物业公司办公例会会议纪要范文

　　**市**物业服务有限公司

　　*会字【20**】第003号

　　物业公司办公例会会议纪要范文

　　会议时间：20**年3月31日

　　会议地点：*Y公司小会议室

　　会议主持：z

　　参会人员：z(共10人)

　　会议记录：C

　　会议议题：**城市花园项目近期工作报告

　　会议内容：

　　一、2月工作总结及3月工作计划汇报

　　(一)项目T经理：

　　1、存在问题：

　　1)员工对于公司企业文化理念匮乏;

　　2)管理人员管理松懈，执行力度差;

　　3)对于停车场掉灰等工程遗留问题，各部门在巡查时若发现问题要求及时处理，防止出现安全隐患。

　　2、责任：每个人肩负着不同的责任，需正确认识责任的重要性，杜绝推卸责任，在工作上要时刻秉承着服从第一的原则。

　　3、领导层要做到正面的关爱员工，及时给予帮助。

　　4、由于前期的服务工作相当被动，往后的工作需要在学习中发现问题并加以处理，实行创新模式，杜绝被问题推着走的工作状态。

　　5、4月开始将安排夜班值班经理进行不定时巡查，由秩序部林经理、客服部罗经理、工程部王主管轮流值班，要求晚上2点后必须巡查一次，有问题时必须20分钟内赶到，一晚最少进行2次巡查并记录值班登记表，交班时交至项目部谭经理处。

　　(二)工程部：

　　4月的弱电系统、消防系统检测需要秩序部门派1名员工协助完成。

　　y经理回复：

　　1、消防系统存在误报现象，需要更新维护，系统资料需要*Y公司提供的则发函要求协助。

　　2、2栋多户外防盗网放着门未拿出来，由各部门协助完成。

　　*总要求：商铺装修的网络信号需要跟踪到位。

　　(三)客服部：

　　1、未签署水电划扣协议的业主名单需要财务部统计提供;

　　2、小区大堂灯需要按时开关灯以方便业主;

　　*总回复：

　　1、财务部把划扣费用清单、未签署水电划扣协议的业主名单统计交给客服部，方便管家了解业主情况;

　　2、小区大堂灯晚上由工程部人员开启，早上由秩序部值班人员关闭，具体开关时间后定。

　　(四)财务部：

　　尽快办理工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合一。

　　(五)环境部

　　t经理回复：

　　1、对于业主乱扔垃圾屡说不改者先由各栋负责管家进行口头沟通或发图至业主微信群(避免出现房号及人物)，对于仍不改过者将出示处罚通知书进行垃圾处理费罚款。

　　2、关于小区的绿化认识需要进行书面详细分类台账。

　　(六)秩序部：

　　消防局通知4月19号下午3点莅临我司进行消防培训。

　　*总回复：

　　每季度都要安排新员工进行培训;各部门培训安排都需要跟项目经理报备，签到需交至行政部存档。

　　(七)行政部：

　　1、年假需每年的12月31日前休完清零，平时余假需每年的3月31日前休完清零;

　　2、为提高工作效率，各部门应把小区内需要对外协助的各种维修问题内容汇总后一起发函至*Y公司。

　　主题词：会议纪要 **项目 办公例会

　　抄报：总经理、副总经理、项目经理、公司行政部

　　抄送：客服部、工程部、环境部、秩序维护部

　　存档：项目行政部

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篇2：建设工程项目安全生产例会会议纪要

　　建设工程项目安全生产例会会议纪要

　　会议时间：20**年12月19日9：30时

　　会议地点：北一总监办会议室

　　参加人员：高速集团建设事业部：*

　　业主项目部：*

　　业主代表：*

　　第一总监办：*

　　第一合同段：*

　　第二合同段：*

　　第三合同段：*

　　会议内容：

　　20**年12月19日9：30时，高速集团建设事业部**工程师在第一总监办会议室主持召开了20**年12月份安全生产例会。

　　根据会议议程，先由各施工单位汇报前期安全生产工作开展情况和下阶段安全生产工作计划，再由总监办汇报前期安全生产监理工作开展情况、下阶段安全生产监理工作计划，并对各施工单位安全生产工作进行点评，最后参加会议的各业主领导对施工、监理单位安全生产工作开展情况进行了分析、总结和评价，肯定成绩，也指出了不足，并明确了下阶段安全生产工作重点，提出了具体的要求，现将会议主要内容纪要如下：

　　一、安全人员

　　1、根据合同文件要求，每5000万元合同造价须配备1名专职安全人员，根据各施工单位的汇报，第二合同段配备到位6名专职安全人员，超过合同要求的4人，第一、三合同段未说明进场专职安全人员数量，特别是第一合同段安全工程师未常驻现场，要求第一、三合同段必须尽快按合同要求的数量和资质将专职安全人员配备到位。

　　2、除专职安全人员外，各施工班组还须配备兼职安全员，实行全过程、全环节的跟班安全监督，真正建立横向到边、纵向到底的全覆盖的安全网络。

　　二、安全保证体系

　　1、各施工单位必须建立安全保证体系，制订安全生产方面的制度、措施、预案等，开展全员安全教育培训，认真检查、督促现场安全生产工作，预防安全事故的发生。

　　2、安全生产保证体系、安全生产预案、安全专项方案、安全演练方案和安全演练总结需经驻地办审批，并报总监办和业主备案。这些安全方案或预案必须结合本项目实际情况，具有极强的针对性、适用性和可操作性。

