物业公司合同评审程序

　　1.0目的

　　通过对标书、合同(草案)或订单进行评审，确保其内容明确，并能准确理解用户或发展商的要求，使合同行以顺利履行。

　　2.0适用范围

　　适用于本公司各类租赁和提供物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的维修安装或材料订单及口头订单等的评审。

　　3.0定义

　　订单：指对要求进行说明的文件或记录。

　　4.0职责　　4.1总经理主持并组织有关部门或人员对物业委托管理合同或标书等重大项目合同的评审。

　　4.2房屋、电话租赁合同及其他一般性服务服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审，公司分管领导负责审批。

　　4.3正常服务范围以外的维修或安装订单由工程部主管或订单接收人进行评审。

　　4.4合同评审记录由签订部门负责保存。

　　5.0工作程序

　　5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业委托管理合同等)的评审

　　5.1.1总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客和真实需要。

　　5.1.2在投标或合同签订之前，总经理主持召集专题会议，有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审，确认本公司有能力达到用户或发展商要求。

　　5.1.3对合同的评审确保

　　A在签订合同之前，各项条款内容明确、合理;

　　B公司具有满足合同能力，与投标不一致的地方已得到解决;

　　C当合同变更时，应重新评审，评审后更改的内容及时准确传达到有关部门。

　　5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审，并在《合同评审记录》上填写评审记录，经总经理签字确认。

　　5.1.5《合同评审记录》由公司办公室负责保存。

　　5.2一般性服务合同(如业主公约，房屋，配套设施租赁等)的评审。

　　5.2.1在合同签定之前，由合同签订部门负责人组织有关人员对合同的草案内容进行评审。如合同有标准合同文本(通用范本)，只需对标准合同文本进行评审，报公司分管领导审批。

　　5.2.2《合同评审记录》由合同签订部门负责保存。

　　5.3维修安装或材料订单的评审

　　5.3.1以口头或书面等方式出现的属于正常服务范围之外的维修安装材料订单，工程部主管或订单接收人评审，或记录后预约现场评审。

　　5.3.2如用户的要求内容不明确时，由专业人员在现场进行评审并作出答复，将结果记录在《维修单》上。

　　5.3.3上述评审记录由管理处负责保存。

　　5.4合同的修改

　　5.4.1合同的双方发现合同中存在需修改问题时，均有义务就待修改条款通知对方，并邓得一致意见。修改后的合同要进行重新评审并做好评审记录。

　　6.0相关文件

　　6.1《质量手册》

　　6.2《合同评审记录》

　　6.3《维修单》

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篇2：企业合同签订前的评审制度

　　企业合同签订前的评审制度

　　合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在信用(合同)管理机构内部，组成人员包括主管副总、信用(合同)管理机构负责人、信用(合同)管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。

　　一、合同评审程序

　　1、 合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审;

　　2、 信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批，签署审批意见。

　　3、 特殊/重大合同，由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审，信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见，并报主管副总批准实施。

　　4、 信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。

　　二、评审内容

　　1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

　　◆ 对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

　　◆ 对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。

　　◆ 对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

　　2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

　　◆ 代理人职务资格证明及个人身份证;

　　◆ 被代理人签发的授权委托书;

　　◆ 代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

　　3、签订合同前，必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

　　4、签订合同前，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

　　5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。

　　◆ 名片;

　　◆ 厂家介绍、产品介绍等资料;

　　◆ 各类广告、宣传资料;

　　◆ 各类电话、BP机等通讯工具号码;

　　◆ 对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

　　三、特殊/重大合同的适用范围

　　签订的下列合同，视为重大合同：

　　◆ 订立价款在一百万元以上(建筑安装工程承包合同价款在一千万元以上)的合同;

　　◆ 投资、联营的合同;

　　◆ 涉外合同;

　　◆ 合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

　　四、特殊/重大合同评审的附加程序

　　1、签订特殊/重大合同，应当及时进行可行性审查。

　　合同的可行性审查由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门以会签的形式进行。也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

