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关于召开首次业主大会会议的通知

编辑:物业经理人2023-04-10

关于召开首次业主大会会议的通知

  (示范文书)

  (小区名称)全体业主:

  定于______年______月______日在(地点)召开首次业主大会会议,表决《管理规约》和《业主大会议事规则》。投票箱设在______(地点),请全体业主届时准时参加。

  本次业主大会会议采用书面征求意见形式。请各位业主于______年______月______日起,在家等待收取《<管理规约>、<业主大会议事规则>表决票》或在______(地点)领取表决票,表决票将同时在小内显著位置书面公告。投票日期于______年______月______日起,至______年______月______日止。表决票必须由业主本人签名、投票,业主委托他人行使投票权的,表决票应附带业主授权委托书,身份证复印件等有关书面证明。

  经筹备组确认,本小区具有投票权的业主总人数为人;小区建筑物总面积为______平方米。业主大会会议应当有本小区内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加,表决通过《管理规约》和《业主大会议事规则》必须经本小区(大厦)专有部分占建筑物总面积二分之一以上的业主且占总人数二分之一以上的业主同意。

  附件:《管理规约》、《业主大会议事规则》表决票

  筹备组

  ______年______月______日

  (联系人:____________,联系电话:____________。)

物业经理人网-www.pmcEo.com

篇2:召开大学后勤服务集团第三届职工代表大会第一次会议的通知

  关于召开大学后勤服务集团第三届职工代表大会第一次会议的通知

  集团各党支部、各工会小组、各部门、各位职工代表:

  根据《***工业大学二级教职工代表大会实施办法》及《***工业大学后勤服务集团职工代表大会实施细则(试行)》,经集团党总支研究,并报经校教代会执委会同意,决定于20**年4月下旬(具体时间及地点另行通知)召开集团第三届职工代表大会第一次会议。现将有关事项通知如下:

  一、指导思想

  以*新时代中国特色社会主义思想为指导,认真学习贯彻党的十九大精神,坚持全心全意依靠职工群众办后勤,动员和组织全体职工积极投身集团改革发展,充分发挥广大职工行使民主权利、参与民主管理、进行民主监督的作用,为构建与学校高水平大学建设相适应的后勤服务保障体系而奋斗。

  二、会议主要内容

  (一)听取和讨论集团工作报告。

  (二)听取和讨论集团财务工作报告。

  (三)听取和审议集团第二届职工代表大会工作报告。

  (四)审议通过《***工业大学后勤服务集团职工代表大会实施细则(修订草案)》。

  (五)审议通过《***工业大学后勤服务集团奖励性绩效工资分配实施细则(修订草案)》。

  三、代表和代表团

  经集团全体职工民主选举,第三届职工代表大会代表资格审查组审查,并报集团党总支同意,集团第三届职工代表大会正式代表56名(名单见附件)。

  代表团由各党支部所在部门、单位的正式代表组成,共7个代表团。经各代表团推选,并报集团党总支同意,集团第三届职工代表大会代表团团长7名(名单见附件)。

  四、会议准备和要求

  各党支部、各代表团会前要组织代表学习《学校教职工代表大会规定》《江苏省高等学校教职工代表大会实施办法》《***工业大学二级教职工代表大会实施办法》等文件及提案征集工作知识,认真做好提案征集、调查研究以及主席团成员、执行委员会和专门委员会(代表资格审查委员会、提案工作委员会委员)候选人预备人选酝酿提名等工作,提前审议提交会议审议的报告、议案,做好会议通知、组织讨论等工作,确保大会顺利完成各项议程和预定任务。

  特此通知。

  附件:第三届职工代表大会代表名单

篇3:关于召开花园首届业主大会会议的通知

  关于召开花园首届业主大会会议的通知

  (20**)HY业筹字第1号

  各位业主:

  一、根据《山东省物业管理条例》第三十条规定,召开业主大会应当提前15日通知。经筹备组第三次会议商讨通过现就首届业主大会有关事宜通知如下:

  一、会议时间:20**年3月20日前业主自取选票,外地业主邮寄送达。3月20日(周日)召开HY花园首届业主大会,公布业主名单并开始投票。3月27日(周日)举行投票揭晓仪式,开启票箱、唱票、计票、公布选举结果。