　　3、安全生产预案要包括施工路段高速公路发生交通堵塞或交通事故的处理预案。

　　4、要针对本项目极有可能发生的、一旦发生危害和社会影响较大的、救援难度较大的假定安全事故进行安全演练，不得以简单的灭火演练敷衍了事。

　　5、进行安全演练、安全教育培训、安全技术交底等必须提前邀请监理参加，总监办认为有必要时还须邀请业主参加。安全教育培训、安全技术交底须全员覆盖，要根据施工的项目有针对性、适用性、分阶段地进行，对特殊工种还需按工种进行专项的安全教育培训和安全技术交底。

　　6、特殊工种作业人员须持证上岗，实行动态管理，各施工单位每月25日将特殊工程作业人员花名册和资质复印件报总监办备查。

　　三、农民工管理

　　1、农民工进场后7天内，各施工单位须与农民工个人签订《劳动合同》，以明确双方的责任和义务、劳动报酬的数额和支付办法、违约处罚等，并以工区或班组为单位将《劳动合同》报驻地办备案，必要时还需报业主和当地劳动部门备案。

　　2、各施工单位必须建立农民工台帐，对农民工进行动态管理，及时更新农民工管理台帐，并于每月25日前上报驻地办。

　　3、各施工单位必须按月发放农民工工资，发放农民工工资时邀请监理到场监督，每位农民工凭个人身份证，签字、按指印来领取工资。严禁项目部将农民工工资发放给“包工头”或其它不具备用工主体资格的组织和个人，防止被“包工头”截留或挪用。每期农民工工资发放表须报驻地办备案。

　　4、农民工退场时，各施工单位应尽可能结清工资，如资金确有困难不能足额发放的，须耐心做好农民工思想工作，杜绝集体*或堵塞高速公路的群体事件或其它极端、恶性事件的发生。

　　5、要给农民工提供必要的劳动保护用品和施工作业的安全环境。应加强安全生产的培训和教育，禁止违章指挥、违规作业和违反劳动纪律的行为。

　　6、各施工单位须为农民工办理人身意外伤害保险。

　　四、临建设施安全

　　1、临建房屋采用活动板房的，活动板材填充材料必须阻燃，否则不予计量支付驻地建设费用。

　　2、重视临建施工安全，应与主体工程施工采用同样标准，不可松懈大意。

　　3、农民工驻地要相对集中，并具备一定的防风、防雨、防雪、防雷击能力，驻地要建有较正规的厕所，保持环境卫生。农民工宿舍要保持干净整洁，有一定的活动空间，通风采光良好，不得住通铺。

　　4、项目部和农民工驻地不得采用明火、电热毯取暖，防止火灾、触电、煤气中毒事故的发生。

　　5、项目部和农民工驻地必须配备足够的消防设施。

　　五、临时用电安全

　　1、临时用电方案必须报驻地办审批，并报总监办和业主备案。

　　2、安装变压器或自备电源时，应详细估算生产、生活用电负荷，保证变压器或自备电源的输出功率有一定的富余系数。

　　3、办公区、生活区用电要建立三级配电、两级保护的配电结构，施工用电要采用三相五线制敷设；临时用电应由专业电工安装、检查、维修和管理。

　　4、施工现场照明不准使用碘钨灯，应统一使用冷光源灯具。

　　5、项目部职工和农民工宿舍应使用36V安全电压供电，并统一配备手机充电闸箱，最大限度防止私拉电线、私自使用大功率电器所引起的触电或火灾事故的发生。

　　六、安全生产费用

　　1、安全专项费用的计量按业主下发的《安全生产费用计量支付管理办法》执行，逐项核实后计量支付。

　　2、各施工单位要按照合同文件和业主下发的《施工标准化管理指南》保证生产费用的投入，不得截留、挪用安全生产专项费用，否则，一经查实，按业主下发的《安全生产费用计量支付管理办法》的第四章“安全生产费用的监督管理”的相应条款进行处罚。

