物业公司租赁服务控制程序

　　物业租赁服务控制程序

　　1目的

　　对公司物业租赁服务进行控制。

　　2适用范围

　　适用于公司代业主或住户经营和管理出租物业的管理。

　　3职责

　　管理部负责公司所有物业租赁的管理。

　　4程序

　　4.1物业租赁的分类

　　4.1.1按用途分类：住宅用房、办公用房、商业用房和生产用房。

　　4.1.2按租赁性质分类：公房租赁和私房租赁。

　　4.1.3按租赁期限不同分类：　　a.定期租赁和不定期租赁;　　b.长期租赁和短期租赁。

　　4.1.4按国籍分类：国内房屋租赁和涉外房屋租赁。

　　4.1.5管理部根据不同的租赁类别，依据《中华人民共和国房地产管理法》和《城市房屋租赁管理办法》制定《物业租赁管理办法》报管理部经理审核，总经理批准。

　　4.2物业租赁

　　4.2.1管理部根据《物业租赁管理办法》，以招租方式向社会招租，并选择合适的租赁方。

　　4.2.2管理部编制《物业租赁合同》，在合同签定前应组织有关人员进行合同评审，执行《与顾客有关的过程控制程序》的有关规定。

　　4.2.3物业租赁合同

　　4.2.3.1租赁合同的内容应包括：　　a.物业出租与承租人名称、住所;　　b.物业坐落、面积、装修及设施状况;　　c.租赁用途;　　d.租赁期限;　　e.租金及交付方式;　　f.房屋修缮责任;　　g.转租的约定;　　h.变更和解除合同的条件;　　i.违约责任;　　j.当事人约定的其他条款。

　　4.2.3.2租金在《物业租赁管理办法》规定的收费标准以内，公房由管理部与租赁方正式签定合同;在收费标准以外的，应取得业主同意。私房代办租赁，租金应取得业主同意，并按规定收取代理费。

　　4.2.3.3签定的公房物业租赁合同应交租赁方一份、管理部一份、公司财务部一份。对于私房租赁，还应交业主一份。

　　4.2.3.4合同更改　　如有合同更改情况，执行《与顾客有关的过程控制程序》的有关规定。

　　4.2.3.5管理部对公司所有已租赁的物业填写《物业租赁情况登记表》。

　　4.3物业租赁的管理服务由管理部组织相关部门分工负责，包括：　　a.房屋结构管理;　　b.水、电、煤气的管理;　　c.消防、安全管理;　　d.人口管理等。

　　4.4租赁费的收缴管理　　管理部按物业租赁合同规定收缴应收费用，填写《管理部代收租金明细表》，执行《代收、代缴各项费用控制程序》的有关规定。

　　5相关文件

　　5.1《中华人民共和国房地产管理法》

　　5.2《城市房屋租赁管理办法》

　　5.3《物业租赁管理办法》

　　5.4《与顾客有关的过程控制程序》

　　5.5《代收、代缴各项费用控制程序》

　　6质量记录

　　6.1《物业租赁情况登记表》

　　6.2《管理部代收租金明细表》

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篇2：质量手册：物业租赁服务控制程序

质量手册：物业租赁服务控制程序

　　1目的　　对公司物业租赁服务进行控制。　　2适用范围　　适用于公司代业主或住户经营和管理出租物业的管理。　　3职责　　管理部负责公司所有物业租赁的管理。　　4程序　　4.1物业租赁的分类　　4.1.1按用途分类：住宅用房、办公用房、商业用房和生产用房。　　4.1.2按租赁性质分类：公房租赁和私房租赁。　　4.1.3按租赁期限不同分类：　　a.定期租赁和不定期租赁；　　b.长期租赁和短期租赁。　　4.1.4按国籍分类：国内房屋租赁和涉外房屋租赁。　　4.1.5管理部根据不同的租赁类别，依据《中华人民共和国房地产管理法》和《城市房屋租赁管理办法》制定《物业租赁管理办法》报管理部经理审核，总经理批准。　　4.2物业租赁　　4.2.1管理部根据《物业租赁管理办法》，以招租方式向社会招租，并选择合适的租赁方。　　4.2.2管理部编制《物业租赁合同》，在合同签定前应组织有关人员进行合同评审，执行《与顾客有关的过程控制程序》的有关规定。　　4.2.3物业租赁合同　　4.2.3.1租赁合同的内容应包括：　　a.物业出租与承租人名称、住所；　　b.物业坐落、面积、装修及设施状况；　　c.租赁用途；　　d.租赁期限；　　e.租金及交付方式；　　f.房屋修缮责任；　　g.转租的约定；　　h.变更和解除合同的条件；　　i.违约责任；　　j.当事人约定的其他条款。　　4.2.3.2租金在《物业租赁管理办法》规定的收费标准以内，公房由管理部与租赁方正式签定合同；在收费标准以外的，应取得业主同意。私房代办租赁，租金应取得业主同意，并按规定收取代理费。　　4.2.3.3签定的公房物业租赁合同应交租赁方一份、管理部一份、公司财务部一份。对于私房租赁，还应交业主一份。　　4.2.3.4合同更改　　如有合同更改情况，执行《与顾客有关的过程控制程序》的有关规定。　　4.2.3.5管理部对公司所有已租赁的物业填写《物业租赁情况登记表》。　　4.3物业租赁的管理服务由管理部组织相关部门分工负责，包括：　　a.房屋结构管理；　　b.水、电、煤气的管理；　　c.消防、安全管理；　　d.人口管理等。　　4.4租赁费的收缴管理　　管理部按物业租赁合同规定收缴应收费用，填写《管理部代收租金明细表》，执行《代收、代缴各项费用控制程序》的有关规定。　　5相关文件　　5.1《中华人民共和国房地产管理法》　　5.2《城市房屋租赁管理办法》　　5.3《物业租赁管理办法》　　5.4《与顾客有关的过程控制程序》　　5.5《代收、代缴各项费用控制程序》　　6质量记录　　6.1《物业租赁情况登记表》　　6.2《管理部代收租金明细表》

