客服领班岗位职责
客服领班岗位职责
1.0 直接上级：客服部主管
直接下级：客服助理
2.0 职责大纲：
协助客服部主管负责整个客服部日常管理工作
3.0 职务内容：
3.1 每个工作日提前到岗，检查所有当值人员的仪容仪表及到岗情况，有缺岗的应及时合理地做出安排，确保前台服务正常运行。
3.2 查阅上一工作日的工作日志和《客户问询/投诉/意见统计表》，对未完成之服务重点关注并督促客服助理跟进解决，必要时直接跟进解决，对重大事件的处理必须跟进。
3.3 督导客服助理的日常工作，使之按公司制定的服务标准和服务要求为客户提供服务。
3.4 做好客户服务的统计，并抽查服务完成质量，对有偿服务进行登记，并跟进费用收缴和回访。
3.5 收集整理客户对物业管理服务的意见和建议，及时提出采纳意见上报部门主管。
3.6 经常检查前台接待服务人员的工作状况，督导服务人员保持良好的服务形象、使用规范的服务用语和按要求填写各类表单，做好交接班记录。
3.7 督导客服务中心工作人员为客户提供优质的服务。
3.8 按要求检查项目的设施设备、绿摆花卉、装饰物品以及清洁等的状况，发现问题及时协调相关部门解决。
3.9 在完成自己的工作报告的同时督促员工按时完成每周工作报告，整理后交部门经理审阅。
3.10 协助相关部门对各项物业管理服务费用的收缴工作，协调解决收缴中遇到问题。
3.11 按公司的考核标准和要求，公平公正作好对属下员工的工作绩效考核。
3.12 按要求做好客户的档案收集、整理、保管工作，每月做出客户/房态统计报表报部门经理。
3.13 协助部门经理处理部门管理事务，在经理与员工之间做好上传下达的工作，确保流畅的管理程序。
3.14 对公司和部门经理要求完成的其他工作，负有准确理解和认真落实的责任。
3.15 遵从上级指示，无异议地执行一切合理的工作安排。
3.16 根据不同时期工作重点公司将有权对此岗位职责做出相应的调整。
3.17 严守公司的各项机密资料，严禁外泄他人。
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2：客服部主管岗位职责
客服部主管岗位职责
1.0 直接上级：项目负责人(助理)
直接下级：客服领班、客服助理
2.0 职责大纲：
2.1 严格贯彻执行公司及项目的各项规章制度。
2.2 协助项目负责人(助理)负责项目的日常管理、客户服务工作。
2.3 完成项目负责人(助理)交办的其它工作。
3.0 职务内容：
3.1 制定本部门岗位职责、规章制度、工作程序。并严格执行、监控。在执行过程中不断做出检查、修改及完善，并即时提交项目负责人(助理)审批。
3.2 确保本部门的正常运作，对本部门员工定期做出监控、考核。做到公正、透明、公开，从而建立一支高效团结的部门团队。
3.3 制订可行性年度培训大纲及培训教材。定期对本部门人员进行培训并进行不定期的岗位技能的抽查考核工作。将考核结果通报项目负责人(助理)，对考核结果进行存档。
3.4 对本部门新入职员工于试用期前一周做出公正、科学、透明的考核。为公司留用合格专业的人材，从而优化公司的员工队伍。
3.5 有责任和义务督导本部门人员严格遵守公司的各项规章制度，加强专业技能学习，提高工作效率，不断完善自我，使其成为一名爱岗敬业的优秀员工。
3.6 定期召开部门工作例会，部署本部门的各项工作安排，做到清晰、准确。列明各项工作的负责人，完成时间等。督导其各项决议的执行情况，并做好会议纪要的存档工作。
3.7 科学合理的编制本部门排班表。
3.8 熟悉掌握物业管理法律法规及政府的相关规定。
3.9 按时参加与发展商、公用事业机构、政府部门及有关项目管理等方面安排的会议，并及时向下属及相关部门传达会议精神。
3.10 负责项目现场对客户的相关物业管理投诉的解答并提供相关的规范性咨询服务。就客户投诉热点进行分析，找出症结所在，与相关部门进行调整，降低投诉率。
3.11 负责督导客服中心的工作，确保为客户提供优质便捷的服务。
3.12 遇有水浸、火警等突发事件，要及时与相关部门做好善后工作。负责接待客户的投诉及解释工作。物业管理圈
3.13 为确保服务小区的正常运转，需每日全面巡视小区，发现问题及时做出反应。及时审阅项目之巡楼报告、投诉记录及报修纪录，并跟进处理进度，将资料整理汇报至总经理室。
3.14 对所属部门资产、财务进行严格的监管、审核，避免浪费及财产的流失现象发生。
3.15 建立一个完整、高效的资料档案系统，透过资料分析发现问题后，对有关程序做出相应的修改使其更加完善，从而提高对客户服务效率。
3.16 对项目之清洁、绿化进行日常的协调、督导，并与有关承包商代表定期进行交流。
3.17 草拟及发放客户的管理通告。
3.18 每年年底提交下一年度之预算，提交项目负责人(助理)审批，并严格按照审批后的预算执行。
3.19 严守公司的各项机密资料，严禁外泄他人。
3.20 定期向项目负责人(助理)提交项目管理报告，提出合理化建议。
3.21 每周一向项目负责人提交本部门的工作汇报，及下周工作计划。做到详细清楚，责任到人。
3.22 每月30日前提交下月的工作计划,每月于5日前提交上月详细的工作报告。
3.23 确保与其它部门形成良好的合作沟通渠道。
3.24 针对业主逾期未交付的管理费及其它费用，协助财务部门制订出可行性方案，从而完成公司的预期目标。
3.25 无条件遵从公司一切合理的工作安排。
篇3：客服部经理工作职责
客服部经理的主要工作职责
一、客户服务与管理的规划工作
(1)建立与维护客户服务体系。
(2)制定与贯彻客户服务理念与宗旨。
(3)建立客户服务档案、质量跟踪及反馈。