　　3、各施工单位要建立安全专项费用使用和审批程序、安全专项费用使用台帐、安全设置购置和发放台帐，以备检查。

　　七、现场安全管理

　　1、施工路段安全设施必须足额到位，所有安全设施尽可能按国家标准的要求制作和设置。

　　2、现场的安全设施应安放牢固，并每天有专人负责检查，丢失、损坏的进行补充或更换，移位的进行归位，污染的进行清理。

　　3、所有施工人员须戴安全帽，进入边网内的施工人员须穿反光背心。

　　4、每施工路段至少有一名佩戴安全员袖套的专（兼）职安全员跟班监督、检查安全工作，及时发现、制止或处理安全隐患。

　　5、每施工路段在边网上只允许有一处开口，并

在边网开口处设置活动门，由专人值守，下班后及时封闭活动门，防止社会车辆和人员进入边网内。

　　6、地下与地上管线、现有桥涵结构物处均需设置反光、醒目的标志，并采取有效的防护措施。

　　7、现场停工、农民工退场后，施工单位应对现场和农民工驻地进行全面的安全检查，保证机械设备和工程物资妥善存放，切断电源，防火、防盗措施到位。

　　8、重大节日（如元旦、春节等）前，各施工单位要进行全面的安全检查，及时消除安全隐患，节日期间实行主要领导值班制度，确保节日期间的安全。

　　八、安全内业资料

　　1、专职安全人员（含安全监理工程师）每天必须进行安全巡视检查，并如实记载安全日志。

　　2、安全通知或指令应统一编号，经复查整改落实到位并获得书面回复后，一并归档保存。

　　3、各施工、监理单位应建立安全生产台帐。

　　4、各施工、监理单位按时上报各类安全报表、安全周报和安全月报。

　　5、在12月25日前，各施工、监理单位应编制并报批《20**年度安全生产（监理）计划》。

　　6、第一合同段本次会议的汇报材料基本与安全工作无关，要求第一合同安全工程师必须到位，修改本次会议汇报材料后重新报送总监办和业主。

篇3：X高速公路第三驻地办10月份工地例会会议纪要

　　zz高速公路第三驻地办10月份工地例会会议纪要

　　会议名称：10月份工地例会

　　会议地点：第三驻地办会议室

　　会议时间：20**年11月10日 21:00时

　　主 持 人：**（驻地监理工程师）

　　参加人员：驻地办：驻地监理工程师及各专业监理工程师

　　项目部：项目经理、总工及各部室负责人

　　会议议程：

　　一、各项目部作工作汇报

　　二、各监理工程师对项目部工作进行评价

　　三、驻地监理工程师做主题报告

　　四、散会

　　会议内容：

　　首先，驻地监理工程师**说明：本次会议的主要目的：一是总结本月工作，解决目前施工中存在的问题；二是部署下月施工计划，做好冬休前各项工作安排；三是落实质监局年终检查的整改。

　　下面按照会议议程进行。

　　一、各项目部作工作汇报

　　一第六合同段

　　1、工程进展情况

　　10月份我合同段完成的工程量有：路基清表219185m2，旧油面、完成100%；挖除旧沥青路面132718.5m2，完成100%；旧桥涵拆除已全部完成，路基填筑土方11000m3，路基弃方25000m3，完成涵洞基础9道，墙身6道，小桥基础1道。截止10月31日，共完成产值580万。

　　2、十月份质监局、执行办检查整改情况

　　20**年10月19日-22日质检局对我项目部进行了全方位的检查，在此次检查中对项目部好的方面给予了肯定，对不足之处也提出了意见，相应的整改结果我部以已书面形式上报。

　　11月4日执行办在质量、安全检查过程中提出的问题，我部正在逐步落实，全部整改将在11月11日整改完毕，做好迎接公路管理局的年终检查的各项准备工作。

　　3、加强安全生产、环境保护和农民工工作的管理

　　为加强工程施工中的安全管理工作，做到文明施工，安全作业，确保生产安全，无人员、机械、工程质量等级事故发生，把本项目建成“安全生产文明施工的标准化工地”。

　　以深入开展“安全生产年”活动为主线，根据工地施工特点，广泛深入开展安全生产隐患治理活动，贯彻落实安全生产责任制和各项安全生产制度，建立安全生产工作长效机制，项目经理亲自抓安全生产，各科室具体抓各个环节和落实，项目部定期或不定期的进行质量安全检查工作，深入开展安全生产隐患排查治理行动，做好施工现场安全整治工作，着力解决薄弱环节和突出问题，以有效防范、坚决遏制重大事故为目标。

　　由于地处哈密市郊区，沿线居民较多，在施工中，我部对施工现场和便道及时维护和洒水，确保施工范围内不起扬尘。拌合站、取料场严格按规划布置，施工场地不留垃圾和废弃物，如在旧路面的清理中，我部严格按照设计要求，进行包裹掩埋，力争做到最小程度的破坏自然环境，最大程度的保护自然环境，最大程度的恢复自然环境。

　　为保证农民工工资的支付，项目部建立相关费用支付保障体系，对农民工登记造册，定期考评。财务部门设立专项资金，用于保证农民工工资，并为农民工集中办理工伤保险，保护好农民工的合法权益。

　　4、存在的问题

　　1、我部在施工起点已进行了三次道路封闭，三次均被过路车辆冲坏，安全封堵比较困难；

　　2、由于我合同段施工跨越二堡收费站，请执行办尽快协商解决施工车辆通行问题。

　　二第七合同段

　　1、工程进展情况

　　10月份我部计划完成799万元，实际完成695.4万元(其中：100章主要完成承包人驻地建设、保险、施工便道、安全环保措施、电力设施等费用，实际完成164.4万元；200章主要完成路基试验段的施工及总结验收、全线路基清理现场28万M2、利用土方4万M3，借土填方6万M3，全线的旧结构物拆除，实际完成361.3万元；400章主要完成3个小桥基础、1个小桥桥墩，14个涵洞基础及6个涵洞墙身，实际完成169.7万元)，占计划的87.1%。

　　2、未完成计划的原因分析

　　200章原因分析：⑴前期预付款未能及时到帐，油料不能及时供应导致前期路基土石方施工不能按计划进行，进度落后于施工计划，虽然我单位后期加班加点也没能达到我单位的施工计划；⑵柳树泉互通的拆迁到现在公路局也没能给农场答复，互通的树木无法挖除对路基施工造成影响较大；⑶我单位路基填方全部为旧路加宽，做业面虽多但每次填方量小，为确保工程质量，我单位与监理工程师严格落实台阶开挖及回填要求，加强检测与巡视，使路基施工井然有序但填方数量不大。

　　400章原因分析：⑴开工前期水泥无法正常供应，对混凝土施工有较大影响；⑵由于正式施工较晚，20**年施工期短同时后期受天气影响，考虑成本及总工期情况后我部没有进行全面施工对完成计划造成一定的影响。

