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大学党委介绍信使用规范

编辑:物业经理人2022-04-08

  州苏大学党委介绍信使用规范

  一、使用范围

  1、党委领导、党委办人员外出公务时使用。

  2、新建或更名的基层党委(总支)、工委在刻制印章时使用。

  3、参加会议时使用。

  二、注意事项

  1、严格按规定的范围使用。

  2、不能开出空白介绍信。

  3、除第(一)款规定的范围之外开具“中国共产党州苏大学委员会介绍信”,须经党委办公室主任或主管书记批准。

  4、盖印时应骑年压月、上大下小。

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篇2:长沙市总工会印章、介绍信使用管理规定

  长沙市总工会印章、介绍信使用管理规定

  (一)印章的使用和管理

  印章是单位对内对外行使权力的标志,具有代表性、法定性和效用性。正确管理和使用印章,是机关办公室的一项重要职责,必须严格审批手续,按规章办事。为此,对市总印章的管理作出如下规定:

  1、印章的使用:

  1)涉及市总工会人事、组织、财务及有关法律责任的重大事宜,用印必须由市总法定代表人签批。

  2)以市总工会名义发文,凭市总领导签发的文稿用印。

  3)市总的通知、报表、证明、介绍信等日常行政事务的用印,由办公室领导批准用印。

  4)用印应有文字批准手续和严格的登记存底,妥善保存以备查。

  5)对需盖印章的公文,文稿应先由办公室领导认真把关,签字同意后方能用印。

  6)凡不符合规定、不符合批准手续的,一律不能用印。

  7)盖出的印章,必须位置恰当、图形清晰。

  2、印章的保管:

  1)市总印章指定专人负责保管,按规定安全存放。

  2)不得随意委托他人代为盖章,禁止盖出空白信函,严防私用、盗用公章。

  3)印章保管人员不在,由办公室领导暂管。

  4)市总各部门的印章管理,按照本规定制定办法报办公室备案。

  (二)介绍信的使用和管理

  1、市总、市总党组介绍信用于对外联系工作时,由分管领导批准,领导不在时由办公室负责人批准。

  2、因公外出,原则上不携带盖有公章的空白介绍信。特殊情况,须经市总领导批准,专用的空白介绍信要及时退回销号。

  3、印章及介绍信的存放应有安全措施,谨防丢失和盗用。如有丢失须立即报告公安部门和上级主管部门备案,并以登报或信函通知有关单位,声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。

篇3:公章介绍信使用管理制度

一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。
二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、印章使用要求
(一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。
(二)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。
(三)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回办公室。
(四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。
(五)凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。
(六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。
(七)各类公章的使用均应建立登记制度。

四、介绍信使用要求
(一)介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。
(二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。
五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

篇4:房地产公司公章介绍信使用管理制度

  房地产公司公章、介绍信使用管理制度

  一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。

  二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

  三、印章使用要求

  (一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。

  (二)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。

  (三)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回办公室。

  (四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。

  (五)凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。

  (六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。

  (七)各类公章的使用均应建立登记制度。

  四、介绍信使用要求

  (一)介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。

  (二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。

  五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

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