(4)制定服务管理的工作计划，对服务工作规范和考核标准的制定。
(5)制定客户服务工作流程。
(6)建立高效的客户团队。
二、客服人员的管理
客服中心是企业的对外综合服务窗口，客服人员代表的就是企业的形象。在客服人员的管理上需组建一流的服务团队，招聘、培训、激励、考评客服人员。
三、建立客户信息库
能够让客户信息支持企业的营销，为企业领导提供决策的依据。建立客户信息库，做好客户信息的收集、整理、分类、归档、保存、利用及保密工作。
四、提供客户服务
客户服务是客服经理的日常工作：
(1)客服经理亲自提供客户服务。
(2)监督客服人员提供服务。客户服务包括就诊前、就诊中以及就诊后服务的提供、客户投诉的处理、流失客户的争取及VIP客户的拜访。
五、客户服务的监督与完善
有效运转，采取措施提升客户服务质量，测评客户关系管理系统，导入客户关系管理系统及客户的满意度。
六、与其他部门的问题沟通联系
客户服务是所有部门和员工参与的事。“客户至上”为理念，赢得客户的忠诚。要与其他各部门多联系，保证工作质量，确保调查客户的满意程度，为相关部门工作提供可靠依据，客户投诉的及时处理。
篇4：物业客服主管岗位职责附工作绩效考核表
物业客服主管岗位职责
1.0
直接上级
：项目负责人(助理)
直接下级
：客服领班、客服助理
2.0职责大纲：
2.1 严格贯彻执行公司及项目的各项规章制度。
2.2 协助项目负责人(助理)负责项目的日常管理、客户服务工作。
2.3 完成项目负责人(助理)交办的其它工作。
3.0职务内容：
3.1 制定本部门岗位职责、规章制度、工作程序。并严格执行、监控。在执行过程中不断做出检查、修改及完善，并即时提交项目负责人(助理)审批。
3.2 确保本部门的正常运作，对本部门员工定期做出监控、考核。做到公正、透明、公开，从而建立一支高效团结的部门团队。
3.3 制订可行性年度培训大纲及培训教材。定期对本部门人员进行培训并进行不定期的岗位技能的抽查考核工作。将考核结果通报项目负责人(助理)，对考核结果进行存档。
3.4 对本部门新入职员工于试用期前一周做出公正、科学、透明的考核。为公司留用合格专业的人才，从而优化公司的员工队伍。
3.5 有责任和义务督导本部门人员严格遵守公司的各项规章制度，加强专业技能学习，提高工作效率，不断完善自我，使其成为一名爱岗敬业的优秀员工。
3.6 定期召开部门工作例会，部署本部门的各项工作安排，做到清晰、准确。列明各项工作的负责人，完成时间等。督导其各项决议的执行情况，并做好会议纪要的存档工作。
3.7 科学合理的编制本部门排班表。
3.8 熟悉掌握物业管理法律法规及政府的相关规定。
3.9 按时参加与发展商、公用事业机构、政府部门及有关项目管理等方面安排的会议，并及时向下属及相关部门传达会议精神。
3.10负责项目现场对客户的相关物业管理总是的解答并提供相关的规范性咨询服务。就客户投诉热点进行分析，找出症结所在，与相关部门进行调整，降低投诉率。
3.11 负责督导客服中心的工作，确保为客户提供优质便捷的服务。
3.12 遇有水浸、火警等突发事件，要及时与相关部门做好善后工作。负责接待客户的投诉及解释工作。
3.13 为确保服务园区的正常运转，需每日全面巡视园区，发现问题及时做出反应。及时审阅项目之巡楼报告、投诉记录及报修纪录，并跟进处理进度，将资料整理汇报至总经理室。
3.14 对所属部门资产、财务进行严格的监管、审核，避免浪费及财产的流失现象发生。
3.15 建立一个完整、高效的资料档案系统，透过资料分析发现问题后，对有关程序做出相应的修改使其更加完善，从而提高服务效率。
3.16 对项目之清洁、绿化进行日常的协调、督导，并与有关承包商代表定期进行交流。
3.17 草拟及发放客户的管理通告。
3.18 每年年底提交下一年度之预算，提交项目负责人(助理)审批，并严格按照审批后的预算执行。
3.19 严守公司的各项机密资料，严禁外泄他人。
3.20定期向项目负责人(助理)提交项目管理报告，提出合理化建议。
3.21 每周一向项目负责人提交本部门的工作汇报，及下周工作计划。做到详细清楚，责任到人。
3.22 每月30日前提交下月的工作计划，每月于5日前提交上月详细的工作报告。
3.23 确保与其它部门形成良好的合作沟通渠道。
3.24 针对业主逾期未交付的管理费及其它费用，协助财务部门制订出可行性方案，从而完成公司的预期目标。
3.25 遵从公司一切合理的工作安排。
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物业客户服务部主管/管家月度 工作绩效考核表 |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|
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姓名 |
部门 |
岗位 |
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考核项目 |
考核内容 |
分值 |
自评 |
经理 初评 |
总经理 审核 |
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综合素质 （20分） |
1.尊重领导、团结协作（不服从上级领导工作安排每次扣2分，发生与同事争执打架事件视情节轻重扣2-6分） |
6 |
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2.礼仪礼貌、办公纪律（违反员工手册相关规定每次扣2分） |
6 |