　　3、下月工作安排

　　11月份计划完成350万元（其中：100章80万元，200章210万元，400章60万元），建好沥青储藏池、水稳料场及拌和站厂地建设，为冬季备料创造条件。

　　4、文明施工情况

　　我部严格按照自治区交通厅相关文件要求以及新疆公路管理局文明施工的有关规定，落实各项文明施工的要求，制定了详细的安全及文明施工体系和保证措施。项目部驻地及劳务队建立了良好的居住环境，在保证执行办要求的整齐划一的标准的前提下，不乏彰显我部团结奋进的警营气氛，并按要求在驻地及施工现场将各种标志、标牌、旗帜等设置到位，同时带领劳务队从点滴做起，践行文明施工、安全施工的各项要求，养成良好的文明施工习惯，争做文明筑路者。

　　按照自治区交通厅相关文件要求以及公路管理局《便道管理实施细则》的有关规定，本路线为二级路改建工程，将原旧路作为施工便道，通过桥涵基坑部位，新修右侧绕行便道。我合同段施工便道已全线畅通，标志标牌齐全，并已将便道规划设计上报。

　　5、存在的问题

　　柳树泉互通的树木、房屋拆迁。

　　三第八合同段

　　1、工程进展情况

　　累计完成清表13km，面积195000m2，产值136.31万元；挖土石方140000m3，产值174.3万元；借土填方50000m3，产值171.15万元；驻地建设20万元；涵洞首件施工至台身，产值为9.18万元；累计完成产值456.94万元占年计划1212.68万元的36.03%。

　　2、安全生产情况

　　建立安全管理保障体系，成立了安全领导小组，制定了各项安全生产制度。各种机械设备的操作人员必须经过相应部门组织的安全技术操作规程培训，考试合格后，持有效证件上岗，上岗前进行岗前教育和交接；

机械操作人员工作前，对所使用的机械设备进行安全检查，严禁带病操纵，严禁酒后作业；施工场地、便道增设标志标牌，封闭路口设警告牌及人员看守措施；施工现场布设宣传标语、彩旗等。

　　3、存在的问题

　　1、采购水泥材料比较困难。

　　二、各监理工程师对项目部工作进行评价

　　驻6标监理组长zz：

　　1、目前6标工作开展较慢，项目部要加快施工进度，特别是在平均气温连续5天低于5℃前完成今年的桥涵施工任务。

　　2、内业资料较为滞后、问题较多，项目部要重视资料，做到及时、正确、完整。

　　驻7标监理组长zz：

　　第七合同段整体来说进度较快、质量较好，但要加强目前低温条件下混凝土的保温、加温养护工作，确保结构物质量。

　　驻8标监理组长zz：

　　1、目前8标路基填筑工作面较多，要加强现场的管理，搞好新老路结合部位的质量控制，避免将来通车后出现路面纵向裂缝。

　　2、根据气温情况，可供施工的时间已不多，项目部应详细安排近期施工计划，将目前已开工的填、挖方段施工到位，既便于施工管理，又便于尽快计量。

　　试验工程师zz：

　　由于驻地办前期试验工作较为被动、滞后，近期在搞好现场的试验监理工作，还要进行驻地办试验工作的整改，得到了各项目部试验室的大力支持，在此表示感谢！

　　1、目前虽然未进入冬季施工，但气温已较低，要求结构物施工时选择中午气温较高时浇筑混凝土，适当延长混凝土拌和时间，浇筑完混凝土后及时用土工布包裹，夜间低温时还应生火加温，以保证结构物强度。

　　2、土工合同材料质量问题较大，第七、八合同段土工合同材料材料已进场并取样试验，驻地试验室抽样检测结果为：第七合同段土工格栅质量合格，复合土工布除单位面积质量外其它指标均不合格；第八合同段土工格栅和复合土工布抽检质量均不合格。驻地办要求：抽检不合格的土工合同材料不得使用于工程中，施工单位可取样再次送检，如复检不合格必须清退出场；不合格材料清退出场必须登记台帐、留存照片等，保证试验工作的可溯源性。

