X集团总经办副主任岗位职责说明书

　　*集团总经办副主任岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称 总经办副主任 所属部门 总经办 岗位职等

　　直接上级 总经办主任 直接下属 文员、车队队长

　　岗位概要：负责行政事务、后勤、车辆管理及对外事务联络

　　职责描述

　　重点工作

　　1.组织领导：根据职能分工和部门工作计划，明确下属岗位职责和任务要求，并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度，负责做好对下属绩效考核管理工作;

　　2.行政管理：根据上级要求及职责权限，组织下属做好办公室日常行政事务、后勤管理工作;实施集团公司印章及介绍信的管理，确保公司印章使用安全无误;

　　3.后勤工作：负责组织集团办公环境的维护、检查及办公用品的采购、保管、分发;负责集团总部车辆的维护、调配;

　　4.公共关系：负责工商年检年审，房地产信用管理申报，公司其他类型资质的年检年审或申报;负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络;组织公司对外宣传报道;负责做好来客接待、参观工作;协助公司党组织开展各种活动，组织企业内外的社会公益活动，协助领导处理突发事件;负责与各大饭店、宾馆的外联工作;

　　5.项目公司筹备：负责办理项目公司工商注册手续，并向项目公司移交相关资料，协助项目公司做好前期筹备和启动工作;

　　6.固定资产管理：负责固定资产之编码、标识制作、 固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核，主导固定资产盘点及出具盘点报告;

　　一般工作

　　1.制度建设：参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度，并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

　　2.沟通协调：负责做好与公司相关部门之间的协调，并根据公司各部门的工作需要，组织做好对各部门的配合与服务

　　3.其他事项：完成上级交给的其他临时性工作任务;

　　主要责任

　　1.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障

　　2.为公司创造良好的外部环境;

　　3.确保信息传递的及时性及准确性;

　　岗位权力

　　1.根据工作需要，提出人员配置、费用预算的权力;

　　2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力;

　　3.要求各部门配合本部门做好外联公关、重要来宾接待、综合事务协调等工作的权力;

　　4.根据财务管理制度享有一定额度内行政后勤办公费用的采购审核权;

　　5.根据公司人力资源管理制度，对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

　　6.依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

　　7.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力;

　　8.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力;

　　9.按公司制度享有的其他权力;

　　任职资格

　　资 历：行政管理、经济管理等相关专业，大专及以上学历，具有三年以上行政管理工作经验;

　　能 力：具有一定的组织协调能力，较强的沟通协调能力，较强的外联与公关能力，熟练运用各种办公软件的能力，较强的分析、解决问题能力;

　　品 质：有强烈事业心和责任心，严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;

　　知识结构：备扎实的综合行政管理知识，熟悉国家相关法律制度，对房地产行业有一定的了解;

　　关键指标 计划达成率、费用差异率、员工投诉次数、重大差错次数

采编：www.pmceo.cOm

篇2：经济学院招生就业办副主任职责

　　经济学院招生就业办副主任职责

　　1、在主任的领导下，负责招生办全面工作;

　　2、负责拟定全年招生计划，起草全年招生方案;

　　3、负责招生广告、宣传资料的拟定和上报工作;

　　4、督促、检查、做好有关招生资料的准备工作，保证招生工作的正常开展;

　　5、负责招生人员的业务培训，定期检查招生工作进展，定时向主任汇报，并提出建议;

　　6、负责招生工作经费预算，督促检查其他岗位人员工作完成情况;

　　7、总结年度招生工作;

　　8、做好就业管理工作，开拓思想，搞好外联，建立好学校的就业渠道;

　　9、完成学校交给的其他任务;

篇3：住宅区业主委员会副主任职责

　　住宅区业主委员会副主任职责

　　（一）协助业主委员会主任工作；

　　（二）根据业主委员会主任的授权，召集业主委员会会议、主持业主委员会工作；

　　（三）业主委员会主任缺席时，代行其职责；

　　（四）执行业主大会、业主委员会决定；

　　（五）完成业主委员会交办的工作；

　　（六）接受社区工作办公室、街道办事处、社区居民委员会的指导与监督；

篇4：C物业项目管理处副主任职责

　　物业公司项目管理处副主任职责

　　管理处副主任在公司总经理和管理处主任领导下协助主任按照《条例》、《委托承包管理合同》对住宅区实施综合性的系统管理。具体岗位职责如下：

　　一、认真学习党和国家gg开放的方针、政策、特区物业管理各项法规、政策规定和公司的有关规章制度，加强政策研究和业务学习，在实践中为不断提高自身的业务素质和领导工作能力。

　　二、协助管理处主任分管住宅区治安、社区文化、绿化、保洁、资料、电脑室等方面工作，在管理处主任不在时履行主任职责。

　　三、必须全身心投入到管理工作中。坚持制定有系统的工作计划，有力的落实措施和严格的考核、奖惩办法，把本住宅区管出特色，管出水平。

　　四、负责组织市文明小区，市、省、全国优秀物业管理住宅小区的评选申报工作和组织实施工作，坚持高质量、高水准，切实提高住宅区的管理服务水平。

　　五、切实抓好住宅区宣传教育和社区文化工作。坚持宣传教育与社区文化相结合，大型主题活动与日常文化生活相结合，开展各种各样的社区文化活动，提高村民的文化修养和道德水准。充分利用各种大众媒体，宣传文明向上的精神风貌，树立住宅区整体公众形象。

　　六.负责组织管理处的各项工作检查。通过检查、考核，加强部门及责任人的工作责任感，树立争一流工作成绩的荣誉感，督导各项管理服务工作的有效落实，提高管理工作的深度和广度。

　　七、经常巡视住宅区，走访、回访住户，广泛联络各界人士，征求、收集对物业管理工作的意见，不断改进管理服务工作。

　　八、完成物业管理公司总经理和管理处主任交办的其它任务。

篇5：物业公司安委会副主任职责

　　物业公司安委会副主任职责

　　1、安委会副主任是公司安全工作主管领导，对安全工作负有直接的领导责任。

　　2、协助公司安全第一责任人（总经理），执行政府有关安全的法律法规，接受政府安全监督和行业管理。

　　3、组织制定公司的安全政策、安全管理制度以及安全目标和指标，确保公司服务和管理的每个环节符合国家、行业安全规程和安全技术标准的要求，监督检查其贯彻执行情况并负责组织落实。

　　4、了解和掌握公司危险点、危险源以及危险设备的安全善及变化情况，加强对有毒有害、易爆等危险品和特种设备的管理，确保公司所使用的设备设施符合国家的安全标准规范。

　　5、根据公司的安全特点，指导制定事故的应急程序和应变措施；定期组织安全检查，对发现的事故隐患，要认真落实整改；对重大安全隐患要及时、逐级地以书面形式上报。一旦发生事故应及时组织抢救，并按规定立即上报，同时庆认真组织调查处理工作。

　　6、对公司重大安全隐患及时进行整改，并对整改情况进行监督，对于一时难能以彻底解决的安全隐患，要组织制定相应的强人管理办法，并采取有效措施，确保过渡期的安全。

　　7、负责组织开展安全生产的宣传和培训教育，确保公司所有员工经过安全工作知识教育，特种作业人员经过安全技术的培训考核，持证上岗。