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3.出勤情况（日常出勤事假一次扣1分、病假一次扣0.5分、打卡异常一次扣0.5分、培训无故缺勤一次扣1分，会议无故缺勤一次扣1分） |
8 |
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工作表现 （80分） |
1.保证部门各项工作顺利进行，（晨会、巡查、登记、接待、培训）每项2分 |
10 |
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2.保证与开发商各部门建立良好的沟通（未按要求每次扣1分） |
4 |
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3.管理组织和协调能力满意率达到95%（未按要求每次扣1分） |
5 |
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10 |
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3 |
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5 |
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3 |
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8.能发现或及时制止员工违纪行为，物业管理圈，履行管理职责（未按要求每次扣1分） |
3 |
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3 |
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15 |
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11.及时对不合格问题进行限期整改（未按要求每次扣1分） |
3 |
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12.按规定完成物业公司上级领导交待的各项工作任务（未按要求每次扣5分） |
10 |
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13.严格执行物业公司各项规章制度情况（未按要求每次扣1分） |
2 |
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14.部门员工绩效考核平均得分均在90分以上（未按要求每次扣2分） |
4 |
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总分 |
100分 |
100 |
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经理 签字确认 |
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总经理 签字确认 |
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篇5：物业前台客服岗位职责范文十三
物业前台客服工作职责
1、学习有关法规、条例、熟悉本行业业务知识和操作程序。依法管理，热情服务，按章办事。
2、坚守工作岗位，按时上下班，上班佩带工作牌，热情接待业主和来访客人，对业主的投诉要耐心细致地做好解释工作，并及时进行调查处理，争取有效投诉处理率达100%。
3、熟悉所辖物业楼宇的结构、楼座的排列、栋号、单元户数、管线网络，业主的基本情况(包括姓名、人员数量)、物管费、水电费的收费标准和计算方法，并协助做好收费工作。
4、办理装修手续。
5、每天收集统计业主交办事宜、建议和巡查记录单，协助经理监督清洁、绿化、装修违章等工作情况，发现问题，及时通知有关责任人，并做好记录汇报。
6、每天坚持上下午巡视管辖区域，协助经理监督清洁、绿化、装修违章等工作情况，发现问题，及时处理，并通知有关负责人做好记录汇报。
7、及时传达上级和公司的各项通知、规定，并配合公安、社区搞好安全防范和计划生育工作。
8、整理房屋档案资料，将业主档案进行归档，及时更正档案内容，保证档案内容的时效性。
9、协助经理开展小区文化活动，搞好住宅区精神文明建设，定期回访业主，主动为他们排忧解难，与业主建立良好的关系。
10、贯彻执行部门经理下达和各项工作指标，负责部门的内部管理工作。
11、按收发文制度做好部门的文档管理工作。
12、传达领导指示，传递公司有关文件，做好文件的传阅工作。
13、参加管理处会议，做好会议纪要。
14、起草各类文件通知。
15、每周检查一次文件记录，对不合理的地方通知责任人整改。确保记录：真实、整洁、有效、完整。
16、定期向公司审领物品，进行必要的采购工作。
17、做好物品的保存和领取工作，避免不必要的浪费，有效控制成本。
18、负责接待和接听业主电话，进行投诉处理和服务项目受理，联系有关部门人员进行处理，并及时进行回访。做好信息回访登记和回访记录。
19、每周对交办事宜上的工作进行统计，督促责任人及时完成工作。
20、完成经理交代的其他任务。
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