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岗位分析与评估工作介绍

编辑:物业经理人2020-11-13

  岗位分析与评估工作介绍

  岗位分析与评估项目于20**年10月9日召开启动会议,正式步入了紧张而有序的运作。这个项目也时不时成为大家茶余饭后的谈资,其中不乏误解。究竟什么是岗位分析与评估?为什么要进行岗位分析与评估?在这里给大家简单介绍一下,欢迎大家共同参与讨论。

  所谓岗位分析,是指全面了解、获取与特定岗位有关的详细信息的过程,具体来说,是指对组织中某个特定岗位的工作内容和上岗资格的描述和研究过程,即制定岗位描述和规范的系统过程。岗位分析涉及到两个方面的工作。一是岗位本身的研究,即研究每一个工作岗位的目的,该岗位所承担的工作职责与工作任务,以及它与其它岗位之间的关系等。二是上岗资格的研究,即研究能胜任该岗位工作并完成目标的任职者必须具备的条件与资格,比如工作经验、学历、能力特征等。

  所谓岗位评估,就是根据公司的目标和远景,制定出全公司统一的公平公正的评估工具--基本因素表,并根据岗位分析的结果使用此评估工具评估各个岗位在公司职等结构中的相对价值。特别值得大家注意的是:评估的是岗位而不是现在该岗位上的人。

  岗位分析与评估是人力资源管理的重要基础工作。它的结果可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。

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篇2:建筑工程总公司合约商务部投资评估主管岗位说明书

  建筑工程总公司总承包部岗位说明书

  (合约商务部投资评估主管)

  一、岗位基本情况

  1.岗位全称:合约商务部投资评估主管

  2.岗位简称:投资评估主管

  3.所属部门:合约商务部

  4.管理层次:次中级管理人员

  5.级别范围:D1~D5

  二、工作关系

  1.直接上级:合约商务部经理;

  2.直接下属:无;

  3.协作关系:企划主管、经营主管、合约主管,以及公司、分公司和项目经理部其他人员;

  4.对外联络:政府对口部门、总公司或其他法人、社团等。

  三、岗位职责概述

  公司工程项目投资评估管理岗位,负责组织公司工程项目投资评估和实施工作。

  1.对融投资项目进行可行性研究,拟订方案,并参与或组织方案的具体实施;

  2.协助企划主管对公司、子公司对外投资活动进行分析和评估;

  3.研究、分析、制定出适合公司的项目垫资承包模式。

  四、岗位职责

  1.对融投资项目进行可行性研究,并参与或组织方案的具体实施;

  1)协助财务资金部对垫资、担保、保函等投资行为或协议进行评估;

  2)参与融投资项目(包括融投资带总包、设计-施工总承包、BOT等)的考察、与业主谈判等工作,充分了解项目情况,就业主提供的可行性报告进行分析和投资评估;

  3)参加融投资项目投资方的选择、谈判和磋商工作,负责与投资方进行日常联络;

  4)收集、汇总项目信息、相关资料和情报,拟订项目可行性研究报告,提出建设性的意见和实施方案,为公司领导做出决策提供科学依据;

  5)根据公司领导决策意见编写项目投资建议报告,按程序上报总公司投资部和总公司领导审批;

  6)负责作好与项目投资有关的协调、沟通、配合、解释和其他日常管理工作;

  7)参与投资项目的具体实施,负责在实施过程中进行检查、控制,并按照进展情况进行阶段性效果评估,确保及时发现问题,并提出相应建议和措施;

  8)负责在项目实施结束后,组织对具体实施效果进行评估,提出书面评估报告,以便更好地总结经验教训。

  2.协助企划主管对公司、子公司对外投资活动进行分析和评估;

  1)参与对公司对外投资、设立分支机构、改制等进行前期调研,进行可行性研究,作出风险评估和收益分析,并负责编写具体评估报告;

  2)参与分析和评估由公司经营管理参控股子公司的对外投资,以及设立分支机构、合并、重组、改制等可行性研究报告及相关资料,进行风险评估和收益分析,并负责编写具体评估报告。

  3.研究、分析、制定出适合公司的项目垫资承包模式;

  1)在企划主管配合下,深入调查国内施工企业垫资施工情况,研究、分析公司垫资施工的必要性和可行性;

  2)在研发助理协助下,认真吸取系统内外垫资施工的经验和教训,会同公司有关部门,就公司采取垫资承包方式提出具体运作模式,建立统一、规范的管理流程;

