海事大学质量管理办公室部门职责

　　海事大学质量管理办公室部门职责

　　质量管理办公室在管理者代表领导下，负责学校质量体系运行的管理工作。其主要职责为：

　　一、遵照最高管理层决策，协助管理者代表，建立并保持学校质量体系，负责推行和组织实施质量管理工作。

　　二、根据相关的规则、标准、国际公约的要求和学校内外环境的变化需求，协助管理者代表，编制、修订《质量管理体系手册》，组织编制、审核、修订《程序文件》等体系文件，确保体系的持续适宜性、充分性和有效性。

　　三、检查、督促、协调有关质量重要工作的策划过程。

　　四、负责学校质量管理体系的宣贯工作，指导并检查其他层面的宣贯工作。

　　五、制订并实施学校质量体系培训计划，负责程序文件编写员、内审员的队伍建设工作。

　　六、组织并实施学校内部质量审核工作，检验纠正和预防的结果，并发布内审通报。

　　七、做好主管机关和审核机构对学校质量体系审核的准备工作及审核结果的处理工作。

　　八、协助最高管理者、管理者代表对质量体系进行评审。

　　九、负责协调校内各部门之间质量管理方面的问题，接受质量投诉，负责督促处理。

　　十、负责制订本部门年度工作计划、质量目标、职工培训计划。

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篇2：应用技术学院院办公室部门职责

　　应用技术学院院办公室部门职责

　　一、部门职责

　　党政办公室是学院党委和行政工作的综合性管理、服务机构，其主要职能是负责学院党委综合事务;学院人事、科研、车辆、治安、档案及各类行业协会等行政综合性事务,(党委办公室、行政办公室合署办公),主要职责如下:

　　党委综合事务职责：

　　1.负责学院党员发展、教育及管理工作。

　　2.负责学院教职工思想政治工作。

　　3.负责学院党组织的(思想建设、组织建设、制度建设)工作。

　　4.负责学院干部管理工作。

　　5.负责学院新闻信息发布及党委宣传工作。

　　6.负责学院离退休、复转退伍军人、军属及特困教职工日常事务工作。

　　7.协助院纪委开展纪检监察工作。

　　8.负责学院党委文秘工作。

　　9.负责学院保密及语言文字工作。

　　10.负责学院统战工作，指导工会、教代会工作。

　　行政综合事务职责：

　　11.负责学院行政大型会议、活动的组织协调工作。

　　12.负责学院对内对外的协调联络及接待工作。

　　13.负责学院行政文秘(学院年度工作计划、总结)工作。

　　14.负责各类公文的收发、传阅、催办和归档工作。

　　15.牵头负责学院网站总体规划及形象宣传工作。

　　16.负责学院人事日常事务工作。

　　17.负责学院车辆管理工作。

　　18.负责学院科研管理工作。

　　19.负责学院会议室、复印室管理工作。

　　20.负责学院消防安全及综合治理工作。

　　21.总体负责学院档案管理工作。

　　22.负责学院数据信息统计、报送工作。

　　23.负责学院年鉴编写工作。

　　24.负责各类协会的日常事务。

　　25.负责学院校友日常事务。

　　26.完成学院交办的其它工作。

篇3：应用技术学院院办公室主任岗位职责

　　应用技术学院院办公室主任岗位职责

　　一、任职条件

　　1.符合z大学科级干部任职资格和条件。

　　2.*党员,具有较强的组织协调能力和公文写作能力，爱岗敬业，身体健康。

　　二、岗位职责

　　1.主持办公室行政全面工作。

　　2.负责学院教职工职级晋聘、年度考核、分级聘任等日常人事事务管理工作。

　　3.负责学院年度工作计划、总结的草拟工作;负责相关请示、报告、纪要、函件等行政文件的编撰工作。

　　4.负责学院党政联席会会议、院务扩大会议的会议记录整理;完成学院年鉴、大事记的记录、收集和整理汇编等工作。

　　5.负责学院相关政务信息公开、节假日值班加班安排、寒暑假值班加班安排的管理与协调工作。

　　6.负责院办公室各项规章制度的起草、修订的组织协调与实施工作。

　　7.负责院办公室相关业务工作的宣传报道的组织协调与实施工作。

　　8.负责学院外事日常事务的管理协调工作。

　　9.负责全院性会议、大型活动的组织协调工作。

　　10.负责学院教职工奖励费、寒暑假与节假日加班值班费、因公未参加监考人员补贴费用的协助统计发放工作。

　　11.负责学院参加的相关行业协会日常事务的协调工作，完成相关费用的划转工作。

　　12.负责外单位来访人员的接待协调工作，以及相关费用的结算。

　　13.负责院办公室网页相关资料信息更新的组织协调与实施工作。

　　14.牵头组织协调学院形象的宣传工作。

　　15.协助做好学院相关专项(如计算机等级考试报名与实施、外语考试报名与实施、迎新工作的实施等)的配合组织与协调工作。

　　16 .负责办公室的劳动纪律及廉政建设工作。

　　17.完成院领导交办的其它任务，服从学院对岗位职责的调整。

篇4：应用技术学院院办公室党委秘书岗位职责

　　应用技术学院院办公室党委秘书岗位职责

　　一、任职条件

　　1.符合z大学科级干部任职资格和条件。

　　2.*党员,具有较强的组织协调能力和公文写作能力，爱岗敬业，身体健康。

　　二、岗位职责

　　1. 主持办公室党务全面工作。

　　2.做好学院党员发展工作。制定年度党员发展计划，审核党员发展材料，把关党员发展程序和质量，做好入党积极分子培养工作;负责审核、上报党员预审、审批以及预备党员转正等各项材料，做好党员档案的归档和管理工作。

　　3.做好学院党员、干部的教育管理工作，落实党委中心组理论学习、党员组织生活、教职工政治学习等各种学习教育活动。

　　4.做好学院党建工作。组织落实党内各项教育活动、学院领导班子民主生活会、民主考核与测评及科级干部任免、评优评先、组织调整等工作，协助做好各支部党建工作。

　　5.做好学院党委宣传工作。制定政治学习、宣传教育计划及重要活动安排。

　　6.负责学院党组织信息管理。12371党建信息平台系统的管理，审核LED显示屏内容。

　　7.做好学院党委机要及保密工作。

　　8.做好学院统战工作。落实党的各项统战政策，协调党委与各民主党派、民主党派人士的交流与合作，定期听取意见和建议。

　　9.协助院纪委开展纪检监察工作。

　　10.做好学院计划生育相关具体工作。

　　11.负责党委印鉴的保管和日常使用。

　　12.完成院领导交办的其他任务，服从学院对岗位职责的调整。

篇5：应用技术学院院办公室副主任岗位职责

　　应用技术学院院办公室副主任岗位职责

　　一、任职条件

　　1.符合z大学科级干部任职资格和条件。

　　2.具有较强的协调组织能力及计算机应用能力，爱岗敬业，身体健康。

　　二、岗位职责

　　1.协助院办公室主任工作，完成学院OA系统的文件分发处理、信息发布、会议通知、回执落实等工作。

　　2.负责学院归档文件资料的汇总上报，协调各部门兼职档案员完成相关资料的收集、整理、立卷和归档事宜，做好院档案室的管理。

　　3.负责学院外聘人员的组织聘任与聘后管理，完成外聘人员相关管理规章制度的制定、实施与评估;完成提出外聘人员聘任计划。

　　4.负责学院综合治理(含消防安全与治安保卫等)，完成相关计划制定、方案实施、总结汇报等工作。

　　5.负责学院会议室与复印室的管理，做好会议室多媒体设备和音响系统的管理使用;协助完成全院性重要活动、院务会议、党务会议及相关专项会议的组织安排与会务工作。

　　6.负责学院公务车辆调度与购置、维修管理、报废处置及院内外用车费用结算;负责校外公务来车的登记申请;负责相关车辆事故的现场处置与后续工作协商。

　　7.负责学院校友会工作，完成相关制度拟定、方案筹划，以及回校学生纪念交流工作事宜的协调安排。

　　8.负责学院各类行政印章的管理与日常使用工作，以及相关介绍信、印章申请的管理协调工作。

　　9.负责学院科研工作的日常管理(如制度制定与修改;相关科研项目的统计、汇总、上报;奖励经费的核算;相关部门人员沟通等)。

　　10.协助完成对外接待工作;协助完成学院相关专项工作(如计算机等级考试报名与实施、外语考试报名与实施、迎新工作的实施等)。

　　11.完成院领导交办的其它任务，服从学院对岗位职责的调整。