　　3、通过多次检查，发现各合同段试验资料存在较多问题，必须在11月15日前整改落实；冬季停工后还要进行全面的整理和完毕。

　　4、各合同段应尽快上报冬季备料计划。

　　5、冬季停工后试验人员不通立即退场，除整理完善试验资料外，还要搞好混凝土试件的标养和试验工作，直到此项工作完成方可退场。

　　6、各合同段试验室在退场前应完成明年施工所需混合料的配合比设计，并报批。

　　安全环保工程师zz：

　　1、各合同段对于前期安全、环保、廉政内业资料都做了大量工作，但各项制度、资料还不够完善，还需进一步加强完善。

　　2、要加强便道的维修、保养，并按业主的要求设置环保桩。

　　3、尽快按业主10月23日的要求尽快完善道路封闭所需增加的安全标志牌的设置，完成后拍摄照片传送至驻地办。

　　4、近期巡视检查时各合同段均存在施工人员不带安全帽、不穿反光背心的现象，希望各项目部加强安全教育和管理，避免发生安全事故。

　　5、6标的桥涵基坑应加强安全防护措施，避免发生安全事故。

　　计量工程师zz：

　　1、第六、七、八合同段都未能完成本月计划投资，各单位必须查找导致计划未完成的原因，采取相应的措施，确保本年度计划的完成。

　　2、各项目部工程月报未能按驻地办要求规定时间上报且上报后的统计报表前后数据逻辑关系不准确，请各项目部高度重视此项工作，按规定时间上报统计报表。

　　3、要求各单位于每月18日前上报月进度计划，但个别单位未能按期上报，上报后的计划存在问题：上月未完成的计划未编排到本月计划内，施工投入情况过于笼统。

　　4、执行办于11月8－9日在乌鲁木齐举办了计量软件（海德软件）培训，各单位计量负责人要抓紧时间熟悉软件工作流程和软件的前期清单录入工作。

　　副驻地兼道路工程师zz：

　　1、施工现场

　　第六合同段：

　　⑴施工现场混乱，尤其桥涵基坑周围，安全标识不到位；路基清表的弃方未按要求清理到指定弃土场。

　　⑵YK3630+134.17涵洞基础28天强度未达到设计要求，必须进行返工处理。

　　⑶现在气温较低，所有施工的砼工程应采取保温措施，确保工程质量。

　　⑷涵洞外观质量差，有蜂窝麻面、气泡，并且有冷缝现象。

　　第七合同段

　　⑴施工现场较规范，但是应注意施工现场的保持。

　　⑵现在气温较低，所有施工的砼工程为保证工程质量，应采取保温措施。

　　第八合同段

　　桥涵施工现场混乱，钢筋间距不均匀。

　　2、试验工作

　　我驻地办前期工作试验工作较混乱，给大家带来的不便请谅解，现在我驻地办的新试验工程师已到位，具体的试验方面的工作请与试验工程师李小宁联系，希望大家能相互配合好。

　　3、路基施工严格按照规范要求，规范化、精细化施工，注意细节问题，尤其是新老路搭接问题，一定要注意台阶部分的压实。

　　4、各合同段在家11月25日前上报20**年度的工作总结、20**年度的施工进度计划以及冬季备料计划和用款计划；另外大家抓紧时间上报单位、分部工程的开工报告。

　　5、各合同段抓紧时间完善整理内业资料。

　　6、安全方面大家应注意冬休以后的便到管理和道路封堵情况，确保冬天在咱们的施工现场不要出现安全事故。

　　三、驻地监理工程师作主题报告

　　一工程进度

　　各合同段都未能完成本月计划，主要存在以下原因：

　　1、动员预付款未到位之前，各施工单位资金较为紧张，影响原材料及油料的供应，导致施工不能按计划进行。

　　2、施工准备工作进度滞后影响工程进度，如：第六合同段几次变更路基试验段位置，造成路基试验段直到10月12日才开工；第八合同段直至10月27日混凝土拌和站才建成投产，影响涵洞的施工进度。

　　3、路基土方大多为两侧帮填，费工费时，但工作量小，产值低，影响计划任务的完成。

　　4、征地拆迁对计划的实施有一定的影响，但可供施工的作业面较多，只要适当调整施工力量就可减少征地拆迁对进度的影响

　　5、管理不善，不遵循监理程序，产生质量问题，对工程进度也有一定的影响。

　　6、其它原因，如质监局年终检查、第六合同段国家应急中队的演习也对工程进度造成一定的影响。

　　二工程质量

　　本月工程质量整体较好，但也存在一些问题：

　　1、第六合同段截止11月8日施工涵洞的基础和墙身6道，其中有4道外观质量不够理想，不同程度地存在蜂窝麻面面积较大、施工缝明显、模板接缝处错台明显等；10月6日施工的YK3630＋134.17涵洞基础，驻地试验室抽检的混凝土试件抗压强度26.9Mpa(设计混凝土标号C30)，11月5日驻地试验室现场对实体强度进行回弹检测， 1＃基础强度合格，0＃基础强度为27.9Mpa，仍然不满足设计要求。驻地办于11月6日印发了《关于第六合同段施工中存在的问题及处理意见的通知》（星吐三监〔20**〕82号），11月10日印发了《关于对第六合同段涵洞基础混凝土强度不合格予以拆除处理的通知》（星吐三监便20**-3号），必须尽快落实。

　　2、目前允许混凝土施工的时间已不多，各合同段应根据现存水泥量提前做好施工安排，不计划冬季施工尽快完成今年的混凝土施工，如计划冬季施工的则必须上报冬季施工计划和专项施工方案，而且近期施工的结构物应做好保温养护工作，安排中午气温较高时浇筑混凝土，混凝土浇筑完毕后以土工布搭盖保温棚，并在棚里生火加温，脱模后以养生膜包裹混凝土养生，以避免混凝土受冻而损害强度。

　　3、各合同段应加强现场技术管理力量，加强对技术管理人员的管理和考核，提高全体参建人员的安全意识、质量意识和工作责任心，保证安全和质量保证体系的正常、有序运转，严格遵循监理程序，积极配合监理工作，及时消除施工过程中的各类隐患，确保工程质量。

　　三安全、文明、规范施工

　　1、拆除旧桥涵的废渣、挖除旧路面的油皮、不能利用的路基清表土等，应运至设计指定的弃碴场，并妥善处理（特别是旧路面油皮），以防污染环境，清运后对临时堆弃点必须恢复原貌，保持施工现场的整洁。

