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上半年物业工作总结

编辑:物业经理人2023-03-24

20**物业管理部门上半年工作总结1

  2018年上半年是飞跃发展的半年,上台阶,上档次的半年,丰收的半年。在这半年里,x物业管理处在公司的领导下,在开发商各级领导的支持下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据某物业公司的实际状况,在搞好服务的同时理顺完善物业管理年度工作总结的工作,初步到达“工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化”的管理要求。使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了必须成绩,受到小区业主的好评,现将物业管理年度工作总结如下:

一、日常工作目标管理的完成状况

  (一)房屋管理

  房屋管理是物业管理年度工作总结的重要资料之一。

  为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并职责到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为95%。

  (二)公共设施、设备的管理

  为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。

  维修电话24小时有人接听,全年完成小型检修工作17次,应急维修工作3次,到达养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。

  (三)绿化管理

  为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,用心配合监督绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时发出了整改通知与合理化的推荐,督促其整改,并在绿化警示牌没有到位的状况下,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为98%。

  (四)环境卫生的管理

  环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的状况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。

  (五)小区安全防范工作

  小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主带给一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,礼貌执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使上半年安全防范工作状况良好。

二、上半年完成的重点工作

  (一)业主入住前期物业管理工作。

  (1)熟悉小区各项设施、设备的施工状况

  进驻后,我们为尽快熟悉小区施工状况,设备安装状况,我处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日跑工地,爬高楼,掌握了超多的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,并受到了开发商的称赞与好评。

  (2)根据小区实际状况,完成工作预案

  提出合理的推荐;在熟悉小区各项状况后,我们针对小区的实际状况,完成了小区各项管理工作预案,如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等,共计9项,并提出合理化推荐11项,开发商采纳3项,即报奶箱设置在门厅内,安设绿化喷淋系统,部分雨水管接入地下管网等合理的推荐。

  (3)搞好保安员前期的培训工作

  保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安前期服务质量,我处安排保安员提前培训一个月,制定了详细的培训方案与计划及考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素质的保安队为业主服务,保安队的工作受到一致好评。

  (4)配合开发商的售楼工作

  为了配合开发商的销售工作,我处在前期人员不足的状况下,安排专人在销售部配合售楼工作,耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,制作了二块****宣传牌,宣传本公司物业管理服务工作,并到达必须效果。我们除派专人配合销售部,全体员工还放下节日休息,配合销售部“五一”售楼黄金周的销售工作。我们的工作受到销售部的肯定和称赞。

  (5)搞好业主入住前期准备工作

  顺利完成交房工作;为迎接业主入住,顺利完成交楼工作,在公司的指导和帮忙下,我们做了超多的前期准备工作,整理准备了超多的入住资料和必要的文件。如入住通知书、前期物业管理协议等共计12项。

  根据方便业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际状况,合理制定了办理入住手续的流程,和岗位,设置了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。使交房工作顺利进行,目前办理入住业主139户,办理装修手续户。

  (二)加强管理服务工作,提高服务质量;

  (1)树立小区家园化,人性化管理服务理念。

  进驻后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,“以人为本”的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾,服务上给予优质服务,如1-1-501业主老公是xx,因工作长期不在家,家中只有业主和小孩,针对这种状况,我们对此户进行特殊关照户服务,给其解决一些生活上的困难,受到业主称赞。

  除此之外,我们还开展免费代办服务,如代办电话、宽带、电费储蓄,使业主有一种“有困难,找物业”的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。

  (2)搞好维修服务工作维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率。

  为了搞好房屋及相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工队、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,圆满完成年前无遗留维修工作的目标。

  今年上半年共计接到维修投诉157起,完成152起,及时完成131起,完成率为96。8%,及时率为83。4%。

  在公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理,如x月30日,小区蓄水池浮球阀失灵,管理人员巡查发现后,为让业主正常用水,我们首先是用心的进行抢修,再通知厂家到场调查原因,保证业主正常用水工作不受影响。

  (3)加强小区装修管理工作

  小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了超多的工作,并根据小区实际状况,与管理要求,我们制定了详细的管理制度,如装修须知、屋顶花园管理规定等,并坚持每一天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。

  去年上半年共处理违章施工32起,均已整改。保证房屋主体结构完好,在房屋外观方面,我们坚持制度,保证小区外观整齐划一,完好美观。

  (4)认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。

  业主良好的工作推荐,管理推荐是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题。我们这种“为业主着想,以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果,受到业主好评。

  (三)发奋提高管理水平,促进物业管理上档次;

  (1)组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高工员工业务素质。管理处员工的综合素质与物业管理的服务的质量,水平是密切相关的。

  根据这种状况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业管理时刻短的实际状况,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高,去年共组织人员培训6次,技能考核4次。

  (2)利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使管理处的基础,工作到达一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础。

