公司办公室主任职务说明书样本

　　公司办公室主任职务说明书样本

　　岗位名称 公司办公室主任 岗位编号

　　所在部门 公司办公室 岗位定员

　　直接上级 董事长 工资等级

　　直接下级 副主任、秘书、法律法规干事、机要、打字/收发、司机 薪酬类型

　　所辖人员 岗位分析日期 20**年8月

　　本职： 全面负责公司内部的行政后勤和全公司的法律法规工作

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责部门工作计划的制定及组织实施 工作时间百分比：10%

　　工作任务 根据公司经营计划和部门工作重点，制定部门工作计划 频次：1次/月

　　组织办公室内部人员落实工作计划，协调各种关系 频次：日常

　　职责二 职责表述：负责公司的各种会务工作 工作时间百分比：30%

　　工作任务 参加公司董事会、党委会、办公会有关会议 频次：日常

　　负责做好会议纪录 频次：日常

　　负责会后文件与纪要的下发、传达 频次：日常

　　负责收集、汇总公司信息反馈材料 频次：日常

　　职责三 职责表述：负责公司文件管理、档案管理 工作时间百分比：30%

　　工作任务 草拟工作计划、总结、报告及其他有关文件 频次：日常

　　编写公司工作简报 频次：日常

　　负责上级下发的和公司董事会、党委、办公会下达上报的一切文件的收发、传阅、打印、承办 频次：日常

　　负责公司大事记载工作 频次：1次/年

　　各种公司内文件、资料的收集、立卷、归档、保管、提供利用工作 频次：日常

　　职责四 职责表述：负责法律法规工作 工作时间百分比：15%

　　工作任务 负责规章制度的归口管理，组织起草、审核重要的规章制度 频次：日常

　　负责法律法规事务、合同管理 频次：日常

　　负责公司内部普法教育 频次：日常

　　公司内现代化管理成果的收集、整理、评审和向上级推荐 频次：日常

　　负责管理企业法人代码 频次：日常

　　职责五 职责表述：负责公司日常事务的管理 工作时间百分比：10%

　　工作任务 负责车辆的调派 频次：日常

　　负责公司印鉴及公司董事长、总经理私人名章的正确使用和妥善保管 频次：日常

　　负责中层以上干部费用报销的登记备案 频次：12次/年

　　负责接待外来客人 频次：日常

　　和群众信访工作，并及时正确的传递、催办和处理群众中反映的问题 频次：日常

　　负责信件、传真的收发工作 频次：日常

　　负责检查、督促各部门交办任务的完成情况 频次：日常

　　负责公司领导及职能部门办公室安排及调整管理工作 频次：日常

　　职责六 职责表述：负责部门内部的日常管理 工作时间百分比：10%

　　工作任务 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训 频次：12次/年

　　指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行 频次：4次/年

　　负责下属人员的工作分配 频次：12次/年

　　制定部门预算，控制费用支出 频次：12次/年

　　职责七 职责表述：完成上级交办的其他任务 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　对上级布置给部门的具体工作有督促权与监督权

　　对公司会议室、办公室的安排权

　　对车辆及司机的调度权

　　对预算内的费用有使用权

　　对直接下级人员奖惩的决策权，任免的提名权

　　对所属下级的工作争议有裁决权

　　对所属下级的工作有监督、检查权

　　对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 公司各部门，军、民品事业部

　　外部协调关系 集团总部相关部门、政府机构、军方等

　　任职资格：

　　教育水平 大学专科及以上学历

　　专业 企业管理、文秘、法律或与公司业务性质相关的专业

　　培训经历 行政管理培训、保密知识培训等

　　经验 5年以上工作经验，3年以上行政管理工作经验

　　知识 通晓行政管理知识，了解法律等相关知识

　　技能技巧 熟练使用办公软件，有较高的写作水平和一定的语言表达能力，有较强的组织协调能力、沟通能力

　　其它：

　　使用工具设备 计算机，一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)

　　工作环境 一般工作环境

　　工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差

　　所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、公司文件

　　备注：

物业经理人网-www.Pmceo.com

篇2：办公室主任岗位说明书样本

　　办公室主任岗位说明书样本

　　岗位名称:办公室主任 直接上级:总经理 直接下级:文秘部、物资采购部 本职工作：负责主持办公室所有的管理工作

　　工作责任：

　　1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

　　2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

　　3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;

　　5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

　　6、负责监督公司印章的使用;

　　7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

　　9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;

　　10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

　　11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

　　12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

　　13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

　　14、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　管理责任：

　　1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

　　2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

　　3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

　　4. 参加本部门召开的有关工作会议。

　　5. 对分管的工作全面负责

　　岗位要求： 1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

　　2. 热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力;

　　3. 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

篇3：X智能公司办公室主任助理职位说明书

　　*智能公司办公室主任助理职位说明书

　　1)任职要求

　　a.管理专业本科以上学历，二年以上企业管理经验，中级经济职称，或具有同等学历或相当能力;

　　b.熟悉国家相关政策、法规;熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系的运作;

　　c.了解本组织、部门的各项制度和执行程序;

　　d.成熟稳重，具有较强的组织、协调、沟通和管理能力;

　　e.能阅读一般英语资料，熟练使用办公自动化软件，文笔较好。

　　2)岗位职责

　　a.根据总经理和经理办公会议的要求，组织起草工作计划、工作总结、专题报告和情况汇报等文件和材料;

　　b.协助总经理和办公室主任处理日常事务;

　　c.了解协调，监督考核各部门对企业有关决议决定的执行和落实情况;

　　d.负责本组织法律、策划、管理、经营等具体事务的调研，并定期为领导提供参谋意见;