  3)针对具体项目开展调查分析工作,进行可行性研究分析和风险评价分析,并负责编制项目可行性研究报告,提出具体意见;

  4)根据公司领导决策意见,会同有关部门编写项目垫资建议报告和垫资承包操作方案,按程序上报总公司投资部和总公司领导审批;

  5)负责指导项目经理部具体开展垫资施工,组织对具体操作效果的检查、控制和评估,并针对存在的问题提出调整建议及措施;

  6)负责在项目结束后组织对具体实施效果进行评估,提出书面评估报告,不断完善公司垫资承包模式。

  五、任职资格和条件

  1.学识要求

  1)大学本科或以上学历,投资学、经济管理、工商管理或相近专业;

  2)具备企业管理、经济管理、投资学、经济学、房地产的基本理论知识,具有较宽的知识面和合理的知识结构;

  3)熟悉、了解建筑企业管理的特点,以及施工管理的基本概念和知识;

  4)掌握国家政府部门关于企业发展、改革的基本政策,掌握国家宏观政治、经济政策、制度和要求,了解公司内部所有基本管理程序和规章制度;

  5)熟悉和了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

  6)具有英语六级水平,在工作中能够较为熟练地使用英语;

  7)熟练使用计算机,熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件。

  2.经验要求

  1)具有4年及以上工作经验;

  2)具有3年及以上从事投资策划等相关行业工作管理经验;

  3)具有1年及以上房地产开发、经营或施工企业工作经历。

  (注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。)

  3.能力素质要求

  1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;

  2)具有职业管理者的道德意识和工作能力;

  3)具有求新、求变的创造力和想象力;

  4)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;

  5)具备较强的组织能力和动手能力;

  6)具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力;

  7)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;

  8)具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

  签字确认栏:

  本岗位职员 直接上级 公司总经理

  签字: 签字: 签字:

  日期: 日期: 日期:

篇3:公司岗位评估说明书

  公司岗位评估说明书

  -岗位说明书网上提交系统使用手册(编写人:电脑中心 zz)

  一、管理人员进行新岗位的编制

  1、管理人员进入该系统主页面,单击屏幕右边的“岗位编制”按钮,进入岗位设置主页面;

  2、通过展开屏幕左边的树形机构目录,找到要设置岗位的部门(部、处、科室),然后单击“设置新岗位”按钮;

  3、屏幕出现设置设置新岗位的填写表单,包括

  (1)岗位所属部门(是一个提示信息,是你在第二步中所选择的部门)

  (2)岗位编码(六位)

  (3)岗位名称(不超过十个汉字)

  (4)编写人帐号(七位)

  (5)审核人帐号(七位)

  (6)审批人帐号(七位)

  在新岗位设置填写表单的下方,系统会列出该岗位目前已经设置的岗位列表清单,包括岗位编码及岗位名称,以供参考。

  4、单击“保存”按钮,以保存所填写的新岗位设置情况。

  5、若要修改或删除刚刚填写的新岗位信息,单击屏幕右边对应的“修改”或“删除”按钮。

  6、单击“返回”按钮,返回到岗位设置主页面,选择某个部门的某个岗位,单击进入该岗位的设置情况就可以对该岗位的设置进行修改或删除。

  二、岗位编写人填写岗位说明信息

  编写人、审核人,以及审批人进入岗位说明书网上提交系统后,系统将需要他们进行填写、审核、或审批的岗位所属部门按照树形结构显示在屏幕左边,当你选择某个部门后,屏幕右边将显示该部门需要你填写、审核、或审批的岗位清单。

  对于岗位编写人,若第一次进行某个岗位的编写页面,系统将自动进入该岗位的基本信息信息填写页面,以接受岗位编写人关于该岗位以下信息的填写:

  1、该岗位的直属上级岗位名称(从下拉列表中选择)

  2、该岗位的设置目的(简单而精确地描述该岗位为什么存在,长度不能超过100个汉字)

  填写完后,按“保存”按钮,进入该岗位说明书填写的主页面,在该页面中对于编写人,可以针对该岗位说明书进行以下操作:

  1、单击“填写岗位基本信息”按钮,可以对上面所填写的两条信息进行修改;

  2、单击“填写主要岗位职责”按钮,可以对该岗位的所有主要职责进行逐条填写,包括每条职责的:(主要职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工作以及岗位所负的责任。请以重要性为序,并标明每项职责所占工作时间的比重。)

  (1)序号(必须是数字:1、2、3......)