  (四)搞好对外协调管理工作;搞好对外协调工作是物业管理工作顺利开展的关键,为此,我们紧密与开发商配合,用心主动与洪山房地局,城管局,电信局联系,并圆满完成环卫开办;申请门牌、委托合同、服务协议备案,电信局协议的签定等工作。

三、存在的问题和教训。

  虽然,我们在去年的工作中取得了必须成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。

  第一,管理人员整体素质不高,服务意识不强各方面思考不全面,实际处理事务的潜质还有待提高;

  第二,与业主的沟通不够,了解不足。

  第三,设备、设施管理力度还需加强,针对以上几个问题,在下半年工作中,我们将吸取经验与教训,发奋提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。

  在下半年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使早日跨入优秀物业管理小区做贡献,为某物业公司的发展添砖加瓦。

20**物业管理部门上半年工作总结2

  2018年,我处在公司领导及各部门的支持与帮忙、同事的齐心协力的奋斗下,按照公司的要求、部署,较好地完成了部门的职能工作。透过上半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将xx管理处上半年来的工作状况总结如下:

一、管理处的日常管理工作。

  自公司进行“三定”和分管理处,构成各施其职,各负其责后,对我处来说是一个全新的工作领域。xx管理处是公司住宅小区物业服务形象的一个重要窗口部门,是总经理室领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。

  管理处的工作主要有日常投诉处理、收费租赁、基础设施设备维修维护、环境卫生、绿化养护、水电维护、安全保卫。

  有文稿处理、档案管理、文稿报批转、会议安排、学习培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。应对繁杂琐碎的超多事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

二、日常投诉处理维护工作

  1、处理投诉方面。上半年共接待处理投诉1432起,已处理完成1420起,正在处理12起,处理率达99%。其中水电投诉报修647起,房屋维修491起,防盗门及单元门报修130起,投诉164起。

  上半年投诉主要集中在1、2、10、16#楼顶层住户房屋漏水,2、7#楼业主对3#楼工地施工噪音扰民的投诉,14#楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋顶花园的投诉。16、17#楼业主对酒店的油烟、噪音,18#楼对幼儿园噪音、厨房的油烟投诉。

  其中大多已处理好,但18#楼的业主反映幼儿园的油烟、噪音依然存在,经过与幼儿园负责人协调后,将厨房改移位后,已得到明显的改善。

  2、收费工作工作。

  全年收费工作完成得较好,除了小部分业主有原因拒交费用以及空置物业外,应收的各项费用都已收回。租赁工作也按质按量地完成,能最大限度地利用资源,尽量盘活资金,为公司创收。

  3、日常维护。

  今年按照公司年初公司制定的工作计划,顺利地完成xx等基础设备设施的维护保养和环境卫生、绿化养护工作。

  4、环境卫生。

  在维护园林绿化、清洁卫生方面,不断地完善、改变管理方法,尽量地做到园林绿化完好、清洁卫生整洁,全年辖区内未出现绿化虫害、花草树木未出现死亡和疫情现象,给辖区住户营造了一个舒适、温馨的家园。上半年,我处为公司获得了xx区爱卫先进单位称号。

  5、水电维护。

  主要对辖区内的xx集团公司总部、xx花园、生资仓库等35栋房屋的水电维护及日常管理工作;上半年水电月平均损耗率分别在2.2--2.%,严格控制在允许范围内;辖区的4个配电房,5台电梯,两台高层加压泵及消防一体的配套设施运作正常,无安全事故发生。

  6、装修管理。

  按照年初的工作部署和计划,今年装修管理工作已逐步进入正规轨道,实施了公司统一编制新的装修服务协议及管理规定,合理的堵住以前未完善的装修管理漏洞,并实行每日务必到装修户现场巡视登记制,做到发现问题及时及时处理,违规装修现象已明显减少、下降,未出现因违规而引起的安全事故和大的投诉。

  7、安全管理。

  上半年安全工作总体较好,辖区未发生消防、抢劫事故。但在xx发生一齐小轿车被盗事件,所幸已得到破案,追回被盗车辆。故在安全工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸思想,应在对外来人员、车辆的出入管理多下功夫,避免类似或更为严重的事故发生。

三、加强学习,提高业务水平

  由于感到本部门的担子分量,而处室部分员工的学识、潜质和阅历与各任职有必须的距离,因此总不敢掉以轻心,要求各员工加强在专业知识方面,多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来明显感觉到今年有了必须的进步。

  经过大家的不断学习、不断积累经验、知识,均已具备了必须的工作基础,各自能够地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理潜质、综合分析潜质、协调办事潜质和文字言语表达潜质等方面,经过一年的锻炼都有了较大的提高,保证了各岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真发奋贯彻到实际工作中去。

