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酒店行政助理个人年终总结

编辑:物业经理人2023-05-08

  20**年酒店行政助理个人年终总结

  不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,

  下面是为大家准备的酒店行政助理个人年度总结。

  自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

  下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结

  一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。

  2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。

  二、员工档案资料建立。

  1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。

  2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。

  3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。

  三、负责员工考勤工作。

  初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。

  四、来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。

  懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

  工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。

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篇2:月度人资行政助理工作总结

  11月份工作总结

  来到瑞利时公司担任人资行政助理工作已经有一个月时间,从20**年11月10试岗到今天,我对人资行政助理职位的日常工作已经掌握,下面我要对我的工作做如下总结:

一、招聘工作

  1、刷新简历。每天早上8:30上班之后,各办公区域灯、打印机、饮水机、办公室收拾完毕之后,登录智联招聘刷新简历:采购专员、批发及BC类业务、销售内勤三个职位,筛选合适的人员分三个文件夹下载下来传给给董姐。

  2、预约面试。董姐筛选下来的简历我来负责预约面试,面试时间由人资部董姐这边负责面试的职位,根据人资部工作繁忙情况可以直接预约时间;由部门经理面试的岗位,需提前与各部门经理确认好面试时间,再打电话预约面试人员;预约面试人员需提前和面试职位的人确认好时间,提前告知视天气而定做好出门准备,预约面试时间不要迟到。

  3、接待面试人员。来面试人员先安排填简历,填好简历在拿简历找相关部门经理负责面试。

二、考勤

  1、统计每日考勤迟到人员。每天统计好值班经理值班是否迟到,各部门工作人员是否有迟到情况(包括早上和中午);

  2、每天下午四点半把休息人员名单发给信息部主管朱文胜处;

  3、12月初统计异常考勤登记表和电子版考勤(总仓、大方里、瑞利时各部门的异常考勤统计成电子版传到人资主管任晓东处,纸质版自己保存)。

  4、20**年11月30日制作的12月瑞利时排休表。

三、快递月结问题

  1、圆通和申通。首先打电话咨询快递办理月结市内、省内、省外的价格,办理月结需要的公司证件,丢失率是多少,多少件起可以办理月结,一般取件时间,然后把信息汇总到E*CEL表格上,对比看两家快递公司更划算一点,最终12月份起月结快递公司是圆通。

四、办公用品

  1、办公用品统计。统计办公用品包括:可分发固定资产、不可分发固定资产以及已分发办公用品。

  2、电脑托。对办公区域所有电脑托统计。

  3、申请办公用品。人资部门需要的办公用品统计好发给信息部主管朱文胜。

五、统计手机卡资费情况

  1、统计手机卡资费情况。统计离职人员上交上来的手机以及手机卡资费情况、月租多少、是否办理集团小号业务、是否欠费、是否可以正常使用等情况做汇总统计。

  2、对公司手机卡号不能电话查询余额的手机号去移动、联通、电信营业厅查询的余额。7个手机号:17704338875、18646535256、18645048797、18646576562、18645043839、18646146561、18646545256、9个座机号:51069732、51979507、51681355、84617713、84291850、51744838、88001999、85962066、51979510。

  3、对未实名办理移动卡暂停业务的手机卡去移动营业厅办理的实名登记。未实名2个手机号:15045009158、18745185620。

  4、对欠费的移动手机卡进行的话费补交和注销业务。八个手机号:15776461802、15776461803、15776461804、15776461809、13633635856、13945068526、18745734690、13945081898。

六、绿植统计

  1、对办公区域的绿植进行分类,根据绿植的光照情况,浇水周期制定相应的统计。

  2、绿植的摆放位置

七、名片比价

  1、对比了南山快印、瑞微设计、精印堂名片、霖鑫设计四家名片制作公司,最终选择南山快印、瑞微设计这两家名片制作公司。

八、绘制表格

  1、保洁员每日工作表

  2、办公用品借用登记表

  3、新员工试岗登记表

  4、统计11月份招聘汇总表

  5、参会人员签到表

  6、U盘下发明细表

  7、办公用品领用登记表

  8、快递签收明细表

  9、购票APP对比表

  10、办公纪律检查表

九、手机来电统计

  1、对手机号码13945068137、13945068526、

  13945081898的已接来电、未接来电、短信这三项信息汇总发给客服部经理。

十、办理社保

  1、去道外区南康街54号,道里区新阳路182号、香坊区和兴路38号办理的医疗保险、养老保险和失业保险。

  2、去道外区南康街54号招聘保洁阿姨。

十一、会议室布置

  1、荷美尔、安佳培训统计参会人员签到表,会议室布置。

  2、统计参会人员内购荷美尔产品明细。

十二、花名册

  1、花名册更新

  2、员工通讯录更新

  以上是我作为人资行政助理工作的月度总结,每项工作都有固定的标准和流程,做的不好的地方我也会及时改正,下面是我还需要注意的事项:

一、观察能力

  1、环境周围存在的卫生问题要察入微,不能等到别人提出来再去实施;

  2、关注保洁阿姨的工作范围,如有清理不及时的地方及时提出来;

  3、根据办公区域情况及时开关灯;

  4、随时关注门的状况,做到及时开关门。

二、工作效率

  1、做事情一定要讲究方法,不能死板;

  2、E*cel表格制作有待加强(包括排版和页面设置)。

三、沟通能力

  1、与各部门之间的沟通。布置任务不能只起到一个传达的作用,最重要的是结果。

四、执行力

  1、布置任务。交代清楚布置的任务,不能只接收,而不执行;

  2、独立完成任务的能力。

  以上是我这一个月的工作目前所存在的问题,或许我还不能做到面面俱到,但我会尽力做到最好。

篇3:行政助理年终个人工作总结格式

20**年行政助理年终个人工作总结格式

****年****月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。

5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。

在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

4、工作质量、成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大的贡献。

关于**年行政助理年终个人工作总结格式的内容就是这么多了,祝你生活愉快!

篇4:学校行政助理个人年度总结范本

  20**年学校行政助理个人年度总结范本

  一、思想作风方面

  一年来,能够认真参加学校组织的各项活动,自觉主动地学习政治理论,特别是在“***”重要思想学习过程中,能够深刻领会其精神实质,并用以指导自己的工作。党的**大召开之后,能够主动认真学习和领会**大精神,在围绕主题、抓住灵魂、把握精髓上狠下功夫。平时能够关心时政、关心国家大事,思想上、行动上自觉与党中央保持一致。能够注意加强自己的思想作风修养,做到团结同志、顾全大局。能够主动帮助和爱护年轻同志。在为人与事中,严以律己、宽以待人。工作中,能够勇于承担任务,遇事不推诿、不扯皮,敢于负责,讲究效率。能够一切服从工作需要。具有吃苦奉献精神,不计个人得失,在对外交往和接待工作中,能够廉洁自律、公私分明。

  二、履行职责方面

  (一)接待工作

  今年上半年,因为学校搞百年校庆,接待工作十分繁重。根据学校工作需要,我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外,主要精力投入在校庆接待工作中。为了做好这项工作,我从3月份开始就着手构思接待方案,先后易稿十多次,有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当,常常夜不能寐。经过近两个月的认真准备,终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。在整个校庆接待过程中,我不仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。校庆时,来宾达到近6000人,但由于计划周密,组织得当,接待工作一直在有条不紊地进行,校庆接待工作的成功,保证了校庆的顺利举行,也受到了来宾的好评和校领导的肯定。

  除校庆之外,在今年的接待工作中,我还主要参与了李岚清副总理第三次视察我校、以及教育部、水利水电部等领导视察我校、中科院化学部院士常委会年会、数学“天元基金会”扬州会议、全国高等教育研究会秘书长工作会议、全国语言文字工作会议、广东省教育代表团和兄弟院校来校交流考察等一系列大型重要接待活动。在接待工作中,锻炼了自己的能力,积累了接待高层次来宾和大型组团的经验。同时我校的接待工作也得到了来宾的好评,从而在树立学校形象,宣传学校方面起到了积极的作用。

  (二)协调工作

  我参与协调处理的主要行政事务有:广陵学院建设过程中的有关事宜;“5+1”楼宇拆迁事宜;新生接待及开学典礼工作;逸夫图书馆的正式开馆仪式;校运动会的有关组织协调工作;学校基本工程建设中涉及的有关事宜;学校创安检查及综合治理的有关工作;清房工作;教职工子女入中小学读书的联系工作、校庆之后有关物资的清理和帐目的结算等工作。今年暑假中,校办主要负责同志人事变动,我不计较个人得失,几乎放弃了整个暑假的休息时间,主动处理协调与办公室相关的行政事务,从而保证了校办工作没有因领导人的变动而受到影响。

篇5:行政助理年终个人总结模板

  20**年行政助理年终个人总结模板

  不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自**年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:

  一、前台日常工作。主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

  二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

  三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。***

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