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置业有限公司印鉴管理规定

编辑:物业经理人2020-10-18

  置业有限公司印鉴管理规定

  1.0 目的:为规范、指导公司印鉴管理工作,制定本规定。

  2.0 范围:本规定适用于公司印鉴的使用及管理工作。

  3.0 术语

  本规定所指印鉴是指:

  3.1 公司公章:是代表公司,用于重大事项内外发文的签章。

  3.2 财务专用章:是财务部门用于财务支出和收入证明时候的签章

  3.3 发票专用章:是公司所使用发票到税务机关购买发票的时候在发票上面所用的签章。

  3.4 合同专用章:是公司在与合作方签订合约时所使用的签章。

  3.5 法人私章:是公司法人代表所拥有的个人签章。

  4.0 职责

  4.1 办公室

  4.1.1 公司对各类印章按照“统一建档、集中保管、专人负责使用”的原则,由办公室根据总经理意见指定专人保管。

  4.1.2 印章管理员必须原则性、保密性观念强。

  4.2 各中心/部门

  负责指导本部门相关人员根据本规定督导员工执行规定。

  5.0 内容

  5.1 印章保管员在收到印章后应进行登记,具体登记内容为:印章名称、数量、颁发部门、日期、启用时间等,

  并在登记本上盖上印模备案。

  5.2 单独设置保险柜保存印章,钥匙由保管员管理。

  5.3 印章的刻制、变更或缴销均由公司办公室协调办理。

  5.4 印章使用

  5.4.1 各部门因工作需要签发文件、报送公文、办理证明以及签订合同、协议时,均应按印章使用的审批权限和程序,履行先审批、后盖章的手续。

  5.4.2 用印按如下程序进行:

  5.4.2.1 用印部门经办人经本部门负责人签字后,送分管副总和总经理办公室审批;

  5.4.2.2 不同业务的用印程序

  A.正常业务

  公司运行过程中需要履行的手续,(如交纳水电费、宿舍租赁、办理通讯业务、商品房租赁买卖、在支出计划内的付款、内部发文、劳动合同、车辆租赁的合同等用章)由印章保管员报总经理审批;如总经理不在公司,由总经理授权的副总经理审批后用印。

  B.特殊业务

  如施工合同、招投标合同、广告发布、设计图纸等重要用印,必须请示总经理同意后盖章。如需带出公司用印,必须经总经理亲笔签审后,由印章保管员亲自携带外出用印;

  5.4.2.3 严禁在空白函、空白纸、空白介绍信上用印,确因工作需要携带空白介绍信外出,需经总经理批准。

  5.4.3 用印登记

  由印章保管员进行用印登记,具体登记项目有:用印时间、编号、部门、内容、数量、经办人姓名、批准用印人姓名及盖印人姓名等。

  5.5 印章封存

  公司及下属部门、单位因名称变更或机构撤销时,其所刻制的印章相应停止使用,由印章管理员封存。

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篇2:学院后勤保障处印鉴管理使用暂行规定

  学院后勤保障处印鉴管理使用暂行规定

  后勤保障处各科室涉及对内对外各项后勤保障服务,经学院批准,后勤保障处及下属各科室配备印章,为加强对印章的管理,维护其权威性和严肃性,确保印章安全和用印规范,特制定本规定。

  一、后勤保障处党政印章的管理

  (一)后勤保障处党政印章,由学院主管部门颁发,后勤保障处授权处办公室管理。处办公室保管的党政印章有:“中国共产党安康学院机关十支部委员会”印章、“安康学院后勤保障处”印章共两枚。处办公室必须在学院规定和处办公会议授权的范围内使用,不得随意扩大使用范围。

  (二)后勤保障处党政印章的使用范围

  1.“中国共产党安康学院机关十支部委员会”印章的使用范围主要是:以支部名义上报和下发的公文用印。

  2.“安康学院后勤保障处”印章的使用范围

  (1)以后勤保障处名义上报下发的各类公文、报表等用印。

  (2)后勤保障处内部颁发的各类证件、证书、证明、介绍信等用印。

  (3)经学院或处办公会议批准同意使用的其他事由用印。

  3.各科室印章的使用范围

  (1)以科室名义上报后勤保障处和下发科室员工的公文用印。

  (2)涉及毕业生离校的科室办理离校手续时,经科室负责人审核无误后,使用经学院批准的专用印章。

  二、后勤保障处党政印章的使用程序

  1.以党支部和后勤保障处名义印发的各类公文,须经处领导签发可办理用印。

  2.各科室以后勤保障处名义向上级部门报送的各类文件、报表,由所在科室相关工作人员制作,经科室负责人审批,加盖科室印章后,处办公室核实,主管处领导审定方可办理用印。

  3.各科室以后勤保障处名义涉外的文件资料,由经办科室工作人员制作,经科室负责人审批,处办公室核实,处分管领导审定后,加盖后勤保障处印章,并指定专人到学院办公室办理学院印章用印。