　　2、签订特殊/重大合同，应当进行合法性审查。

　　合同的合法性审查，由合同承办人按其隶属关系，送交信用(合同)管理机构进行合法性审查。

篇3：TS16949程序文件:合同评审

　　TS16949程序文件:合同评审

　　⒈目的:

　　在销售合同签订之前，对合同的内容进行评审，使供需双方明确质量要求、职责和义务。确保公司有能力履行合同，满足顾客要求。

　　⒉范围:

　　本程序适用于公司所有的销售合同和订单。

　　⒊职责:

　　3•1业务部负责组织合同的评审工作。

　　3•2技术部、质保部、生产部、财务部负责合同相关条款的评审。

　　⒋工作程序:

　　4•1合同分类:

　　根据产品型号、结构、特性和批量大小，分为Ⅰ类合同和Ⅱ类合同。

　　4•1•1Ⅰ类合同:

　　指本公司按国家标准生产的产品的合同，此类合同除数量、金额及交货期外，其它任何条款不因地、因时变化，且批量不大。

　　4•1•2Ⅱ类合同:

　　①批量特别大，一次性交货金额在50万元以上;

　　②第一次来图来样生产的非标准产品。

　　4•2评审内容:

　　合同评审的内容为:产品规格型号、技术要求、价格、付款条件、数量、包装、运输、交货期限、顾客资信等。评审的依据为顾客的书面合同(订单)、电话通知、传真件。

　　4•3Ⅰ类合同的评审

　　4•3•1Ⅰ类合同的评审，由业务员根据顾客的书面合同订单或电话口头通知，填写好合同评审意见表交业务部经理组织生产、质保部门负责人对合同内容进行评审。如有库存产品并符合合同规定的要求，经业务部经理审核、总经理批准后业务员可签订合同。

　　4•3•2顾客需求的产品库存不足，或没有库存，业务部经理应会同生产部经理，根据公司生产安排及进度情况进行单项评审。

　　4•3•3业务员在接到顾客书面合同订单时，应详细审阅其内容条款，经初步认可后，报业务部经理作为评审依据。

　　4•3•4业务员在接到电话通知时，应在电话记录表中详细记下来电时间、顾客单位、产品型号、技术要求、价格、付款条件、数量、包装、运输及交货期等内容，并将来电内容及时反馈给对方，经确认无误返回信息后，作为评审依据。

　　4•4Ⅱ类合同的评审:

　　Ⅱ类合同的评审由业务部经理组织召集生产部、财务部、技术部、质保部等部门人员参加，参加评审的各部门负责人应填写《合同评审意见表》，对每一条款作出相应的承诺。然后报总经理批准可签订合同。

　　4•4•1对第一次来图生产的非标准产品，根据生产的难易程度及工装模具的复杂程度，要求顾客提供一定数额的试制费。该条款可在合同中规定，也可另外达成协议。

　　4•5经评审后签订的合同，业务部应在两天内以《订购单》形式传递到生产部、质保部、技术部、采购部、装配车间。

　　4•6合同的修订和增订:

　　当顾客对已经签订的合同在执行中提出增订或修订时，由业务部经办人提供顾客的书面增、修订意见，业务部经理组织合同修订、增订方案的评审。修改条款所涉及部门人员参加，对增、修订合同的内容进行评审。

　　4•6•1合同的修订:

　　①顾客要求对产品结构与产品精度项目的修订由生产部、技术部、质保部、财务部等人员参加评审，技术部提出更改方案，经技术部经理审核后实施更改。对修改后的技术文件发放和原技术文件的处理按《技术文件和资料控制程序》执行。

　　②如果顾客要求对产品批量和交货期提出修订，生产部对原生产计划和外购、外协件采购计划进行修订，以保证能按顾客要求如期交货。

　　③由于本控制程序4•7•1①项修订而造成公司的经济损失，应由顾客承担，经办人可通知顾客来公司协商解决，或传真让顾客认可。

　　④当公司需要修订合同时，由业务部经办人把合同修订的意见书面传递给顾客，负责与顾客联络，取得顾客认可，并把顾客认可后的书面依据返回公司，业务部将顾客书面认可修订后的合同条款通知各相关部门实施。

