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维保合同五要素

编辑:物业经理人2023-03-29

  随着科学技术的快速发展,更多的设施设备采用高科技技术,设施设备采用了更多系统性,还有诸如消防、电梯等等有归口特种管理范围。而通常使用和管理单位部门不可能有全部的设施设备的技术技能,为满足设施设备的使用功效,就需要有一定的技术支持和专业的技能配合。同时,有特种管理范围的设施设备,很少有使用企业具备满足特种检查的所有技能技术,所以在目前更多的企业均采专业技术单位来对设施设备系统进行专业维护维修。

  设施设备维护保养工作外包需要签订的维护保养合同,根据目前外资企业、大型国有企业签订合同的现状发现,签订合同需要注意以下要素:

  其一、合同设备范围需要明确标注。

  通常在这类合同中只是书写比较笼统,比如空调合同单体部分、消防监控设备、消防联动系统、电梯维修等等,这些如此表示方法都不是很规范,在合同签订时候通常都不会有异议,在实际操作中会出现这样那样的事情,而且由于设备界限不清,会直接出现维护维修的真空区域,而正是这些真空区域最容易造成设备不良和发生故障后无人维修,同时还会出现故障扯皮现象。

  因此通常合同会有一个合同附件明确标识设备的清单和管辖范围以及内容,对设备的每一个区域都设置专门的编号标识,以便明确。

  其二、维保合同的内容明确。

  维保合同的内容一般有几方面的内容:一是维护保养;维护保养中包含了定期维护和运行维护。定期保养是按照设备运行的通常规律和设备生产厂家所制定的保养计划;运行维护是指,设备特定的使用方法和特殊的运行环境(诸如粉尘、潮湿、公共场所等等)其运行时需要不定时的维护保养方式,也可以说是设备运行状态的维护保养约定。二是设备维修;很多设备使用管理单位在维护保养过程中为节省经费,经常会出现拿来主义的现象,设备的主体和设备的主要零部件都是市场上直接采购,只要满足当时的维修需要就可以了,这样一来经过了几次的维保之后突然发现,这台设备已经不是原来的设备,更没有设备原有的功能和功效,等到实际需要进行数据下载读写的时候就无法进行了。

  所以一般采用的合同附件中有计划维修和运行维修,每一次的计划和运行维修均采用设备安装调试和一般流程,而针对设备维修配件一般均有维保单位采购,但是在合同签订的时候,需要提供一套设备主要配件的清单,以此来对配件购入之后验收的依据,保证设备的维修不脱原有设备体系。

  其三、明确维修到场时间和联络人。

  很多维保设备处在不间断运行状态或者是不定时运行状态,而维修的及时性也是维保单位的一个考核因素。目前很多单位签订的合同中没有明确的联系人和到场时间,到最后管理使用者认为维保单位维保不及时,维保单位认为设备单位叫得太急等等扯皮现象,更有甚者在出现设备大型事故时,各级政府主管部门调查过程中,使用管理部门竟会不知道找谁,维保单位也不知道到底有谁负责这个单位的设备,到最后就是谁也不负责谁也不知道,这样的维保合同签订的必要性就不得而知了。

  通常采用的方式有,合同双方均有报修人和负责人,也就是说和合同至少需要四个联络方式。而维修到场时间则根据维保单位的距离进行协商制定,但是协商制定的时间需要在合同中进行明确的表示。

  其四、合同的技术和规范支持。

  由于设备技术存在一定的局限性,因此不能由维保单位进行一方技术定论,而管理使用方队技术也存在一定的局限性,因此有必要产生第三方设备技术支持,一般有设备生产厂家提供的设备参数、社会上技术协会、政府管辖的技术监督局等等,在合同初始的时候需要对此进行协商并在合同上标注,或者可以在附件中做好参数样板。

  合同执行意外应该有争议的仲裁条款。

  其五、维保合同的明确效果。

  目前很多维保合同出现效果描述一大段,但是都是虚无缥缈的内容,没有具体的数据量化,除了一些大型外资企业的合同能够做到,基本都是没有实际的效果执行标准。比如:不间断运行设备的停运时间、设备群维护保养的完好率等等。