  4.以后勤保障处名义内部开具的证书,有关证明等用印,由处办公会议批准后方可办理用印。

  5.凡须对外联系工作的人员,由处办公室注明前往人员的姓名与人数、目的地、联系事项等,经处领导审定后,报请学院办公室转开介绍信并办理用印。

  6.其他特殊情况用印,须由处领导签署意见,方可办理用印。

  7.后勤保障处党政印章使用均须由处办公室履行用印登记手续。

  三、后勤保障处印鉴的管理

  1.后勤保障处党政印鉴实行专人管理。

  2.处办公室印鉴管理人员应严格按规定用印,用印前必须按各级用印负责人的审批意见,审查用印文件的内容、格式,确认无误后方可用印,并进行用印登记。

  3.后勤保障处党政印章使用时要求印章名称与落款一致,印迹端正、清晰、位置适当。

篇3:管理顾问公司印鉴管理规定

  管理顾问公司印鉴管理规定

  第一条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

  第二条 公司印鉴的使用一律填制公司印鉴审批单,由总经理批准后,管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直 接责任人员负责。特殊情况,可电话请示总经理后,先行盖章,然后补办手续。

  第三条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

  第四条 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出, 持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

  第五条 经批准后盖章出现的意外情况由批准人负责。

篇4:物业行政管理作业指导书:印鉴管理规定

  大厦物业管理有限公司

  行政管理作业指导书 ★ 印鉴管理规定

  第A版0次修改

  1 目的

  加强对印鉴的管理,确保印鉴使用的规范性。

  2 适用范围

  适用于对本公司印鉴的保管和使用的管理。

  3 职责

  3.1 各部门经理负责该部门印签的保管,并对该部门印鉴的使用进行审批;

  3.2 办公室主任具体负责公司印鉴的保管、审批;

  3.3 总经理主管印签的控制。

  4 相关文件

  《文件控制程序》 Q/PH-QP-4.2.3

  《质量记录控制程序》 Q/PH-QP-4.2.4

  5 工作程序与管理办法

  5.1 印签的保管

  5.1.1 各部门的印签由该部门经理进行妥善保管。

  5.1.2 公司的印签由办公室主任进行妥善保管。

  5.1.3 在保管期间出现丢失或损坏,由掌印人负责。

  5.2 印签的使用

  5.2.1 各部门员工因对外联系工作业务或因个人原因需其部门开具证明的,由该部门经理审批,盖该部门印章。

  5.2.2 各部门员工因对外联系工作业务,需用公司介绍信,由该部门经理审核,办公室主任审批,盖公司印章。

  5.2.3 凡对外行文及一切行政往来文件需使用公司印章的,由办公室主任审批。

  5.2.4 凡涉及到经济问题,需使用公司印签者(含合同专用章)的,由办公室主任审核,总经理审批。

  5.2.5 凡办公室内发文,应加盖办公室印章。

  5.2.6 未经允许不得擅自使用公章。

  5.2.7 严禁使用盖有公司印签的空白介绍信,特殊情况应报办公室主任审批。

  5.2.8 已盖有公司印章的文件、介绍信、支票、证件等如有遗失,必须立即报告总经理,以便及时处理。

  5.3 印签的登记

  5.3.1 各部门和办公室应建立[印签使用登记表](Q/PH-WD01-04-01)。

  5.3.2 使用各部门或公司印签者,均应严格履行登记手续,注明使用事由,并由使用人签字,以备领导审查。

  6 使用的记录表格

  序号 名称 编号 存放地点 存放时间

  1 [印签使用登记表] Q/PH-WD01-04-01 各职能部门 一年

篇5:城建投资公司资金财务部支票印鉴密码器管理规定

  城建投资公司资金财务部支票、印鉴、密码器管理规定

  根据会计法及会计规范相关规定,为确保公司资金安全,规范支票、印鉴、密码器管理特制订本规定。

  一、范围:

  1、财务印鉴:财务章(****城市建设投资有限公司财务专用章)、法人章(李国华)

  2、支票:现金支票、转账支票

  3、密码器:**银行密码支付器

  二、保管:

  1、财务章由公司资金财务部负责人保管。

  2、法人章、支票、密码器由公司出纳保管。

  三、使用:

  1、出纳根据签批手续完整的单据填写支票,填写支票支付密码,盖法人章,并在支票使用簿中逐笔进行登记。

  2、财务负责人审核支票无误后盖公司财务章。

  3、支票领用人在支票使用簿及支票票根上签字后方可付出支票。

  4、如果财务部其中一人外出,必须将财务章或法人章交到公司综合办公室负责人处,此时原则上不支付各种款项,紧急情况需要签发支票,可以通过电话委托公司综合办公室负责人代盖章。

  5、公司其他部门需要使用财务印鉴,必须填写公章使用申请单,经公司领导批准后才能使用。

  6、公司财务印鉴原则上不能带出公司,特殊情况需要外带使用,必须填写公章使用申请单,经公司领导批准后才能借出,且当日必须归还。

  九、本规定从20**年9月1日起执行。

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