  二、会议地点:业主之家、传达室(设投票箱)

  三、会议内容:

  1、从六个候选名单中选举小区业主委员会成员三名或五名;

  2、通过《HY花园业主大会议事规则》和《HY花园管理规约》。

  四、会议形式:书面征求意见(投票表决)方式,业主本人不能签字的可以递交委托手续由代理人代为签字。27日欢迎到场参与监督选举揭晓仪式。

  五、投票表决关系到业主自身利益,为便于业主了解表决文件的内容,由业主大会筹备小组印制了《HY花园物业管理规约》草案、《HY花园业主大会议事规则》草案等文件,因目前无会议经费,文件由政府打印提供,工本费1元,业主自愿支付,到物业办领取。

  特此通知

  HY花园业主大会筹备组

  20**-3-*

篇4:关于召开小区业主大会会议的通知

  关于召开小区20**年业主大会会议的通知

  DS全体业主:

  根据《武汉市物业管理条例》、《DS业主大会议事规则》等相关规定,DS业主委员会将组织召开业主大会会议。请各位业主依照《DS业主大会议事规则》的规定积极行使业主合法权利。

  一、业主大会会议安排

  (一)对相关事项进行表决。即日起在小区内依法公示以下表决内容:

  1、《小区业主委员会委员及候补委员补选候选人名单》;

  2、关于续聘武汉市港联不动产服务(武汉)有限公司并与其签订《DS物业服务合同》的提案;

  3、关于加强小区高空抛物管理及安装高空抛物摄像头的提案;

  4、《DS小区业主委员会财务管理制度》

  (二)本次业主大会以书面征求意见的方式举行。召开时间:20**年12月29日至20**年1月4日。具体安排如下:

  1、即日起,各位业主可以通过业主QQ群(群号3***12,加群时请注明房号和业主姓名)下载电子表决表格,并于20**年1月4日前将电子表格发送至指定邮箱。业主也可以前往物业办公室领取纸质表格,并按照表格要求完成投票。

  2、20**年1月4日上午10:00,在小区健身器材处举行举行业委会述职报告以及现场投票、开箱等表决仪式,并组织人员现场对选票进行清点、报告。

  3、20**年1月4日18:00前向小区业主公布本次业主大会会议表决结果。

  二、计票方法

  1、业主可在规定的时间内委托代理人参加业主大会会议表决,委托方式:书面委托,电话录音委托。

  2、其他不方便领取、填写表格的业主,将由业委会和物业公司于12月29日前统一将表决表格放入各楼栋的信报箱内,视为选票统一送达。

  3、根据《DS业主大会议事规则》的规定,在业主大会规定的时间内不反馈意见或意见不明确的,其意见计入多数票。已送达的表决票,业主在规定的时间内不反馈意见或者意见不明确的,记入多数票。但是多数票应超过物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过1/3的业主且总人数过1/3的业主。

  此次业主大会解释权归小区业主委员会所有,咨询电话:18***。

  武汉DS业主大会业主委员会

  20**年12月**日

篇5:合肥市关于更改首次业主大会会议召开时间的公告

  合肥市业主大会业主委员会工作指导文书(示范文本)

  示范文本二十

  关于更改首次业主大会会议召开时间的公告

  (第 号)

  原定于 年 月 日召开的本物业管理区域首次业主大会会议,因 (原因)无法如期召开,经业主大会筹备组讨论决定,将召开时间更改为 年 月 日。由此给业主带来的不便,请予谅解。

  特此公告。

  区、县(市) 街道办事处(乡镇人民政府) (物业项目名称)业主大会筹备组组长签名或社区居民委员会盖章

  年 月 日

  关于更改业主大会会议召开时间的公告

  (第 号)

  原定于 年 月 日召开的本物业管理区域业主大会会议,因 (原因)无法如期召开,经业主委员会讨论决定,将召开时间更改为 年 月 日。由此给业主带来的不便,请予谅解。

  特此公告。

  区、县(市) 街道办事处(乡镇人民政府) (物业项目名称)业主委员会盖章

  年 月 日

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