  用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,发奋提高工作效率和工作质量。

四、存在的问题和今后发奋方向

  半年年来,我处员工能爱岗敬业、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:

  第一,管理处多数员工非物业专业人员,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

  第二,有些工作还不够过细,一些工作协调不是十分到位;

  第三,相关的专业理论水平还不太适应公司工作的要求;

  第四,___车辆不断增多,小区路面都停满了车辆,给行人、车辆通行存在很大的安全隐患,主要是中心地下停车场渗漏水严重,共有125个车位,其中有53个车位漏水,故车主不愿将车停放进去;

  第五,xx水电亏损严重,主要原因是管线表老化、锈蚀、日常盘查、巡视管理不严谨,造成偷、漏、跑、冒、滴现象严重;

  第六,现阶段,我处所辖物业基础设备设施已有很多快过保质保修期,所发生的费用现均为物业、房产、工程公司所承担;

  第七,目前,我处所辖的xx物业管理成本较高,存在亏损,主要是物业规模小,投入人力、物力相对较大。此类物业也是公司面临的一个效益增长在的障碍,不利于公司发展。

  在下半年里,应把提高物业专业管理、服务知识、工作水平作为培训、学习重点,为公司发展壮大,贡献就应贡献的力量。应发奋做到:

  第一,加强学习,拓宽知识面。发奋学习物业专业知识和相关法律常识。加强对物业发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;

  第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善处室对业主、其他部门的服务水平及支持、配合潜质;

  第三,与房产、xx超市衔接___中心地下停车场漏水维修,楼地下停车层启用和牡丹苑架空层超市配送中心迁移,合理利用起来,把停放在小区道路上的车辆规范停放入车库位,改善小区车辆停放秩序混乱局面;

  第四,加强对辖区内的水电日常盘查、巡视,建立一个长效管理机制,从源头上堵住偷、漏、跑、冒、滴现状,尽量将水电亏损降到最低限度;

  第五,为改变物业、房产、工程公司无止境承担辖区基础设备设施维修费用状况,务必启用房屋维护资金,而我司目前所理解的物业大多属前期物业管理,要顺利地启用维护资金,故急需成立业主委员会,好与业主委员会重商物业管理合同续签和动用维修资金事宜。

  第六,在小规模物业小区,尽快成立业主委员会,与业主委员会协商调整提高物业服务费或者由业主实行自治管理,使业主、物业管理企业均受益,避免我司长期亏损。

  下半年年,我处全体同仁将以饱满的热情,服务好业主,维护好公司利益,用心为业主带给优质的服务,为公司创造更高价值,力争取得更大、更优异的工作成绩。

20**物业管理部门上半年工作总结3

  2018年上半年,我们在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着“您的满意,是我们永远的追求”的物业服务宗旨,“以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先”的公司管理理念,以“上水平,创效益,树品牌”作为公司的发展目标,“服务第一、客户至上”作为每一位员工的信条。

  经过部门全体员工的共同发奋,开展了一系列的优质服务工作,在此对上半年的工作做以简要总结。总结经验和教训,找出不足,为下半年的工作打好基础。

  1、人员管理

  保洁实行夜班后,员工情绪波动,开展工作十分困难,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。

  根据各岗位工作需求状况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,实际运作特点和要求,调整了班次和值班时刻,在不增加人员的状况下,基本满足了保洁的运行要求。

  现有人员14人,本年度共有9人离职和调职,其中1人调职到库区,8人离职。

  2、培训

  对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不一样岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,到达写字楼保洁工作的要求。

  在对保洁员进行《保洁工作手册》培训的前提下,结合工作中的实际状况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,锈的处理。

  加强了员工考核制度的培训,创优和有关贯标知识的培训,建立了员工工作的职责心,目前员工已经能够发奋工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。

  经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。

  3、保洁工作模式方面

  在集团公司领导指导下实行“无人清洁”,“本色清洁”取得了良好的效果。

  在原有的白班基础上分成两个班次,主要清洁工作放在夜班进行。在实施“无人清洁”的同时为保证卫生质量,加强了保洁巡查清洁频率。

  现有人员配置7F-16F一名保洁员基本能够到达将随时产生的卫生问题在30分钟内解决,但在高峰期11F16F经常存在1小时保洁员无法进入男卫生间现象,导致卫生间较脏。

  在“本色清洁”方面加强清洁频率,将原来的固定的计划清洁改为此刻的随时清洁,发现污脏立即清洁,恢复原有本色,取的了较好的效果,但清洁成本有所增加。

  近一时期因二建施工和市政道路施工,整体环境灰尘较大,虽然加强了清洁但整体卫生状况没有到达要求,而且清洁成本有所增加,随着施工的结束将进行彻底清洁,以到达卫生标准。

