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公司领导助理职务说明书

编辑:物业经理人2020-09-12

  公司领导助理职务说明书

  岗位名称 领导助理 岗位编号

  所在部门 岗位定员

  直接上级 本部门领导 职系

  直接下级 分管的岗位

  所辖人员 岗位分析日期 20**年10 月

  本职:具体负责分管的业务,协助本部门领导协调处理部门日常事务

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:负责完成所分管的具体业务 工作时间百分:50%

  工作任务 制定分管具体业务范围内的工作计划

  组织实施业务工作计划,完成规定的工作任务

  总结汇报工作情况,提出今后工作改进的思路

  职责二 职责表述:协助本部门领导制定部门工作计划 工作时间百分比:10%

  工作任务 协助本部门领导分析部门职责和任务

  充分征求部门内人员意见和建议

  协助本部门领导制定部门工作计划

  职责三 职责表述:协助本部门领导承担部门内的组织工作 工作时间百分比:10%

  工作任务 分析部门现有人员及其他资源情况

  根据部门职责和任务协助本部门领导制定岗位设置和人员调配方案

  协助本部门领导进行人员合理分工

  协助本部门领导组织内部业务技能培训

  职责四 职责表述:协助本部门领导进行内部协调管理 工作时间百分比:10%

  工作任务 协助本部门领导分解部门工作任务并落实到各个岗位

  指导部门内人员制定个人阶段工作计划

  协助本部门领导指导部门内人员开展职责范围内的工作

  职责五 职责表述:协助本部门领导进行内部控制工作 工作时间百分比:15%

  工作任务 协助本部门领导督促检查部门内人员的工作进展和工作质量

  协助本部门领导对部门内人员的工作提出改进意见和建议

  协助本部门领导对部门人员的业绩进行考核评价

  协助本部门领导拟定部门经费预算计划,控制实际费用开支

  职责六 职责表述:完成上级交办的其他任务 工作时间百分比:5%

  权力:

  权限范围内,对部门内经费有使用权,各项开支的监督检查权

  对部门内人员的工作有检查权

  有对部门内各岗位调配的建议权和奖惩建议权

  对部门内各岗位的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

  工作协作关系:

  内部协调关系 院内各相关部门

  外部协调关系 院外各相关单位

  任职资格:

  教育水平 大学本科及以上学历

  专业 管理或其他相关专业

  培训经历 相关业务培训

  经验 3年以上工作经验

  知识 部门工作相关专业知识和一定的管理知识

  技能技巧 一定的口头表达能力、计算机操作能力

  其它:

  使用工具设备 一般办公自动化设备

  工作环境 一般办公环境

  工作时间特征 正常工作时间

  所需记录文档 部门工作相关记录文档

  备注:

www.pmceO.com 物业经理人网

篇2:公司部长助理职务说明书

  公司部长助理职务说明书

  岗位名称 部长助理 岗位编号

  所在部门 宣传文化部 岗位定员

  直接上级 部长 工资等级

  直接下级 无

  所辖人员 无 岗位分析日期 20**年10月

  本职:协助部长参与航材院企业文化建设,对内增强凝聚力,对外树立良好形象,促进院核心竞争力的提升

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:参与院企业文化建设的宣传策划 工作时间百分比:15%

  工作任务 收集各类有关院企业文化建设的意见、资料、信息

  总结、提炼航材院优秀企业文化的内涵

  参与制定院企业文化建设方案、计划

  职责二 职责表述:参与航材院CIS(企业形象识别系统)的设计 工作时间百分比:25%

  工作任务 提出航材院企业理念的建议方案,包括企业精神、企业宗旨、企业价值观及企业形象宣传口号的提炼并向直接上级建议

  参与航材院企业形象的策划、设计和推广工作

  组织设计院徽、院旗、院标、院代表色、员工标牌、工作服等院企业形象视觉标识系统,并提出建议方案

  参与院室外环境和办公环境的设计方案

  职责三 职责表述:参与航材院CIS(企业形象识别系统)的具体实施、推进工作 工作时间百分比:25%

  工作任务 协助人力资源部编写、宣传《员工手册》

  参与以企业管理、科研、开发为题材的专题广播、电视节目的策划与制作

  参与制定院科研能力和产品的形象宣传计划并开展相关的宣传、推广活动

  职责四 职责表述:具体落实院企业文化建设的设计工作 工作时间百分比:30%

  工作任务 参与策划、制作有关院对外广告宣传中院方委托的设计工作

  参与策划并组织院方委托的产品广告、院简介等的平面设计工作

  参与院简介的整体策划、平面设计和制作工作

  负责宣传文化部橱窗的整体策划和设计制作

  职责五 职责表述:完成上级交办的其他工作任务 工作时间百分比:5%

  权力:

  有关于企业CI设计的建议权

  对企业形象建设所需设备、耗材采购的建议权

  有权向各部门索取必要的资料

  工作协作关系:

