师范学院办公室职责

　　师范学院办公室职责

　　1、协助领导处理党委和行政的日常事务工作。

　　2、负责收集各项工作信息及反馈意见，供校长决策参考。

　　3、交办、催办校长办公会议部署的各项工作，督促学校工作计划的落实。

　　4、负责学校公文及综合性文字材料的起草工作。

　　5、负责学校宣传工作。

　　6、负责学校来文的收发、督办、归档等工作。

　　7、负责学校重要会议、活动的组织安排工作。

　　8、负责学校外事接待工作，协调学校对外交流合作。

　　9、负责学校档案及校史馆的管理工作。

　　10、负责学校印鉴、介绍信的管理使用工作。

　　11、负责办公用车的管理、调配工作。

　　12、负责学校通讯设施设备的管理工作。

　　13、负责学校网站的建设、维护及信息审核更新等工作。

　　14、负责附属幼儿园的管理工作。

　　15、协助安排开学、放假、节假日事项等工作。

　　16、完成领导交办的其他工作。

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篇2：交大图书馆办公室职责

　　交大图书馆办公室职责

　　一、协助馆长处理和协调图书馆内部日常事务和各部门业务;协助馆长制订工作计划、规章制度和总结工作，组织各类会议和全馆性活动。

　　二、负责图书馆人事工作、离退休工作，协助完成图书馆党务工作和工会工作，配合陕西高校图工委秘书处开展各项工作。

　　三、负责图书馆物业管理、综合治理管理、馆舍建筑的维护和修缮、馆内设施设备的管理与正常运行。

　　四、负责文书档案工作、宣传工作与文化建设，负责与学校各部门工作的协调与管理，对外接待、联络及各类外事工作。

　　五、负责全馆财务工作、各项数据统计工作以及固定资产管理，负责图书馆办公用品及劳保用品的采购、管理、公用车辆管理、计划外用工人员管理等。

　　六、负责读者意见的整理、协调与反馈，负责各类公文的运转、文书立卷归档、档案管理、印章管理等。

篇3：财经学院合作交流处、港澳台办公室、国际教育学院岗位工作职责

　　财经学院合作交流处、港澳台办公室、国际教育学院岗位工作职责

　　国际教育学院与合作交流处、港澳台办公室合署，目前设岗位5个：院长岗位1个(兼)，副院长岗位1个(兼)，下设国际汉语教研室，教研室主任1个(兼)，对外合作交流岗位(外事工作和留学生招生)岗位1个(新增)，留学生教育与管理岗位1个(新增);对内合作交流岗位1个。

　　处长(主任、院长)岗位职责：

　　全面负责合作交流处、港澳台办公室、国际教育学院各项工作，具体包括：

　　1、根据学校总体发展规划，协助做好学校涉外、港澳台合作交流，以及来华留学生培养等发展规划，制订各项实施计划，制定配套规章制度;

　　2、负责合作项目的制定和统筹管理，包括项目的制定、协议的起草、实施和实施效果的跟踪、运行管理与服务等事宜;

　　3、负责学校留学生招生专业及计划制定工作;

　　4、负责来华留学生的思想教育工作;负责与相关职能部门和二级学院做好留学生的教学与管理协调工作;

　　5、协助宣传、统战、保卫等相关部门，做好学校外事及港澳台事务的方针政策宣传、安全保密等工作，妥善处理相关突发事务;

　　6、负责部门工作人员的政治思想、外事纪律教育，并负责对其进行业务培养、工作安排、业绩考核等;

　　7、 负责为学校领导提供国(境)外合作与交流方面的政策、法规、管理和发展咨询;

　　8、负责“江苏财经职业教育集团”和“校企合作理事会”日常工作;

　　9、协助各院部进行校企合作人才培养工作，协调做好紧密合作企业建设工作，指导各院部做好学生顶岗实习的组织管理工作;

　　10、完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作。

　　副处长(副主任、副院长)岗位职责：

　　协助处长开展合作交流、港澳台事务、国际教育学院相关管理工作，负责国(境)外合作交流各项工作的执行，具体包括：

　　1、协助做好国(境)外合作交流项目的各项管理和运行工作;

