事业单位档案员岗位职责

档案员岗位职责

一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，认真执行档案管理的具体规定，努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。

二、严格遵守和执行档案工作的规章制度，遵守劳动纪律，积极提出合理化建议，维护档案的安全、与违反《档案法》的行为作斗争。

三、执行全社的档案管理办法和档案工作的规章制度，主动做好全社各项工作资料的收集、整理、归档和利用等工作，及时、准确地为社领导和其他工作提供相关的服务。

四、认真做好档案资料的收集、整理和归档，正确掌握立卷原则，以党和国家的方针政策为指导，鉴别文件的保存价值，既要真实地反映出全社的面貌，又要保持文件之间的历史联系。

五、档案立卷要坚持立小卷为主，按照档案的保管期限分类组成永久、长期、短期三种。要做到文件归类准确、编目清楚，便于管理和检索利用。

六、严格管理制度，档案人员对档案的收进、移出、保管利用等情况要及时进行登记和统计，做到心中有数。保守机密，没有经过正当手续和主管领导批准，不准私自将档案借给别人。发现失密或其它损害事故，立即向有关方面报告，并及时解决。

七、根据本系统的特点，及时归档，保持档案的真实性。对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作。

八、档案柜要保持整洁通风，经常检查档案室的安全设施，做好防虫、防鼠、防潮、防盗、防火等措施，若有意外和可疑情况及时向领导汇报，以便解决。

九、认真学习有关档案工作的政策、法规性文件，努力钻研业务，做好保管。

物业经理人网 www.pmceo.coM

篇2：创国优：管理处信息档案员岗位职责说明

　　z物业管理有限公司

　　**广场管理处

　　岗位职责说明文件 文件编号

　　版本号

　　修订日期

　　管理处信息档案员岗位职责说明 页次

　　1.0职务说明

　　职务名称：信息档案员 英文名称：

　　简缩名称： 职务级别：

　　直属上级：管理处主任 直属下级：

　　2.0职务概述

　　信息员在物业管理处主任领导下，负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作，保证档案的准确性、系统性和完整性。并协助主任、副主任负责对客服务各项工作。

　　3.0职责说明

　　3.1认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度，完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

　　3.2及进准确的做好各种档案数据录入工作，对数据的准确性负责。

　　3.3负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。

　　3.4认真收集管理处所需的各种技术资料。

　　3.5了解租户对物业管理工作的意见和建议，定期做汇报。

　　3.6负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。

　　3.7宣传《档案法》，做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

　　3.8熟悉《档案管理暂行办法》，做好日常借阅管理工作。

　　3.9参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

　　3.10具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

　　3.11保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

　　3.12负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

　　3.13对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

　　3.14熟悉企业档案归档范围，懂得分类编目，服务周到，书写端正，字迹整齐。

　　3.15负责管理处范围内的客户入驻手续办理及协助主任、副主任处理其他各项对客服务工作。

　　3.16完成上级交办的其它任务。

篇3：创国优上墙制度：信息档案员岗位职责

　　创国优上墙制度：信息档案员岗位职责

　　信息员在物业管理处主任领导下，负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作，保证档案的准确性、系统性和完整性。

　　1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度，完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

　　2.及进准确的做好各种档案数据录入工作，对数据的准确性负责。

　　3.负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。

　　4.认真收集管理处所需的各种技术资料。

　　5.了解租户对物业管理工作的意见和建议，定期做汇报。

　　6.负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。

　　7.宣传《档案法》，做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

　　8.熟悉《档案管理暂行办法》，做好日常借阅管理工作。

　　9.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

　　10.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

　　11.保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

　　12.负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

　　13.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

　　14.熟悉企业档案归档范围，懂得分类编目，服务周到，书写端正，字迹整齐。

　　15.完成上级交办的其它任务。

　　z物业管理有限公司

　　20**年1月1日

篇4：公司档案员岗位职责描述

　　公司档案员岗位职责描述

　　直接上司：总务(行政)主管

　　主要工作：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作

　　岗位职责：(具体工作)

　　(1)严格执行档案资料保密制度;

　　(2)严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找;

　　(3)档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理;

　　(4)按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

　　职位要求：

　　◆熟悉档案管理办法;

　　◆掌握计算机档案管理信息系统;

　　◆熟练使用办公软件。

　　◆严谨、有责任心，有团队合作精神;

　　◆工作认真负责，细致认真;

　　◆保密性强。

篇5：机关单位兼职档案员职责

　　机关单位兼职档案员职责

　　1、宣传《档案法》，督促本部门人员严格执行《档案法》;

　　2、负责检查、督促全体人员对档案管理条例的执行情况，协助局综合档案室做好档案管理工作;

　　3、负责收集本部门所产生的各种门类和载体的档案，熟悉档案整理等一整套程序，并按归档制度及时将已形成的档案材料认真整理、编目、立卷移交综合档案室;

　　4、反映对档案工作的意见和要求，以及档案提供利用效果情况;

　　5、积极参加档案业务培训和档案网络活动;

　　6、严格按照《文书档案管理制度》保管好传阅文件，并负责及时清退本局办公室传阅各部门(单位)的传阅文件和承办文件，做到不漏、不失、不损、不泄密。