物业管理公司文员岗位职责文本二

　　物业管理公司文员岗位职责文本二

　　1、负责部门的文件撰写、整理工作;

　　2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作，妥善保管管理处的各类来文;

　　3、负责办理各类外来人员的出入证件;

　　4、协助主任组织由管理处发起的会议，并做好会议记录;

　　5、接待来访的业主，对其提出的问题及意见，予以解释解答，并将详细内容记录在案;

　　6、负责做好文件、记录、卡的管理工作，并保证档案完整、齐全、保密;

　　7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;

　　8、通过各种媒介做好宣传工作;

　　9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

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篇2：物业公司文员岗位职责文本一

　　物业公司文员岗位职责文本一

　　1.根据主任的要求，协助起草公司业务报告、计划、总结、决议及公文函件。

　　2.汇总各类报表，做好公司大事记和外事活动日志。

　　3.协助主任做好日常接待、来信来访等工作。

　　4.做好保密工作，所保管的各种文件、资料，不得遗失，不得外漏，定期清理各种文件、资料。

　　5.在日常工作中注意收集和积累各种资料，指导各部门按归档范围和目录整理该归档的材料，在次年初将各项目档案材料整理立卷归档。

　　6.严格借档手续，做好档案、文件、资料的借阅，并做好登记工作。

　　7.做好档案的安全防腐防霉工作。

　　8.负责各种公文的打印、复印，接听电话、收发传真、接待来访人员。

　　9.负责公司报刊、信函的收发传递。

　　10.公司微信公众平台、网站更新、维护工作。

　　11.发现网站上对公司有不良影响的批评，及时上报办公室主任。

　　12.公司人员招聘的跟进以及面试安排。

　　13.办公设备的使用和基本维护。

　　14.办公用品的采购、库存、领用管理。

　　15.办理公司员工的入职、离职、升职、调职等行政手续。

　　16.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

篇3：信德物业综合部前台文员岗位职责

　　信德物业综合部前台文员岗位职责

　　任职要求：28岁以下，大专以上，2年以上相关工作经验，具有良好的责任心及一定的职业素养，善与人沟通;熟练使用办公软件、设备;具有良好的写作能力及沟通技巧;富有亲和力、耐心，工作积极主动，乐于助人，责任心强，做事果断、条理性强。

　　直接上司：综合部经理

　　直接下属：无

　　主要职责与权限

　　1.负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对未经预约者，阻挡在外或协助进行处理。

　　2.负责工作信息的材料组织、整理、上交工作及公司信息的发送、传递、跟办工作。

　　3.负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作。

　　4.负责公司文件打印，复印机、打印机的管理等工作。

　　5.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

　　6.协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

　　7.未尽事宜及上级领导安排的其它工作。

篇4：佳居物业文员岗位职责

　　佳居物业文员岗位职责

　　1.向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

　　2.负责安排公司各类文稿的草拟，审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

　　3.加强与各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。

　　4.加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

　　5.恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。

　　6.从节约出发，审批各部门办公用品的购置。

篇5：物业公司综合管理部行政文员(前台接待)岗位职责描述

　　物业公司综合管理部行政文员(前台接待)岗位职责描述

　　职责定位：通过会议督办、公文收发及阅办，加强办公管理的实效，促进办公效率的有效提高。

　　1、通知及督办：进行公司例会的通知及督办工作，对会议中决定的部门及项目应完成的事项进行跟踪反馈，了解完成情况，促进工作完成。进行会议事项完成情况汇总，验证促进会议的实效性。

　　2、公文处理：进行项目上交文件的分类，定期汇总至相关部门及分管总经理签批，规划阅批时段，提高工作效率。

　　(1)合同审批流程。

　　(2)月末计划汇总。

　　(3)红头文件的阅办。

　　(4)各项目需阅办的日常文件及报销单。

　　(5)会议纪要发放。

　　3、通报的拟定。

　　4、前台接待

　　对于公司的来访人员进行接待和登记，提高办事效率。