篇3：房地产公司租赁管理程序

　　房地产公司租赁管理程序

　　1目的和范围：确保为客户提供满意的租赁服务。适用于公司未售物业、配套物业的租赁管理。

　　2职责：

　　2.1总经理批准合同执行。

　　2.2法律顾问负责制定租赁合同文本。

　　2.3经营销售部负责物业租赁行情市场调研，组织合同谈判、合同评审、合同签订。

　　2.4财务计统部参与合同评审中的定价评审。

　　2.5设计研发部、工程材料部负责设计、工程施工方面的评审。

　　2.6设计研发部负责提供待租赁物业的竣工图。

　　2.7审计核算部负责根据竣工图进行面积核算。

　　2.8总经理室委托物业公司对租赁物业进行物业管理。

　　3工作程序：

　　3.1设计研发部负责提供给审计核算部待租赁物业的竣工图。

　　3.2审计核算部根据设计研发部提供的竣工图进行面积核算，并向经营销售部提供面积核算表。

　　3.3法律顾问负责组织草拟《租赁合同》文本。

　　3.4经营销售部市场调研小组负责进行本市及项目周边租赁市场的调查，并撰写调查报告。

　　3.5经营销售部与财务计统部共同参考调查报告及待租赁物业情况，拟定租赁价格。

　　3.6经营销售部经理组织租赁业务的客户谈判，售后客户服务追踪租赁合同的谈判，并根据需要沟通财务计统部、设计研发部、工程材料部及物业公司，取得相关部门的意见，根据评审结果修改《租赁合同》。

