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某大酒店康娱部工作制度

编辑:物业经理人2020-09-24

  某大酒店康娱部工作制度

  (一)游泳池管理制度:

  1、售票处接待服务程序:

  1)所有客人须持票或持卡入场,严禁带病、醉酒者入场。

  2)售票员出售泳票或查验客人持卡为效期内使用的,即发放客匙,客人方可入场,并提醒客人保管好物品,指引客人进入更衣室。

  3)客人购买泳衣或泳具时,服务人员须开酒水单做帐并做出好售出物品记录,客人需挂帐或转房帐,服务员须请客人在收银单上签名,经收银员确认有效后方可挂帐。

  4)泳池入口处检票放行。

  5)每班次服务员交接,须核对实物数、票根、现金、日报表,无误后进行交接。晚班须向收银准确交纳当日营业收入并进行货物盘点、补货后方可下班。

  2、安全监护服务程序:

  1)每班次设立两名安全负责人,安全责任人须全面监控入水客人的活动,重点注意老年人、小童及醉酒后入场者。

  2)遇有溺水时,须及时入水抢救,并利用器械合力救出溺水 者并同时进行急救及发出通知,请专业医护人员入场急救。

  3)对于在水中作出危险动作的客人预以警告制止。不听从者请保安预以协助。

  4)每班安全责任人对营业发生的事故须负主要法律责任。

  5)交接班时,安全责任人须在交接班本中交接并签名。

  6)每月对安全防范意识强的班组、个人提出表扬并奖励。

  3、休闲中心酒吧服务程序:

  1)每班一名吧员,必须对各种酒水价格清楚。根据客人喜好及时推销。

  2)根据客人所点酒水,开酒水单以做帐单,然后用托盘给客人送酒水,依据酒水程序展酒、开瓶、斟酒。

  3)吧员、服务员必须不断为客人服务及时添酒,换烟灰缸,适时推销。

  4)待客人消费完毕后,吧员提前将帐单,送到客人手中结帐,如挂帐通知收银员打出帐单客人签名与收银确认后方可入帐。

  5)吧员及时清理台面为下一桌客人作准备。

  4、更衣室服务程序:

  1)服务员根据客匙给客人打开橱柜,让客人更衣,提示客人将贵重物品交吧台保管好。

  2)提示客人锁好衣柜,让客人冲凉。

  3)为顾客指引进入水池方位等。

  5、检票处服务程序:

  1)为客人检票做好记录。

  2)对无票、醉酒、皮肤病者不准下水。

  3)除了着泳装其余人员不准入场,若陪同必须要进场,需 购票方可进入。

  4)提醒客人对脚部消毒,将拖鞋按规定摆放。

  5)提示客人不允许私自将饮料、食品带入泳池。

  6)每班次都要与售票处认真核对,无误后清理厅面下班。

  (二)桑拿层级工作管理制度:

  1、主管岗位职责:

  1)为了提高管理效率,调动下属的积极性,上班首先要检查打卡考勤情况。

  2)协助员工领取所需物品。

  3)检查全场准备要作(检查工作)。

  4)检查全场卫生情况,包括员工的仪容仪表、工服等。

  5)全天监督全程动作、纪律卫生情况,不准串岗、离岗。

  6)与客人多交流,处理各种顾客投诉。

  7)祥细记录客人档案。

  8)员工短时的休假申批。

  2、领班岗位职责:

  1)上班检查楼面、打卡考勤情况。

  2)直接传达主管安排的工作内容或协助主管各项工作。

  3)检查服务员班前准备工作。

  4)检查区域卫生情况。

  5)客人接待与沟通。

  6)祥细记录客人楼案等。

  3、服务台服务员岗位职责:

  1)熟悉桑拿中心各种单据的登记及各项收费,并灵活进行推销,熟悉电话接听程序。

  2)对于每位前来消费的客人及要求到客房服务的客人要做好记录,根据客人的每项消费进行登记。

  3)对于桑拿对外赠送的物品要有详细的出入记录,对于酒水及香烟,要有详细的销售记录并及时补充。

  4)负责吧台内外及女宾桑拿的卫生清洁工作。

  5)协助仓管做好物资盘点工作及物资领用补充工作。

  4、桑拿室服务员岗位职责:

  1)熟悉桑拿室各种设施、设备的安全使用,保证设施、设备的正常运行,发现问题及时上报。

  2)负责提供客人换鞋,更衣及洗浴时的各项服务,保管好客人的贵重物品。

  3)客人洗桑拿时注意观察,特别喝过酒的客人,以保证客人的安全。

  4)负责服务区域内的卫生清洁工作,客用品的更换,补充工作,保管好更衣室配备的吹风机及梳子等易带走物品。

  5)协助仓管做好物品领用及盘点工作。

  5、休息厅服务员岗位职责:

  1)熟悉休息厅内电视机的使用方法及简单故章的排除,发现问题及时上报。

  2)负责为客人提供免费的茶水、香烟及果盘,并及时推销按摩及沐足等一系列消费项目以及我们的优惠措施。

  3)经常巡查客人的消费动态,做出相应的准备,及时为客人提供服务。

  4)负责休息厅的卫生清洁以及布草的更换,检查客人有无遗留物品及时上报。

  5)协助仓管做好物品的盘点

  6、按摩房服务员岗位职责:

  1)熟悉各按摩房的性能及贵宾房蒸汽浴室的使用,发现问题及时上报。

  2)负责给客人提供免费饮品的服务,及进巡查客人的消费情况,做到随叫随到。

  3)负责按摩房各卫生区域的清洁工作,布草、垃圾袋做到一客一换,保持房间空气清新,并协助仓管做好物品的领用及盘点工作。

  (三)问讯服务:

  1、熟知酒店内服务设施情况

  2、熟知本地区交通.游览.购物等情况,掌握准确信息.

  3、回答必须简明.语气温和解释清楚.

  4、每天收集酒店内外最新信息.

  5、诚心接待每一位问询者,专心倾听所提出问题.接听内外部打进来的问询电话.

  6、准确回答问询,绝不能说: “我不知道”,对无法马上回答的问题,应解释 “对不起,我立即给您查询”。查清后回答或耐心解释,或帮客人想办法.

  7、接受客人表扬或投诉.无论是表扬或投诉都要真诚地感谢客人.对投诉服务质量问题立即表示歉意,能改的立即改正,其它问题应上报处理.

  8、 注意客人经常问询的主要内容:

  1)本地或酒店近期的重要活动;

  2)酒店各营业场所的消费项目及价格;

  3)酒店各营业近期优惠推广项目;

  4)酒店内部服务设施及服务时间;

  5)市区交通情况;

  6)购物地点及路线。

  (四)游泳池卫生标准:

  1、售票处:

  物品摆放整齐,玻璃柜清洁无灰尘,售卖物品必须数量充足,地面跟墙壁必须清洁,小地毯每天必须清洗两次。

  2、换鞋间及洗浴间:

  1) (a)男女换鞋间鞋柜内无尘无水渍,柜内拖鞋摆放整齐。

  (b)梳妆镜无灰尘及水污点,地面无泥土等杂物。

  2) (a)男女洗浴间地面跟墙壁无灰尘特别是男浴间地面无烟蒂,每班要及时清除.

  (b)男女洗手间地面无头发,特别是下水道口,浴池内台架保持光洁,各条顺水管道及洗手间管道无灰尘.

  (c)男女洗手间内无异味,保持座桶内外的清洁,手纸要存放及时.

  (d)男女更衣室锁头保证完好,柜内无异味,无水渍及尘土.

  (e)客用消毒池保证放水及时,深度适中,无泥土.

  3、游泳池:

  (a)泉水清洁,透明度高.水质要符合标准,水面无污物及油渍.

  (b)池底无沉淀物,每两天洗尘一次.池底无脱落的瓷砖.

  (c)池水每天循环两次,一次是上午10:00-11:30,一次是晚上7:30-8:30

  (d)大池边缘的排水道花格保持无泥土.客用座椅及茶几面保持光洁

  (e)泳池外围玻璃要无灰尘透明度好,并定期让PA清洗.廊道无沙子,杂物痰渍.员工要勤巡视,及时给客人摧销酒水等服务.

  4、吧台:

  物品分类摆放整齐,台面,酒柜,保鲜柜内清洁无尘,无异味.

  5、健身房:

  (a)健身房内健身器材摆放整齐,干净,绝对不能有灰尘.注意保养,每天必须清擦数次.地面保持清洁,玻璃无尘土.

  (b)如客人不会用,由服务员教会并监督使用,以防损坏.

采编:www.pmceo.cOm

篇2:某大酒店客房部开夜床操作管理制度

  某大酒店客房部开夜床操作管理制度

  1、认没有挂“请勿打扰”标志牌或房门反锁的情况下,轻轻敲门,并报称客房服务员,缓缓把门打开;

  2、应征询可否进来整理清洁房间,如客人拒绝服务员应服务员工作记录表上注明;

  3、检查灯具、开关,确定使用正常,将空调开到指定刻度上,整理客房内器具物品;

  4、轻轻拉上窗帘,若客人在场时,应征询客人的意见后方可操作;

  5、执行开夜床服务员程序,将棉被从床头拉下并按要求折好,在床头柜上面放上早餐牌和晚安卡;

  6、清洁烟缸和桌面,给水壶加注热水,放当天报纸于服务指南旁边;

  7、理卫生间,主要是擦洗脸盆、冲座厕、浴缸、换洗杯子;

  8、更换用过去的毛巾,确保毛巾整洁,如遇客人要求加床要补充客用品;

  9、检视一遍卫生间房间,除床头灯外,将灯都熄灭并关上房门;