  在保证电梯地毯卫生到达标准的要求,每20分钟吸尘一次。

  4、保洁工作完成方面

  (1)完成了保洁人员编制及工作模式的及时修订。

  (2)完成对大厦公共区域卫生日常维护工作。

  (3)完成对新入驻楼层的开荒工作。

  (4)完成大厦石材晶硬处理,地毯保养工作。

  (5)完成大厦垃圾的清运工作。

  (6)完成大厦外墙的2次清洗。

  (7)完成外围地面冲刷工作。

  (8)对B1车场每月两次的清洗工作。(不负责日常保洁工作)

  (9)完成特约清洁服务。库区石材地面2次晶面处理和地毯,床头,沙发的清洗工作。3楼地毯的清洗工作。

  (10)完成每季度木质上蜡保养工作。

  5、绿化工作方面

  5月份大厦采购绿植内共有绿植约100颗,办公室及大堂内的长势一般,其他地方因缺少日照,潮湿度不够,尤其不通风,导致绿植虫害较多,电梯厅内的大部分植物死亡,其他勉强成活但无观赏价值而言。

  在养护时发奋克服不良因素,做到每两季更换土壤,增加养分,及时杀虫,必须时期集中养护。夏威夷椰子成功繁殖了两颗。在2011年室内绿化推荐思考外包,保证植物可观赏性。

  外围绿化因防水施工未补种,20xx年4月份应全面从新设计绿化。

  6、有害生物防治方面

  根据街道的关于建立国家卫生城的工作的指示,保洁对大厦进行了彻底消杀,贴合国家卫生规定。在工作中根据季节不一样分别对老鼠和蚊蝇进行杀灭,取得了较好的效果。

  7、卫生质量监督方面

  随着ISO9001-2000质量体系的推行,保洁在工作中,加强了工作质量监督,完成表格的填写,用各种记录和制度来控制工作质量,并对工作中的问题进行总结,进一步改正,取得了较好的效果。

  8、成本控制方面

  20xx年上半年保洁平均清洁费用5500/月。在清洁用品控制方面,客用品较难控制(卷纸和洗手液)例如卷纸每月费用近1300圆。洗手液每月费用近220圆。

  石材养护每月费用近1000圆。

  经常使用的清洁剂在工作间内兑好比例发放来控制使用量。

  9、工作中存在问题

  1、外围车场由汽车产生的油污,无法有效的去除。

  2、现有的人员日常保洁频率与公司要求的频率有必须差距,在不增加人员的前提下,很难到达标准。

  3、冬季雪天药店卫生无法到达标准,可思考购置自走式全自动洗地机,会有必须改善。

  4、大厦投入使用已两年,石材的防水防油防污潜质已下降,为防止水斑,风化等病变,下半年计划在卫生间和大厅地面的石材做防护处理。

  5、在保证卫生贴合标准的状况下,高频率的使用设备,清洁设备的更换配件费用将有必须上升。例为保证电梯地毯卫生到达标准,按要求每20分钟吸尘一次,吸尘器的开关每一天近90次。

  在20xx年上半年,保洁工作整体上有所提高,但在工作细节方面还存在着不足,清洁成本还有潜力可挖。在公司领导的指导下,在保洁员全体的发奋下,将在20xx年下半年有更好的表现。

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篇2:写字楼物业管理处工作总结范本

写字楼物业管理处工作总结范本

写字楼物业管理处工作总结范本,值得一看!

**大厦从**年11月接管,在公司领导的正确决策及全体员工的努力下,**大厦项目部的管理工作顺利展开,不断进步和完善。

工作总结:1、

项目管理和团队建设:**大厦自接管以来,项目组织结构不断调整,人员逐渐增加,建立了一支团结协作富有战斗力的团队,通过建立健全各项规章制度及对员工的不断培训,使项目的管理工作逐渐完善,基本完成全年工作任务指标,赢得了甲方业主和广大租户的肯定和好评。

2、

租户服务:**年度**大厦入住租户20户,其中16户已入住办公,还有4户正在装修,通过各部门的努力,为大厦租户提供了各项周到的服务,诚心为租户解决实际问题,客户满意率达到90%以上。

3、

工程服务:全年设备运行良好,积极协调施工单位的维保工作,全面彻底地进行设备的维护保养,全年设备完好率98%,无重大设备事故发生,积极为客户服务,维修及时率98%以上,客户满意率95%以上。

4、

保安服务:基本完成全年工作指标和任务,为大厦提供24小时的保安值勤,安全秩序维护和车辆管理工作,全年无火灾和重大治安事故发生。

5、

保洁服务:在人员紧张的情况下,顺利完成了大厦的外墙、外围、楼内的保洁工作,卫生间消毒540余次,环境消杀30余次,大厦整体外墙、玻璃幕墙清洗一次,为客户提供入室清洁服务60余次。

6、

协助招商工作:跟招商部紧密配合,帮助客户了解**大厦的环境、设备、保安、保洁等信息,打消客户疑虑,配合客户做好前期准备和相关手续办理,有力协助招商部的工作。

7、

创市优工作:在公司高层领导的正确决策下,**大厦从**年8月开始制定争创市优大厦工作计划,在公司领导的鼎力支持下,通过全体员工不懈的努力,在资金有限、人员紧张的情况下,顺利完成了争创市优大厦工作,使**大厦的外在形象和内部管理又上了一个台阶。

8、

存在的不足:团队偶尔会出现不和谐的现象,项目团队建设还需进一步加强;部分员工服务意识及业务技能还有待提高。

有你的鼓励和支持,我们会继续加油!