　　2、拆除旧桥涵并清运废渣后，必须在基坑四周设置必要的安全防护，确保安全。

　　3、根据业主有关要求，在建的项目必须设置施工标识牌。

　　4、道路封堵仍需进一步规范，必须采取增加安全警示标志、增设夜间闪光警示灯、调整防撞筒的摆放位置等措施，防止发生安全意外事故；其它道路封堵也必须按业主要求增设必要的安全标志。

　　四下步工作要求

　　1、各合同段在11月25日前须上报下列材料：

　　⑴冬季备料计划和用款计划。冬季备料计划要明确：材料名称、规格、供应厂家、存放地点、计划进场时间、计划备料数量等。

　　⑵工程计量支付报表和材料预付款支付申请。材料预付款支付申请应附：材料供应合同复印件、支付材料款发票复印件、监理签认合格的材料抽样检测报告。

　　⑶20**年度工作总结。

　　⑷20**年度施工进度计划。

　　2、各合同段不同程度地存在信息渠道不畅通，各类文件上报不及时的问题，要求保证网络畅通，配备专职的信息员，将上级单位的指示精神及时传达到相关领导和具体负责人员；信息员还必须做好信息台帐，督促相关人员落实落实上级单位的指示精神，并及时反馈信息、报送文件。

　　3、第六、八合同段要迅速上报已开工的单位、分部、分项工程开工报告，特别是第六合同段至今还未上报涵洞首件工程的开工报告。

　　4、工程停工后，各合同段对于已完工程要根据《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-20**）进行全面的质量检验和评定，并搞好工程的越冬防护，特别是预埋钢筋的防锈处理。

　　5、各合同段抓紧时间整理、完善所有内业资料，并分类归档保存。

　　6、各合同段要搞好便道的维修保养及安全防护，在便道两侧全面安装环保桩；完善道路封堵的安全措施；搞好桥涵基坑的安全防护；冬休期间必须安排专职安全人员值班，坚持每日巡视工地，确保冬休期间不发生安全责任事故。

　　7、各合同段在工程停工后对于未使用完的土工类材料，必须存放在室内，严禁露天存放，避光、避风、防日晒，防止此类材料的老化，影响工程质量。

　　8、工程停工后要及时、足额发放农民工工资，保证农民工顺利退场返乡。

　　9、工程停工后各合同段必须上报人员退场计划，要明确：各批次退场人员名单、退场时间，冬休值班人员名单、联系方式、工作职责，20**年进场时间等。

　　五通报质监站年终检查中存在问题的整改落实情况

　　各单位对质监站年终检查工作中指出的问题都积极采取措施进行了整改，但各单位的个别地方还未能彻底整改，希望各单位抓紧时间对未整改的部位进行整改。

　　四、散会

篇4：公路工程第三驻地办第一次监理例会会议纪要

　　公路工程第三驻地办第一次监理例会会议纪要

　　会议名称：第三驻地办第一次监理例会

　　会议地点：第三驻地办会议室

　　会议时间：20**年9月22日19:40时

　　主 持 人：z（驻地监理工程师）

　　参加人员：全体监理人员

　　会议议程：

　　一、监理人员自我介绍

　　二、监理人员分工安排

　　三、近期工作安排

　　四、路基试验段监理技术交底

　　五、规范监理日志的填写

　　六、其他事项

　　z驻地首先说明此次会议是本项目的第一次监理例会。新的项目、新的开始，开工初期我们的监理工作具有时间紧、任务重、难度大、要求高等特点，希望大家充满信心、努力搞好各自的监理工作，给自己、给公司、给业主和新疆人民交上一份满意的答卷！

　　之后，会议按预定的议程进行：

　　一、监理人员自我介绍

　　按照座位顺利，各监理人员依次开始进行自我介绍，介绍的内容包括：姓名、年龄、学历、职称、监理资质、上个项目从事的专业及监理工作情况、本项目进场以来工作开展情况、工作中存在的问题或对搞好监理工作的建议等。

　　通过各监理人员的自我介绍，增进了彼此的了解，也便于今后工作的配合。

　　二、监理组人员分工安排

　　现进场人员12人，施工准备期已结束，即将开始路基试验段的开工，因此必须对人员进行明确分工，各司其职、各负其责，以有利于搞好监理工作。现将我驻地办人员初步进行如下分工：

　　1、z：驻地监理工程师

　　2、z：副驻地监理工程师（兼道路工程师）

　　3、z：安全环保工程师

　　4、z：试验工程师

　　5、综合办公室：z（合同计量）、z（文档管理）

　　6、第六合同段监理组：z

　　7、第七合同段监理组：z（兼测量工程师）

　　8、第八合同段监理组：z

　　三、近期工作安排

　　z驻地在分析各合同段的工程进展情况后，又分析了形势：一是9月24日～29日业主进行年终检查；二是9月28日左右，业主要对全线监理人员进行考核，经考核合格者方能在本项目从事监理工作，不合格者清退出场；三是10月10日新疆公路工程质量监督局开始对本项目进行年终检查。由于两个年终检查直接关系到对公司甚至监理人员自身的信用评价，而业主对监理人员的考核更是关系到自己的切身利益，因此，我们必须高度重视、充分准备，争取一个好的结果。

　　在近期必须落实如下事项：

　　1、完成业主指定上墙图表的制作和安装。──责任人：z、z

　　2、完成驻地办技术文件的编制和对各施工单位技术文件的审批。──责任人：z、z

　　3、完成各合同段复测抽检资料（包括水准点、导线点和原地面，下同）的编制和对各合同段复测资料的审批。──责任人：z

　　4、完成驻地办试验仪器的自校、建立试验台帐、编制上报10月份试验计划、检查各施工单位试验仪器到位情况和标定情况（每周一次）、检查各施工单位试验人员资质（每周一次）。──责任人：z

