集团有限公司行政主管工作职责

　　集团有限公司行政主管工作职责

　　执行日期：核准之日 制作： L** 审核： 核准：

　　主题： 行政主管工作职责 日期：20**-06-8 日期 日期：

　　1.工作对行政经理负责。

　　2.负责领导下属完成本部门行政、总务工作任务，并提出改进意见。

　　3.负责监督各部门执行办公室管理制度、文件档案管理制度等公司规章制度，并形成报告上报经理。

　　4.负责草拟并监督实施公司内食堂、宿舍、办公设施、通讯、车辆、环境卫生、消防、安全等管理细则，定期检查其执行情况。

　　5.负责安排员工住宿，申购与验收宿舍用品，记录与统计宿舍水电表，检查宿舍环境卫生并评比与通报，解决员工宿舍内发生的问题，对员工宿舍不断提出改善意见和方案并组织实施。

　　6.负责监督食堂承包商的履约情况，收集处理员工对食堂的反馈意见，并提出解决方案和组织实施。

　　7.负责本部门资产的管理。

　　8.负责车辆的调度管理。

　　9.负责收集劳动纠纷的证据，初步处理一般劳动纠纷，宣传、解释劳动法规，并建立相应档案。

　　10.负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续、联络退保、理赔事务。

　　11.负责组织调查工伤事故及其它意外事件，提出处理措施并解决落实。

　　12.负责对员工奖惩制度的执行情况提出改进意见，对违纪行为进行调查，提出处理意见并组织和跟进实施全程。

　　13.负责行政文件的整理归档。

　　14.负责对外公共关系的建立和事务的协调。

　　15.负责完成本部门临时性工作任务。

　　16.协助经理处理行政总务方面的其他工作。

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篇2：总务主管(行政主管)岗位职责描述

　　总务主管(行政主管)岗位职责描述

　　直接上司：行政经理

　　主要工作：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。

　　岗位职责：(具体工作)

　　(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

　　(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

　　(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

　　(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;

　　(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

　　(7)发放日常福利、节日福利;

　　(8)购买、管理和维修公司固定资产;

　　(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

　　(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作

　　(11)完成直属上司交办的临时性工作。

　　职位要求：

　　◆较强的管理能力;

　　◆熟练使用办公软件;

　　◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

　　◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强;

　　◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

篇3：园区行政部行政主管职责

　　园区行政部行政主管职责

　　1、负责制定园区办各项规章制度，并组织落实。

　　2、负责撰写、审核各类应用文稿，负责宣传、公关接访联络工作。

　　3、负责安排各种会务并做好记录，编写会议纪要和决议。

　　4、协助园区办经理处理日常事务，上传下达，协调部门工作。

　　5、负责公司考核规程的贯彻执行。

　　6、负责园区办办公用品的采购和管理。

　　7、负责管理园区办印章并审核印章使用。

　　8、负责做好园区办的档案管理。

　　9、完成经理交办的其他工作。

篇4：万力公司行政主管岗位职责说明书

　　万力公司行政主管岗位职责说明书

　　工作板块 工作内容 工作要求

　　部门管理

　　1.总领本部门日常工作，统筹部门各板块工作的有 序开展、稳步推进; 每日召开晨会，总结工作、布置任务;

　　2.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划; 每年十一月前提交;

　　3.负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才; 每月考评;

　　4.编制部门的部门文化、规章制度、工作流程，合 理进行人员分工，协调部门成员高效合作; 每半年调整一次分工，每日协调工作;

　　5.员工综合能力的系统培训，实际工作的纠正指导; 每周培训一次;

　　行政文电

　　6.草拟、审核公司重大的对外行文、函件及报告; 任务下达后一天

　　7.政府机关来文、其他单位来文及函件的协调处理; 收件后一天内回复;

　　8.公司办公文书规范化和印章使用规范化; 每个文稿均需审理;

　　9.公司层面对外宣传材料的审核、修改; 每个文稿均需审理;

　　10.负责公司红头文件、相关制度和办公文稿的发文 及监督落实; 发文后每周统计落实情况并通报;

　　11.公司内刊、决策参考、简报的总编; 每周决策参考、每月简报、内刊;

　　沟通外联

　　12.统领公司各类外联资源，负责公司对上、对外公 共关系和重大事件的协调; 每周提前对接、安排;

　　13.协调并加强公司与总部之间、公司与各地公司之 间、公司内部各部门之间的工作关系; 每周汇总问题并沟通处理;

　　14.协调公司、市场与各行业协会、民间组织、商会 组织之间的关系，为公司和市场的发展整合各类辅助资源; 每周提前策划安排对接活动，落实执行;

　　15.负责部门与上级领导、横向部门、外部单位的各 项工作沟通和协调工作; 每周梳理问题并协调处理;

　　16.领衔公司的对上品牌及资金争取工作; 每月跟进申报进度;

　　会议活动

　　17.统筹公司重大会议、活动的安排、调度; 每周做计划安排;

　　18.公司重要接待的总策划，及现场服务的总调度; 每周做计划安排;

　　19.公司领导重大出访活动的对接、筹划及服务; 每周做计划安排;

　　领导服务

　　20.负责董事长、总经理参加的重大会议、重要活动 的策划、对接、安排及现场服务协调; 每周做计划安排;

　　21.做好董事长、总经理各项重要指示的及时、准确 下达，并跟踪反馈; 随时传达，每周督查;

　　22.全面了解公司各条线工作状况，为公司领导的各 项决策提供信息和建议; 每周统计、汇报;

篇5：行政主管岗位职责

　　行政主管岗位职责

　　(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

　　(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.

　　(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.

　　(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.

　　(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.　　(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理