　　4•6•2合同的增订:

　　顾客急需增订批量不大的产品时:

　　①业务员应及时将顾客急需增订产品的意向传递给业务部经理;

　　②业务部经理根据合同的内容向生产部经理介绍已订产品的月、季度合同数和目前增订数，并以《订购单》形式发放至相关部门;

　　③生产部经理在查阅有关报表后，根据公司的生产能力，分析判定生产进度，作出能否如期交货的书面许诺，报总经理审批同意后再签订合同。

　　4•7评审后的合同由业务部人员进行存档。

　　4•8合同评审后的记录按《质量记录控制程序》进行保管。

　　⒌相关文件:

　　5•1QS/TSB20602-20**《采购控制程序》

　　5•2QS/TSB20901-20**《生产计划控制程序》

　　5•3QS/TSB20502-20**《技术文件和资料控制程序》

　　5•4QS/TSB21601-20**《质量记录控制程序》

　　⒍相关表单:

　　见清单。

篇4：物业公司ISO9000程序文件:物业管理合同的评审和签定

　　物业公司ISO9000程序文件:物业管理合同的评审和签定

　　EJ-QP1.1 物业管理合同的评审和签定

　　1.目的:

　　在合同签订之前,对产权人(单位)或开发商(以下简称委托方)的要求及公司提供物业管理的能力进行综合评审,明确各部门在合同签订过程中的工作职责,为合同顺利执行创造良好条件。

　　2.适用范围:

　　适用于公司承接新物业项目管理合同的签订及原管理项目合同期满续签管理合同,包括开发公司委托管理的和物业管理委员会委托管理的物业管理合同,合同的签署必须经双方充分协商后,根据双方要求和法律规定进行。

　　3.引用文件:

　　3.1质量手册第4.3章

　　3.2 ISO9002标准第4.3章

　　4.职责:

　　4.1公司副总经理负责审查合同草案,批准并与委托方签订合同。

　　4.2经营管理部负责与委托方保持联系,编制合同草案。

　　4.3经营管理部负责对物业基本情况、管理用房、管理目标、管理服务的审核。

　　4.4工程维修部负责对建筑本体,市政公共设施、配套服务设施的审核。

　　4.5保安服务部负责对治安状况的审核。

　　5. 工作程序:

　　a物业单项委托合同的评审与签定:

　　5.1公司总经理或副总经理,接到开发商或产权单位的物业管理委托要求后,副总经理安排经营管理部根据委托方的要求和建设部物业委托管理合同范文制定《物业管理委托合同》。

　　5.2保安服务部根据物业现状制定保安人员配置数、岗亭设置、车辆停放位置和警具配备,做出保安费用的开支预算。

　　5.3工程维修部按国家有关标准做出对建筑本体、市政公共设施和接管后零维修服务费用的开支预算。

　　5.4经营管理部依据政府有关部门制定的物业管理收费标准和各部门的开支预算,制定物业管理委托收费标准。

　　5.5经营管理部依据5.4的内容和建设部物业管理委托合同范文,制定《物业管理委托合同》草案,交副总经理审核。

　　5.6合同磋商:

　　5.6.1合同草案经副总经理审核后,由经营管理部与委托方联系,约定时间磋商。

　　5.6.2合同磋商内容、讨论情况和修改意见由经营管理部形成《物业管理委托合同磋商纪要》双方签字认可。

　　5.6.3根据《物业管理委托合同磋商纪要》,副总经理组织有关部门进行讨论,决定是否继续磋商,并提出修改意见。

　　5.6.4副总经理决定继续磋商后,由经营管理部联系,直至与委托方达成一致意见。经副总经理审核批准后形成合同文本。

　　5.7合同的签定:

　　5.7.1审批后的合同由经营管理部联系,双方举行签署仪式,合同由副总经理与委托方签署,并加盖公章。合同的签署过程,由经营管理部形成纪要。

　　5.7.2单个产权人或产权单位在办理进住手续时签定《物业管理委托合同》见《物业的入住管理》(EJ-QP3.1)。

　　5.7.3合同签署后,正本由经营管理部保管,副本交财务部、综合办公室保管。

　　b与物业管理委员会签署物业管理委托合同:

　　5.8物业管理委托方为分散单个产权人或产权单位,在办理入住手续后,当入住面积超过70%时,小区应按政府有关规定成立物业管理委员会。公司根据接管以来运作的实际情况,准备与物业管理委员会签定新的物业委托合同。

　　5.8.1经营管理部根据物业管理委员会提出的新要求进行评审,对原合同进行修改,并形成草案报副总经理审核。

　　5.9执行5.6合同磋商程序和5.7.1合同签定程序。

　　5.10合同修改:

　　5.10.1当公司与物业管理委员会签定的《物业管理委托合同》中的内容同公司与分散单个产权人或单位在进住时签定的合同内容相抵触时,执行与物业管理委员会签定的合同。原合同中不抵触部分继续执行,合同不予修改。

　　5.10.2当公司与物业管理委员会签定的《物业管理委托合同》中的内容同公司与开发商签定的合同内容相抵触时,执行与物业管理委员会签定的合同。原合同中不抵触部分继续执行,合同不予修改。

　　5.10.3合同执行过程中,如委托方提出修改合同,副总经理组织有关部门对新的要求重新评审。

　　5.10.4如公司需修改合同,须取得委托方认可后方能修改。

　　6.支持性文件与有关记录:

　　6.1《物业管理委托合同磋商纪要》无固定格式

　　6.2《物业管理委托合同签署纪要》无固定格式

　　6.3《物业管理委托合同》 无固定格式

　　6.4《物业管理委托合同示范文本》建房[1997]263号

篇5：M公司营销合同评审制度

　　M公司营销合同评审制度

　　一目的

　　为准确理解客户要求,对每份合同和定单、标书进行评审,确保合同有效履行和满足客户要求。

　　二、范围

　　适用于所有商品的销售合同和标书的评审。

　　三、职责

　　•营销部负责组织合同和标书的评审。

　　•各相关部门参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。

　　四、概述

　　(1) 营销部在提交标书和接受合同前,应对标书和合同进行评审。以确定:

　　•有关合同已被清楚描述。

　　•必要时财务部应对履行合同会给企业带来的效益情况作预测分析。

　　•是否有能力履行合同。

　　•对合同内容的异议得到解决。

　　(2) 营销部接到客户的定单/合同后,均应在《订货记录单》上进行记录,记录人员签字,根据定单大小确定评审的人员,评审通过后由营销部经理在定单确认处签字确认。

　　(3) 合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

　　(4) 营销部负责对"一般合同"进行评审;"特殊合同"的评审由营销部负责组织相关部门进行评审,合同需经总经理批准。(数额应按企业实际情况确定)

　　(5) 一般合同不需填写《销售合同评审表》,部门经理签字确认即视为评审; 特殊合同应填写《销售合同评审表》。

　　(6) 合同评审通过后,由业务员将订货记录单一份传递给采购,编制采购计划。

　　(7) 营销部应收集投标的有关信息并填写《投标信息反馈表》,作出《投标信息分析评估报告》,交部门审批。由营销部经理负责组织质量管理部共同对标书进行评审,并填《合同评审记录表》。标书的评审应经总经理批准。

　　(8) 标书评审通过后由营销部负责,依据投标要求准备好投标文件和相应样品,并在《投标记录文件清单》中记录投标的全部资料。各部门配合进行投标工作。

　　(9) 中标后,若有业务交接,相关人员应办理《中标业务交接表》进行交接。

　　(10) 合同修改后,应进行重新评审,审批后由营销部及时将信息传递到有关职能部门。

　　(11) 标书和合同评审的各项记录由营销部负责管理并保存。

　　五、记录

　　(1) 《订货记录单》

　　(2) 《合同评审记录表》

　　(3) 《投标信息反馈表》

　　(4) 《投标信息分析评估报告》

　　(5) 《投标记录文件清单》

　　(6) 《中标业务交接表》