　　5、完成工程量清单复核、建立计量台帐、编制上报9月份监理月报、审批各合同段10月份工程进度计划、审批各合同段动员预付款支付申请。──责任人：z

　　6、将进场监理人员的资质编制成册（包括简历、毕业证、职称、监理资质、身份证等），对施工单位主要技术管理人员、主要机械设备、试验仪器设备的检查（每周一次），收集进场民工动态台帐（每周一次），印发本次监理例会会议纪要。──责任人：z

　　7、检查各施工单位专职安全人员数量和资质。──责任人：z

　　在完成上述工作的同时，所有监理人员必须抓紧时间熟悉施工招投标文件、设计图纸、施工规范、执行办下发的《项目管理实施细则》，以顺利通过业主于9月28日左右对全线监理人员进行的考核。

　　四、路基试验段监理技术交底

　　1、所有外委试验报告必须由驻地办以试验联系单的形式报驻地试验室审核，符合设计和规范要求后再由驻地办批准方为有效。

　　2、试验段开工前必须逐级进行书面的技术交底和安全交底，试验段开工前必须逐级进行书面的技术交底和安全交底，交底时必须悬挂“第*合同段质量、安全、技术交底”的横幅，照片上要显示此横幅。

　　3、外委试验报告及其试验联系单和驻地办批复意见、书面技术交底和安全交底必须附在试验段开工报告后面。

　　4、试验段施工时，项目部总工、工程部长、试验室主任、测量班长及相关技术员，驻地办专业工程师和监理员必须进行全过程旁站，收集各类技术参数、做好施工原始记录。

　　5、试验段施工时，必须留有足够的影像资料，如原地面检测、压实度检测（包括含水量检测）、填料前的方格网和挂线、高程检测、松铺厚度和压实厚度检测等必须留有照片，此类照片须附在试验段施工总结报告后面。

　　6、清表必须达到设计要求的深度和宽度，并保证大面平整，经自检宽度、平整度、压实度合格后报驻地办和驻地试验室检查，经驻地办和驻地试验室检查合格后方可进行路基填筑施工。

　　7、开挖台阶宽度不得小于1米，并形成向内4%的横坡，台阶成型后必须挂线进行人工修整，清除虚土，保证线型顺直。

　　8、路基清表及开挖台阶的土方必须堆至路基施工范围以外，不适宜做填料的必须运至设计制定的弃料场，经驻地试验室和驻地办检查可作为路基填料的方可用于路基填筑。

　　9、填料粒径的控制：路基填料在料场进行闷料，装运时过筛剔除超粒径石头，现场再安排民工在路基上捡除超粒径石头。

　　10、松铺厚度的控制：上料前挂线施工每10m打方格网，根据分层厚度，计算出所需上料的方量，由专人指挥上料；填料摊平时，两侧按拟定松铺厚度挂线，进行松铺厚度的精确控制。

　　11、压实度的控制：设计宽度30cm进行超宽碾压，以保证路基边缘的压实度；台阶处要加强碾压和检测，以保证新老路结合部位的压实度。

　　12、平整度、横坡的控制：每层打灰台，粗平根据灰台整平。再用水准仪每20米横断（曲线段10米）打灰点进行精平，待每个点都符合规范要求后再进行碾压，否则继续整平。

　　13、填料含水量的控制：采用料场闷料，自卸车运输，整平后检测含水量与最佳含水量对比，大于最佳含水量的2%以上时进行晾晒。小于最佳含水量的2%以上时，计算缺水量进行补水，待达到最佳含水量的±2%以内方可进行碾压。

　　14、旧路两侧帮填宽度小于2.5m时的处理：如果旧路两侧帮填宽度小于2.5m时，因压路机无

法进行碾压，需按如下方法处理：

　　①旧路面需挖除的，必须部分挖除旧路面和路基，以保证填方宽度大于2.5m。

　　②不挖除旧路面的，也可按上述方法处理，还可以采取超填的方法，保证每层填宽大于2.5m，在填至顶层并经验收合格后再清除超填部分的土方，刷坡至设计断面。

　　五、规范监理日志的填写

　　z驻地还详细检查所有监理人员的监理日志，发现存在如下问题：

　　1、监理日志首页未填写项目名称、公司名称、记录人、职务等内容；

　　2、每天的监理日志未签名和日期；

　　3、监理日志只记录施工内容，没有发现问题和解决问题的记录，看不出监理的工作，体现不出监理的价值，监理日志成为名副其实的流水账；

　　4、监理日志虽然记录了在场的施工人员和机械设备，但没有结论──是否满足合同要求？是否满足施工需要？

　　5、在多人的监理日志中出现“某工”、“某主任”、“某经理”、“某总工”等内容，这是极不规范的，监理日志是要存档的，就必须让今后查阅的人能看明白，规范的写法应该是“单位＋姓名＋职务”，如“郑玉明”不能称为“郑工”，应该为“驻地办郑玉明副驻地”。

