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办公室秘书个人计划范本

编辑:物业经理人2021-11-21

20**年办公室秘书个人计划范本

很荣幸在这一学期参与我们经济管理学院学生会的工作,我会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成!对于从事秘书处的工作,我熟知一点点,在这里提出我的工作构想和工作目标!通过自己的工作成绩向一名合格的预备的党员迈进!

首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!

其次:秘书处五层次管理方法:

第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;

第二:加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);

第三:秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);

第四:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;

第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;

三、干部培养建设方案:

1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;

2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;

3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;

4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;

5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;

四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!

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篇2:办公室秘书工作计划

20**年办公室秘书工作计划

很荣幸在这一学期参与我们经济管理学院学生会的工作,我会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成!对于从事秘书处的工作,我熟知一点点,在这里提出我的工作构想和工作目标!通过自己的工作成绩向一名合格的预备的党员迈进!

首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!

其次:秘书处五层次管理方法:

第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;

第二:加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);

第三:秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);

第四:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;

第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;

三、干部培养建设方案:

1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;

2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;

3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;

4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;

5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;

四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!

篇3:秘书处工作计划

20**年秘书处工作计划

在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书处的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性

2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的*,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)部内建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

篇4:物协会秘书处第4季度工作计划

  物协会秘书处20**年第4季度工作计划

  一、行业管理工作

  1、向省质监局申报完成《广东省住宅小区物业服务规范》、《广州市办公楼物业管理规范》的审定与发布工作。

  2、配合市国土房管局完成《广州市物业服务企业退出物业项目管理办法》的相关起草与意见征询工作。

  3、组织专家组完成《广州市商业物业管理服务规范》(征求意见稿)的起草制订工作。

  4、结合行业管理工作需要以及秘书处的工作实际,于季度末完成秘书处20**年的年度工作计划以及协会秘书处20**-20**年的发展规划的起草工作。

  二、信用档案工作

  1、继续做好《广州市物业服务经理执业信用考核记录暂行办法》及《广州市物业服务经理执业信用考核证书管理制度》的落实执行,继续做好相关的档案系统建立及证书办理、颁发、变更以及年检工作。配合区行政主管部门开展物业服务经理执业信用考核工作。

  2、按计划完成好行业企业从业人员持证情况的申报、换证工作,完善网上人才档案库。

  3、继续开展从业人员信用档案的系统建立工作,实现档案上网,建立相应的人才库,逐步实现从业人员的规范管理。

  三、网站杂志工作

  1、出版20**年10号(总第81期)、12号(总第82期)会刊并完成相关的发行和广告工作。

  2、开展协会十五周年特辑的采编工作,计划于十二月底出版。

  3、有计划的逐步开展20**年的会刊采编策划、广告洽谈、发行渠道以及协办拓展的相关工作。

  4、继续做好前期物业招标公告受理发布工作及网站信息更新等常规性工作。继续与综合事务部联合开展了从业人员信用档案的系统建立工作,实现档案上网,实现从业人员的规范管理。

  四、行业培训工作

  1、大力开展培训工作,进一步提升培训工作的成效,拓展协会收入来源。

  2、努力开发培训专题,拟组织举办一至二期的大型专题讲座。

  3、拟组织举办一至二期的管理员岗位培训。

  4、视情况拟组织举办一期的项目经理岗位执业培训。

  5、拟组织举办一至二期的管理员、部门经理、企业经理继续教育培训班。

  6、须于10月份前完成对海珠、增城的街道办事处、居委会、业主委员会的培训工作,并按要求向市国土房管局拟送培训工作总结报告。

  7、11月份前完成对物业管理从业人员岗位培训教材的修订及印刷工作。

  8、做好全年度各项培训班开班统计以及建档立案的管理工作,并于季度末完成秘书处20**年的年度培训计划的拟订工作。

  五、考评复检工作

  1、组织做好20**年广州市申报参加省、国家示范项目考评协调工作。

  2、继续做好广州市20**年复检项目的公示、通报、奖牌制作、奖牌颁发和费用结算等一系列工作。

  六、协调交流工作

  1、有重点的组织发动会员单位,赴外考察工作。

  2、认真做好协会成立15周年庆典文艺汇演组织发动、节目选定、组织实施等一系列工作。

  3、继续做好对物业服务企业、业主相关咨询、投诉的协调处理工作,完善对协调处理事件的登记报告制度,要求在第4季度末对全年每一项协调处理事件拟写年度总结报告,按要求向市国土房管局进行报告,并以电子文档形式存档。

  4、完成向广州市政府等相关部门呈报《关于请求市政府尽快制定相关措施指引“5·7”特大暴雨灾害善后处置的报告》以及相关节协调跟进工作。

  七、财务管理工作

  1、对20**年下半年秘书处相关经济指标及拓展指标的完成情况进行统计。

  2、做好财务核算,做好应收未收款项的催收工作。加速资金回笼。做好20**年年终结算的准备工作。整理装订会计凭证资料。

  3、做好20**年第4期《社团及其他单位财务指标》的统计及上报工作。

  4、向广州市社会保险基金管理中心申领生育保险待遇。

  5、协助做好各类培训班、专题讲座、会费等的咨询、收取工作。

  6、根据协会的会务运作情况,于季度末做好对20**年各项费用开支的预算工作。

  7、按要求做好政府相关主管部门对社会团体各项财务费用管理的核查迎检工作。

  八、会员管理工作

  1、继续认真做好会员拓展及发动加入理事单位的手续完善的跟进工作。

  2、做好会员单位的入会办理、资料变更等相关工作的跟进。

  3、按既定程序逐月做好会费收工作,保证协会的收入来源。

  4、对欠交会费的会员单位,继续逐一做好沟通联系及情况追踪工作,努力提升服务,争取会员能按时交纳会费。

  九、其他相关工作

  1、做好有关第四届会员大会换届选举的相关筹备工作,并于11月6日组织召开第四届换届选举会员大会。

  2、做好秘书处内部的日常行政后勤管理工作,对20**年全年度所有各类收发文件的办结情况进行全面梳理跟进,并对所有办公文件进行归档整理工作。

  3、认真做好办公室选址调查方案摸查及搬迁的前期准备工作。

  广州市物业管理行业协会

  秘书处

  二零一零年十月十三日

篇5:学生会秘书部工作计划

  学生会秘书部工作计划

  新的学期,新的化工系,新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作,特制订本计划。

  鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门,以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。

  为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作安排如下:

  认真做好系办公室的值班工作,努力为老师提供帮助,减轻老师的工作量。

  认真管理好所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作。

  加强本部门的文化建设设,让全体成员能够劲往一处使。并在平时的日常工作中,使每位成员得到锻炼。

  及时准确做好各种会议的通知、传达工作,帮助布置会场,认真做好会议的记录。

  做好各项工作的值班工作安排,使每人的值班时间不与上课时间冲突。

  预计目标

  通过秘书部的全体成员的共同努力,我们的工作效益有所提高,启示来者。

  我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到锻炼,让他们为自己成为秘书部的一员而感到骄傲。

  秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥,各项工作能够统一、协调、有序的开展。

  在本计划执行的过程中,我部将会根据实际情况作出适当的调整,尽量将各项工作做到尽善尽美,为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力量。愿学生会的明天更辉煌。

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