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学校行政经理个人总结

编辑:物业经理人2023-04-13

20**年学校行政经理个人总结

我于20**年4月25日以咨询助理的身份进入学院,成为学院的一名普通员工。20**年9月23日被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。

从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。

在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。

一、个人品行

在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。

在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。

二、管理思维

我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。

三、积极组织员工活动与员工培训

员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。

四、行政的服务性工作

行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。

五、奖惩有法

奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。为此,我们评出了20**年的最佳进步奖、最佳贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。

编辑:www.pmceo.Com

篇2:经理秘书个人年终总结范本

  20**教学秘书个人年终总结范本

  从事经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就**年我参加工作以来的工作情况总结如下:

  一、不足之处

  文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。

  二、优点与成绩

  秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。

  虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“**年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。

  三、经验教训

  (一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。

  (二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。

  (三)要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。

  (四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。

  通过以上半年工作的总结,我吸取了经验教训,为日后工作总结了相对丰富的经验。日后一定尽量克服不足之处,同时把优点发扬光大,为公司多做贡献,把个人价值充分地体现在工作中。***l

篇3:年终经理秘书个人总结范本(4)

20**年终经理秘书个人总结范本

一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致有时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

二、平时偶尔处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

四、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名经理秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为明年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

篇4:优秀经理助理个人工作总结3

  优秀经理助理个人工作总结3

  本人于20**年4月9日入职***传媒,担任总经理助理一职。现就20**年的工作做整体分析报告。

  一、何为总经理助理

  助理就面意义理解为帮助打理。帮助总经理打理、处理日常工作的人员通常称为总经理助理。

  二、总经理助理的职责

  协助总经理的日常工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。具体工作包括:

  1.协助总经理作好各项工作的管理、督促、检查、落实执行情况;

  2.协助总经理调查研究公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  3.协助总经理对公司各部门之间需要相互解决的问题进行沟通、协调、解决,提高部门工作效率,确保公司高效运转;

  4.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录;

  5.做好决议、决定等文件的起草、发布;

  6.接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  7.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  8.完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  9.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  三、本人20**年的工作情况总结

  1.负责总经理办公室物品与文件的整理,保证总经理室各类物品的正常、及时的补配,确保了总经理各项工作的正常开展;

  2.报销单、付款单等单据签及信息转达、通知;

  3.总经理活动、内外部客人接待等工作;

  4.协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

  5.会议记录:做好公司每周高层例会及本部门的会议记录;

  6.酒店、机票预订:为领导及客户预定酒店及机票,结算后期费用;

  7.协助行政部经理进行日常事务行政管理等工作。

  四、工作结果分析

  本人20**年的工作内容及表现情况与总经理助理的职责相比较,相差较远。

  首先主要失职点为

  1.没有协助总经理对工作的管理、督促、检查、落实执行情况;

  2.没有做到在总经理遇到工作问题时提出处理意见或建议,供总经理决策;误区:完全没有做到此项工作内容,一直对自己未有此项工作要求,从而是工作中严重失误之处。

  其次,因工作经验欠缺,遇事较难独立完成工作,处事效率太低;误区:在领导交代事务之后,拖延办事时间,不及时解决问题。

  再次,工作中参杂个人情绪,没有做到秉公办事;误区:在领导交代事情之后,因个人情绪没有及时完成或完成结果瑕疵较多,使不仅没有及时帮总经理处理工作,且影响工作进度。

  还有,没有正确定位职位工作内容,对自身定位不清晰,使在工作中考虑问题不周全。误区:误将秘书的工作职责定义为助理,混淆两者概念。

  总而言之,在近9个月的工作期间之内,虽然相对初期入职的我来说有了较大的进步,但是进步中仍旧参合很多失职之处,还需更加努力改进。

  五、如何做一名合格的总经理助理

  1.总经理助理处于总管家的位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众。要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考;

  2.在总经理交代工作后要高效快捷处理有关事务。必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,在有限的时间里办好应办的事;

  3.控制个人情绪,懂得自我调节。不可将个人的小情绪延伸到工作中,从而使考虑问题扭曲化,处理问题冲动化且容易使工作严重失职;

  4.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。

  身为一名总经理助理,须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,全面的了解总经理想了解的所有情况,以便为总经理提供正确决定和战略的参考意见,替总经理完成他所安排的一切工作。

  一名称职的总经理助理是为了帮助总经理料理日常工作,是总经理工作中的催化剂与加速器。必须严格要求自己,争取在最短的时间内使自己尽快成为一名合格的总经理助理!

