XQ中学档案管理制度

　　*Q中学档案管理制度

　　一、归档要求制度

　　1、归档的文件材料要齐全、完整、准确地反映各项活动真实面貌和历史过程。

　　2、归档的文件材料必须字迹端正，线条清楚，图样清晰，签署完备。

　　3、本单位产生的文件材料归档时必须是原件，文件底稿必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写。

　　4、归档的文件材料应按照档案形成的特点和规律，加以系统整理。

　　5、和类文件材料归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加份数。

　　6、归档的材料必须编制移交目录，交接双方根据移交目录清点核对后签字。

　　二、档案利用制度

　　1、凡本单位人员因工作需要均可利用本单位档案，外单位人员须凭单位介绍信并经分管领导批准，然后限在档案室内查阅，不得外借。

　　2、凡利用档案须自觉办理登记手续，借阅时间不得超过一星期，如要继续借阅，须办续借手续。

　　3、复制档案须经档案员或有关领导同意。

　　4、利用者不得在卷内文件材料上涂改、划圈、污损、撕页或私自拆卷，一经发现视情节轻重给予处分。

　　5、各部门应将利用效益，及时填表报档案部门汇总。

　　6、档案室人员要热爱本职工作，钻研业务，熟悉档案，积极主动地开发、提供档案信息资源。

　　三、档案保密制度

　　1、保守机密是关系到党和国家的一件大事，做好保密工作是每一个公民的职责。

　　2、保密工作贯彻预防为主的原则，要提高警惕，杜绝各种泄密、窃密现象。

　　3、凡涉及到本单位各类计划(长远规划)，各类需要保密的会议，有关经济问题的调查，重大事故调查情况以及不宜公开的检举揭发信，职工处分材料等均属保密内容。

　　4、档案室工作人员严格执行保密条例，未经领导同意，不得擅自向外单位提供档案、情报、资料。

　　5、档案工作人员不在公共场所谈论保密文件的内容。

　　6、对违反保密规定，泄漏秘密的要酌情给予行政处分或依法追究刑事责任。

　　四、库房管理制度

　　1、非档案室人员未经许可不得进入库房。

　　2、做好库内温湿度记载。

　　3、库内严禁带入火种和易燃易爆物品。

　　4、库内保持整洁，不放杂物，严禁将虫蛀材料带入库房。

　　5、定期检查七防(防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和污染物)措施，如有问题及时处理，并报有关领导。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：施美医院档案管理制度

　　施美医院档案管理制度

　　1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。

　　2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

　　3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

　　4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

　　5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

篇3：矿业公司安全生产档案管理制度

　　矿业公司安全生产档案管理制度

　　为了规范公司的安全生产管理，搞好生产中涉及到的各种安全文字资料等归档管理工作，特制定如下制度。

　　一、凡是生产中涉及到当年的各种安全文字资料、不论是公司、科室，还是各二级单位，都必须妥善保管，不得丢失或损坏。

　　二、各二级单位的安全生产运行记录必须如实规范填写，做到字迹清晰，各项内容填写完整，以便正确指导生产。

　　三、各种机械设备所附说明书、合格证等资料必须如数保存，在使用中认真阅读，以正确使用和操作机械设备。

　　四、生产中对工人进行培训和考核的各种资料及特种行业培训资料，应严格按照相关的法律法规进行，并做好各种原始档案记录。

　　五、安全巡查记录、班前会议记录、矿长安全日志、公司级下达的隐患整改通知书及对违章工人处罚的记录及数据等，各二级单位年底放假前应如数上交上述资料，由安全科统一交档案室归档保管，安全资料的保管期限暂定十年。

　　六、对于各种有关安全的证明资料应该细心保存，在使用过程中尽量用其复印件，以免出现丢失和损坏。

　　七、每年年底各单位及各科室必须将本年度的各种安全生产的所有资料全部上缴，由公司档案室整理归档，以备查用。

　　****矿业有限责任公司

篇4：职学院基建档案管理制度

　　职学院基建档案管理制度

　　为加强基建档案资料的管理，全面、完整地收集基建档案资料，保证基建档案的真实、安全性，结合我处特点，制定本办法。

　　一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及党和国家关于档案工作的方针、政策，努力做好基建档案归档工作。

　　二、档案资料的收集范围，凡属新建、改建、扩建的房屋，从设计资料，上级部门对项目建议书、可行性研究报告及扩初设计的批复，地质钻探资料，小区规划、土方平衡，室外标高、外水、外电、下水，道路驳岸，初步设计，扩大初步设计，施工预算，开工报告，测量定位记录，施工合同，工程协议书，图纸会审记录，修改设计资料，设计修改图，竣工图，隐蔽工程图，室内设备安装资料和图纸，竣工结算，招投标工作文件等资料。

　　三、档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均必须办理手续，随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必需借出时，由处领导批准，限期交还。若有丢失，除须作出书面检讨外，还视其情节处以100-500元赔偿。

　　四、为便于及时使各种应存档的资料归档，凡属设计好的图纸由资料管理员发放，各项资料整理装订成册由经办人发放。两天内送达到各科室，三天内送达到施工单位。

　　五、凡属订购、采购各类书籍资料，所需数量由处领导审批决定。需借阅使用，或因工作需要长期使用者，统一由资料室编目登记，使用者应及时归还或办理移交手续。若有丢失损坏，视其情节处以赔偿。

　　六、对已竣工项目的基建档案资料，项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续，各种资料壹年之内及时归档。

　　七、妥善保存好图片资料，建筑模型。

　　八、资料室管理人员，要认真做好基建档案资料的收集，整理鉴定、保管、统计和利用工作，为领导决策提供依据。

篇5：建材公司档案管理制度

　　建材公司档案管理制度

　　1、公司档案集中存放，分类管理。其中文书和人事档案由公司办公室负责管理;会计档案由财务科负责管理;技术档案由相关各部门负责管理;合同档案由公司办公室、财务科及相关经办部门各存一份。

　　2、各部门对公司下发的文件、会议纪要及相关的合同、技术资料等都要编号存档，丢失或毁损，对相关部门负责人予以罚款50元/份。

　　3、档案管理人员要严格遵守机密，不准擅自将公司文件资料等带出公司或泄露给他人，严禁无关人员私自借阅档案。

　　4、档案的销毁要按有关规定执行，不按规定销毁档案造成损失由相关部门负责人承担责任，并予以罚款100元。