  维保合同现在已经得到了广泛运作,但是符合标准和规范合理的却是很少很少,但是一旦规范完整的维保合同,再加上严格的执行,到最后维保公司的职能会进一步扩大,成为管理使用者的技术支持者和设备好保姆。

  此外,维保合同除了上述的五大要素外,还有维保单位的认证、服务量化、设备维护台账、应急处理方式、价格合理构成、处理交接流程、服务认证等等各方面的内容,但是五大要素是目前出现最大的缺陷,尽快地改善维保合同的签订和执行对设备管理使用者无疑是一个良好开端,也是达到设备维护保养效果的良好基础,也是设备使用和减少设备费用延长使用年限的良好措施。

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篇2:企业特种设备设施维保合同要点

  企业特种设施设备是指企业生产经营活动中,涉及安全、危害较大的,国家有专业管理机构进行专业管理的设施设备系统均为特种设施设备。其包含锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道为承压类特种设备;电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施为机电类特种设备。还有消防、避雷、高压、超高压供电系统、生活用水系统、给排水系统、污水处理系统等等,属于国家监控和检察的设备系统。

  很多设施设备使用单位不具备所有设施设备的专业技术能力和应对专业技术管理职能部门的检查。为保证设施设备合法运行,很多企业采用非正常的手段通过检查检测,造成了被动,为单位正常运转带来无尽的麻烦,而一些公司具备了一定的意识,开始与相关单位签订了维保合同,但是维保合同不得法,事到临头不是这样的麻烦就是那样的错误,维保合同就成了一纸空文,还得为付款扯皮不清,维保合同也就成了可有可无的合同。

  一个完整完善的特种设施设备维保合同,其实和通常设备维保合同有相似之处,也有不同之处,特种设施设备维保合同更具有专业性,更具有资质要求、同时还具有广泛的社会基础。一个完整完善的特种设施设备维保合同,不仅能保证设备更好地正常运行,同时还具有相对延长设备有效使用寿命、增加使用效率、更能体现设计者的意图、降低使用成本、成为专业管理机构青眯的对象,还能借此获得国家对此更多的优惠和支持。

  <特种设施设备维保合同>签订合同的步骤有,公开寻找维保单位、维保单位评价评审、合同对比洽谈、合同实施。

  一 、维保单位寻找必须找到相应相对相差不大的公司两家或两家以上;这样便于使用单位从中对比和获得最大的效果,维保单位的寻找要求必须符合下列相应条件:

  1必须具备与维保设施设备相应的、国家专业技术管理部门所要求的,专业技术资质;

  2必须具备维保设施设备产生不良后果需要的民事赔偿能力;

  3维保单位的技术人员必须有相应操作技能以及相应的技术等级;

  4够熟悉维保设施设备的技术能力和相应的设施设备厂家支持;

  5 具备与相应国家专业机构沟通和应对检查检察能力;

  二、维保合同内容和要求。

  1、保证设施设备的正常运转,不间断设施设备年度累计故障停运时间最长不宜超过240小时;

  2、确保故障反应时间要迅速,一般最长不宜超过24小时;

  3、合同双方均要设置项目负责人、公司负责人,并且在合同中公示名单及相关的联络号码,以及不间断报修号码;

  4、建立并实施故障报修、事故处理流程;

  5、建立定期检查、检测、评价计划以及相应的制度,明确实施细则,通常按月度、季度、半年度、年度进行;

  6、维保单位必须确保维保的设施设备符合国家专业技术要求,并代理使用单位对国家专业技术要求的检查和检测活动进行配合;

  三、维保合同的洽谈。通过维保合同的洽谈,可以了解维保单位的能力,确认维保单位能够在合同签订之前了解维保合同的重点。因此合同洽谈至关重要,要确保维保单位符合要求,合同洽谈也是一个不可缺少的过程,因此参加维保合同洽谈的人员必须具备很高的要求。