  10、开夜床时,如一人住单间,则开有电话的床头柜一侧,一人住双人间,则一般开临近卫生间靠床头柜一侧,如二人住大床间,则两边都开,二人住双床间,则各自开靠床头柜的一侧。

篇3:某大酒店客房部安全管理制度

  某大酒店客房部安全管理制度

  1、注意防火、防盗,如发现异常情况或闻到异味,必须立即查找处理并及时报告有关部门,切实消除消防隐患;认真检查各区域,消除不安全隐患,确保酒店及客人生命财产安全;

  2、发现有行迹可疑或有不法行为的人或事,应及时报告保安部领导;

  3、不与客人的小孩玩耍,发现客人的小孩玩水、玩火、玩电,要加以劝阻,避免意外事故发生;

  4、不得将亲友或无关人员带入工作场所,不准在值班室内或值班宿舍留宿客人;

  5、遇意外发生应视情况分别通知当值经理和有关部门酌情处理,同时加设标志,保护现场,警告蓁人员勿进入危险区;

  6、发生火警保持镇静,不可惊慌失措,应寻求附近的同事援助,及时通知电话总机、消防中心,清楚地说出火警地点、燃烧物质、火热情况及本人姓名、工号,并报告总经理及有关人员;

  7、在安全的情况下,利用就近的灭火器材试行控制火势,如火势不受控制而蔓延,必须协助引导客人从防火通道、楼梯撤离火警现场,切勿搭乘电梯;

  8、服从总经理或经理的指挥,全力保护酒店财产及客人生命安全,保证酒店业务正常进

  9、未经批准,员工不得向外界传播或提供有关酒店机密的资料,酒店的一切有关文件及资料不得交给无关人员,如有查询,可请查询者到总经理室或有关部门查询;

  10、坚守工作岗位,不得做与工作无关的事情。

篇4:某大酒店客房部质量控制制度

  某大酒店客房部质量控制制度

  1、建立检查制度:

  ⑴、服务员自查:服务员在整理客房完毕并交上级检查之前,应对客房设备的完整、环境的洁净、物品的布置等进行检查;

  ⑵、领班查房:早班领班要对每间客房都进行检查并保证质量合格。鉴于领班的工作量较重,要求其对各客房、空房及贵宾房进行普查,而对住客房实施抽查。领班是继服务员自查之后第一道关,也是最后产道关,责任重大,因此领班要有高度的责任心;

  ⑶、主管抽查:主管除保证每天抽查客房数十间以上外,必须仔细检查所有的贵宾房和抽查住客房。主管通过查房。为管理工作的改进和调整、实施员工培训和计划人事调动等提供有价值的信息;

  ⑷、经理查房:客房部经理通过查房可加强与基层员工的联系,并更多地了解客人意见,为改善管理和服务提供依据。客房部经理每年应定期对客房家具设备状况进行检查;

  2、检查客房的标准:

  ⑴、检查房时应有规律地绕客房一周,从天花板检查到地面每一个角落,发现问题应当记录在案,及时解决,防止耽搁和疏漏;

  ⑵、日常检查标准:

  A:房间:

  a.房门:门锁完好,安全指示图等完好齐全,请勿打扰牌及餐牌完好齐全,安全键、防盗眼、把手等完好正反面无污迹;

  b.墙面和天花板:斑迹、无蛛网、无油漆脱落和墙纸起翘等;

  c.护墙板、地脚线:清洁完好;

  d.地毯:干净、无斑迹、烟痕、纸屑等;

  e.床:床罩干净,铺法正确,床下无垃圾,床垫按期翻转;

  f.硬家具:干净明亮,无划伤痕迹,位置正确;

  g.软家具:无尘无迹无杂物;

  h.抽屉:干净,使用灵活自如,把手完好无损;

  e.电话机:功能正常,无尘无迹,指示牌清晰完好,话筒无异味;

  f.镜子与书柜:框架无尘,镜面明亮,位置端正;

  g.灯具:灯泡清洁,功能正常,烟罩清洁,使用正常;

  h.垃圾桶:清洁、状态完好;

  i.电视:使用正常,频道应设在中央一台,音量调到偏低,画面与音响效果较好;

  j.壁柜:衣架的数量、品种正确且干净无污,门、柜底、柜壁和格架清洁完好;

  k.窗户:清洁明亮,窗台与窗柜干净,开启灵活;

  l.窗帘:干净、完好,使用自如;

  m.空调:滤网清洁,运作正常,温控符合要求;

  n.酒吧:清洁无异味,物品齐全;

  o.客用品:数量、品种正确,状态完好,摆放符合规格;