  (2)主要岗位职责(描述,长度不能超过100个汉字)

  (3)所占工作时间百分比。

  填写完一条后按“保存”按钮,系统显示你所填写的结果,并询问你是否接着填写该岗位的下一条主要岗位职责,若要,单击“继续”条目。否则单击“返回”按钮,以返回到该岗位说明书填写的主页面。

  该主页面中,在“填写主要岗位职责”按钮下方,系统将你已经填写的该岗位主要岗位职责依照条目清单逐条显示,单击某个条目,系统将允许你对该条目进行修改或删除。

  3、单击“填写权限范围”按钮,可以对该岗位的所有权限范围进行逐条填写,包括每条权限范围的序号(必须是数字:1、2、3......)及描述(长度不能超过60个汉字)

  权限范围是指该岗位被授予的任何方面的决策权,如财务、人员管理、合同管理及生产运作方面等。如:采购主管有权批准50,000元人民币的采购申请,任何超出这个数字的采购要求必须由采购经理批准。

  4、单击“填写上下级关系”按钮,可以对该岗位的上下级关系描述进行填写。

  进入该页面,系统首先要求你填写该岗位的上下级关系中有关“如果岗位需要经常与一些临时组成的团队共同工作,请描述该岗位在团队中的角色、工作性质及范围”进行填写,填写完成后,单击“保存”按钮。然后通过分别单击“填写本岗位的直属下级岗位名称及任职人数”、“填写本岗位的间接下级岗位名称及任职人数”、“填写与本岗位向同一上级汇报的岗位名称及任职人数”按钮,对该岗位的上下级关系分别进行填写。每条信息包括以下栏目:

  (1)序号(必须是数字:1、2、3......)

  (2)岗位名称(不超过15个汉字)

  (3)任职人数(人数必须是数字)

  每填写完一条信息返回上下级关系填写主页面后,该条信息就会显示在对应的关系栏目下,单击该条目可以进行修改或删除。

  5、单击“填写联系对象”按钮,可以对该岗位的联系对象进行描述,包括每个联系对象(不超过30个汉字)与联系目的(不超过40个汉字)

  6、单击“填写工作难点”按钮,可以对该岗位的所有工作难点逐条进行录入,每条工作难点的长度不超过100个汉字。

  工作难点是指在执行岗位职责时的主要困难或阻力,如问题的复杂、资源/信息的匮乏以及责任的重大等所导致的困难。可用实例解释。

  7、单击“填写任职条件”按钮,可以对该岗位的所有任职条件的方方面面进行填写,包括、

  (1)学历(可以选择高中以下、技校、中专、大专、本科、硕士研究生、博士研究生与专业(专业描述的长度不超过40个汉字)。通过按“保存”按钮进行保存。

  (2)其他专业知识(逐条填写,每条长度不超过60个汉字)。

  (3)相关工作经验(逐条填写,每条长度不超过60个汉字)。

  (4)核电知识/行业资格(逐条填写,每条长度不超过60个汉字)。

  (5)其他技能(逐条填写,每条长度不超过60个汉字)。

  若要对某个栏目填写新的条目,都必须通过单击该栏目对应的按钮来打开新条目填写页面完成。若要对已经填写的条目进行修改或删除,必须通过单击该条目进入修改页面来实现。

  填写完成后,在该岗位说明书填写主页面中单击“提交”按钮,将该岗位说明书填写情况提交给审核人进行审核。一经提交,编写人就不能对该岗位的说明书填写情况再进行修改了。

  三、审核人对编写人所填写的岗位说明书信息进行审核

  进入岗位说明书网上提交系统后,系统将需要你审核的岗位清单按树形部门进行显示,单击或展开后单击某个部门,屏幕右边将显示该部门下属的所有需要你审核的岗位清单,单击某个岗位条目进入该岗位说明书填写主页面,就可以查看该岗位的编写人关于该岗位说明书的填写情况,并可以进行修改或增删,或者通过单击“审核”按钮,填写审核意见,并决定是否通过审核。若不通过审核,系统会自动将该岗位说明书填写返回给编写人重新进行编写;若通过审核,系统会将该岗位说明书的填写情况传送给审批人进行最后的审批

