集团股份有限公司总裁办公室部门职责

　　集团股份有限公司总裁办公室部门职责

　　总裁办公室是负责公司领导的决策辅助、公司运作的组织协调及日常事务服务的职能机构。总裁办公室向公司领导负责，具体职责如下：

　　1.服务公司领导，为公司领导的管理工作提供方便条件;

　　2.全面掌握公司的运营状况，做到下情上报，为公司领导的经营决策提供信息和建议。同时，做好公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作;

　　3.协调公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

　　4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

　　5.拟订、修订公司有关规章制度，并督促贯彻落实;

　　6.负责公司的公文处理、文件起草、会议组织、印章管理、档案管理等日常行政管理事务，负责公司重大活动的策划、后勤保障工作;

　　7.办理集团公司企业年检、变更、资质年检和外事等手续;

　　8.负责公司非经营性资产管理;

　　9.负责公司车辆调度、报刊信件收发、来访宾客接待、办公场所的日常维护以及办公用品和劳保福利用品的采购和分发等事务性工作;

　　10.承办公司领导交办的其他工作。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：办公室内勤岗位职责表

　　办公室内勤岗位职责表

　　编制日期：

　　部门： 办公室 岗位名称：内勤

　　直接主管：办公室主任

　　职责范围 工作目标 考核内容

　　在办公室主任的领导下认真做好内勤服务，档案、资料等管理工作。 1.及时

　　2.准确

　　3.严密 数量、质量

　　内勤工作

　　1、协助办公室主任做好印章信证管理。

　　2、做好电话通讯管理工作。

　　3、负责相关内勤工作、考勤管理，并提供良好的后勤服务。

　　4、临时指派的工作。 保证印章使用的严密性和规范性。并做好相关记录。 1、工作态度

　　2、时效性

　　3、准确率

　　负责办公用品管理

　　做好办公用品管理工作，并做好库存、发放记录。 要求及时、准确，并做好使用量的控制。 1、准确率

　　2、时效性

　　3、费用控制率

　　负责清洁卫生管理工作

　　负责公司内部卫生保洁工作，包括总经理、副总经理办公室、各部门办公区卫生、男女卫生间的清洁等。 要求保持环境卫生干净整洁，为公司创造一个清馨优雅的工作环境。 1、工作态度