  B:卫生间:

  a.门:前后两面干净,状态完好;

  b.墙面:清洁,无污迹;

  c.天花板:无尘无迹,完好无损;

  d.地面:清洁无尘,无毛发,接缝处完好;

  e.浴缸:内外清洁,镀铬件干净明亮,皂缸干净,浴缸塞、沐浴器、排水阀和水管开关等清洁完好,接缝干净无斑迹,浴帘干净完好,浴帘扣齐全,晾衣绳使用自如;

  f.脸盆及梳妆台:干净,镀铬件明亮,水阀使用正常,镜面明净,灯具完好;

  g.座厕:里外都清洁,使用状态良好,无损坏,冲水流畅;

  h.抽风机:清洁,运转正常,噪音低,室内无异味;

  i.客用品:品种、数量齐全,状态完好。

篇5:某大酒店前厅部工作制度

  某大酒店前厅部工作制度

  (一)前厅部管理制度:

  1、员工在工作中,必须服从部门领导的安排,若对领导交待的事情有疑问需马上了解清楚,若有任何建议,必须先执行,过后再提。任务执行中必须坚持“反馈制度”,不允许交待执行后,无任何反馈的现象。

  部门员工需有高度的团队精神,团结一致,互相协作,禁止任何不利于团结的言论及行为。

  2、员工必须严格执行酒店的考勤制度,上班时间指到岗时间而非打卡时间,到岗前须到部门签到本上签到,下班时间要签退。

  3、日常排班由各部门的领班或主管进行,员工有任何排班意向须提前说明,工作中必须服从排班安排,若需换班需征得分部领班或主管及当事人同意,并写书面申请。不允许私自或强行换班,主管的换班需知会部门经理的同意。

  4、前厅部工作人员禁止利用工作之便收受回扣,一经发现则按开除处理。

  5、前厅部工作人员必须严格执行客人资料保密制度,非经部门经理及酒店领导批准不得擅自打印、复印报表,若因报表打印不清晰需要重新打印,废报表应送商务中心进行销毁,行李员送报表至各部门需严格执行签收制度。若违反此项按酒店规定严肃处理。

  6、借用钥匙者需经部门经理及酒店领导批准,不允许私自做钥匙,若有违反,按酒店规定严肃处理。

  (二)商务中心工作程序:

  1、复印程序:

  1)主动热情迎接客人,介绍收费标准。

  2)接过客人的复印原件,按客人的要求,选择纸张的规格、复印张数及深浅程度。

  3)将复印原件在复印平面上定好位置,检查送纸箱纸张是否准备好,按动复印键。

  4)需放大或缩小的复印,按比例调整尺寸,查看第一张复印效果,如无问题,即可连续复印。

  5)复印完毕,取出复印原件交给客人,如原件是若干张,注意不要将顺序搞乱。

  6)问明客人是否要装订文件,替客人装订。

  7)根据复印张数和规格,开立帐单。帐单一式三联,开好后,将二、三联撕下,第二联交财务结帐处,第三联交客人,如客人不要,立即碎掉。

  8)如客人要挂帐,请客人出示房卡,并签字。

  9)如客人要开发票,将发票第二联交给客人,第三联需同帐单的二三联一起交给前厅收银。

  10)、把帐单号码、房号金额、付款方式分项填在“商务中心日复印、打字报表”上。

  2、打印程序:

  1)主动、热情迎接客人,介绍收费标准。

  2)接过客人的原稿文件,了解客人要求及特殊格式的安排,流览原稿,看是否有看不清的地方或字符。

  3)告知客人大概完成的时间。

  4)文件打出后,必须请客人校对。

  5)修改后,再校对一遍。

  6)将打好的文件交给客人,根据打字张数,为客人开单收费,请客人签字后,将帐单转前台收银。

  7)填写“商务中心日复印、打字报表”。

  8)每个文件都要询问客人是否存盘及保留时间,如不要求保留,则删除该文件。

  9)客人多或暂时不能给客人打字时,应有礼貌的向客人解释,若客人不急,告诉客人打好后,会打电话到客房,请客人前来校对。

  3、发送传真程序:

  1)根据客人提供的传真号码核实、识别:国家地区代码、传真号。

  2)收费:在进行服务之前告之客人收费标准,及付费方式。

  3)传真稿上机:稿文朝下,正面向里,两边夹住,保证1:1发送。

  4)发送:拨打准确,每一页都准确发送。

  5)核对发送报告:核对出报报告上的面数及结果。

  6)结算:按实际价目向客人收费。

  7)递交:将文件和出报报告一起装入信封,双手递交给客人。如客人不在,在信封上注明姓名、房号、日期交班与下一班,继续办理。

  4、接收传真程序:

  1)取报:进报、报文、报告及时完整。

  2)整报:报文按页序排列,核实页数。

  3)分报:识别收报人姓名及房号,装入信封。

  4)核实:通过电脑查询无姓名、无房号的死报。

  (1)无房号、无姓名,在信封上注明无主收报,存放10天,归档。

  (2)客人已离店,信封上注明CHECK OUT,日期,在本市可免费转入。

  5)进报登记本,姓名、房号、日期、页数,进报时间、递交时间、收件人签名。

  6)递交:(1)电话通知客人来取,或请行李员送到房间。

  (2)留言通知FA*IN,记录时间及留言人姓名。客人来取后,取消留言。

  7)结算:打出账单请客人签字。

  8)清整:交班后马上清理积存,未转交的传真进一步再核实姓名、房号。

  5、结帐程序:

  1)每班次需使用当班员操作码,不允许使用其他人员操作码进行账目处理。

  2)每班必需分开入账,而且每班次进行封班(不允许出现当日所有账目录入同一班次帐目中)。

  3)集中入账,每一笔账目,都需立即入账,不得延迟。

  4)上交的账单,都必需为入账后电脑打印的账单,不允许出现手工账单上交财务部的情况发生。

  5)交班时,需打印当班次“显示流水账单)项(13-5)。

  6)打印商务中心当天营业收入报表2份,本班班结有2份(包含现金账)本班流水账单表2份。

  7)汇总现金,填写现金投币袋和本班班结表一起投入总收款保险箱内,并填写投币记录表,请见证人签字。

  8)取出转账账单的第二联,填写转账登记单后一起交总台。

  9)第一联与班结表和流水账单订在一起;第三联与账单、发票控制表及流水账单订在一起。

  10)汇总所有账单,与电脑核对金额后,和当天的报表(除当日营业日报)一起交夜审。

  11)在收银电脑中,对转客账的金额进行平账。

  12)打印传真记录、1128电话记录及当日营业收入日报一同交于部门经理办公室;营业收入日报留一份在本岗位。

  13)进入SW系统,结束当日营业。

  6、无主取报程序:

  1)填写进报记录:无姓名、无房号。

  2)初查:查电脑上、查总台。

  3)待查:初查无结果者,进报装入信封,盖上待查章,放入专门的夹子。

  4)保存期10天:继续再查。

  5)交接班:在交接班本上记录待查数,以便继续再查。

  6)查无此人:在信封上盖“查无此人”章,放如专门的夹子存档。

  7)销毁:存档三个月,由领班决定销毁,彻底防止进报泄密。

  8)追查:当天无人来取报,中班下班之前必须根据房号与客人联系,下班后仍无人来取,写入交班本,早班继续查。

  7、交接班程序:

  1)文件:核对传真、打字稿等要递交给客人的文件。

  2)归档:把当班的务种服务表及存根放入指定的位置。

  3)设备:检查打字机的电源是否切断,传真机内是否有纸,复印机的使用是否正常,设备周围环境是否整洁等。

  4)现金:检查是否有现金需要移交。

  5)电话卡:与交班本上所写的数量进行核对。

  6)单据:核对账单,交代没有结算的账单。

  7)交班本:交代登记本上所有遗留的问题。

  8)钥匙:移交钥匙。

  9)其它:任何有关与客人联系的事及向经理汇报的事。

  8、飞机票预定

  1)客人在通知订票时,应及时查询航空公司,记录客人所要查询的航班时刻、折扣、机型、票价。

  2)客人通知订票时,应请客人亲自到商务中心交票款,并重复客人的姓名,航班、日期、时间、地点、折扣、票价,并记录客人联系方式,房号等。

  3)客人交完票款后,给客人开好收据并及时与航空公司联系,详细的说明:航班、日期、时间、地点、折扣、姓名,并请对方重复,确认无误。

  4)送票员将票送到商务中心时,请仔细核对机票是否与客人预定的相符。认真登记后,请他在登记本上签字。

  5)客人取票时,应收回收据,并请客人认真的核对机票日期、时间、地点、价格。

  9、火车票订票程序:

  1)客人在通知订票时,应仔细查对火车时刻表,注意时间和车次的变化。

  2)当客人通知订票时,应请客人亲自到商务中心来填写订票单,或当班人员填写后,请客人在订票单上签字确认,并收取客人手续费和押金后,才可订票。

  3)客人交完押金后,应及时与预定处联系,详细的说明:车次、时间、日期、车票种类及数量。

  4)客人有特殊要求,请客人在预定单上详细注明。不要轻易答应客人的要求,也不要很有把握的告之客人票可以买到。

  5)送票员将票送到商务中心时,请仔细核对车票与订票单是否相符。客人取票时,应收回押金收据,并请客人认真的核对车票上的日期、时间、车次及车票种类。

  6)票务佣金必须立即运用自己的操作码入电脑中“票务代办”账,要求笔笔入账,严格操作。

  (三)礼宾部规章制度:

  1、工作纪律:

  1)上岗之前要认真检查仪表仪容、帽子要端正,不能随意摘下,衣服要整洁、手套要干净,皮鞋要擦亮。工号牌要佩戴在左胸处。

  2) 站立服务姿势要正确,挺胸收腹,双手放于身后,左手掌握住右手背,不得倚墙靠柜,不做小动作,手不得插入袋中。

  3) 当班时不得在大厅、通道、电梯、休息处、行李房等处大声谈话、喧哗、打闹、唱歌、抽烟、吃零食、看报纸等,更不能到处游逛、闲聊。

  4) 当班时不准打私人电话,接听私人电话(特殊情况经主管批准外)。

  5) 上班时须制服干净、整洁,不得在岗位上整理制服和个人衣物。

  6)非工作时间一律不准进入行李保管房。存取行李进入行李房时须将门关好,离开时须将门锁好。

  7) 行李员未经许可不得走过收银处的通道。回收客人钥匙须立即交回接待处职员处理。

  8) 爱护公物,不随意乱写、乱划、乱踢、乱丢、乱撞。

  9) 坚持“宾客至上”的服务宗旨,对客人服务应一视同仁,要同样热情有礼。

  10)与客人谈话时,站立姿势正确,态度要温和,请字开头,谢字结尾,礼貌用语不离口,声音要清楚,写字给客人看时,笔迹要清晰。

  11) 任何时候不准向客人索取小费,或暗示小费,或向客人索取物品,或兑换钱币,违反此规定者,一经发现立即除名。

  12)保证客人行李的安全,不准翻动客人的行李和物品,不准翻阅客人寄存或丢弃的书、报、杂志等。

  13)遵守酒店、部门的报刊、杂志管理规定,并严格执行;不得私自派发、带走供客人阅读的报纸、杂志等。

  14) 服从主管、部门经理、大堂副理的工作安排,需加班时要准时回来加班,服从工作安排。

  15)做完每一项工作立即返回岗位,不得在别处停留,非工作原因离开岗位或休息处的,须经当值领班同意。

  16)遇到特殊情况要立即报告当值领班、主管或当值大堂经理。

  17)在休息处休息时不能打闹喧哗,不能打瞌睡,看报刊。

  18)遵守本店《员工守则》之任何一条。

  2、行李员岗位纪律:

  1) 搬运行李时须小心,不准乱抛、不准脚踢,行李不拖地,不能坐行李。

  2) 运送行李推车要轻,进出门口,转弯角时要慢,不碰墙,不撞门。

  3)对旅行团的行李,未经领班同意,不得私自上楼层分房,非等候电梯时,行李不得在专用电梯厅停留;在任何时候,未经允许一律不得进入客房。

  4) 通宵班员工不得睡觉,乱走,要坚守岗位,1:00AM以前和6:30AM以后不得在岗位上使用凳子。

  5) 行李车运行李后立即放回取出车的地方,并按位置顺序排放好。

  6) 离开大堂范围去做散客行李、团体行李、团体行李分房、转房、去吃饭、吃早餐、去厕所等都要在行李员服务记录表上记录去向,写去时间、何事,完成返回后要写上返回时间。

  7) 做完每一件工作都要做好适当的登记。

  8) 三人当班在工作不忙时可轮流休息,但必须在规定时间内轮流换休息。

  9) 代客人换零钱时要交行李员去做。

  10)上班要有两对白手套,一对干净的作备用。

  11)在无车或无客人时,应自觉站立好、不能搞小动作,不能和保安员或他人闲谈。

  12)有同事休息超时,未出来接班,只能要行李员帮忙去叫,不得擅离岗体位,直到同事出来接班为止。

  3、行李房的使用和管理:

  1)行李房钥匙的使用和管理:

  (1). 行李房钥匙由当班行李员保管,晚班行李员下班后统一交保安部保管。行李房钥匙如损坏后需重新配制的,必须以坏钥匙换新钥匙,损坏的钥匙交回部门。行李房钥匙不得私自复制,申请配行李房钥匙需打报告。行李房门锁定期更换。

  (2). 供当班人员们日常使用的行李房钥匙,不得随意放置或带走,钥匙使用前到指定位置拿取,使用后放回指定位置;行李员接班后至下班前必须随身携带门匙,不得放在抽屉,桌面等处,更不能随意转到他人之手(包括已下班的行李员),做好钥匙交接保管工作。

  2)行李房管理:

  非工作需要,一律不准进入行李房,进入行李房后须将门关闭,离开时须将门锁上。行李房内禁止吸烟,不得携带火种、易燃、易爆、易泄、有腐蚀性等危险物品进入,爱护行李房内一切设施、设备、定期搞卫生,检查消防器材和门锁保险性能等,不得利用工作之便在行李房内打闹、睡觉等。行李房只供前台礼宾部使用,其它部、组不得随便占用或借用。

  (1). 放置零散客人离店行李和即将入住客人行李的暂时存放,一般不存放较长时间才提取的零散客人行李。

  (2). 行李的进出必需按规定做好登记。

  (3). 定期清理过期不取的行李(超过二个月)。

  (4). 放寄存行李的原则是先放行李架,后放地面;先放里面,后放外面。

  (5). 每班次接班后核对行李房内寄存的行李是否与记录相符。

  (6). 每日中班根据前一天和当天早上的寄存行李记录,转抄未取行李记录,并核对行李。

  (7). 核对已被提取行李的行李寄存牌(即注销了的当天行李寄存牌)。

  (8). 设立进出行李房运送行李、物品进出记录表,进出行李房均要做好详细记录,如:时间、人物、进出数量、物品名称(和团体各称),做到入有登记、出有注销。

  (9). 提取团体行李离开行李房前,先找到团体交接单,核对清团号、行李件数,确认准确无误后才可运走,在转交旅行社前再次交接,核对清楚,要有安全意识。

  (10). 提取散客行李时,须按记录查找,查对寄存行李牌号码和行李件数等,核对无误交给客人。

  4)临时存放行李的规定:

  1) 本部的行李保管房,对贵重物品、金钱、易燃、易爆、易泄露、有腐蚀性、放射性的物品、植物等;一律不予保管。

  2) 对易碎物品,如玻璃器皿、陶瓷、瓶装酒水等寄存物品的损坏,要酒店不承担任何赔偿责任。

  3)住店客人的行李,原则上不收存。

  (四)总机房服务与管理:

  1、 总机房员工岗位职责:

  1)总机主管岗位职责:

  负责总机房的全面管理工作,保证设施设备运转正常,并为客人提供优质高效的电话服务。

  a.制定总机室工作条例和话务员行为规范。

  b.制定总机班工作计划。

  c.做好话务员的考勤工作。

  d.随时掌握客房利用情况,并据此安排和调整班次。

  e.统计每日经手的IDD&DDD,每周将特殊电话单呈交前厅部经理.

  f.负责酒店电话号码单的编辑和印刷,并及时提供给各部门使用,对有变化的电话号码要及时更改.

  g.每天更换、调整信息栏的内容,为话务员提供有关服务信息。

  h.确保电话房清洁卫生。

  i.对话务员进行业务培训,确保员工掌握话务工作程序(包括紧急报警程序)和工作技能,培养员工的高度责任感,使员工的工作质量时刻保持最佳状态。

  j.周期性检查并保持电脑终端运转正常。

  k.记录所有的传呼电话和传呼系统故障情况,发现故障,立即报告前厅经理。

  l.保存一份所有行政人员及部门经理的BP机号码及家庭电话号码。

  m.定期对本部门员工进行评估,按照制度实施奖惩。

  n.完成前厅经理和管理部门监时交办的事情。

  o.有重要宾客接待任务时,提醒当班人员予以重视,并布置检查。

  p.处理客人有关电话服务的投诉。

  q.协调总机班与酒店其它部门之间的关系,与各部门保持良好的沟通与联系。

  2)总机领班岗位职责:

  a.直接对总机主管负责,保证当班工作能按主管要求进行。

  b.协助主管制定各时期话务员的工作计划,提供主管所需的记录、报表、月总结。

  c.及时向主管汇报工作情况及出现的问题,并提出建议。

  d.在重要问题上,积极提出建设性意见。

  e.监督当班话务员的服务态度、服务质量及劳动纪律。

  f.了解当日天气情况,并做好记录。

  g.合理安排当班员工用餐。

  h.了解当班员工的思想情况,帮助她们处理好各项关系。

  3)话务员岗位职责:

  a.迅速、准确地接待每一个通过交换台的电话。

  b.礼貌地回答客人提出的问题。

  c.处理需要人工接转的长途电话。

  d.了解并牢记“VIP”的头衔、姓名及住房。

  e.为客人提供叫醒服务。

  f.处理电话收费事宜,如有跑帐、漏帐,及时向领班汇报。

  g.遇到投诉及其它问题时向领班汇报。

  h.认真填写交班日记,向下一班人员交代清楚下列情况:

  i.“VIP”住房转接情况及IDD&DDD情况。

  j.电话留言情况。

  k.叫醒服务情况。

  l.保持室内清洁卫生。

  2、 总机房员工的素质要求:

  电话服务在酒店对客服务中扮演着重要角色,话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能,体质高效地为客人提供服务。可以说,电话是对客服务的桥梁,话务员是“只听其悦耳声,不见其微笑声”的幕后服务员。因此,话务员必须具备较好的素质。

  1)齿清楚,语言甜美,耳、喉部无慢性疾病。

  2)写迅速,反应快。

  3)工作认真,记忆力强。

  4)较强的外语听说能力,能用三种以上外语为客人提供话务服务。

  5)有酒店话务或相似工作经历,熟悉电话业务。

  6)熟悉电脑操作及打字。

  7)掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息。

  8)有很强的信息沟通能力。

  3、 话务服务的基本要求:

  电话服务在酒店对客服务中扮演着很重要的角色,每一位话务员的声音都代表着“酒店的形象”,话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能、优质高效地为客人提供服务。使客人能够通过电话感觉到你的微笑、感觉到你的热情、礼貌和修养,甚至“感觉”到酒店的档次和管理水平。

  话务员的基本要求如下:

  1)务员必须在总机铃响三声之内应答电话。

  2)务员应答电话时,必须礼貌、友善、愉快、且面带微笑。这时,客人虽然看不到话务员,但能够感觉到她的笑脸,因为只有在微笑时,话务员才会表现出礼貌、友善和愉快,她的语音、语调才会甜美、自然,有吸引力。