　　3.7设计研发部及工程材料部根据需要负责评审租赁合同中有关设计、工程施工方面的问题。

　　3.8合同承办人根据谈判结果整理《租赁合同》，传递给总经理室法律顾问。法律顾问在《租赁合同》修订过程中对条款的法律符合性进行审核，并提供修改意见。

　　3.9总经理批准合同执行。

　　3.10经营销售部经理组织客户签订《租赁合同》，详见《合同管理制度》。

　　3.11经营销售部售后客户服务根据《租赁合同》及客户要求组织设计研发部及工程材料部对租赁物业进行整改。

　　3.12财务计统部根据签订的《租赁合同》收取客户租赁保证金及租金结算。

　　3.13经营销售部、财务计统部共同办理租赁物业的接楼手续。

　　3.14总经理室委托物业公司对租赁物业进行管理。

　　3.15物业公司根据《租赁合同》对租赁物业进行租赁期满回收验收，经营销售部参与验收，收回租赁物业。

　　3.16物业续租和《租赁合同》变更参照上述3.6-3.12条款执行。

　　4相关文件：

　　4.1《合同管理制度》

　　4.2租赁合同文本

　　5相关表单

　　5.1工作联系函（见《文件管理程序》附表）

　　5.2工作请示单（见《文件管理程序》附表）

　　编制：

　　日期：20**.4.22审核：

　　日期：20**.4.28批准：

　　日期：20**.4.30

篇4：商用物业租赁合同签署程序

　　商用物业租赁合同签署程序

　　一、租赁合同签署程序

　　写字楼出租中对客户的评估较为容易，且以价高者得原则为主，因此在客户到价后，可从认租直接到签约程序，营销中心在合同阶段审核相关内容。

　　1、工作流程

　　2、工作指引

　　A.合同的填写见合同使用规范。

　　B.合同用章经营销中心、营销副总、总经理批准。

　　C.押金标准为两个月租金，可把已交之认租金作抵扣补充余额，交回认租金收据押金。

　　D.财务开押金单时，须依合同注明铺号、承租方姓名、开押金收据。

　　E.由营销中心经营部起草好收铺通知，财务收款后审核合同与通知一致，并盖章，经办物业顾问负责送达。

　　F.收铺通知一式四份，经营部、项目公司财务、客户、管理中心各一份。

　　附件：出租意见表及收铺通知范本

　　商铺出租意见书

　　兹有小区号铺，规划功能为，下列客户有意向承租：

　　A意向承租，经营

　　功能

　　提供资料

　　□公司营业执照复印件□个人身份证明文件复印件

　　□公司或品牌的介绍□店面和橱窗的VI（附图）

　　□相关专业人员执业证、上岗证

　　出租条件

　　交铺要求标准

　　B意向承租，经营功能

　　提供资料

　　□公司营业执照复印件□个人身份证明文件复印件

　　□公司或品牌的介绍□店面和橱窗的VI（附图）

　　□相关专业人员执业证、上岗证

　　交铺要求标准

　　C意向承租，经营功能

　　提供资料

　　□公司营业执照复印件□个人身份证明文件复印件

　　□公司或品牌的介绍□店面和橱窗的VI（附图）

　　□相关专业人员执业证、上岗证

　　交铺要求标准

　　经办人意见

　　项目主管意见

　　项目公司意见

　　营销中心意见

　　营销老总意见

　　关于小区商铺收铺和收费的通知

　　楼盘管理处：

　　以下商户已具备收铺条件，请予办理有关手续。

　　一、租赁资料

　　1、承租方：； 身份证号码（个人）：；

　　2、联络地址及电话：；

　　3、承租铺号：铺，经营功能；

　　4、租赁面积：平方米；

　　5、租赁期限：年月日起至年月日止；

　　6、请公司财务部收取个月的押金共元（承租方已交定金元可转为部份的押金），并请收取元费用。

　　7、请&nb

sp;公司财务部于年月日起至年月日止收取元/月的租金；并请注于

　　年月日起至年月日止租金调整为元/月，于年月日起至

　　年月日止租金调整为元/月，于年月日起至年月日止租金调

　　整为元/月。

　　8、管理费单价：元/㎡·月，每月共元；请管理处于年月日起至年月日止收取管理费。

　　9、免租期：年月日起至年月日止，年月日起至年月日止，以上时段的免租期内租金全免，管理费及其他费用照常支付。

　　二、收铺手续及费用

　　1、在承租方交齐四个月管理费（其中三个月管理费作为管理保证金，一个月为管理费上期）后，请年月

　　日交铺给承租方；

　　2、承租方办理装修报批手续；

　　3、批准装修由后承租方交齐装修押金等应交费用，由管理处提供锁匙、抄水电表和办理临时工作证；

　　4、管理处发出装修许可证后承租方正式动工装修；

　　5、完工验收合格，准予开业。

　　特此通知。

　　广东合生×××房地产有限公司营销中心

　　财务部经营部

　　年月日年月日

　　注:本通知一式五份，项目公司财务部、承租方、管理处、经营部各一份。

　　二、租赁合同使用规范

　　租赁合同是指地区公司所有的商用物业出租时与租户签定的物业租赁协议，由地区公司法律室以房地产管理局租赁合同范本的基础，结合地区公司出租物业的实际情况分别编写地区公司商场商铺、临街铺及写字楼物业租赁合同范本，由相关职能部门会签、修改，由公司领导审核后正式使用。

　　一、条款应包括以下内容：

　　1、租赁标的物的地址。

　　2、租赁标的物租赁期限、租赁方式、租金支付方式等。

　　3、租赁期内相关各方关于租赁标的物的权利及义务。

　　4、租赁期内相关各方的违约责任及相关赔偿内容。

　　二、租赁合同填写要求：

　　1、合同文本适用于确立房地产租赁关系。

　　2、合同文本由合生创展地区公司统一印制。

　　3、合同条款的解释权属合生创展地区公司。

　　4、合同须用墨水笔或签字笔填写，不得涂改，不得漏填。

　　5、合同的订立人(出租人、承租人)必须是自然人、法人、其他组织，其中无民事行为能力或限制民事行为能力的自然人必须由其法定代理人代理。

　　6、合同未尽事宜，其他条款经双方议定后，可填入第八十四条条款空白处，但内容不得违反国家、省、市有关法律和法规，如与合同有抵触未作注明的，以合同为准。

　　三、租赁合同会签程序详见租赁合同签约程序。

　　四、

租赁合同一式五份、客户、经营部、项目公司财务、管理中心、地区公司资料室。