　　2、工作饱满度

　　3、责任心

　　负责档案、资料等管理

　　做好档案管理，其中包括文件资料，固定资产、合同的统一管理及报刊的收发登记工作 要求及时、准确地做好各项工作。 1、时效性

　　2、严密性

　　3、工作态度

篇3：办公室司机兼外勤岗位职责表

　　办公室司机兼外勤岗位职责表

　　编制日期：

　　部门： 办公室 岗位名称：司机兼外勤

　　直接主管：办公室主任

　　职责范围 工作目标 考核内容

　　在办公室主任的领导下认真做好公司车辆交通管理、安全保卫工作、后勤管理工作及基建工作。 1.安全

　　2.及时

　　3.准确 数量、质量

　　认真做好公司领导和各部门所需的驾驶服务

　　1、根据公司领导和各部门需要，做好相应的服务工作。

　　2、根据公司业务用车需要，按派车单完成出车任务，做好车辆运行记录工作。 保证运行的安全性和时效性。并做好相关记录。 1、安全性

　　2、工作态度

　　3、时效性

　　4、准确率

　　根据公司车辆管理的制度，负责公司车辆的保养和维护工作。

　　1、按月购买汽油。

　　2、按月或定期结算车辆保养或维修的相关费用。

　　3、定期安排车辆保养或大修。 要求及时、准确、严谨。确保车辆的正常运行。 1、工作态度

　　2、费用控制率

　　负责安全保卫工作

　　1、按照安全管理制度，负责安全保卫等检查。

　　2、负责公司内部维修及相关外勤工作。

　　3、负责新办公楼基建工作。

　　4、做好各种临时性工作。 要求安全、及时地做好各项相关工作。并保证工程质量，按期完成。 1、工作态度

　　2、责任心

　　负责后勤保障工作

　　根据业务需要，负责办理车险、年检等必要的后勤保障工作。 要求及时、准确地做好各项工作。 1、时效性

　　2、准确率

篇4：办公室秘书岗位职责表

　　办公室秘书岗位职责表

　　编制日期：

　　部门： 办公室 岗位名称：秘书

　　直接主管：办公室主任

　　职责范围 工作目标 考核内容

　　根据公司的业务发展需要，协助部门经理做好行政管理工作;负责各部门之间的协调与沟通，处理公司日常事务。 1.时效

　　2.准确

　　3.严谨 数量、质量

　　负责上请下达，上通下联工作。

　　1、根据总经理、副总和总工的指示安排、传达各项工作;

　　2、保证总经理、副总和总工及各部门的有效信息沟通;

　　3、负责电话接听，保证公司电话通讯畅通无误;

　　4、按月做各项行政事务汇总报告;

　　5、配合其他部门做相关协助性工作。

　　保证内部信息传达的正确性和时效性。 1、工作时效

　　2、工作差错率

　　3、工作态度

　　负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。

　　负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。保证内刊的按时出版，加强精神文明，建设企业文化。

　　要求及时、准确、严密。 1、工作时效

　　2、工作差错率

　　3、工作饱满度

　　协助总经理及部门经理做好行政管理工作。

　　1、负责公司经营计划、统计报表及营业执照年审、代码证年审工作;

　　2、负责电话通讯管理;

　　3、根据公司的有关制度规定，按时办理各种行政费用的付款事宜，并进行登记管理;

　　4、各种临时性工作。 要求及时、准确、严密地做好各项相关工作。 1、工作差错率

　　2、工作饱满度

　　3、工作态度

　　4、工作时效

　　负责公司对外的公关及接待工作。

　　争取建立良好的社会关系，熟悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，保证对外工作的畅通。

　　要求做到目标明确，服务热情、周到、耐心。 1、工作态度

　　2、工作差错率

　　负责抚恤、劳保福利管理工作

　　针对公司的相关制度，及时、合理满足职工的福利和劳保需求;同时，根据国家相关政策，从关心职工的角度做好各种抚恤工作。 要求做到公平、及时、合理 1、责任心

　　2、工作态度

　　3、工作差错率

　　负责会议管理。

　　协助做好会议服务工作及会议记录。 及时整理归档 1、工作时效

　　2、工作态度

　　3、工作差错率

篇5：路桥集团办公室职责范围

　　路桥集团办公室职责范围

　　一、服务工作

　　1、负责集团公司内外部事务的上传下达。

　　2、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息，为领导决策提供依据。

　　3、负责集团公司营业执照、各种资质证书的保管。

　　4、负责集团公司会议的准备、组织、记录。

　　5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核。

　　6、负责集团公司各部门之间的协调工作

　　二、对外工作

　　1、负责集团公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译等工作。

　　2、负责集团公司相关公共关系的建立、维护和保持。

　　三、印章、文书和档案的管理

　　1、负责印章的使用和保管。

　　2、负责集团公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。

　　3、建立健全档案管理规章制度，做好档案、文件的管理工作。

　　四、后勤工作

　　1、负责办公车辆的调度、维修保养、年检和驾驶员的年审、培训。

　　2、负责传达室的管理工作，负责办公楼的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修。

　　3、负责医疗、保健、计划生育、结婚登记等工作。

　　4、负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理。

　　5、做好公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用，办理土地使用合法手续。

　　6、负责员工宿舍区的各项管理工作。

　　五、其它

　　1、认真学习党和国家的路线、方针、政策，贯彻执行集团公司各项规章制度。

　　2、完成领导交办的其它各项工作。