的大胆做主,该请示汇报的一定请示汇报;应该由自己做的工作绝不等校长吩咐,应该由校长出面的事情,在没有校长授权的情况下,自己决不擅自处理和决定。另外,我还经常深入一线和教师谈心、交流,帮助他们解决学习、生活、工作中的困难和困惑,逐步实现思想上一致,心灵上沟通。使每一位教师都能支持自己的工作,支持学校的工作。

  这一年来,虽然工作繁多复杂,但真是这些繁琐与复杂,大大锻炼了我的办事能力,使我增长了许多学校管理方面的实践经验。

  三、全心协助,实现教学管理的规范化、制度化、科学化

  在教学管理上,我全心协助校长和教导处的工作,在严格执行国家课程计划,继续加强教学常规管理,对常规教学中备、教、批、辅、考、研、评各环节逐一落实,形成制度,并强化质量管理。针对我校学生实际,每班制定培优提差辅导计划,建立培优提差发展跟踪档案。在强化质量的同时还建立健全了教学督导制度:①巡堂制度。②推门听课、评课制度。③定期与不定期检查备课、作业批改制度。④质量监控制度。这些科学规范的管理制度,有效的保证了我校的教育教学质量,获得了极高的社会评价。

  四、以身作则,优化教法学法

  在教学教研中,作为年轻教师的我处处以身作则,我带头上好每节课,同时要求教师上好每一节课,鼓励他们多上展示课,研究课,关注青年教师的提高与发展,对存在问题及时提出了改进意见,以“听课+评课”模式为载体,严格落实集体备课制度,每周的教研活动时间,各教研组都认真组织教师学习课改理论和先进学校的课改经验。在教学实践中,我严格要求自己,牢固树立教学为中心的思想,始终不脱离教学第一线。

  六、工作中存在的不足

  一是在管理过程中,遇事容易急躁,与人交流沟通缺少艺术。二是思考管理的角度不善于从全局考虑。三是缺乏系统的学校管理知识,及有效的管理手段和方法的学习。四是缺乏对当前各类学校的教育现状的了解。五是缺乏解决学校管理过程中可能出现的法律纠纷的相关法律常识。

  七、今后的努力方向

  一是在工作中不断总结反思,反思学生学习管理经验和常规管理经验,进而寻找出常规和学习的最佳结合点,上升到课题高度,适时展开课题研究。二是继续做好教学工作,做好全校教师的“火车头”,率先完成六年级升学任务,也为下学年的一年经济招生工作打个良好基础。三是进一步加强学校管理知识的学习,积极探索和了解各类学校的特色和不足,学习与各类教师交流的方法技巧,为今后的工作做积极储备。四是在现有学历基础上,继续参加更高学历的进修。五是在工作方面,更加积极主动地完成上级交给的各项任务,有缺点就改,有不足就纠正,争取把工作做得尽善尽美。

  回顾一年工作,有很多的感慨,一年的工作,有得也有失。学校管理既是一门学问,又是一门艺术,“三人行必有我师”,我将继续认真学习、努力钻研。正确对待自己的缺点,做好本职工作,以不辜负各位领导的器重与培养,各位老师的信任与支持,为我县的教育发展尽一份微薄之力。

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