篇3:物业公司工作年终工作总结

20**年物业公司工作年终工作总结

**年1月18日,我物业公司进驻三期安置小区,这一年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。

对物业管理的理念进行战略性的转变。

我物业公司自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。我物业公司在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。

品牌建设

品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。

一、贯彻按iso体系的有效动作

公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过iso9000和iso14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。

二、形成以客户满意为中心的质量体系

自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。

三、建立天健物业零缺陷的目标

公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。

内部管理

一、人力资源

人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。

目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。

二、规章制度

入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。

三、维修方面

去年小区入住之初,因赶工期,五栋公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到业主报修单42多份,。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了业主的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓20多盏灯炮以及30多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上。

四、保安方面

1、**年,在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了小区入住的安全防范工作,但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我公司保安的不足与缺陷:配套设施过差,人员素质过低,专业知识不足等。为此我公司于今年年初进行了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套设施,购置保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。

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篇4:阳光家园物业管理处20XX年度工作总结及新年工作安排

  阳光家园物业管理处20**年度工作总结及新年工作安排

  20**年度工作在阳光家园全体员工的忙碌中匆匆而过,甚至来不及等我们回首一眸。20**年全年工作是公司寻求发展的重要而关键的一年。年前,公司提出“紧抓目标、紧盯利润、想方设法经营创收,千方百计服务客户,适时参与市场竟争”的经营理念,使管理处认识到了在市场经济体制下竟争的残酷性。阳光家园是集团公司开发较早的一个楼盘,各类公共设备设施已处于老化阶段,有些老化的设施必须要更换。这样一来就增加了管理难度,同时也增加了各项日常维修费用的支出。为了使阳光家园管理处能紧跟公司步伐,并承受市场经济竟争机制的洗礼。20**年初,家园管理处制订了“管理有序,服务规范,创建品牌,提高效益”的工作目标,管理处全体员工认真遵循这一原则,同心协力、开拓进取,积极寻找新的利润增长点,全方位展开各种有偿服务,19年工作在全体员工的不懈努力下,诸方面工作均取得了突破性和实质性进展,为管理处20年工作有更大发展奠定了坚实的基础,创造了良好的条件。

  为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进20年工作再上一个新台阶,现将20**年工作总结如下:

  一、积极开展各项经营活动,提高经济效益。

  阳光家园管理处在20**年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理处工作首次突破零的利润,创造出一份来之不易的经济利润。20**年工作全面展开之后,管理处为了寻求更大的利润增长点,召集全体员工在公司目标和经营思路的框架下进行分析,集思广义,根据阳光家园小区实际情况,制订出适合自身发展的经营项目。

  阳光家园管理处全体成员在上半年工作中积极展开了各项有偿经营服务活动。如“家政清洁服务;小孩接送;房屋中介等各项有偿服务。全体员工利用休息时间加班、加点来展开各项有偿服务项目,家园全体员工共9人,在保证小区正常生活秩序的前提下开展各项经营活动,管理处全体员工不计得失,利用休息时间来展开各项有偿服务。

  做家政清洁,保洁做不过来,保安人员去协助。甚至上夜班人员也要抽出半天时间主动协助,在20**年元月份是家政清洁的高峰期,为了使管理处充分利用这宝贵的时间创造出利润,在保证小区正常工作的前提下,一天接4家家政清洁服务,就这样管理处全体成员在分分秒秒创造着利润。

  一份耕耘一份收获,截止10月未,家园管理处就有偿服务这一项已产生10028元的利润,给公司创造出一定的经济价值。

  二、以高效、优质的服务赢得新的利润增长点。

  阳光家园是集团公司开展较早的一个项目。小区面积不大,入住率虽高,但住户资源不是很丰富,物业公司通过几年和业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式。业主对物业公司也给予了认可,但由于小区面积不大,收费低下,造成物业管理经费不足,无法保证物业管理的正常运作。根据这一状况,管理处在20**年度工作中调整工作思路,在保证小区各项工作稳定的状态下,利用现有资源,赢得新的利润增长点,通过新增点来弥补由于管理面积小而产生的亏损;另一方面阳光家园一直以一种较为平稳的管理方式在运行。在相对的物业管理活动中突出业主至上的服务模式,只要求品牌不看中利润。19年公司整体思路做了调整,作为阳光家园管理处,即要保持物业管理各项工作平稳,又要创造相应的利润。针对这种情况管理处立足现有的管理服务模式进行创新,以服务带动管理费用的上调,使业主感受到物业提供的超值服务,便于管理处对费用适时进行调整。