　　6、监理日志中没有试验检测数据。

　　对于以上问题，z驻地逐一进行了讲解，并要求大家重视监理日志，从监理日志上体现自己的业务素质、工作态度、工作业绩和存在的价值。

　　六、其他事项

　　最后，z驻地还对驻地办作息时间和工作纪律作了具体要求：

　　1、作息时间如下：早餐9:00-9:30，上午上班9:30-13:30，午餐13:30，下午上班16:00-19:30，晚餐19:30。并特别要求早晨必须按时起床。

　　2、办公固定电话对市话不加限制，也可因工作拔打长话，但禁止拔打私话，办公电话尽量简短，防止影响电话的接听和传真文件的接收。

　　3、驻地办工作、生活条件十分好，大家要好好爱惜──不得弄脏墙壁、不得乱画乱钉，个人物品妥善放置，办公室、宿舍、走廊、厕所要每日打扫，以体现个人素质和文明程度。

　　4、伙食费由许正蓉管理，生活由屈绍明安排。大家对伙食有什么要求、意见或建议可与屈绍明沟通，也可直接告诉我，但禁止对厨师发牢骚。

　　5、目前各合同段监理组未安排车辆，主要是因为费用问题－－公司核定每车每月费用为1500元，但我驻地办管辖路线全长80km，加上去各项目部的距离约20km，每天一个来回就是200km，按100km油耗10升、6.10元/升计算，每天油钱需要122元，再加上二堡收费站来回过路费8元，每天共需费用130元，如果再算上买菜、陪同业主检查等，公司核定费用每月只能在工地跑10个来回。

　　6、前几天在我工地范围内发生了一起死亡6人的重大交通事故，大家一定要注意交通安全，尽量减少外出活动。目前驻地办只有z和屈绍明有驾驶证，所以车辆只能由这2人驾驶，其他人员不得驾驶驻地办车辆，也不得驾驶承包人车辆。

　　二Ｏ**年九月二十二日

篇5：物业公司项目管理处行政例会会议纪要

　　物业公司项目管理处行政例会会议纪要

　　时间：20**年*月*日18：00点

　　地点：保安部办公室

　　主持：Z2

　　参加：Z2、****、G1

　　记录：G1

　　内容：

　　一、L主管作近段工作总结：

　　1、来访人员处理流程已经下发到各个队员，并组织学习。

　　2、出入管理方面还需加强，在今天发现有推销人员进入小区，已及时制止事件的发生。

　　3、下步重点工作跟进地下停车场卫生，完成卫生方面的清理工作，由车场领班朱常文全面负责。

　　二、H主管工作总结

　　1、根据上周检查的问题进行讨论，严抓出现问题的事项，继续推行改良项目。

　　2、下步重点工作好日本客户的接待、参观工作。

　　3、做一份完整的交易会接待方案，做好安全保卫工作。

　　4、公寓、写字楼、公共区域安全操作手册的建立，制成目录并组织学习。

　　三、Y主管工作总结：

　　1、组织学习部门下发的文件（来访人员处理流程）。

　　2、对消防系统、监控系统维护进行跟踪。

　　3、对T25栋4～6层配备消防灭火器器材。

　　4、队员精神面貌没有达到公司要求，将进一步加强。

　　5、下周主要跟进消防档案的整理、统计，消防设施、设备的统计。

　　四、T主管工作总结：

　　1、根据部门的指示，对新入职员工进行岗前培训及监督工作。

　　2、督察队的建立，及具体分工的安排。

　　3、协助部门推行、检查执行改良体系的工作。

　　4、下步重要工作抓好骨干培训这一块，切实做到培训有成效，监督好培训的各种情况。

　　5、完成督察制度建立，及培训部的建立。

　　6、需部门协助解决督察、培训部资料存放、保管的问题。

　　五、W主管工作汇报：

　　1、主要完成宿舍、岗位的检查工作。发现夜班岗位比较乱，领班例休队员纪律就开始放松，出现睡岗、丢失对讲机等严重现象。

　　2、客服人员晚上有翻围墙进入宿舍的现象。

　　六、Z经理作总结：

　　1、上级会议精神：

　　①各主管建立工作日志，每个礼拜一交部门审阅。

　　②加强新员工礼节、礼貌的培训，在管理上要大胆，做事要有方式、方法，注重细节。

　　③防盗门严禁进入（刘主管作好跟进工作）。

　　④做好装修管理，督察队做好跟进。

　　⑤计划管理：依计划做事，不要光计划不做实事。

　　2、保安部十项禁令，大家要时刻铭记于心、时刻警醒。杜绝工作纪律作风懒散的现象。

　　3、各位主管要保质保量完成自己的工作，切实落实好各项工作。

　　4、主管是队员、领班的榜样，时刻注意自己的言行举止，管好自己的人。

　　5、现部门执行力差，交办的事不能保质保量完成，各位主管一定落实到人与事,并及时进行跟进、督导。

　　6、下周工作重点：

　　①抓骨干的培训，主要针对纪律作风散慢、工作拖拉、脱岗、迟到早退、通宵赌博、勾心斗角、官僚主义的现象进行严抓，杜绝此类事件的发生。

　　②加强执行改良体系落实的力度，不要只检查不出成绩、走形式的现象，要强制性进行学习。对表现差的，强制性处理，情节严重者强制性辞退。

　　③服务用语要加强、用语要规范、态度要改良。现汤总的投诉，我们要引起高度的重视，在对待业主与施工人员态度差别在，我们要做到一视同仁。

　　④主管要特别注意自己的言行举止，团结一致；真正做到资源共享、信息共享，共同把部门工作做好。