　　e.负责办公室职责范围工作的管理。

　　f.完成本组织领导交办的其它任务。

　　3)权限

　　a.有权对本组织的质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和建议。

篇4：X智能公司办公室主任职位说明书

　　*智能公司办公室主任职位说明书

　　1)任职要求

　　a.管理专业本科以上学历，三年以上企业管理经验，中级以上经济职称，或具有同等学历或相当能力;

　　b.熟悉国家相关政策、法规;熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系的运作;

　　c.成熟稳重，具有较强的组织、协调、沟通和管理能力;

　　d.能阅读一般英语资料，熟练使用办公自动化软件，文笔较好

　　2)岗位职责

　　a.在总经理领导下，负责本组织日常行政工作管理、安全工作管理，执行经理办公会议下达的工作任务，并检查、督促;

　　b.按时参加经理办公会议，并根据领导意图组织起草行政方面工作计划和总结;

　　c.负责对企业员工进行劳动纪律、安全生产等教育，并检查督促;负责组织本组织员工的内外部培训工作，负责本组织员工培训计划的拟订、组织和实施，审核本组织教育经费的支出;

　　d.负责本组织后勤的组织管理;

　　e.负责办公室职责范围工作的管理;

　　f.负责本部门ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列标准的宣贯;

　　g.负责组织识别本部门的环境因素/危险源并审核之，参加评价会议，提出管理方案，并对本组织环境因素/危险源的汇总和及时更新负责;

　　h.负责组织编写、更改与本部门相关的质量/环境/职业健康安全管理体系文件;

　　i.负责各部门应急准备和响应的协调，包括本组织内应急预案和响应及本组织外的应急协助计划;负责本组织内外部信息交流工作;负责督促本组织各有关部门对相关方的管理;

　　j.协助管理者代表组织各部门根据环境/职业健康安全方针、重要环境因素/危险源、法律法规要求、可行性技术资金、相关方意见、经营发展要求，讨论、制定环境/职业健康安全目标、指标和管理方案，组织协调管理方案的实施;

　　k.会同相关部门进行安全、环境及能源控制检查，向管理者代表汇报检查情况，并负责对检查中发现的不符合项进行纠正的跟踪验证;

　　l.负责运行控制中相关制度的贯彻落实。

　　m.在办公室主任助理空缺时，需承担其职责。

　　3)权限

　　a.有权对本部门人员工作安排、奖惩、业务培训等提出意见;

　　b.有权代表经理检查各部门工作和考勤情况;

　　c.有权对本部门人员贯彻ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列标准的情况提出奖惩意见;

　　d.有权对本组织各部门贯彻ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列标准的情况提出整改建议。

　　e.有权对本组织的质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和建议。

篇5：控股公司党委办公室主任职位说明书

　　控股公司党委办公室主任职位说明书

　　职业名称 党委办公室主任

　　文件编号 GZSM-C04

　　编制

　　核准

　　生效日期

　　一、基本资料

　　职务名称 主任 所属部门 党委办公室 直接上级职位 副总裁

　　定员人数 1人 辖员人数 2人 直接下级职位 部门职员

　　二、职位关系

　　可直接晋升的职位 副总裁

　　可晋升至此的职位 本部门职员

　　可相互轮换的职位 --

　　三、工作说明

　　1.工作概要

　　在控股公司党委的直接领导和上级有关部门的指导下，认真贯彻落实中央、市委的方针政策和党委的各项决议、决定;负责党委文件的起草和文件、印章的管理;负责党委各种会议的组织筹备、实施工作;负责基层党组织、思想、作风建设;办理党组织的设置和调整审批工作;制定并组织实施党员干部教育培训计划;做好党员发展、审批工作;负责起草制定控股公司精神文明建设规划和思想政治工作意见，指导所属企业党组织开展精神文明创建活动。

　　2.工作内容

　　类别 内容 考核标准

　　1.全权 (1)在控股公司党委的直接领导和上级有关部门的指导下，认真贯彻落实中央、市委的方针政策和党委的各项决议、决定;

　　(2)负责党委文件的起草和文件、印章的管理;

　　(3)负责党委各种会议的组织筹备、实施工作;

　　(4)负责基层党组织、思想、作风建设;

　　(5)办理党组织的设置和调整审批工作;制定并组织实施党员干部教育培训计划;

　　(6)做好党员发展、审批工作;

　　(7)负责起草制定控股公司精神文明建设规划和思想政治工作意见，指导所属企业党组织开展精神文明创建活动;

　　(8)参与控股公司管理人员的任免、考察、考核、推荐选拔和培养工作;

　　(9)协调工会、共青团和女工及计划生育工作;

　　(10)加强调查研究，为党委科学决策提供信息，及时总结经验、树立典型、推广先进;

　　(11)负责党费的收缴、使用和管理工作;

　　(12) 负责政工人员的职称评审工作。 (1)工作绩效评估。

　　(2)部门内部工作质量和效率。

　　(3)本部门与公司其他部门工作协调程度

　　2.承办 承办副总裁交办的其他工作。 工作绩效评估。

　　3.报审后承办

　　4.配合 配合其他部门有关的工作。 与其他部门合作的记录是否良好。

　　5.其他

　　四、任职资格

　　1.学历要求

　　最低学历要求 专业要求

　　大学专科

　　2.业务培训要求

　　培训内容 培训期限

　　管理课程培训。

　　3.工作经验要求

　　有多年党组织工作经验。

　　4.个性特征要求

　　(1)具有良好的人际关系，善于协调各种关系;

　　(2)具有较高亲和力;

　　(3)善于与人沟通;

　　(4)性格开朗，待人热情。

　　5.其他要求