　　2、负责国际教育学院的教学组织与管理工作，包括合作项目的教学计划执行、监督和检查，负责教学任务安排、师资配备和日常管理、课程设置、教学质量检查、课堂教学情况调查工作;

　　3、负责外宾、港澳台友好人士接待工作;

　　4、负责师生个人出国(境)学术交流、留学咨询和宣传工作;负责学校因公出国(境)团组报批、护签办理、行前教育等协调和管理工作，负责公务护照的管理工作;

　　5、负责制定学校国(境)外合作与交流工作规章制度;

　　6、负责来华留学生的招生宣传及录取工作;

　　7、负责对外合作与交流项目拓展，参与设计国(境)外合作项目的谈判、协议起草、领导邀请和协议签署等工作;

　　8、负责制定录取标准，起草留学生合作招生协议;

　　9、负责学校国(境)外合作交流的成果宣传与转化;

　　10、完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作。

　　国际汉语教研室主任岗位工作职责：

　　全面负责学校来华留学生的国际汉语教学工作，负责各类汉语培训项目的组织等工作，具体包括：

　　1、负责对外汉语教学的课程设置和教学安排;

　　2、负责做好对外汉语的教学研究工作;

　　3、负责汉语教学规章制度的制定、修改，以及工作计划与总结;

　　4、负责制定长、短期班教学计划和教学进度，安排选修课和短期班的培训;

　　5、负责教材的选购、发放和管理;

　　6、负责对外汉语教学质量的监督、检查和评估;

　　7、负责专职教师的选聘、考核和培训，以及兼职教师的选用;

　　8、负责与国家汉办、兄弟院校汉语机构的联系。

　　9、完成领导交办的其它工作。

　　对外合作交流岗位工作职责：

　　负责学校对外交流及留学生招生工作，具体包括：

　　1、负责做好对外联络工作，回复学校、机构和个人的有关招生问询及查询;

　　2、负责对外招生宣传工作，策划、制作各类招生宣传材料;

　　3、审核来华留学生入学资格、负责录取工作;

　　4、协助做好与相关二级学院、教务处联系，落实留学生招生专业及计划;

　　5、负责办理留学生的来华审批手续和入校手续;

　　6、负责留学生的学籍信息填报及备案上报工作;

　　7、协调校内相关职能部门和二级学院工作;做好留学生日常教学管理工作，落实留学生专业课程衔接的各项事务;

　　8、负责学校教师出国(境)升学、研修、培训、交流，学生出国(境)升学、研习、游学、交流的手续办理;

　　9、负责部门日常行政管理工作，落实来访接待工作;

　　10、完成领导交办的其他工作。

　　留学生教育与管理岗位工作职责：

　　负责来华留学生的日常管理及留学生公寓管理工作，负责做好留学生的心理健康指导，具体包括：

　　1、负责组织新生入学教育和涉外法规的宣传教育工作;做好留学生的健康心理指导;

　　2、负责与相关部门协助做好留学生入(离)校的迎(送)工作;

　　3、负责组织留学生到国家指定的检疫机关进行体检;

　　4、负责留学生上课与活动考勤，奖学金的评审工作及违规生的处罚工作;

　　5、负责组织留学生参加学校、上级外事部门举行的有关活动;

　　6、负责留学生信息的管理、存档备案及上报工作;

　　7、负责处理有关留学生涉外案(事)件和突发事件，配合国家相关部门做好对我校相关留学生的调查工作;

　　8、负责督促留学生按时交纳学费、住宿费、书本费、体检费等有关费用;

　　9、负责制订留学生公寓管理办法，与学校各部门协调留学生管理及公寓管理工作;

　　10、完成领导交办的其它工作。

　　对内合作交流岗位工作职责：

　　负责对内合作交流与日常事务管理工作，具体包括：

　　1、负责对内交流与合作工作、拓展项目，起草有关对内合作协议;