  管理处在19年上半年工作即将结束时,对阳光家园物业管理服务费用进行了上调,在原来的基础上涨浮达到每平方米0.13元。在这种情况下,就要求我们以更加优质的服务来赢得业主对涨费的认可,管理处在进行了艰难解释和沟通工作后,终于在7月份将物业管理服务费涨到国家标准范围内的最高标准,使管理处产生一项新的经济增长点。

  三、开源节流,降低成本,提高效益

  1、 加强各项费用的收缴工作

  鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保管理处工作持续正常进行,必须做好物业管理各项费用控制,并保证按时足额收缴。截止11月未管理处收费率达到98%以上。

  2、厉行节约、降低成本

  今年管理处全体员工,继承发扬20**年的优良传统,时刻树立成本意识和节约意识。严格控制各项管理费用的支出,使各项费用支出降低到最低限度。截止11月未费用支出比同期支出节约28243元。

  通过管理处全体员工的汗水浇灌,阳光家园上半年的工作扎实而富有成效。截止11月末收入目标完成率达到124%,已产生利润56336元,20年工作怎么来开展,是否能保持这个良好发展势头呢?下面我就阳光家园管理处下半年工作实施计划及工作目标做以阐述。

  一、巩固19年新增的利润增长点

  19年,家园管理处对物业管理费和垃圾清运费进行了上调,20年管理处的工作重点将放在物业管理费的收缴和解释工作上。

  二、进一步寻求新的经营项目,突破常规,对外发展,辐射周边区域

  19年工作的实践证明,展开多种经营思路是行之有效的,20年工作中,阳光家园将在现有基础上更加放开手脚,对各项经营活动突破常规不只是局限于小区内,将对外横向发展。利用现有资源创造处每一份利润。

  三、提升管理、以人为本、稳步发展

  人能创造一切,家园管理处在20年工作中将加强管理,提升员工的综合素质和凝聚力,以人为本来展开各项工作,使管理处全体人员在管理服务工作过程中走向积极主动的方向。

  一份汗水一份收获,阳光家园管理处全体员工在默默无闻奉献的同时也在积累着利润和客户的满意,在19年工作中我们虽然取得了一定的成绩但20年工作还不能松懈。我们相信阳光家园管理处在公司各级领导的正确带领下,将在20年工作中谱写出新的篇章。

篇5:物业服务二手项目管理应用:考察总结

  物业服务二手项目管理应用:考察总结

  第十四章、招投标现场考察总结

  招开场考察总结会议目的:

  物业服务企业招开物业二手项目招投标现场考察总结会议是在编制物业服务投标方案前,集中企业决策领导通过听取考察汇报,了解项目真实现状,为编制投标服务管理方案确定企业竞争策略做出管理决策。

  现场考察总结会议招集:

  物业服务企业总经理可选择本企业管理层中对被考察项目相对熟悉的考察带队高层管理人员做为会议招集第一人选。中、小规模物业服务企业总经理可视本企业具体情况,亲自或指定该项目跟进项目经理做为会议招集人。

  会议招集人在接到负责会议招集通知后,应在第一时间拟定参加会议人员名单。参加会议人员应包含企业全体决策人员、财务主管及该项目跟进项目经理、项目拓展人员,参加考察的本企业客户服务经理、工程部经理、保安部经理、保洁部经理、园林绿化技师等,并在预留拟派项目经理参会位置后,指定会议记录人选。

  会议招集人在拟定参加会议人员名单后,应及时呈报企业总经理审阅。并根据其指示对参会名单做出调整后,请总经理签字确认。

  确定会议主持:

  物业服务企业总经理可委托对该项目情况比较熟悉的现场考察带队高层管理人员做为会议主持。

  确定拟派项目经理人选:

  物业服务企业在召开招投标现场考察总结会议之前,应完成拟派该项目责任项目经理人事选择工作。

  拟派项目经理人事选择可在获得投标资格后,由企业总经理向该项目拓展人员下达推荐项目经理工作指令。项目拓展人员应利用以掌握的该项目具体情况,结合日常工作对本企业任职项目经理的了解,提出不少于两个侯选人选的推荐名单,表述推荐理由,在现场考察前呈报企业总经理。

