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职学院家具用俱办公设备的管理办法

编辑:物业经理人2020-07-18

  职学院家具用俱办公设备的管理办法

  为了加强学院家具、用俱、办公设备的管理,合理调配使用,更好地为教学、科研服务,为师生服务,特制度本办法:

  一、我院家具、用俱、办公设备管理实行“统一领导,分级归口管理,管用结合”的原则,后勤处,后勤保卫二处为全院家具、用俱、办公设备归口管理部门,在主管院长的领导下,负责家具、用俱、办公设备的采购、验收、领用等日常工作。

  二、家具、用俱、办公设备必须按计划经院领导批准后进行采购,按照有关规定,超过一万元以上的物资必须实行招标采购 。

  三、家具、用俱、办公设备的购置、调入、增减、、变化、维修,直至报废均需经相关部门办理有关手续,新购置的家具、用俱、办公设备单位价值超过500元的(含500元),需经相关部门办理有关手续,再到国资处验证签章,方可到财务部门报销。

  四、家具、用俱、办公设备等统一由后勤处和后勤保卫二处建立固定资产总帐、类帐和固定资产,卡片进行统一管理。

  五、私人不得占用或变相占用。家具、用俱和办公设备,单身教师如需借用须报告资产归口管理部门,经分管院长审批后,方可办理借用手续。

  六、各部门或个人所领用、借用、家具、用俱、办公设备,应爱护使用,妥善保管,严禁乱拿、乱放、丢失,属自然损坏的应及时报修、调换,凡属于保管不善,人为损坏或丢失的应照价赔偿 。

  七、教职工内部调动,不准携带家具到新的岗位,但需与原部门指定的财产管理员办理移交手续 。

  八、学生宿舍的家具,用俱,由宿管科宿管员负责管理,不得随意调动。如有损坏,照价赔偿。

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篇2:假日酒店办公设备管理制度

  假日酒店办公设备管理制度

  1、办公室统一对办公区域办公设备进行管理、调配;

  2、办公桌、电脑、打印机等设备由使用人进行日常管理;

  3、办公室传真、打印室设备由办公室统一进行管理;

  4、任何人不得利用办公设备打印私话,为他人服务;

  5、设备使用人不得随意拆御或更换设备零部件,据为己有;

  6、不得使用办公设备上网聊天或下载无关资料;

  7、禁止外来人动用办公设备;

  8、禁止借用办公设备外出使用;

  9、使用人必须妥善保管办公设备,不得出现损伤或损坏现象;

  10、办公室经常检查办公设备使用情况,发生问题及时处理;

  11、正常耗损的办公设备,由办公室统一进行管理、任何人不得私自拿用或处理;

  12、办公设备统一由办公室进行维护、保养、其它人或部门不得私自代办;