  四、管理人员确认

  管理人员在确认以前也可以对该岗位的说明填写内容进行增删修改。

  在确认时,可以填写确认意见。若通过确认,该岗位说明书编写的审批人就可以进行最后的签字了。若没有通过确认,则该岗位说明书会返回到审核人重新进行审核。

  五、审批人最后签字

  审批人进入该岗位说明书详细页面,通过单击“签字”按钮,以实现对该岗位说明书的编制进行最后的签字。

篇4:常用的岗位评估方法

  常用的岗位评估方法有岗位参照法、排列法、分类法、因素比较法和评分法等。其中分类法、排列法属于定性评估,岗位参照法、评分法和因素比较法属于定量评估。除此以外,这里还简要介绍两个国际著名的岗位评估方法,即海氏(Hay Group)三要素评估法和美世(Mercer)国际职位评估法(IPE)。

  1.岗位参照法

  岗位参照法,顾名思义就是用已有工资等级的岗位来对其它岗位进行评估。具体的步骤是:

  ①成立岗位评估小组;

  ②评估小组选出几个具有代表性、并且容易评估的岗位,对这些岗位有其它办法进行岗位评估;

  ③如果企业已经有评估过的岗位,则直接选出被员工认同价值的岗位即可;

  ④将②、③选出的岗位定为标准岗位;

  ⑤评估小组根据标准岗位的工作职责和任职资格要求等信息,将类似的其它岗位归类到这些标准岗位中来;

  ⑥将每一组中所有岗位的岗位价值设置为本组标准岗位价值;

  ⑦在每组中,根据每个岗位与标准岗位的工作差异,对这些岗位的岗位价值进行调整;

  ⑧最终确定所有岗位的岗位价值。

  2.岗位排列法

  岗位排列法是有关人员组成合格的专门机构,如岗位评定委员会;根据岗位调查资料或岗位说明书做出简洁的、易于对比的岗位描述;确定评定标准,对各个岗位打分;评定结果汇总,计算平均得分,进而得出个岗位的综合相对次序。这种方法易出现主观倾向,应通过培训提高评价人员的价值判断力,或可通过重复评价三次取平均值来消除主观误差。

  3.岗位分类法

  分类法与岗位参照法有些相象,不同的是,它没有进行参照的标准岗位。它是将企业的所有岗位根据工作内容、工作职责、任职资格等方面的不同要求,将分不同的类别,一般可分为管理工作类、事务工作类、技术工作类及营销工作类等。然后给每一类确定一个岗位价值的范围,并且对同一类的岗位进行排列,从而确定每个岗位不同的岗位价值。

  4.因素比较法

  因素比较法不须关心具体岗位的岗位职责和任职资格,而是将所有的岗位的内容抽象若干个要素。根据每个岗位对这些要素的要求不同,而得出岗位价值。比较科学的做法是将岗位内容抽象成下述五种因素:智力、技能、体力、责任及工作条件。评估小组首先将各因素区分成多个不同的等级,然后再根据岗位的内容将不同因素和不同的等级对应起来,等级数值的总和就为该岗位的岗位价值。因素比较法的步骤为:

  ①成立岗位评估小组;

  ②确定岗位评估所需要的因素,即智力、技能、体力、责任和工作条件;

  ③选出若干具有广泛代表性的标杆职位或关键岗位;

  ④将各种标杆岗位/职位按照各因素对各岗位的要求和重要性进行依次排列,形成标杆岗位/职位分级表;

  ⑤将各种标杆岗位/职位的现行工资,按前面所确定的五项标准进行适当的分配,编制标杆岗位/职位工资表和因素工资分配尺度表;

  ⑥将标杆岗位/职位以外的各岗位/职位逐项与建立起来的标杆岗位工资表和因素工资分配尺度表进行比较,一个要素一个要素地进行判定,找到最类似的相应标杆职位,查出相应的工资,再将各项因素工资相加,便得到该岗位/职位的工资。

  5.因素计点/评分法

  因素计点/评分法是目前最流行的岗位评估方法,国内比较知名的咨询公司,如和君创业、北大纵横等在进行咨询时都采用此方法进行岗位评估。因素计点/评分法要求组建评价机构后,首先确定影响所有岗位的共有因素,并将这些因素分级、定义和配点(分),以建立评价标准。之后依据评价标准,对所有的岗位进行评价并汇总每一岗位的总点数(分数)。最后,将岗位评价点数转化为货币数量,即岗位工资率或工资标准。这种方法可避免一定的主观随意性,但操作起来较繁琐。

  北大纵横的岗位评估方法就将评价因素分为四个维度,即责任、知识技能、努力程度和工作环境,并将每一纬度分为若干因素,共有大约39个评价因素,然后对每一岗位按事先设定的标准进行打分,最后得出岗位评估的结果。

  6.海氏(Hay Group)三要素评估法

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