  首先需要有相对专业的技术能力。了解维保设施设备情况,知道维保的内容,具备辨别维保厂家的能力,同时针对维保合同的维保计划具有判断和辨别能力;

  其次需要有专业技术管理能力。合同洽谈中必须明确知道维保运行中,非正常会出现的后果,以及相应的应对措施;

  同时还需要知道国家机构对设施设备的大致要求,需要了解检测检查的周期、范围等相关法规知识;

  最后,还要具备一定的谈判技巧,根据提供的维保金额,发挥最大效益;

  一个完善完整特种设施设备的维保合同,不仅使使用单位消除后顾之忧,同时还带来了生产、运行、维护的协调发展,从小型企业、大中型企业和国际大公司的维保合同对比中发现,维保合同的合理有效是一个企业发展基础和基石,保证设施设备运行的节奏性,也是促使企业生产节奏性更趋合理性。当然,维保合同涵盖的内容不仅仅是上述这些,不同的对象、不同时期、不同的效果要求都有着不同的操作方式,但是总的原则还是不变的,那就是合理、合法、看得见,拿得出、言之有物。

篇3:电梯维保合同

  电梯维保合同

  使用单位(甲方)

  维保单位(乙方)

  为贯彻“安全生产,预防为主”的方针,保障电梯安全运行,防止事故发生,依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》、《电梯使用管理与维护保养规则》(TSG T5001-2009)等规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经甲乙双方协商订立本合同。

  第一条 乙方为本合同附件一《电梯保养时间和保养费明细表》中列明的电梯提供维保和紧急救援服务单位。保养项目应覆盖《电梯使用管理与维护保养规则》规定的半月、季度、半年、年度保养项目和电梯制造单位技术文件所要求的特殊保养项目,以及与电梯安全运行相关的其他项目。

  第二条 乙方提供维保服务的方式:

  □清包:只提供维保所需工具和劳务,不提供任何免费电梯零部件;

  □半包:提供维保所需工具和劳务,并免费提供单价在人民币 元以下(含本数)电梯零部件;

  □全包:提供维保所需工具和劳务,并免费提供大部分电梯零部件。

  服务方式为清包或半包的,乙方应提供本合同电梯设备保养和维修所需零部件的价格和人工费用明细表,经甲方确认后作为合同附件;全包的,应在本合同中列明哪些部件和维修工作的费用需甲方另行支付。

  第三条 维保期限

  本合同约定维保期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止,期限届满后续约的,应于期限届满前壹个月重新签订合同。

  第四条 维保费用

  共 台电梯,合同期维保费:总计人民币_______元,大写: _____________________

  第五条 结算

  1、甲方按(□月 □季 □半年 □年 )支付维保费, 具体支付时间和金额为:

  2、甲方需支付零部件费用的,按(□月 □季 □半年 □年 )支付,支付时间为当次维保结束后的十个工作日之内。

  3、支付方式:□现金 □支票 □汇到乙方指定帐户

  第六条 甲方权利、义务

  (一)权利

  1、有权监督检查乙方依照合同约定实施维保计划的情况,监督经乙方维保后的电梯是否符合法律法规、安全技术规范、强制性标准和电梯制造单位的技术要求,监督电梯安全性能是否良好。

  2、有权检查受乙方委派为本单位电梯提供维保服务人员的持证上岗情况,有权拒绝无证人员开展维保活动。有权要求乙方人员服从本单位现场安全管理,对不服从现场安全管理的乙方人员,有权要求乙方更换人员。

  3、除国家规定的法定监督检验与定期检验外,有权委托特种设备检验机构或第三方中介机构对乙方按照合同约定实施维保工作的情况进行评定。

  (二)义务

  1、建立电梯安全运行的相关管理机构、制度,确保制度、人员、资金落实到位。

  2、按照合同约定按期支付维保和零部件款。

  3、配备持有电梯安全管理员资格证件的人员负责电梯的日常安全管理工作,并在更换电梯管理人员时及时通知乙方。督促电梯安全管理人员按照电梯使用检查表完成电梯的日常检查工作和每月检查工作,并严格按照电梯钥匙使用管理有关要求对电梯钥匙进行管理,实行钥匙领用登记,不将电梯钥匙交给非持证人员使用。