　　2、负责部门网站建设、各种信息平台管理;

　　3、负责部门行政会议的组织安排和会议纪要;负责部门文件、信函的收发、登记、传阅、催办及文件立卷和归档;

　　4、负责指导全校毕业生顶岗实习工作，做好各院部顶岗实习教学工作的组织与管理;

　　5、负责部门日常报帐，部门财物申领、购置及固定资产管理;

　　6、配合做好与政府行业企业协会等合作单位的联络沟通工作;

　　7、配合做好紧密合作企业建设推进、校企合作项目拓展、校外实训基地、驻企工作站建设工作，并做好相关信息的收集、整理工作;

　　8、协助做好江苏财经职业教育集团、校企合作理事会秘书处的日常工作;

　　9、协助做好服务外包产业园日常管理工作，中小企业服务基地日常组织实施工作;

　　10、完成领导交办的其它工作。

篇4：财经学院港澳台办公室部门工作职责

　　财经学院港澳台办公室部门工作职责

　　港澳台办公室是学校党委和行政领导下，负责对港澳台合作与交流工作的一个职能机构，是学校涉及港澳台事务的归口管理部门。港澳台办公室通过对学校各类对港澳台合作交流活动的管理、指导、协调与服务，促进学校教学和管理水平提高，提升学校在的港澳台地区的影响力。 其主要职责包括：

　　1、贯彻、执行、宣传国家及上级主管部门的各项对港澳台的方针、政策;

　　2、制定学校港澳台合作交流工作计划，制定学校港澳台交流工作的规定、细则并负责检查、督促与落实;

　　3、建立和保持与港澳台院校、教育机构的联系与合作，签订相关合作协议并督促协议的实施;与港澳台合作办学机构的联络、审核和报批以及办学过程中的协调指导工作;

　　4、安排接待港澳台代表团组、友好人士的访问及参观活动;协调临时来访港澳台专家学者和友好人士讲学、研究及友好访问的组织与接待工作;

　　5、负责办理教职工因公短期赴港澳台的审批、报批手续及通行证的管理工作;

　　6、参与或协调学校主办或协办的港澳台学术会议的筹办工作;

　　7、负责港澳台学生交流项目制订、审批与管理工作;

　　8、协助宣传、统战、保卫等相关部门做好学校对港澳台宣传、安全保密等工作，妥善处理港澳台突发事务;

　　9、负责完成上级部门布置和学校领导交办的其他工作。

篇5：师大图书馆办公室职责

　　师大图书馆办公室职责

　　负责处理图书馆日常行政事务、人事和对外联系工作，负责阅读推广活动的组织和联络。具体职责为：

　　1.协助馆长处理日常行政事务工作，负责图书馆公章、文件、信函及档案管理、信息统计与报送、政务信息、制度修订、对外联络和接待宣传工作;负责节假日值班安排等工作;

　　2.协助馆领导做好人员招聘、岗位聘任、年终考核、考勤、职称及人员统计分析等相关工作;负责计划外用工、勤工助学学生等管理工作;负责图书馆学生工作管理委员会相关工作;

　　3.协助馆领导做好年度津贴承包经费、年度预算的上报与结算工作;做好津贴及各类奖金的发放工作，做好行政经费的日常报销以及各类财务数据统计与上报工作;

　　4.负责图书馆会议室、报告厅和其它外租场地的管理工作及引进单位的管理工作;

　　5.负责图书馆基础设施维修、水电维修、除电子设备外的公共设施的管理;做好对物业公司的监管工作，负责图书馆保洁和绿化美化工作;

　　6.做好办公家具及办公、劳保用品等物资的采购、调配与管理，各类资产的管理与报废等相关工作;

　　7.协助党总支做好党务管理等工作;

　　8.负责图书馆消防安全等工作，维护开馆正常秩序;

　　9.负责阅读推广活动的组织与联络，协助馆领导做好各类业务统计报表的填报;

　　10.负责相关新闻公告的发布与审核;

　　11.完成馆领导布置的其它工作。