  企业总经理在接到推荐名单,并与分管项目拓展高层管理人员就拟派名单交换意见后,将名单交人事部门对推荐人选做出评估。

  人事部门完成拟派人选评估后,应马上将评估报告呈交企业总经理。由企业总经理招集人事决策管理领导在召开招投标现场考察总结会议之前做出拟派人选确定。

  企业人事决策管理领导在推荐人选评价接近时,可优先考虑委派跟进项目经理担任该项目责任项目经理。

  现场考察总结会议召开时间:

  物业服务企业在确定现场考察总结会议时间时,应充分考虑物业二手项目招投标普遍采用的20~30天的编制标书时限,要为编制标书预留充足时间。

  招投标现场考察总结会议最好安排在现场考察结束次日下午,待参加现场考察专业人员完成考察报告后,马上召开。

  召开总结会议通知下达:

  会议召集人可将经企业总经理签字认可的会议名单交企业办公室,要求在召开会议当日上午10点前完成参会通知。企业办公室在完成参会通知后,应向任务下达领导进行完成反馈。

  接到参会通知人员应带齐相关资料,在会前5分钟到达会议地点。

  企业决策参会领导会议资料准备:

  项目拓展人员应在现场考察后为企业参会决策领导、财务主管准备现场考察项目情况简报及初步考察报告,并于总结会议召开当日上午10前分呈相关领导,为其留出审阅时间。

  总结会场准备:

  物业服务企业办公室应根据会议通知提前完成会场准备,并请项目拓展人员对会场准备情况核检无误后,由会场准备责任人向下达会议通知领导反馈会场准备完成。

  会场准备完成后,办公室可将会场临时封闭或在会场门上布置会议告示,避免与会无关人员占用,影响会议使用。

  会场准备责任人可在会议召开前15分钟前,持会议签到表到达会场迎候参会人员,并提请参会人员签到。

  会场准备责任人应在会议规定招开前5分钟,核对参会名单人员是否到会签到,电话询问未到人员迟到原因,催促尽快赶到参加会议。

  会场准备责任人应在规定会议时间将会议签到表呈交会议主持,汇报未到人员姓名,征得会议主持同意后离开会场继续催促未到人员到会,直至所有参会人员全部到会。

  现场考察总结会议程序:

  一、主持人:

  宣布开会并请该项目责任拓展人员对被总结项目进行情况介绍。

  二、项目拓展人员:

  就项目规模、项目开发背景资迅,在管物业企业名称、在管企业背景。在管物业执行收费标准、采用收费方式、规定收费时限。项目竞标公关,招标服诉求条件,其它竞标企业背景等做出情况介绍。

  三、跟进项目经理:

  应就招标人代表对项目开发单位房屋质量、销售承诺存在意见,在管物业服务质量被投诉焦点、服务收费管理意见,承接管理存在风险、考察发现问题。承接服务改进质量设想,招标人代表对本企业参与竞标看法。如何缓和业主与开发企业矛盾,减少业户抵触物业服务企业方法。并做未来收缴服务费率、企业竞标优劣分析。

  四、客户服务经理:

  做服务考察报告,其报告内容应包括:通过业户公共区域设施、设备情况养护考察所做在管物业服务质量评价。对在管物业客户服务岗位设置、人员编制、时效承诺、专业素质做出介绍。提出竞标方案服人员岗位编制、服务时效承诺、上岗人员素质要求,做出客户服务专业竞标具体建议。

  五、工程部经理:

  做工程维护考察报告,其报告内容应包括:通过工程设施、设备养护考察所做在管物业工程管理效果评价,做出工程设施、设备是否存在严重隐患分析。提出竞标方案工程专业岗位设置、上岗人员编制,分析达最远管理位置用时、提出上岗人员素质要求、技术岗位工资数额。汇报维护养护设备先期投资预算,分析小区设施设备运行、照明、电梯运行用电费用,做出工程人工成本估算。

  六、保安部经理:

  做保安考察报告,其报告内容应包括:介绍在管保安企业名称、背景、上岗人员编制、岗位设置方式、安保(含消防)设施养护、后勤生活保障、业户服务质量评价。分析小区治安环境、提出竞标保安岗位设置、上岗人员编制、汇报安保设施设备、生活保障前期投资预算,做出保安人工成本估算。

  七、保洁部经理:

  做保洁考察报告,其报告内容应包括:介绍在管保洁企业名称、背景、上岗人员编制、岗位设置方式,评价保洁工作质量、汇报业户评价。提出竞标保洁岗位设置、上岗人员编制。汇报保洁设施设备、生活保障前期投资预算,分析垃圾收集、外运、化粪池清淘、定期消杀、人工成本费用。

  八、绿化园艺技师:

  做绿化考察报告,其报告内容应包括:介绍在管绿化企业名称、背景、上岗人员编制、岗位设置方式,评价绿化工作质量、汇报业户评价。提出竞标绿化岗位设置、上岗人员编制。汇报绿化设施设备、前期投资预算,分析垃圾浇灌、定期杀虫及人工成本费用。