  4、督促电梯安全管理人员现场监督检查乙方的电梯保养工作过程和结果、对乙方的维保记录、修理记录签字确认,签收乙方提交的与电梯维保工作有关的文件。

  5、电梯发生故障或异常情况时应当立即停止使用,并做好相关安全防护措施。在电梯的日常使用时间内,确保值班人员可靠接收求救电话、警铃装置发出的求救信号,及时通知乙方抢修,并详细记录相关工作的具体时间。

  6、制订有关电梯的应急救援预案(如:电梯困人、消防、电梯水浸、自动扶梯人身伤害等)。每年至少一次定期开展应急救援演练,确保应急系统运行有效。

  7、保证电梯供电、消防、防雷、通风等系统安全可靠,满足国家标准规定。

  8、为乙方提供维保所需的工作环境。保证机房、井道、底坑无漏水、渗水现象。通往机房、底坑、滑轮间、井道安全门的通道畅通、照明充分;确保作业环境中应由甲方提供的安全防护措施到位,避免无关人员进入。

  9、采取有效措施监控电梯使用情况,积极主动开展文明乘梯宣传活动,及时制止乘客不文明乘梯行为或恶意破坏电梯的行为。

  10、未经乙方书面许可不得允许非乙方人员从事与电梯维保有关的工作。

  11、应认真审核乙方书面提出的更换电梯零部件要求,并在乙方书面要求的期限内书面予以答复。

  12、在电梯使用标志所标注的下次检验日期届满前1个月,向特种设备检验机构提出定期检验申请。

  13、电梯因不可抗拒因素(如战争、火灾、水浸、风暴和地震等)所造成设备损坏、丢失的,自行承担全部责任。

  第七条 乙方权利、义务

  (一)权利

  1、有权要求甲方提供维保所需的工作环境,查询电梯相关资料。

  2、当电梯存在事故隐患时,乙方有权采取停梯措施及阻止冒险作业的权利。

  3、有权拒绝甲方提出的影响电梯安全运行的要求。

  (二)义务

  1、乙方实施维保后的电梯应符合安全技术规范、强制性标准和电梯制造单位的技术要求。

  2、乙方提供24小时的紧急救援服务,乙方维保负责人:_______。联系电话:______________。 24小时紧急救援服务热线电话:______________。当电梯发生困人故障,乙方应在接到甲方通知后30分钟内赶赴现场实施紧急救援;电梯发生其他故障,乙方应在接到甲方通知后 分钟内赶到现场实施抢修。

  3、根据电梯的使用情况和设备状况,经双方协商确认后,提供全年保养计划和各项定期保养计划的具体实施时间表。每台每次保养时间不得少于合同约定的相应最少保养时间。如需调整原保养计划,应提前 日通知甲方并经甲方同意后方可调整,但应保证保养时间间隔不得超过15日;

  4、现场作业人员应当取得相应的《特种设备作业人员证》。为有效实施保养计划,乙方应安排熟悉所维保电梯原理、结构、性能、安全要求的特种设备作业人员负责维保工作,并督促其严格按照产品工艺要求、安全及技术规范进行维保。