  3)接到电话时,首先用中英文熟练准确地自报家门,并自然亲切地使用问候语。

  4)答外部来话时,先报酒店名称,并对客人致以问候。

  5)话务员遇到无法解答的问题时,要将电话转交领班、主管处理。

  6)话务员与客人通话时,声音必须清晰、亲切、自然、甜美,音调适中,语速正常(如音调偏高或偏底,语速偏快或偏慢,则应通过培训加以调整)。

  7)话务员应能够辩别主要管理人员的声音,接到他们的来话时,话务员须给予恰当的尊称。

  4、 总机服务项目、工作程序和规范:

  1)电话转接及留言服务:

  a.话务员转接电话时,首先必须认真聆听完客人讲话再转接,并说“请稍等”,如果客人需要其它咨询、留言等服务,应对客人说:“请稍等,我帮您接通××部门”,话务员接转电话过程中,必须给予客人适当的说明。

  b.在等候接转时,播出悦耳的音乐。

  c.接转之后,如对方无人接电话,铃响半分钟后(五声),必须向客人说明:“对不起,电话没有人接,请问您是否需要留言?”。需要给房间客人留言的电话一律转到前厅问讯处。另外,所有给酒店管理人员的留言(非工作时间或管理人员办公室无人应答时),一律由话务员清楚地记录下来(重复确认)通过寻呼方式或其它有效方式尽快将留言转达给酒店管理人员。

  2)回答问讯和查询电话服务:

  查询电话服务的程序和规范如下:

  a. 对于常用电话号码,话务员须对答如流,以提供快速查询服务。

  b.如遇查询非常用电话号码,话务员须请客人保留线路稍等,以最有效方式为客人查询号码,确认号码正确后,及时通知客人。如需较长时间,则请客人留下电话号码,待查清后,再与客人电话联系,告诉客人。

  c.如遇查询某单位地址的电话,话务员首先须先问清客人是否有该单位的电话号码。

  d.如遇客人查询客人房间的电话,在总台电话均占线的情况下,话务员应通过电脑为客人查询。但此时应注意为客人保密,不能泄露住客房号,可接通后让客人直接与其通话。

  3)“免电话打扰”服务:

  a.话务员应将所有提出免打扰要求的客人姓名、房号记录在交接班本上,同时注明接到客人通知的时间。

  b.接到通知的话务员,需将电话号码通过话务台锁上,同时将此信息及时、准确地通知所有当班人员。

  c.客人要求取消“免打扰”,或外出的客人回到房间,接到通知的话务员应立即通过话务台释放被锁的电话号码,同时在交接班本上标明取消符号及时间;

  d.在免打扰期间,如果发话人要求与房间客人讲话,话务员应将有关信息礼貌、准确通知发话人,并建议其留言或待取消“免打扰”之后再来话。

  4)报警电话的处理:

  a.接到火警电话时,要了解清楚火情及具体地点。

  b.通知总经理到火灾区域。

  c.通知驻店经理到火灾区域。

  d.通知工程部到火灾区域。

  f.通知保安部到火灾区域。

  g.通知医务室到火灾区域。

  h.通知火灾区域部门领导到火灾区域。

  进行以上通知时,话务员必须说明火情及具体地点。

  5)叫醒服务:

  程序与规范:

  a.话务员对每一个来自在酒店内部的叫醒须重复、确认。

  b.在叫醒记录本上,清楚地记录叫醒日期、房号、时间及记录时间、话务员工号。

  c.及时将叫醒要求输入电脑,检查屏幕及打印机记录是否正确。

  d.夜班话务员须将叫醒记录按时间顺序整理记录在交接班本上,注明整理、输入、核对人并签字。

  e.在当日最早叫醒时间之前,先检查叫醒机是否工作正常,打印机是否正常打印,如发现问题,应及时通知信息中心。

  f.叫醒服务要求时间准确,话务员要用中英文亲切自然地向客人问好,告之叫醒时间已到。

  g.话务员须注意查看叫醒无人应答的房间号码,及时将这些房号通知客房服务中心,并清楚地记录在交接本上。

  (五)商务中心员工素质要求:

  1、熟悉本部门的工作业务和工作程序,掌握工作技巧和服务技能。

  2、性格外向,机智灵活,能与客人进行良好的沟通。

  3、工作认真,细致有耐心。

  4、具有大专以上文化程序和较高的外语水平,知识渊博,英语听、说、笔译、口译熟练等。

  5、具有熟练的电脑操作和打字技术。

  6、掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息(如本市旅游景点及娱乐场所的位置、电话、票价及消费水准等),了解中国历史、地理;熟悉酒店设施、服务项目。

  此外,作为商务中心的票务员,还应与各航空公司和火车站等交通部门保持良好的关系,熟知各类型的票价及各种收费标准;熟知国内外邮政须知及收费标准;熟知国内外报纸、杂志的类型及收费标准。

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