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项目前期物业管理服务质量标准

编辑:物业经理人2023-03-24

  项目前期物业管理服务质量标准

  一、物业共用部位的维修、养护和管理

  1、房屋外观定期巡查;

  2、根据房屋使用年限,编制年度维修计划。

  二、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理

  1、建立设备房巡查制度和设备管理台帐;

  2、停水停电提前通知(市政突发停水停电及设备突然故障除外)

  3、电梯困人: 分钟到达现场处理;

  4、二次供水水箱清洗及水质检测:____次/年,水质检测结果合格;

  5、设备故障及重大事件有完善的应急方案和现场处理措施、处理记录。

  三、物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通

  1、服务时间:每天____:00-____:00;

  2、楼道清洁:清扫_____次/天,拖洗_____次/天;公共场所、绿地、道路:清扫_____次/天;沟渠池井、标识牌、信报箱:清洁_____次/周;垃圾清运:____次/天;公共雨、污水管道疏通:一次/年;

  3、消杀:蚊虫消杀____次/月(夏),____次/月(冬);

  4、雨雪天气后及时清扫积水积雪。

  四、公共绿化的养护和管理

  1、防治病虫害;

  2、乔木修剪:____次/年;草坪修剪:____次/年;灌木修剪:____次/年。

  五、车辆停放管理

  1、经营性停车场有合法手续,有交通标识和进出凭据;

  2、引导车辆有序停放,对乱停放车辆进行提醒;

  3、经营性停车场有巡视,发现问题按照车主留下的联系方式尽快与车主取得联系。

  六、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理

  1、安全管理部门建立24小时值班制度;

  2、对火灾等突发事件有相应处理预案;

  3、定期开展消防和居家安全宣传,消防演习:____次/年。

  七、装饰装修管理服务

  1、业主在办理装饰装修时,告知其装饰装修中的禁止行为和注意事项;

  2、对违反规划私搭乱建及擅自改变房屋用途的现象及时劝告、阻止、报告并协助有关部门依法处理;

  八、物业档案资料管理

  1、建立物业档案资料管理制度;

  2、档案资料有专人管理,借阅有记录。

  九、其他服务

  1、报修服务时间:24小时,急修:______分钟到达或按约定时间到达;

  2、向业主公布紧急联系电话、日常服务电话和公司投诉电话。;

  3、社区文化活动:每季度开展一次。

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篇2:房地产公司质量手册:前期物业管理控制工作程序

  房地产公司质量手册:前期物业管理控制程序

  1.目的

  通过对前期物业管理的控制,确保房屋保持正常的使用功能,为住户提供良好的居住环境,满足住户的需要。

  2.范围

  本程序适用于公司开发工程项目的前期物业管理工作。

  3.职责

  3.1策划与营销中心负责组织开展前期物业管理工作。

  3.2工程部负责联系施工单位进行工程质量问题的处理工作。

  4.控制程序

  4.1策划与营销中心参与工程项目的竣工验收工作,掌握工程的基本情况和质量状况,根据物业的规模、设施、环境等具体情况,组织物业管理机构。

  4.2接管验收

  4.2.1由策划与营销中心根据物业管理移交的安排,组织前期物业管理机构、项目部和有关的设计、施工、监理单位进行物业的接管验收。

  4.2.2物业接管验收各方共同清点房屋、装修、设备和定、附着物,核实其质量状况和使用功能及有关的文件资料,对检查验收中发现的问题,由项目部组织在规定的期限内进行整改。物业管理机构负责对检查整改情况在“物业管理接管验收记录表”中进行记录。

  4.2.3接管验收合格后,由参加验收各方在“物业管理接管验收记录表”中签署验收合格意见,办理工程项目的有关文件资料的移交工作,移交文件资料主要包括:

  a)工程项目的整套技术资料;

  b)工程质量保修书和工程使用说明书。

  4.3由物业管理机构负责组织物业管理队伍,制定有关的管理制度:

  4.3.1根据物业的规模、等级合理确定组织机构和岗位设置,满足前期物业管理的要求。

  4.3.2组建清洁、保安、绿化、维修等管理队伍,对招聘人员签定用工合同,作好岗前技能培训。

  4.3.3制定各项管理标准、岗位工作标准及其它的有关规章制度,并作好培训工作。

  4.4联络、沟通社会有关部门,包括:街道、公安、交通、环卫、卫生、市政、园林、教育、公用事业和文化娱乐等部门,建立代办服务项目的管理网络。

  4.5办理前期物业管理的入伙手续

  4.5.1及时向住户发送有关的入住函件,包括:“入伙通知书”、“入伙手续书”和“收费通知书”。

  4.5.2做好住户入住的服务工作:

  a)向住户介绍物业区域的情况,接收住户的咨询;

  b)住户签定“管理公约”;

  c)组织住户验收房屋,验收合格后进行房屋的移交;

  d)根据房屋的设计结构情况以及国家和地方有关装修的法律法规要求,制订“装修管理规定”,做好对住户装修的有关服务工作。

  4.6由策划与营销中心组织物业管理机构开展物业管理的日常工作:

  4.6.1保洁绿化工作,执行Q/TZH-WI-038《环境卫生与绿化管理办法》。

  4.6.2治安保卫工作执行Q/TZH-WI-037《前期物业安全管理办法》。

  4.6.3工程质量保修执行Q/TZH-WI-029《工程质量保修管理制度》。

  4.6.4物业管理机构根据“管理公约”规定的收费标准和方法,收缴物业管理费。

  4.7依据Q/TZH-WI-041《顾客满意度调查及投诉处理规定》,做好顾客意见投诉的处理工作。

  5.质量记录

  5.1QR23-01物业管理接管验收登记表

  5.2QR23-02入伙通知书

  5.3QR23-03入伙手续书

  6.支持性文件

  6.1Q/TZH-WI-037《前期物业安全管理办法》。

  6.2Q/TZH-WI-038《环境卫生与绿化管理办法》

  6.3Q/TZH-WI-029《工程质量保修管理制度》

  6.4Q/TZH-WI-041《顾客满意度调查及投诉处理规定》

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