  内部协调关系 航材院各部门

  外部协调关系 zh一集团思想政治工作部及相关部门、广告设计制作公司等业务相关单位

  任职资格:

  教育水平 大学本科及以上学历

  专业 平面广告设计、广告宣传、公共关系或大众传播等相关专业

  培训经历 接受过企业管理、企业文化和CI策划与执行等相关培训

  经验 3年以上工作经验,1年以上相关专业工作经验

  知识 熟悉企业管理、企业文化、公共关系或大众传播等相关专业知识,了解一定的广告专业知识

  技能技巧 熟练使用各种办公软件和平面设计软件,具有网络的基本知识

  其它:

  使用工具/设备 多型号摄像机、照像机、录像机、计算机、打印机、扫描仪等

  工作环境 一般办公环境

  工作时间特征 正常工作时间

  所需记录文档 通知、简报、汇报材料、计划、总结、航材院文件、统计报表、稿件

  备注:

篇3:集团公司部长助理职务说明书(二)

  集团公司部长助理职务说明书

  岗位名称 部长助理 岗位编号

  所在部门 技术改造部 岗位定员

  直接上级 部长 职系

  直接下级 技改技措专责

  所辖人员 岗位分析日期 20**年10月

  本职:协助部长负责技改技措项目论证、报批、经费落实、计划调整、竣工验收等工作

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:协助部长组织编制院技改技措中长期规划 工作时间百分比:5%

  职责二 职责表述:负责组织争取技改项目 工作时间百分比:35%

  工作任务 负责与上级主管部门联系,维护良好的工作关系

  组织相关研究室进行技术改造项目申请论证

  负责组织编制技改项目建议书

  负责组织技改项目建议书评审和报批

  职责三 职责表述:负责组织技措项目的立项论证 工作时间百分比:20%

  工作任务 组织基层单位的技措项目申请论证

  组织技措项目的评审,提出拟实施的技措项目,报院务会审理。

  职责四 职责表述:负责技改技措项目的管理工作 工作时间百分比:25%

  工作任务 参与环保、劳动卫生、安全、消防等项目审批工作

  负责组织技改技措项目可行性研究报告的编制、评审、报批

  负责组织技改技措项目的初步设计编制、评审、报批

  参与技改技措项目实施过程中协调和监督

  负责技改技措计划调整工作

  负责组织技改项目的竣工验收工作

  及时向上级主管部门汇报工作

  职责五 职责表述:协助部长完成部门内部组织管理工作 工作时间百分比:10%

  工作任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行

  协助部长建设部门队伍,选拔、配备、培训、评价本部门人员

  负责权限内工作任务分工,合理安排人员

  拟定权限范围内部门经费预算计划,协助部长控制实际费用开支

  职责六 职责表述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5%

  权力:

  工艺设计、设备选型、经费、合同、进度建议权、审查权

  技改技措文件审查权

  技改技措计划编制权

  技改技措项目实施审查权

  有代表航材院与外界有关部门和机构联络的权力

  权限范围内,经费使用审批权

  对所属下级的工作有监督、检查权

  对所属下级的工作争议有裁决权

  有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权

  对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

  工作协作关系:

  内部协调关系 综合管理部、财务部、科技发展部、产品发展部、质量管理部、院部、科技委、物资管理部、二级核算单位、法律顾问室、外事办、后勤服务集团

  外部协调关系 zh一集团计划发展部、科技发展部、产品发展部、国防科工委、总装备部、zh四院、zh技、zh物资供销总公司、北京市环保局、消防局、劳动卫生局、咨询公司、监理公司、基建委、外贸公司、设备生产厂家、基建公司等

  任职资格:

  教育水平 大学本科及以上学历,或中级及以上职务

  专业 航空材料学或经济管理及其他相关专业

  培训经历 质量管理、工作改善、工厂安全和卫生等培训

  经验 5年以上工作经验,3年以上相关专业工作经验

  知识 通晓航空材料及制造工艺某专业技术知识,国家有关政策法律法规;熟悉公文、报告行文的知识;具备质量管理、计划管理和组织科学的知识;了解厂房建设和工艺设备相关知识,并且具备相关的经济分析等知识,

  技能技巧 一定的口头表达能力、公文报告编写能力,熟练使用计算机办公软件

  其它:

  使用工具设备 一般办公自动化设备

  工作环境 一般办公环境

  工作时间特征 正常工作时间 ,偶尔出差

  所需记录文档 简报、报告、总结、项目建议书、可行性研究报告、初步设计、合同、年度工作计划、经费使用报告、

  备注:

篇4:集团公司部长助理职务说明书

集团公司部长助理职务说明书

  岗位名称 部长助理 岗位编号

  所在部门 科技发展部 岗位定员

  直接上级 部长 职系

  直接下级

  所辖人员 岗位分析日期 20**年10月

  本职:协助负责科研成果、专利、知识产权、文件资料、行政内务的管理工作

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:组织科研成果的申报评定 工作时间百分比:10%

  工作任务 汇总院级成果申报项目,为科技成果的评审准备必要材料

  指导申报者按规定填写申报材料,并对申报材料进行形式审查

  负责对获奖项目提出奖励建议,制定奖金分配表和项目表报上级审批

  职责二 职责表述:负责专利相关管理工作 工作时间百分比:10%

  工作任务 组织专利法及科研成果保护的宣传教育

  组织院专利资料审查

  办理专利申请,提出奖励建议

  职责三 职责表述:负责科研文件资料和技术秘密的管理 工作时间百分比:30%

  工作任务 负责经总工程师、副总工程师、部长、副部长审批的科研和产品试制有关的作业文件、科研课题管理方法、工艺规程、试验方法、试样加工方法的归口管理

  技术秘密管理,包括汇总本院技术秘密申请文件,组织本院技术秘密的评审、确认,以及技术秘密在院的内部公布

  职责四 职责表述:协助部长组织协调科研人员进行科研课题申请工作 工作时间百分比:5%

  职责五 职责表述:负责院科技简报、声像的管理工作 工作时间百分比:20%

  工作任务 负责《航空材料简报》的组稿、编辑、印刷、发放等工作

  科研课题的科技声像制作计划的草拟与报批

  组织实施科研课题的科技声像制作计划

  职责六 职责表述:行政内务管理 工作时间百分比:20%

  工作任务 负责部门内文件的复制、标识、分发登记及更改

  承担办公用品管理发放,以及各种管理数据的收集整理

  负责部门的各种文件、图书、资料、公函信件的收发、登记、借阅和保管工作

  协助部长承担部门内员工考勤工作

  职责七 职责表述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5%

  权力:

  对院专利保护工作的检查及汇报权

  工作协作关系:

  内部协调关系 法律顾问室、产品发展部、宣传文化部

  外部协调关系 国家知识产权局、国防专利局、集团成果管理办公室、航空专利事务所

  任职资格:

  教育水平 大学本科及以上学历

  专业 材料学相关专业

  培训经历 知识产权培训、行政管理培训

  经验 3年以上工作经验,1年以上相关专业工作经验

  知识 专利、技术秘密、著作、法律等综合性知识

  技能技巧 一定的口头、书面表达能力

  其它:

  使用工具设备 一般办公自动化设备

  工作环境 一般办公环境

  工作时间特征 正常工作时间

  所需记录文档 专利证书、专利有关文件、成果申报书、成果登记表

  备注:

篇5:某公司三分厂厂长助理岗位说明书

  某公司三分厂厂长助理岗位说明书

  一、岗位基本信息

  岗位名称 三分厂厂长助理 编号 所属部门 三分厂

  直属上级岗位 三分厂厂长 直接下级岗位及人数 无

  二、岗位设置的目的

  负责三分厂生产的调度、成本、现场、安全管理

  三、在组织中的位置

  四、岗位职责

  重要性 工作主要职责内容

  1 负责月度生产计划的制定、协调及对计划实施的监督、统计分析、滚动调整

  2 负责组织各工序的生产

  3 负责生产现场的物流协调工作

  4 负责对各工序生产成本的分析及改进措施的提出和实施

  5 负责检查各工序的安全生产情况

  6 负责确定现场管理要求并定期检查现场管理情况,提出整改措施加以落实

  7 协助厂长建立和完善部门管理制度

  8 协助厂长进行文件的管理工作

  五、岗位权限和责任

  主要权力

  1 对分厂生产计划分解的决策权

  2 对分厂生产计划制定的知情权和建议权

  3 对分厂各工序员工任免、调职、考核的建议权

  4 对分厂各工序的监督、寻求配合的建议权

  5 对分厂成本管理的监督权

  6 对分厂现场管理规定及制度的审核权及实施情况的监督权

  7 对分厂安全管理的监督权

  8 对标准权限范围内生产性物资申购的决策权和建议权

  9 对生产物资领料单的签发权

  主要责任

  1 对分厂产品按生产计划顺利完成负责

  2 对分厂的成本控制负责

  3 对分厂的生产安全负责

  六、工作关系

  部门内 向分厂厂长汇报工作,与各工序组长密切配合确保生产计划顺利完成

  部门间 与销售中心及时沟通确保生产计划的顺利制定和调整

  公司外 无

  七、任职资格要求

  纬度 要求

  学历要求 中专或同等学历以上

  专业要求 管理类或机电、纺织等相关专业

  知识要求 熟悉行业相关知识和分厂产品的生产和工艺流程

  技术等级(工作证书) 无

  经验要求 相关行业2年以上工作经验

  其他(包括计算机、能力、素质等) 有较强的统筹能力和沟通能力,工作务实,有很强的工作责任心和敬业精神,熟练应用办公自动化软件

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