篇3:X集团公司办公设备管理规定

  *集团公司办公设备管理规定

  1.为确保计算机、通讯及有关办公设备安全有效地运作,提高办公效率,

  特制定本规定。

  2.固话机管理

  2.1集团公司所有外线电话和内线电话统一由行政部负责申装和管理。

  2.2因办公室调整等工作原因需移机的,由行政部负责办理移机手续,个人不得擅自移机。

  2.3组建内部网,内线短号互拨。

  2.4拨打电话应长话短说,严禁电话聊天。

  3.手机管理

  3.1有条件则本地手机组网,内部短号互拨,使用统一彩铃。

  3.2使用手机应长话短说,减少通话时间和费用,在办公室内尽量使用固话。

  3.3手机通话费凭单据限额报销,各职级限额标准另行制定执行。

  3.4享受话费报销补贴的各职级人员必须24小时开通。

  3.5未经批准,禁止办理固话捆绑手机业务。

  4.传真机管理

  4.1传真机必须始终保持良好的工作状态,保持畅通无阻,由行政部安排专人负责管理和操作。

  4.2建立传真件收发登记,凡发生、收到的传真件,按公文管理规定执行,部门发出的传真需经部门领导审批同意,方可发出。

  4.3严禁使用传真机打电话。

  4.4不得利用传真机办理私人事宜。

  4.5凡能够利用OA系统、电子邮件发送信息的,原则上不使用传真。

  5.网络打印机(复印机一体机)管理

  5.1网络打印机(复印机一体机)由行政部专人管理,定期联系保养维修事宜。更换重要零部件,需提报审批后方可进行。

  5.2网络打印机(复印机一体机)日常耗材,由行政部统一计划采买,按《办公用品管理办法》执行。

  5.3提倡节约,反对浪费。纸张尽量双面打印复印,做到物尽其用。

  5.4网络打印机(复印机一体机)使用时需要放大、缩小或重新制版的,请设置好再行打印复印,避免纸张浪费。

  5.5入职、在职人员应接受有关使用操作培训,严禁操作人员用力触动任何按扭。如因个人原因造成复印机故障者,视情节轻重给予处罚。

  5.6网络打印机(复印机一体机)原则上不对外使用,若遇来访客人业务需要复印材料的,请相关部门人员陪同,由行政部人员进行复印,严禁外人私自使用。

  6.计算机及其系统运行管理 6.1计算机硬件管理

  6.1.1计算机设备放置地点应远离火源、有害气体、强磁场、多灰尘等场所位置。

  6.1.2集团公司各部门因工作需要须新增计算机和辅助设备或进行设备升级等,应向行政部提交申请报告,由行政部统筹考虑方案提报审批同意后,统一采买配置。

  6.1.3计算机设备的定期维护及故障处理,由行政部负责。

  6.1.4直接接入局域网的计算机由行政部负责建立设备台帐。设备台帐应包括计算机品牌、CPU型号、内存容量、硬盘容量、购置时间、使用地点、IP地址等详细情况。

  6.1.5当计算机和辅助设备不能满足工作需要需报废时,应由使用部门提出申请,行政部进行鉴定,按规定手续办理。

  6.2计算机软件管理

  6.2.1计算机软件包括系统软件及应用软件,系统软件由行政部统一购置 及管理。

  6.2.2系统软件由行政部负责安装调试。

  6.2.3集团公司各部门电脑上安装的系统软件和应用软件,任何部门和个人不得擅自安装和卸载,否则后果由责任人承担。

  6.2.4为保证集团公司计算机系统正常工作,防止计算机病毒破坏,不 得在电脑上安装来历不明软件。外来软件,必须经病毒检测后方可使用,  严禁使用盗版及非法软件。

  6.3计算机网络与安全管理按《局域网管理规定》执行。

  7.附则

  7.1本规定由集团公司行政部负责解释。

  7.2本规定自发布之日起施行。

篇4:个人办公设备管理制度

  个人办公设备管理制度

  除公用设备外,个人用手机、笔记本电脑、台式机、商务通等设备管理:

  所有新进人员须凭人力资源部的《报到指引》至各部门办理入职手续,领用相关办公用品。

  在试聘期内及个人档案未调入公司前不得领用手机、笔记本电脑、商务通等个人办公设备。

  各部门人员因办公需要需配备笔记本电脑、手机等设备时,报本部门经理审核,由部门经理统一提交设备需求计划至行政部进行办理。

  员工申请的新笔记本电脑,由IT部统一选型,采购部统一购买。

  在质保期内,行政部负责进行设备质保.

  若设备遗失、损坏、维修、更换零件均由IT部检验.

  若因个人保管不当造成损失,由个人承担费用,请大家妥善保管。

  如不需长期配备笔记本的员工,因某一时段临时需求,可由部门经理进行协调,向行政部申请借用旧机器,借用的部门经理需对机器负责。

  员工离职时,须退还借用的办公设备,退还的设备除自然损耗,不得有任何人为损坏的现象,若经发现,退还使用人修复后返还

  。如员工需购买这些设备可与行政部进行协商,公司将优惠出售。

  对于公用办公设备及PC机,由公司行政部统一进行维护及保养。

篇5:英达仕公司办公设备管理制度

  英达仕公司办公设备管理制度

  1.电脑

  1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统;

  1.2根据保密原则需要,由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码

  1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录

  1.4员工不得私设电脑密码

  2.传真机、复印机:

  2.1由公司行政部统一管理与使用

  2.2建立严格的使用登记制度

  2.3未经许可,个人不得自行操作使用

  3.可运用状态维护

  3.1行政部负责电脑、传真机\复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态五文书作业

  (一)打印

  1.总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告,需填写《文书委派单》,并标明文件之性质,如传真、公函、内部文及保密级别,急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。

  2.打印完毕后秘书先行校核并于《文书委派单》上签字,转交委办单位之经办人校核、签字

  3.对外传真、公函秘书须复印存档(参见收发文流程)

  4.文书处理过程中,未经同意秘书不得将受托文书传阅他人

  (二)复印

  1.公司复印作业由行政部秘书统一执行

  2.一般文件由各部门委托人员口头交托行政秘书

  3.客户资料、服务文本、公司级文档等特殊文件,需填写复印委托单(文件名、秘级、用途、装订要求等)经高级主管批准后执行复印

  4.秘书于复印、装订作业后,须填写复印装订登记表(日期、内容、页数、复印机码、批准人、保密标识等)

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