  九、考察汇报小结:

  由带队高层管理人员对汇报人员发言点评,并对现场考察做出小结。

  十、现场考察场考察汇报提问:

  在带队高层管理人员做完现场考察小结后,企业决策高层领导、财务管理人员可视向汇报人员提出问题,被提问人应据实做出回答。

  十一、决定竞标策略:

  现场考察汇报提问结束后,会议主持人可给汇报人员安排不超过30分钟的会议休息,待汇报人员离开会场后,由企业总结理征求决策意见,研讨竞标策略。

  十二、决定编制投标方案人选:

  在确定竞标策略后,企业决策领导应根据竞标策略选择合适人员承担编制投标方案责任。

  投标方案编制可由“方案”责任人、文案责任人、财务责任人、工程责任人、安保责任人、保洁绿化责任人共同完成。

  投标方案编制可以方案责任、文案责任人为主,并由方案责任承担编制投标方案组织管理责任,同时赋予相应管理管理权力。

  编制投标方案责任人,可选择具备管理方案策划能力、有资深管理经念、有良好文字处理能力、思维严紧、可在编制阶段连续加班的优秀项目经理承担。在侯选人拟派项目经理能力评价相近时,拟派项目经理应优先承担编制投标方案责人。

  文案责任人可选择具备文字书写、电脑应用、工作细制、努力上进、可在编制阶段连续加班的优秀客户服务职员或文密职员承担。

  编制投标方案其他(她)责任人可指定参加现场考察的专业部门经理承担。财务责任人在编制投标方案中主要承担财务汇总、审核责人,可由财务主管指定合适人选。

  选出编制投标方案责任人选后,会议主持人可电话要求企业办公室通知未在参会名单之内的责任人到会听取会议决策。

  十三、宣布决策结论:

  会议休息结束后,会议主持人宣布会议决策。要求参加总结会议客服、工程、安保、保洁、绿化专业汇报人员呈交现场考察报告,通知会议记录人必须当日完成记录整理,并于次日上班时马上呈交企业总经理或本人审核签字确认,转交编制投标方案负责人工作指示后。留下编制投标方案责任人,宣布总结会议结束。

  编制投标方案工作布置会议:

  企业总经理可视该竞标项目在本企业经营规模拓展计划中将会产生的影响做用,结合当天个人工作程序安排,决定是否需要参加编制投标方案工作布置会议。

  编制投标方案工作布置会议可由现场考察总结会议主持高层管理人是主持,并通知企业办公室到场参加会议,用以最大限度保持企业对该项目决策在投标方案编制工作中得到有效落实。

  一、会议主持人可代表企业总经理对全体与会人员讲解此项编制投标方案工作好坏将对企业发展产生何种影响,肯定参会人员工作能力,提出殷切希望。

  二、会议主持人可就企业竞标决策提出编制投标方案质量要求,并根据招标文件规定完成投标方案编制工作时限。工作时限应考虑要给企业决策团队预留充分审核时间。

  三、会议主持人应主动询问投标方案编制工作有何具体要求。安排企业办公室必须满足投标方案编制所需独立办公场地、电脑、打印、复印、装订设备,耗材需求。确定编制人员工作用餐标准,安排企业办公室负责落实。并视情况决定是否提供茶叶、咖啡提神饮料。

  四、会议应做出由编制投标方案负责人及文案责任人负责完成投标方案主体文稿,其他(她)人员完成本专业方案后,编制负责人承担初稿审核、汇总。会议主持负责汇总初稿审核、呈报编制程序。

  五、会议主持人应将客服、工程、安保、保洁、绿化专业现场考察报告移交给文案责任人,文案责任人应承担编制资料的收集、管理工作。

  六、编制投标方案负责人可要求文案责任人按收集、管理文件责任内容,会后马上与项目拓展人员、跟进项目经理索要该项目全部初期所有资料。

  七、编制投标方案负责人应按本企业相关规定宣布保密制度,做出与会人员不得外漏编制信息,劝阻无关人员进入编制工作场所规定。

  八、编制投标方案负责人可指定文案责任人承担编制工作协调、召集事宜,文案责任人应对参会人办公电话、个人手机号码进行核对,并做出全体编制人必须保持个人手机24小时处于开通状态规定。

  九、编制投标方案负责人可要求客服、工程、安保、保洁、绿化人员对所提考察报告人员编制、人工成本、专业支出费用成本进行再次核算,并做出完成、上交规定时限。

  十、企业办公室参会人员应就落实否会议提出的安排编制所需独立办公场地、提供电脑、打印、复印、装订设备,耗材,订餐,提供茶叶、咖啡提神饮料等项工作表明所需完成时效,并获得编制投标方案负责人的认可。

  十一、会议主持人宣布会议结束。

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