篇5:公司生产副经理工作总结(5)

  生产副经理工作总结

  尊敬的各位领导、辛勤的各位主管、各位职员大家好!

  今年是我们公司具有挑战性的一年,在承受多方面的压力。在各位领导的带领下;在各位主管、职员的支持下完成了今年的生产目标任务。为此,我代表生产系统向大家表示感谢!

  下面就20**年的工作情况我向大家报告如下:

  一、总体情况

  1、首先说明我直接管理的部门有工程部、报建部、质安部、成控部。

  2、今年完成生产任务经过估计总产值为1亿多点,具体数据带12月底再次核算后上报。

  3、今年各项财务指标总体达到要求。但是存在各项小指标与实际指标有点出入,明年将根据今年的情况将各项小指标细化。

  4、今年主要完成的管理工作如下:

  1)调整部门划分。将采供不划分给总经理直接管理,增加成本控制部。

  2)调整工程部工程承包方式。由对外分包调整为项目经理全权负责制。

  3)重新编制内部管理流程。制定详细的管理流程和相关管理文件和表格。

  4)编制成控部成本结算表格和施工部分单项价格基础数据的确定工作。

  5)建设内部管理软件ERP,并且完善该软件以达到适应本公司实际需要的目的。

  6)完善质量安全方面的检查和考核标准,并加强现场检查力度。

  7)增加了内部各安全、质量、技术、标准的培训。

  二、存在的问题

  总结了过去好的一面,其实我们也存在很多不足。主要表现在以下方面:

  1、公司管理流程某些地方存在冲突,需要再次细化。

  2、人员搭配不均,人员素质有待提高。能够单打独干的人少了。

  3、公司的纪律性不够严,还很多没有按照我们制定的标准和规定去做的。很多有待去改善和完善的地方。

  4、资源不足,人力资源和机具资源不足。

  5、该下放的权力没有下放完全,领导对下属的信任度不够。

  三、20**年的工作安排

  权利是公司给你的信任,给你的责任,同时也给你的荣耀,尽管如此,20**年度各个部门、各位职员仍然有未改善和未完善的地方,因此在20**年,我们要求各个部门从以下几点抓起,使本部门的工作能跟上公司的改革步伐,使本人的思想和行动能与公司的改革同步。

  1、从安全、质量、进度、收款四项中继续完善流程,使工程费结算更加合理。做好各项目和员工的绩效奖励制度。

  2、抓好工程现场管理的管理水平,从识人、知人、用人、育人、留人做好开展各类的培训活动,到明年上半年70%的管理提升到一个新的水平。同时培养能具备独当一面管理人才,为公司创造一定效益。

  3、进一步完善工程人员的补助的改革,能打入工程结算的补助尽量打入。从而达到有自由竞争,做到多劳多得少劳少得,打破吃大锅饭的传统观念。

  4、加强工期管理制度,报建、质安、采购要保持沟通,合理安排,保质保量按照工期完成工程任务。

  5、公司要做好新人招聘、人员储备工作。

  各位同事、各位职员,路漫漫其修远。不管20**年对各个部门做如何评价,那已经是过去的事了,希望20**年各部门员工在新的一年里,改变思想,转变观念,立足本职,认真工作。有新的希望、新的进步。为****的发展和改革做出应有的贡献!

  预祝全体员工、同事年元旦快乐,身体健康,工作顺利!

  谢谢大家!

  报告人:***

  20**年11月21日

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