  5、作业过程中应服从甲方现场安全管理,落实现场安全防护措施,保证作业安全。需要安全监护作业的内容应书面告知甲方,作业时,作业人员不得少于二人。

  6、现场需采取停梯措施时,应立即通知甲方并及时组织抢修。

  7、根据甲方的故障统计记录,乙方应至少每季度一次提出故障分析报告。报告中应包含电梯故障的统计分析、整改措施和预防措施,以及有关电梯使用管理的合理化建议。

  8、协助甲方建立健全安全管理制度、安全技术档案、应急救援预案,配合甲方开展应急救援演练。

  9、不得以任何形式将维保工作非法分包、转包。

  第八条 其他约定

  1、乙方已于 年 月 日对本合同约定的电梯进行了详细的检查,检查结果已经甲方签字确认,并作为电梯现状记录由甲、乙双方保存。

  2、甲方要求乙方提供本合同约定内容以外服务的,如强化保养、增加保养频次、安全保障需求、驻场作业服务、增加检测内容和频次等,双方均应以书面形式另行约定。

  3、维保记录是记载电梯运行、维护、保养的依据。每台电梯均应当建立独立的维保记录。维保记录应当一式两份,甲乙双方各保存一份,保存时间为4 年。维修与抢修记录均应当长期保存。

  4、根据电梯的现状,甲乙双方约定非使用原因导致的电梯困人故障次数每月每台电梯不超过_______次。

  第九条 违约责任

  1、一方当事人未按约定履行义务给对方造成直接损失的,应当承担相应责任。

  2、一方当事人无法继续履行合同,应当及时通知对方,并承担因合同解除而给对方造成的直接经济损失。

  3、甲方无正当理由未按照约定期限支付费用的,经双方确认为无正当理由每延误一日应当向乙方支付延误部分费用 的违约金。超过双方约定期限 日时,本合同自动终止,赔偿事项依照合同法规定执行。

  4、甲方违反约定允许非乙方人员从事电梯维保工作的,应当按照_________标准支付违约金。

  5、除维保工作不到位外,因电梯使用管理原因导致人身伤亡或设备损坏、零部件丢失的,由甲方自行承担全部责任。

  6、若未按乙方的书面要求期限同意更换应该更换的电梯零部件而导致电梯故障或存在安全隐患的,由甲方自行承担责任。

  7、乙方违反约定,作业过程中未服从甲方现场安全管理落实现场安全防护措施,或需要安全监护的作业时作业人员只有一人,或保养时间不足,甲方可拒付当次作业或保养的当台当月保养费。

  8、乙方维保工作不符合合同约定的维保标准或要求的,乙方应当返工,并按照标准支付违约金。

  9、在电梯维保作业过程中因维保原因导致人身伤亡或设备损坏、零部件丢失的,由乙方承担全部民事责任。

  10、因维保原因导致电梯检验不合格的,由乙方承担电梯复检费用。乙方维修时需要更换电梯配件,甲方给予支持;甲方如不支持更换电梯配件,电梯因配件问题导致电梯检验不合格的,乙方不承担电梯复检费用。

  第十条 合同的解除

  (一)甲乙双方协商一致,可以解除合同。

  (二)任何一方违约导致合同无法继续履行的,另一方可以解除合同。此外,任何一方不得单方解除合同。

  第十一条 争议解决方式

  本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决或向有关部门申请调解,协商、调解不成的,按照下列第 种方式解决(任选一种):

  (一)依法向人民法院起诉;

  (二)提交仲裁委员会仲裁。

  第十二条 附则

  本合同生效后,双方对合同内容的变更或补充应采取书面形式,并经双方签字盖章确认,作为本合同的附件。附件与本合同具有同等的法律效力。

  本合同一式 份,甲方执 份,乙方执 份。

  甲方:(签章) 乙方:(签章)

  营业执照号码: 营业执照号码:

  住所: 许可证号码及有效期:

  法定代表人或委托代理人: 住所:

  联系电话: 法定代表人或委托代理人:

  电梯安全管理员及证号: 联系电话:

  联系电话: 传真电话:

  传真电话: 开户银行:

  开户银行: 帐号:

  帐号: 邮政编码:

  邮政编码:

  年 月 日 年 月 日

附件一:电梯保养时间及保养费明细表

序号

梯号

注册代码

规格型号

(层/站/门)

(提升高度/角度)

安装地点

保养时间(分钟)

保养金额(元/月)

半月

季度

半年

一年

 
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     

共 台,每月保养金额合计:

 

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